Annoter un PDF pour Windows

Les outils d'annotation vous permettent d'ajouter facilement des annotations aux PDF. Une annotation vise à décrire un point de vue, une illustration, un exemple ou une révélation de la réalité, en démontrant principalement une réaction ou une attitude personnelle. Vous pouvez facilement modifier, supprimer et effacer les annotations.

1. Ajouter des commentaires (commentaire Texte/zone de texte/note/légende du texte)
2. Annotations de texte(surligner, barrer, souligner)
3. Crayon et gomme
4. Outil de mesure
5. Ajouter des formes
6. Ajouter des autocollants
7. Ajouter des tampons
8. Ajouter des fichiers attachés
9. Propriétés d'annotation
10. Annuler/supprimer les annotations

1. Ajouter des commentaires

Avant toute chose, cliquez sur le menu Annoter dans la barre d'outils supérieure. Vous pouvez ajouter trois types de annotations:

Commentaire Texte
Zone de Texte
Note
Légende du texte

-Commentaire texte: Pour ajouter une machine à écrire, cliquez sur l'icône T, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer l'annotation de la machine à écrire. Puis commencez à taper.

-Zone de texte: Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône T avec une boîte, sélectionnez le style de la zone de texte, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la zone de texte.

- Note: Pour ajouter une note, vous devez cliquer sur l'icône Note. Cliquez ensuite sur votre document PDF pour la placer. Double-cliquez sur l'icône de la note et tapez dans la zone de la note.

- Légende du texte: Pour ajouter une légende du texte, cliquez sur l'icône de Cahier avec flèche. Puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer le commentaire. Ensuite, commencez à taper.

2. Annotations de texte

Une autre excellente fonctionnalité d'UPDF est celle des balises de texte. UPDF propose les balises suivantes:

Surbrillance
Barré
Souligné
Ondulé

Pour ajouter des marquages de texte, cliquez sur le menu Annoter dans la barre d'outils supérieure. Choisissez l'une des balises ci-dessus et placez-les dans votre document.

Surbrillance: Pour faire ressortir du texte ou des passages, vous pouvez cliquer sur l'icône Surbrillance, sélectionner la couleur de surlignage et sélectionner le texte que vous souhaitez mettre en évidence. Cette fonction vous aide à marquer les informations importantes pour les mémoriser.

Barré: Pour ajouter une barre transversale au texte, cliquez sur l'icône Barré et sélectionnez le texte. Cette fonction permet aux autres de savoir que le texte a été supprimé.

Souligné: Cliquez sur l'icône Souligné, sélectionnez le texte, puis relâchez votre souris pour terminer l'ajout du soulignement.

Ondulé: Cliquez sur l'icône Ondulé, sélectionnez le texte, puis relâchez votre souris pour faire onduler le texte choisi.

3. Crayon et gomme

Si vous voulez dessiner à main levée sur un document PDF, vous pouvez utiliser l'outil crayon et gomme proposé par UPDF.

Sélectionnez l'outil "Crayon" dans le menu supérieur qui vous ouvrira quelques options de personnalisation avant de le dessiner sur le PDF. Sélectionnez la couleur, l'opacité et l'épaisseur du crayon. Vous pouvez maintenant dessiner à main levée en utilisant le curseur.

Cliquez sur l'outil "Gomme" dans le menu supérieur et réglez l'épaisseur de la gomme à l'aide du curseur. Précisez si vous souhaitez une gomme "entière" ou "partielle". Utilisez le curseur pour supprimer les inscriptions au crayon faites sur le document.

4. Outil de mesure

UPDF prend également en charge la mesure des PDF, permettant aux utilisateurs de connaître la distance, le périmètre et la surface de leur PDF. Avec ces informations, vous pouvez mieux analyser la nature de votre PDF, en le modifiant précisément lors de l'ajout de formes et d'autocollants ou en le créant à partir de zéro. Vous pouvez simplement attribuer une zone spécifique à chaque paramètre PDF potentiel pour simplifier votre édition.

Voici comment mesurer un PDF avec UPDF :

Accédez au menu Commentaire et sélectionnez la dernière icône de la barre d'outils supérieure, une échelle de mesure, et survolez cette icône pour afficher les options suivantes :

Outil de distance : il révèle des informations, telles que la distance de la région spécifiée, les détails des axes X et Y, le rapport d'échelle et la précision des détails proposés.

Outil Périmètre : il affiche des informations sur les détails de la distance, du périmètre, de l'angle, des axes X et Y, du rapport hauteur/largeur et de la précision.

Outil de zone : il offre des détails sur la distance, la surface, l'angle, les détails des axes X et Y, le rapport d'échelle et la précision.

Une fois que vous avez sélectionné l'option souhaitée, vous devez créer une ligne spécifiant la région où vous souhaitez prendre des mesures.

Une fois que vous avez défini la ligne, double-cliquez et les informations souhaitées apparaîtront. Vous pouvez personnaliser son apparence, y compris sa couleur et ses proportions, pour améliorer la clarté du document. De plus, vous pouvez également supprimer, copier et coller la ligne.

5. Ajouter des formes

UPDF prend en charge le tracé de rectangles, d'ovales, de lignes et de flèches.

Cliquez tout d'abord sur le menu Annoter pour faire apparaître les outils de dessin. Cliquez ensuite sur l'icône des formes et sélectionnez les outils de dessin dans le menu déroulant.

Rectangle: Pour ajouter un rectangle à votre document, cliquez sur la forme rectangle, puis utilisez l'action de cliquer-glisser pour le dessiner sur votre document.
Ovale: Cliquez sur l'icône ovale, puis cliquez et faites glisser sur votre document. Vous pouvez ajuster la forme de l'ovale à tout moment en le sélectionnant.
Ligne: Dessinez une ligne en cliquant sur l'icône de ligne.
Flèche: Pour ajouter une marque de flèche, vous devez cliquer sur l'icône de flèche.

6. Ajouter des autocollants

Lorsque vous êtes dans l'onglet "Annoter", continuez à sélectionner l'icône "Autocollants" dans le menu supérieur.
Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez une catégorie particulière dans la partie gauche du menu. Continuez à choisir la catégorie spécifique que vous souhaitez ajouter dans le PDF.
Cliquez sur le PDF où vous souhaitez ajouter l'autocollant. Vous pouvez définir les dimensions de l'autocollant à l'aide des icônes rectangulaires disponibles avec l'autocollant.

Ajouter des autocollants à un PDF avec UPDF

7. Ajouter des tampons

Cliquez sur l'icône "Tampons" en haut de la page pour ouvrir un menu déroulant. UPDF prend en charge 3 méthodes pour créer un tampon:

Ajouter des tampons pré-construits

Vous pouvez sélectionner un tampon spécifique dans la section "Tampons". Après avoir sélectionné un tampon, cliquez n'importe où sur le PDF pour ajouter un tampon.

Importer des tampons au PDF

Vous pouvez également importer des tampons dans votre PDF en accédant à la section "Personnalisé" de la fonction "Tampons". Cliquez sur "Importer" pour rechercher le tampon approprié et l'ajouter à votre PDF.

Créer un nouveau tampon personnalisé

Si vous souhaitez ajouter un tampon personnalisé, passez à l'onglet "Personnalisé" et cliquez sur "Créer" si vous souhaitez concevoir un tampon.

Sélectionnez le style du tampon dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre. Écrivez dans l'espace disponible le texte qui sera affiché sur le tampon.
Pour ajouter la date et l'heure sur le tampon, cliquez sur les icônes disponibles à côté de la section "Aperçu". Changez la couleur en cliquant sur l'icône et en définissant l'arrière-plan approprié.
Cliquez ensuite sur "Créer" pour ajouter le tampon à la collection.
Passez à la section "Tampons" et sélectionnez le tampon créé pour l'ajouter au PDF.

8. Ajouter des fichiers attachés

Tout comme vous pouvez ajouter des formes, des autocollants ou des tampons, UPDF vous permet d'ajouter des pièces jointes à n'importe quel fichier PDF pour servir de référence à votre Lecteur. C'est la même chose que d'ajouter des pièces jointes à un fichier PPT dans les documents bureautiques.

Le processus est assez simple; veuillez suivre les étapes suivantes pour ajouter un fichier attaché à votre document.

Ouvrez n'importe quel fichier de document PDF depuis votre appareil et sélectionnez la deuxième icône (un Crayon) en haut de la barre de menu latérale dans le mode Annoter.
Choisissez le mode Annoter, puis l'option "Attacher Un Fichier", comme le montre l'image ci-dessous.

Ici, vous pouvez modifier l'aspect de votre bouton de pièce jointe dans le document.

Après avoir cliqué sur le menu "Fichier Attaché", cliquez n'importe où sur le document. La fenêtre contextuelle du navigateur du gestionnaire de fichiers s'ouvre, vous permettant de sélectionner un document particulier dans la mémoire de votre appareil.
Vous pouvez cliquer sur le bouton de la pièce jointe placé à l'endroit souhaité pour interagir avec elle. Vous pouvez ouvrir, enregistrer, copier ou supprimer le document joint à partir de ce bouton.

Vous pouvez également ajouter une "Note" ou une "Annotation" à titre de référence et modifier le bouton de pièce jointe comme dans les étapes initiales.

Grâce à cette fonction, vous pouvez ajouter n'importe quel document pris en charge par les lecteurs de documents, tel que PPT, PDF, Image, etc.

Il est important de noter que si vous avez un PDF en pièce jointe, l'utilisateur peut ouvrir n'importe quel document PDF dans le programme UPDF. Tout autre fichier ou document joint s'ouvrira dans son programme par défaut.

9. Propriétés des annotations

Vous pouvez aussi définir les propriétés tout en commentant votre fichier PDF. Vous pouvez notamment modifier la couleur du texte, la couleur de la bordure et les attributs de la police. Vous pouvez modifier les propriétés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les annotations ou en sélectionnant Propriétés dans le menu contextuel.

10. Annuler/supprimer des annotations

Une fois les annotations apposées sur vos documents, vous pouvez les annuler/supprimer. Pour annuler les modifications, utilisez le raccourci clavier CTRL + Z pour annuler les annotations.

Vous pouvez les supprimer à l'aide de la souris. Faites un clic droit sur l'annotation et placez le curseur sur l'option Effacer.