Wie beschriften Sie PDF mit UPDF?

Mit den Kommentartools können Nutzer/innen ganz einfach Kommentare zu PDFs hinzufügen. Ziel von Kommentaren ist es, einen Standpunkt, eine Illustration, ein Beispiel oder anderes zu beschreiben und vor allem dem Leser eine Reaktion oder eine persönliche Einstellung zu geben. Du kannst Kommentare leicht bearbeiten, entfernen und löschen.

1. Kommentare hinzufügen (Schreibmaschine/Textfeld/Notiz)
2. Textmarkierungen (Hervorheben/Durchstreichen/Unterstreichen)
3. Stift und Radiergummi Tool
4. Formen hinzufügen
5. Sticker hinzufügen
6.Stempel hinzufügen
7.Anhänge hinzufügen
8. Kommentareigenschaften
9. Rückgängig machen/Löschen von Beschriftungen

1. Kommentare hinzufügen

Klicke zunächst auf das Menü Kommentar in der oberen Toolbar. Du kannst drei Arten von Kommentaren hinzufügen:

Schreibmaschine
Textfeld
Klebezettel

-Schreibmaschine: Um eine Schreibmaschine hinzuzufügen, klicke auf das T-Icon und dann auf die Stelle, an der du den Schreibmaschinenkommentar platzieren möchtest. Beginne anschließend zu tippen.

-Textfeld: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klickst du auf das T-Icon mit einem Kästchen, wählst den Stil des Textfeldes aus und klickst dann an die Stelle, an der du das Textfeld platzieren möchtest.

-Haftnotizen: Um eine Haftnotiz hinzuzufügen, musst du auf das Notizen-Icon klicken. Klicke dann auf dein PDF-Dokument, um sie zu platzieren. Doppelklicke auf das Notiz-Icon und schreibe in den Notizbereich.

2. Textmarkierungen

Eine weitere hervorragende Funktion von UPDF sind Textauszeichnungen. UPDF bietet die folgenden Markierungsmöglichkeiten:

Hervorheben
Durchstreichen
Unterstreichen
Verschnörkelt

Um Textmarkierungen hinzuzufügen, klicke auf das Menü Kommentar in der oberen Toolbar. Wähle eine der obigen Markierungen aus und platziere sie in deinem Dokument.

Hervorheben: Um Text oder Passagen hervorzuheben, klickst du auf das Hervorheben-Icon, wählst die Farbe für die Hervorhebung und markierst den Text, den du hervorheben möchtest. Mit dieser Funktion kannst du wichtige Informationen vormerken.

Durchgestrichen: Um den Text durchgestrichen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Durchgestrichen“ und wählen Sie den Text aus. Diese Funktion hilft anderen zu wissen, dass der Text gelöscht wurde.

Unterstreichen: Klicke auf das Unterstreichen-Icon, wähle den Text aus und lasse die Maus los, um die Unterstreichung fertigzustellen.

Verschnörkelt: Klicke auf das Icon für verschnörkelte Linien, wähle eine Farbe aus und ziehe dann den Text, dem du verschnörkelte Linien hinzufügen möchtest.

3. Stift- und Radiergummi-Tool

Wenn du gerne freihändig auf einem PDF-Dokument zeichnest, kannst du das Stift- und Radiergummi-Tool von UPDF verwenden.

Wähle das "Stift"-Tool im oberen Menü, das dir einige Personalisierungsoptionen bietet, bevor du in deine PDF-Datei zeichnest. Wähle die Farbe, die Deckkraft und die Dicke des Stifts. Du kannst jetzt mit deiner freien Hand zeichnen, indem du den Cursor benutzt.

Tippe im oberen Menü auf das Tool "Radiergummi" und stelle die Stärke des Radiergummis mit dem Schieberegler ein. Lege fest, ob du einen "ganzen" oder einen "teilweisen" Radierer haben möchtest. Verwende den Cursor, um die Bleistiftmarkierungen auf dem Dokument zu entfernen.

4. Formen hinzufügen

UPDF unterstützt das Zeichnen von Rechtecken, Ovalen, Linien und Pfeilen.

Klicke zunächst auf das Menü "Kommentar", um die Zeichentools einzublenden. Klicke dann auf das Formen-Icon und wähle die Zeichentols im Dropdown-Menü aus.

Rechteck: Um ein Rechteck zu deinem Dokument hinzuzufügen, klickst du auf die Rechteckform und ziehst es mit der Drag- and-Drop-Funktion auf dein Dokument.
Oval: Klicke auf das ovale Symbol und klicke und ziehe es auf dein Dokument. Du kannst die Form des Ovals jederzeit anpassen, indem du es auswählst.
Linie: Zeichne eine Linie, indem du auf das Liniensymbol klickst.
Pfeil: Um eine Pfeilmarkierung hinzuzufügen, musst du auf das Pfeilsymbol klicken.

5. Sticker hinzufügen

Wenn du dich auf der Registerkarte „Kommentar“ befindest, wähle das Symbol „Sticker“ aus dem oberen Menü aus.
In dem sich öffnenden Menü wählst du eine bestimmte Kategorie auf der linken Seite des Menüs aus. Wähle dann aus, welche du in die PDF-Datei einfügen möchtest.
Klicke auf das PDF, dem du den Sticker hinzufügen möchtest. Du kannst die Abmessungen des Stickers mit den rechteckigen Symbolen festlegen, die mit dem Aufkleber verfügbar sind.

6. Stempel hinzufügen

Klicke oben auf das Symbol „Stempel“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. UPDF unterstützt 3 Methoden, um einen Stempel zu erstellen:

Vorgefertigte Stempel hinzufügen

Du kannst einen bestimmten Stempel aus dem Abschnitt „Stempel“ auswählen. Nachdem du einen Stempel ausgewählt hast, klicke auf eine beliebige Stelle in der PDF-Datei, um einen Stempel hinzuzufügen.

Stempel in PDF importieren

Du kannst auch Stempel in dein PDF importieren, indem du den Abschnitt „Benutzerdefiniert“ in der Funktion „Stempel“ aufrufst. Klicke auf „Importieren“, um den entsprechenden Stempel zu suchen und ihn erfolgreich zu deinem PDF hinzuzufügen.

Neuen benutzerdefinierten Stempel erstellen

Wenn du einen benutzerdefinierten Stempel hinzufügen möchtest, gehe zur Registerkarte „Benutzerdefiniert“ und klicke auf „Erstellen“, wenn du einen Stempel entwerfen möchtest.

Wähle in dem neuen Fenster, das sich öffnet, den Stil des Stempels aus. Schreibe den Text, der auf dem Stempel angezeigt werden soll, in das freie Feld.
Um das Datum und die Uhrzeit auf dem Stempel hinzuzufügen, klicke auf die Symbole neben dem Abschnitt „Vorschau“. Ändere die Farbe, indem du auf das Symbol klickst und den entsprechenden Hintergrund einstellst.
Wenn du fertig bist, klicke auf „Erstellen“, um den Stempel zu deiner Sammlung hinzuzufügen.
Gehe in den Bereich „Stempel“ und wähle den erstellten Stempel aus, um ihn der PDF-Datei hinzuzufügen.

7. Anhänge hinzufügen

Genauso wie Sie Ihren PDFs Formen, Aufkleber oder Stempel hinzufügen können, ermöglicht UPDF auch das Hinzufügen von Dateianhängen als Referenz für Ihre Leser. Prinzipiell ist das das Gleiche wie das Hinzufügen von Anhängen in einer PPT-Datei in Office-Dokumenten.

Der Prozess ist ganz simpel. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, um einen Anhang zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.

Öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei auf Ihrem Gerät und wählen Sie das zweite Icon (den Stift) oben in der seitlichen Menüleiste im Kommentarmodus aus.
Wählen Sie den Kommentarmodus und dann die Option „Datei anhängen“, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Hier können Sie das Aussehen Ihres Anhang-Buttons im Dokument ändern.

Nachdem Sie auf das Menü „Anhang“ geklickt haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Dokuments. Dadurch wird das Popup-Fenster „Dateimanager-Browser“ geöffnet, in dem Sie ein bestimmtes Dokument aus dem Speicher Ihres Geräts auswählen können.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Anhang“ an der gewünschten Stelle im Dokument klicken, können Sie mit dem Dokument interagieren und das angehängte Dokument öffnen, speichern, kopieren oder löschen.

Sie können hier auch eine „Notiz“ oder einen „Kommentar“ als Referenz hinzufügen und die Anhang-Schaltfläche wie in den obigen Schritten bearbeiten.

Diese Funktion lässt Sie jedes unterstützte Format für Ihre Dokumentenleser hinzufügen, wie z.B. PPT, PDF, Bild, etc.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie ein PDF anhängen, kann der Benutzer das Dokument mit UPDF öffnen. Alle anderen angehängten Dateien oder Dokumente werden jedoch in ihrem Standardprogramm geöffnet.

8. Kommentar-Eigenschaften

Du kannst außerdem die Eigenschaften einstellen, während du deine PDF-Datei kommentierst, und die Textfarbe, die Rahmenfarbe und die Schriftattribute ändern. Du kannst die Eigenschaften ändern, indem du mit der rechten Maustaste auf die Beschriftungen klickst oder die Eigenschaften aus dem Kontextmenü auswählst.

9. Rückgängig machen/Löschen von Beschriftungen

Sobald die Beschriftungen auf deine Dokumente angewendet wurden, kannst du sie rückgängig machen/löschen. Um Änderungen rückgängig zu machen, verwende das Tastaturkürzel STRG + Z.

Du kannst sie auch mithilfe deiner Maus löschen. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung und bewege den Mauszeiger auf die Option Löschen.