كيفية إنشاء نموذج قابل للملء في Word؟ (بسرعة وسهولة)

مهما كانت الصناعة التي تعمل فيها، يجب أن تتعامل مع العديد من مستندات Word. النماذج القابلة للملء هي واحدة من تلك العقبات التي قد تضطر إلى مواجهتها أثناء العمل. يتم استخدام هذه النماذج للتفاعل مع المستخدمين، حيث يقومون بملءها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إنشاء النماذج باستخدام معالج الكلمات سيجعل الحياة في العمل أكثر سهولة.

ولكن ماذا سيحدث إذا كنت لا تعرف كيفية إنشاء نموذج قابل للملء في Word؟ سيكون محرجًا، أليس كذلك؟ بعد قراءة هذه المقالة، ستتمكن من إنشاء النماذج في Word دون مساعدة أحد. في نهاية المقالة، سنقدم أيضًا عيوب استخدام Word لإنشاء النماذج القابلة للملء بالإضافة إلى حل أفضل.

الجزء 1: كيفية إنشاء نموذج قابل للملء في Word؟

إنشاء نموذج قابل للملء في MS Word سهل جدًا إذا اتبعت التعليمات بعناية. قبل البدء، يجب أن تعرف المتطلبات الأساسية التي ستساعد في إنشاء النماذج القابلة للملء:

- الجداول: الجداول ضرورية للحفاظ على تنسيق وحدود النماذج.

- القوالب: تُستخدم النماذج للحفظ كقوالب حتى يمكنك استخدامها وتخصيصها في المستقبل.

- عناصر التحكم في المحتوى: عناصر التحكم في المحتوى هي المناطق التي يتفاعل فيها المستخدمون أثناء ملء النماذج.

- الحماية: لا يمكن للمستخدمين القيام بأي شيء سوى الكتابة/الملء. لن يتمكنوا من تعديل المحتوى.

قبل إنشاء النماذج، يجب عليك إضافة خيار "المطور" للوصول إلى الخصائص المتقدمة في قائمة الأدوات. للقيام بذلك، اتبع الخطوات البسيطة:

خطوات لعرض خيار المطور على نظام التشغيل ويندوز:

الخطوة 1: انقر فوق "علامة التبويب الملف" واختر "الخيارات" من شريط التنقل.

الخطوة 2: بعد النقر فوق قائمة "الخيار"، ستظهر نافذة "خيارات Word".

الخطوة 3: حدد خيار "تخصيص الشريط" من قائمة التنقل اليسرى، ثم قم بتحديد خيار "المطور" من "الألسنة الرئيسية" واضغط على "موافق". الآن، سيظهر خيار "المطور" في قائمة شريط الأدوات (الشريط).

خطوات لعرض خيار المطور على نظام التشغيل ماك:

الخطوة ١: انقر فوق "Word" من شريط الأدوات العلوي واختر "التفضيلات".

الخطوة ٢: ستفتح نافذة "تفضيلات Word". انقر على "الشريط وشريط الأدوات".

الخطوة ٣: الآن، قم بتحديد خيار "المطور" على الجانب الأيمن من النافذة واضغط على "حفظ".

هذا هو! لقد تجاوزت العقبة الأولى. الآن حان الوقت لإنشاء النموذج في Word.

خطوات إنشاء نموذج قابل للملء في Word:

1. انتقل إلى "وضع التصميم" في علامة التبويب المطور

   بعد تمكين علامة التبويب "المطور"، يمكنك الآن بدء إضافة المحتوى (الحقول) إلى مستندك بمساعدة عناصر التحكم في المحتوى.

   انقر على المنطقة التي ترغب في إضافة حقل النموذج إليها، ثم انقر على علامة التبويب "المطور". في خيارات "المطور"، سترى مجموعات مختلفة من عناصر التحكم في المحتوى. يمكنك إضافة أي منها وفقًا لاحتياجاتك.

   الآن، انقر على "وضع التصميم" من عناصر التحكم في المحتوى. في وضع التصميم، لن تعمل العناصر المضافة ما لم تخرج منه.

2. قم بتصميم النموذج باستخدام أزرار عناصر التحكم في المحتوى

   الآن، حدد نوعًا معينًا من العنصر التحكم من "عناصر التحكم في المحتوى" الذي ترغب في إدراجه في نموذجك. سيتم إضافته تلقائيًا إلى الحقل الخاص بك. يمكنك أيضًا تحرير أو تغيير المظهر عن طريق ضبط القائمة في "خيارات التحكم".

   بمجرد أن تنجز هذا، حدد وضع التصميم مرة أخرى لإنهائه. بعد مغادرة وضع التصميم، يمكنك استخدام العناصر التي أضفتها.

3. اجعل النموذج قابلًا للملء في Word

يحتاج نموذجك إلى بعض اللمسات النهائية قبل توزيعه على الآخرين. يجب أن تضع بعض القيود على النموذج حتى لا يتمكن أحد من تغييره أو إزالة محتواه أثناء ملئه.

في علامة التبويب "المطور"، انقر على خيار "تقييد التحرير". ستظهر لوحة تقييد التحرير على الجانب الأيمن من النافذة.

قم بالتحقق من "السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند". في القائمة المنسدلة، حدد "ملء النماذج". عند تمكين هذه الإعدادات، يمكن لأي شخص ملء الحقول، لكن لا يمكن لأحد تغيير النموذج.

أخيرًا، حدد "نعم، بدء فرض الحماية". يمكنك أيضًا إضافة كلمة مرور لمنع أي شخص من إيقاف الحماية.

الآن، تم الانتهاء من المستند الخاص بك وجاهز للتوزيع.

الجزء 2: مزايا وعيوب استخدام Word لإنشاء نموذج قابل للملء

لا يوجد شيء مثالي إلا إذا جعلته مثاليًا. نعم، هناك مزايا وعيوب لإنشاء النماذج القابلة للملء في Microsoft Word. دعونا نبدأ بالأشياء الجيدة أولاً.

المزايا من استخدام Word لإنشاء نماذج قابلة للملء:

- هناك قوالب قيمة متاحة يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك.

- في الماضي، كان حجم المستندات في Word كبيرًا نسبيًا. بعد بعض التحسينات، تمكنوا من تقليل حجم المستند بنجاح، مما يجعله أسهل في الإرسال أو المشاركة.

- يوفر Word العديد من الميزات مثل الجداول والرسومات والصور والخلفيات وتحديد حجم الصفحة وغيرها، لجعل النماذج الخاصة بك أكثر جاذبية واحترافية أمام الآخرين.

- ليس الجميع يحملون كمبيوترًا في كل وقت. يمكنك بسهولة طباعة نسخة ورقية.

- إن إنشاء النماذج في Microsoft Word سريع جدًا.

عيوب استخدام Word لإنشاء نماذج قابلة للملء:

- يمكنك فقط ملء النماذج باستخدام Microsoft Word. لا يمكنك ملء النماذج بدون Word. ليس الجميع يحمل أجهزة كمبيوتر محمولة وحواسيب مكتبية معهم.

- يمكن لأي شخص تغيير محتوى النموذج وهيكله إذا لم تقم بتعيين القيود على المستند أو نسيت ذلك.

- لا يوجد أي ضمان بأن تظهر تخطيط النموذج بالضبط نفس الشكل الأصلي.

- قد تسبب إصدارات Microsoft Word مشاكل أثناء ملء النماذج.

- قد يكون شراء ترخيص Word لإنشاء النماذج مكلفًا للغاية. منتجات Microsoft عادة ما لا تكون رخيصة.

الجزء 3: كيفية إنشاء نموذج قابل للملء في PDF

أنت تعرف بالفعل كيفية إنشاء نموذج قابل للملء في Word؛ الآن حان الوقت لتعلمه بشكل مختلف. قبل الانتقال إلى خطوات إنشاء نموذج قابل للملء في تنسيق PDF، يجب عليك أن تقرر أي محرر PDF ستستخدمه.

نحن نستخدم UPDF لإنشاء نموذج قابل للملء. UPDF هو واحد من أفضل مبتكري النماذج في تنسيق PDF حتى الآن. يتيح لك تحويل النماذج غير القابلة للملء إلى نماذج قابلة للملء بنقرة واحدة، وتحرير خصائص PDF القابلة للملء الحالية، وإنشص نماذج PDF قابلة للملء من البداية، وملء وتوقيع النماذج PDF، ومشاركة النماذج PDF القابلة للملء عبر رابط ورمز الاستجابة السريعة والبريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يكلف أقل من Adobe Acrobat ويحتوي على مزيد من الميزات مقارنة بمبتكري ومحرري النماذج الآخرين. يمكنك شراء والتحقق من السعر عبر صفحة التسعير الخاصة به. ما الأكثر من ذلك؟ يمكنك استخدام نفس الترخيص الواحد على جميع منصاته، Windows وMac وiOS وAndroid. يمكنك تنزيل UPDF من خلال الزر أدناه للتحقق من جميع ميزات النماذج PDF.

يمكنك أيضًا القيام بالأشياء التالية باستخدامه بخلاف الأمور المتعلقة بالنماذج PDF:

- UPDF AI: يمكنك تلخيص PDF وترجمة PDF وشرح PDF والدردشة حول PDF، والمزيد.

- قراءة PDF: يمكنك فتح وعرض ملف PDF الخاص بك مجانًا. من خلال أوضاع العرض المختلفة، يمكنك الاستمتاع بتجربة القراءة.

- تعليقات PDF: لا يُمنحك حرية فقط في عرض المستندات. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات وعلامات وتعليقات على ملفات PDF.

- تحرير PDF: يمكنك تحرير النصوص والصور والروابط والعلامات المائية والرأس والتذييل والخلفية وغيرها بحرية.

- تحويل PDF: إنها ليست مجرد محرر وقارئ عادي. لديها ميزة لتحويل مستند PDF الخاص بك إلى Word أو Excel أو PowerPoint وما إلى ذلك.

- OCR: كما أن لديها تكنولوجيا التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) للتعرف على النص في المستندات الممسوحة ضوئيًا وجعلها قابلة للتحرير.

هل ترغب في معرفة UPDF بالتفصيل؟ يمكنك التحقق من هذه المقالة التقييمية من Techadvisor.

خطوات إنشاء نموذج قابل للملء في PDF:

الخطوة 1. قم بتنزيل UPDF عبر الزر أدناه. افتح ملف PDF أو أنشئ صفحة فارغة بعد تثبيت UPDF وتشغيله. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل قالب نموذج PDF وفتحه على UPDF.

الخطوة 2. انقر على أيقونة "تحضير النموذج" في شريط الأدوات الأيسر. سترى الخيارات المختلفة في أعلى الصفحة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نموذج PDF قابل للملء من البداية، يمكنك إضافة حقل نص، أو مربع اختيار، أو زر اختيار، أو قائمة منسدلة، أو زر، وصندوق قائمة.

وإذا كنت ترغب في تحويل النماذج PDF غير القابلة للملء إلى نماذج قابلة للملء مباشرة، يمكنك النقر على "أيقونة الأداة" واختيار "تعرف على حقول النموذج"، سيتعرف على جميع نماذجك ويجعلها قابلة للملء.

لا تزال لم تقم بتنزيل UPDF؟ انقر على الزر أدناه لتنزيله الآن. إذا لم تكن الدليل أعلاه مع الصور واضحًا، يمكنك متابعة الفيديو على YouTube أدناه.

الجزء 4. نموذج Word قابل للملء مقابل نموذج PDF قابل للملء

حسنًا، هناك فرق كامل بين هذين التنسيقين. أحدهما يستخدم معالج الكلمات، والآخر لا يتطلب معالج كلمات. يدعم Microsoft Word تنسيق .docx، بينما تعتبر PDF (Portable Document Format) نفسه تنسيق ملف. ولكن الشيء المشترك بينهما هو أن كلاهما يستخدمان لإنشاء ومشاركة المستندات.

كما تعلمون، يشترك PDF وWord في نفس القيمة أثناء إنشاء النماذج القابلة للملء. ولكن السؤال هو أيهما أفضل عند إنشاء النماذج القابلة للملء. قد يكون Microsoft Word معالج كلمات أفضل لكتابة المستندات الطويلة، وإدراج الجداول، ومراجعة المحتوى، ودعم الإضافات. كل هذه الميزات مفيدة إذا كنت متمرسًا بما فيه الكفاية لاستخدامها.

إذا كنت غير ملم بالميزات، فإنه سيكون مثل تسلق قمة جبل إيفرست. خاصةً إنشاء النماذج القابلة للملء في Word يمكن أن يكون صعبًا قليلاً بالنسبة للمبتدئين. أحيانًا يجد المتمرسون أنفسهم في موقف صعب أثناء إنشاء النماذج التفاعلية في Word. لقد تشاهدون بالفعل عدد الخطوات التي تحتاجون إلى اتباعها لإنهاء النماذج.

من ناحية أخرى، صيغة PDF بسيطة جدًا. كما تعلمون، تدعم صيغة PDF النصوص الثابتة، لذلك أمان محتواك ليس مشكلة. على عكس MS Word، يمكنك الوصول إلى ملفات PDF على أي محرر أو قارئ PDF. صيغة PDF ليست مقتصرة على منصة واحدة. يمكنك استخدام أي محرر PDF تحبه، وإنشاء النماذج القابلة للملء سهلة كما لم يحدث من قبل.

الاستنتاج

لقد فهمتم الآن كيفية إنشاء النماذج القابلة للملء في Word. مع هذا الدليل، نحن متأكدين من أنكم يمكنكم إنشاء النماذج القابلة للملء التي تحتاجون إليها باستخدام Word. وبالمقارنة مع إنشاء النماذج القابلة للملء في PDF، فإنه يوجد العديد من العيوب في Word. لهذا السبب نقدم لكم أيضًا دليل حول كيفية إنشاء النماذج القابلة للملء في PDF. وللقيام بذلك، عليك استخدام UPDF الذي هو حلاً عظيمًا لتقديم مستنداتك بطريقة محترفة. يمكنك تنزيل UPDF عبر الزر أدناه لإنشاء النماذج PDF التي تحتاجها بسهولة.