Cómo crear y completar formularios en archivos PDF

¿Está cansado de completar formularios en papel y escanearlos una y otra vez? No se preocupe, ya que UPDF está aquí para revolucionar el proceso con sus funciones definitivas de creación, edición y llenado de formularios. Con él, puedes crear fácilmente formularios con múltiples casillas de verificación, campos de texto, botones, listas desplegables y más. Además de esto, también puede crear varias copias del formulario, ajustar su alineación, borrar, importar o exportar datos, y más.

En resumen, ¡es su mejor amigo cuando se trata de formularios digitales! Esta guía proporciona instrucciones detalladas paso a paso sobre el uso de UPDF para crear, editar y completar formularios en archivos PDF. Puedes también ver el video para saber más.

1. Crear formularios rellenables desde cero

Cuando creas formularios rellenables en UPDF, necesitas seguir los pasos simplificados que se presentan a continuación:

Paso 1. Al iniciar UPDF, selecciona la pestaña "Archivo", dirígete a la opción "Crear" y elige "Página en blanco" del menú adicional. Define el número de páginas, el estilo de papel y otras configuraciones antes de hacer clic en "Crear".

Paso 2. Con el PDF en blanco creado, accede al modo "Preparar formulario" en el panel izquierdo para abrir una lista de herramientas de edición de formularios.

Campo de texto

Al seleccionar este botón, puedes dibujar un cuadro de texto en cualquier lugar del formulario. Esto se suele hacer para crear un cuadro de texto en un campo específico donde deseas que el respondedor añada su información.

Después de añadir un campo de texto en tu PDF en blanco, puedes gestionar su tamaño usando las líneas punteadas disponibles alrededor del cuadro. Además, también permite arrastrar y soltar el campo de texto para cambiar su posición en el formulario PDF. Al hacer doble clic en el campo de texto, aparece el panel de propiedades a la derecha. Allí, puedes cambiar su nombre, el texto emergente, los valores, los estilos y diversas acciones.

Casilla de verificación

Una casilla de verificación se utiliza para seleccionar una o más opciones dentro de una pregunta específica de un formulario PDF. Después de seleccionar "Casilla de verificación" en la barra de herramientas superior, dibújala en el formulario y gestiona su posición, tamaño y otras propiedades esenciales desde el panel derecho.

Botón de opción

Cuando necesitas seleccionar una sola opción de múltiples opciones, un botón de opción es lo más adecuado. Para este caso, accede a la opción "Botón de opción" en la barra de herramientas superior para añadirlo al PDF. Si estás creando un grupo de estos botones, los nombres deben alinearse y ordenarse como "Opción1", "Opción2", "Opción3", y así sucesivamente.

Lista desplegable

Usando esta opción, se puede crear un menú desplegable dentro del formulario, ofreciendo a los encuestados múltiples opciones para elegir. UPDF te permite ajustar múltiples propiedades como su nombre, el texto emergente, los elementos seleccionables, texto personalizado y más.

Cuadro de lista

Si tu formulario PDF requiere que listes todas las opciones mientras permites al respondedor seleccionar una o más, un cuadro de lista es la utilidad perfecta para incluir. Después de añadir un cuadro de lista, puedes personalizar opciones como nombre, texto emergente, elementos, opciones de selección, y mucho más.

Botón

Este elemento es más útil en casos en los que debes añadir una acción específica dentro del formulario PDF. Hay múltiples opciones de diseño disponibles para establecer para este elemento, que se pueden ajustar al configurar el nombre y el icono del botón.

Cuando crees un botón de acción, navega por la pestaña "Acciones", selecciona un disparador y define una acción específica para el formulario PDF.

Campo de imagen

Si consideras añadir un campo de fecha en blanco para tus encuestados, usa el icono "Campo de fecha" desde la parte superior. La apariencia del campo se puede ajustar en la sección "Estilo" en el panel derecho.

Campo de fecha

Si consideras añadir un campo de fecha en blanco para tus encuestados, usa el icono "Campo de fecha" desde la parte superior. La apariencia del campo se puede ajustar en la sección "Estilo" en el panel derecho.

Firma digital

Este es uno de los elementos importantes de un formulario PDF que define la autenticidad del documento. Para añadir esto en el PDF, accede al icono "Firma digital" y dibújalo. Haz doble clic para acceder a sus propiedades en el panel derecho, lo que te permitirá gestionar sus propiedades básicas, apariencia y diversas acciones.

2. Creación automática de formularios rellenables en PDF

UPDF te permite gestionar formularios PDF no rellenables convirtiéndolos a formato rellenable con un solo clic usando la opción "Reconocimiento de campos de formulario".

Paso 1. Al abrir el formulario PDF en tu aplicación de Windows, dirígete a la sección "Preparar formulario" y encuentra el icono "Kit de herramientas" en la barra de herramientas superior. Desde las opciones que aparecen, selecciona "Reconocimiento de campos de formulario" y convierte tu formulario no rellenable en un PDF rellenable.

Paso 2. Guarda tu formulario PDF convertido desde la opción "Guardar" en la pestaña "Archivo".

3. Rellenar formularios PDF

Una vez que hayas creado un formulario PDF usando UPDF, tú u otras personas también pueden completarlo. A continuación, se presentan algunos puntos que debes tener en cuenta al llenar formularios PDF usando UPDF:

• Los formularios se pueden completar en los modos "Lector", "Comentario" o "Editar PDF" de UPDF.
• Al encontrar un cuadro destacado en el formulario PDF, comienza a completar el formulario con los detalles apropiados.
• Para los campos de texto, tendrás que añadir el texto requerido al formulario. Si estás tratando con casillas de verificación y botones de opción, deberás hacer clic en la opción correcta proporcionada. Además, también puedes seleccionar de los desplegables y cuadros de lista según tu elección deseada.

• Después de completar todo el llenado del formulario, guarda el formulario o crea un nuevo documento para hacer copias de tus formularios PDF.

4. Algunos consejos esenciales a seguir al crear y llenar formularios PDF

Existen varias funciones avanzadas que pueden utilizarse al crear o llenar formularios UPDF. Presta atención para descubrir estos consejos esenciales para optimizar tu proceso de creación de PDF:

Duplicar en páginas

Para duplicar un campo de formulario particular en una página en otras páginas del formulario PDF, selecciona y utiliza la opción "Duplicar en todas las páginas". Una vez que las propiedades aparezcan en el panel derecho, define el rango de páginas para duplicar el campo y haz clic en "Aceptar" para ejecutar el proceso con éxito.

Crear múltiples copias de formulario

Este proceso se puede ejecutar accediendo a la opción "Crear múltiples copias" desde la barra de herramientas superior después de seleccionar un campo de formulario particular, como un desplegable o casilla de verificación, que se añadió al formulario. En las propiedades que aparecen a continuación, define la cantidad de campos que deseas incluir, gestiona otras personalizaciones y haz clic en "Aceptar".

Alinear campos

UPDF proporciona la opción de alinear los formularios y elementos dentro de tu formulario PDF bajo 6 diferentes opciones de alineación. Después de seleccionar los campos respectivos, dirígete al botón "Alinear" en la barra de herramientas superior y selecciona la opción apropiada.

Borrar formulario

Para limpiar todos los elementos y detalles añadidos en el formulario, puedes usar la opción "Borrar formulario" en el icono "Kit de herramientas".

Importar y exportar datos

Para añadir o exportar datos en el formulario PDF, puedes simplemente usar la opción "Importar datos" o "Exportar datos" en el menú desplegable del "Kit de herramientas". Esta información se añade o extrae en forma de formato FDF.