So verwenden Sie AI zum Zusammenfassen von PDFs mit 3 ultimativen Methoden im Jahr 2024

Das Zusammenfassen von PDFs ist wichtig, um lange Dokumente in kleinen, lesbaren Text umzuwandeln. Dadurch entfällt das mühsame Lesen langer Inhalte, gleichzeitig wird wichtige Zeit gespart und kritische Punkte effektiv erfasst. Mittlerweile gibt es spezielle Tools, um PDF zusammenzufassen, darunter ChatGPT.

Gleichzeitig bietet dieser Artikel die Lösung, PDFs mit drei großartigen Methoden zusammenzufassen.

Methode 1: So verwenden Sie UPDF AI zum Zusammenfassen von PDFs

Wenn Sie es satt haben, Ihre Informationen aus Ihrem Dokument durch Kopieren und Einfügen in die ChatGPT-Website einzufügen, dann machen Sie sich keine Sorgen mehr, denn UPDF AI fügt die ChatGPT-Integration hinzu, damit Sie PDF-Dateien direkt zusammenfassen können, ohne das Tool wechseln zu müssen. Dies spart viel Zeit und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumentinformationen vor der Offenlegung zu schützen. Um UPDF AI zu nutzen, sollen Sie UPDF-Software zuerst herunterzuladen.

#1. Das gesamte PDF-Dokument zusammenfassen:

Um ein langes PDF-Dokument zusammenzufassen und die darin enthaltene Hauptdiskussion zu verstehen, folgen Sie diesen einfachen Schritt-für-Schritt-Anweisungen:

Schritt 1: Auf UPDF AI zugreifen

Öffnen Sie zunächst das Dokument im UPDF und greifen Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das Tool „UPDF AI“ zu.

Wählen Sie anschließend die Funktion „PDF fragen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Los geht's“. Dadurch wird automatisch eine Zusammenfassung Ihres gesamten Dokuments erstellt.

Schritt 2: PDF zusammenfassen

Lesen Sie als Nächstes die von UPDF AI generierte Zusammenfassung, um die Hauptpunkte des Dokuments zu verstehen. Anschließend können Sie UPDF AI spezielle Anweisungen geben, um das Dokument besser zu verstehen, wie zum Beispiel:

1. Extrahieren Sie die wichtigsten Argumente oder Schlussfolgerungen aus dem Dokument.
2. Was ist das Gesamtziel dieses Dokuments?
3. Fassen Sie die im Dokument verwendeten Methoden oder Ansätze zusammen
4. Was sind die wichtigsten Statistiken oder numerischen Daten, die im Dokument dargestellt werden?
5. Fassen Sie alle vom Autor vorgeschlagenen Empfehlungen oder Maßnahmen zusammen.

#2. Eine bestimmte Seite einer PDF-Datei zusammenfassen

Möchten Sie eine bestimmte Seite aus Ihrer PDF-Datei zusammenfassen, die zu viele Informationen und Tabellen enthält? Keine Sorge, denn mit UPDF AI können Sie auch bestimmte Seiten aus Ihrer Datei zusammenfassen. Die Tatsache, dass UPDF AI Dokumente basierend auf dem Seitenbereich analysieren kann, macht es zum Gewinner aller PDF AI-Tools.

Sie können Eingabeaufforderungen wie „Seite Nr. 5 in 30 Wörtern zusammenfassen“ oder „Seite Nr. 5 in Aufzählungspunkten zusammenfassen“ geben.

Klicken Sie dann auf das Symbol „Senden“, damit UPDF AI Ihren Befehl verarbeitet. Wenn Sie nach dem Erhalt der Zusammenfassung einer bestimmten Seite ein anderes Ergebnis wünschen, können Sie die Schaltfläche „Neu generieren“ auswählen, um Ihre Ergebnisse zu verfeinern und die gewünschte Ausgabe zu erhalten.

#3. Einen Teil einer PDF-Datei zusammenfassen

Das Erstaunliche an UPDF AI ist, dass es mit Ihren PDF-Dokumenten interagieren kann. Sie können einen Teil auswählen, den UPDF AI zusammenfassen soll, während Sie das PDF-Dokument lesen oder kommentieren. Folgen Sie den Anweisungen:

Schritt 1. Text auswählen und zusammenfassen

Wenn Sie sich im „Reader“- oder „Comment“-Modus befinden, wählen Sie einen beliebigen Text aus und eine schwebende Symbolleiste mit UPDF AI wird angezeigt. Wählen Sie nun die Option „Zusammenfassen“ und der Inhalt wird automatisch für Sie zusammengefasst.

Schritt 2. Ergebnis kopieren oder Ergebnis als Kommentar hinzufügen

Jetzt können Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ klicken, um das Ergebnis zu kopieren. Alternativ können Sie auf das Kommentar- oder Hervorhebungssymbol klicken, um die Ergebnisse als Haftnotiz anzuzeigen.

Weitere AI-Funktionen außer dem Zusammenfassen von PDFs

• Einige der anderen Funktionen, die Sie mit der ChatGPT-Integration von UPDF ausführen können, sind die folgenden:
• PDF übersetzen: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Dokumentdaten in jede gewünschte Sprache übertragen.
• PDF schreiben und neu schreiben: Mit der ChatGPT-Integration von UPDF können Sie je nach Eingabeaufforderung neue, einzigartige und originelle Inhalte erstellen. Zweitens können Sie damit die Informationen neu schreiben, indem Sie Ihre Anforderungen einfügen, z. B. lange Inhalte, kurze Inhalte, Horrorgefühle, lustigen Ton usw.

Erklären: Es kann Ihnen sogar helfen, die anspruchsvollen Begriffe Ihrer Aufgaben oder Fragen zu verstehen.

Nach der Einführung aller AI-Funktionen von UPDF fragen Sie sich vielleicht, wie Sie es bekommen und die Funktionen ausprobieren können. Keine Sorge, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“, um diesen leistungsstarken Online-PDF-Zusammenfasser ganz einfach auf Ihrem Gerät zu installieren. Die AI-Funktionen von UPDF sind jetzt unter Windows und Mac verfügbar. Wenn Sie die Premium-Vorteile freischalten möchten, rüsten Sie jetzt mit einem exklusiven Rabatt auf.

Video-Tutorial zum Zusammenfassen von PDFs unter Windows

Lesen Sie auch: Kann ich Dokumente zu ChatGPT hochladen? Wie?

#4. So fassen Sie ein gescanntes PDF zusammen

Gescannte PDFs sind im Allgemeinen eine Sammlung gescannter Papierbilder innerhalb des Dokuments. Das bedeutet, dass Benutzer diese PDF-Dokumente nicht bearbeiten oder nach Daten darin suchen können. Wenn Sie jedoch aus den bereitgestellten Informationen in diesen Dokumenten eine Zusammenfassung erstellen möchten, wäre es besser, sie zuerst bearbeitbar und durchsuchbar zu machen. Zu diesem Zweck ist UPDF ein hervorragendes Tool mit OCR-Funktionalität.

UPDF OCR ist eine KI-gestützte Technologie, die Ihre gescannten PDFs, Papierdokumente und Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare PDFs umwandelt. Das OCR-Tool ist in 38 Sprachen verfügbar, um die PDF-Zusammenfassung aus breiteren Perspektiven zu unterstützen. Darüber hinaus können Sie auch Ausgabelayouts aus 3 Optionen anpassen. Vor allem wird die konvertierte Datei nach OCR viel kleiner sein als die Originaldatei.

Einfache Anleitung zum Anwenden von OCR auf gescannte PDFs

Die UPDF OCR-Technologie ist eine Revolution in der modernen Welt, die die Dokumentenverwaltung gescannter Dateien erheblich vereinfacht. Um die UPDF OCR-Technologie zu verwenden, befolgen Sie die hier beschriebenen einfachen Schritte:

Schritt 1: UPDF starten und Datei importieren

Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Gerät und klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche „Datei öffnen“. Wählen Sie anschließend Ihr PDF-Dokument aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 2: OCR-Funktion anwenden

Klicken Sie in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Symbol „Text mit OCR erkennen“. Das OCR-Fenster wird geöffnet, in dem Sie Layout, Dokumentsprache und Seitenbereich auswählen müssen.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ und wählen Sie den Speicherort für die OCR-Datei aus. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 3: Bitten Sie UPDF AI, das PDF zusammenzufassen

Jetzt können Sie UPDF AI bitten, die bearbeitbare PDF-Datei wie oben beschrieben zusammenzufassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Software herunterzuladen und alle fantastischen Funktionen zu nutzen.

Weitere wichtige Funktionen des UPDF PDF-Editors

• PDF-Bearbeitung: Sie können PDF-Dateien bearbeiten, indem Sie Text schreiben oder neu schreiben. Auf diese Weise können Sie auch den Schriftstil, die Größe und die Farbe des Textes anpassen. Darüber hinaus können Sie auch Bilder hinzufügen oder entfernen und sogar verschiedene strukturelle Änderungen an Ihren Bildern vornehmen. Links können auch eingefügt und mit einzigartigen Erscheinungsbildern gestaltet werden.
• PDF-Anmerkungen: Sie können Ihre zusammengefassten PDFs mit dem UPDF-Anmerkungstool anmerken. Darüber hinaus können Sie Kommentare, Unterstreichungen, Hervorhebungen, Textfelder, durchgestrichenen Text, Haftnotizen, Stempel und Aufkleber hinzufügen. Für PDF-Stempel können Sie auch Ihren eigenen Stempel erstellen.
• PDF organisieren: Mit UPDF können Sie Ihre PDF-Seiten verwalten, indem Sie Seiten hinzufügen, löschen, zuschneiden, extrahieren, drehen, teilen und neu anordnen. Auf diese Weise können Sie Ihr Dokument in die richtige Reihenfolge bringen und Ihre Miniaturansicht wird an der richtigen Position sein.
• Seitentools und PDF komprimieren: UPDF ermöglicht Ihnen die Verwendung der Seitentools wie das Hinzufügen von Wasserzeichen und Hintergrundfarben zu Ihren Dokumenten. Sie können die PDF-Datei auch komprimieren, indem Sie ihre Größe auf ein optimales Maß reduzieren. Außerdem können Sie beim Komprimieren von Dokumenten die Dokumentqualität auswählen.

Methode 2: So verwenden Sie ChatGPT zum Zusammenfassen von PDFs

ChatGPT ist ein Tool zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), das auf AI-Technologie basiert. Mit ChatGPT können Benutzer menschenähnliche Unterhaltungen führen, in denen sie Lösungen für ihre Fragen erhalten, wozu auch eine PDF-Zusammenfassung gehört. Aber welche Schritte müssen Sie befolgen, um das PDF mit ChatGPT zusammenzufassen? Lassen Sie es uns herausfinden:

Schritt 1: Starten Sie die OpenAI Website im Browser Ihres Geräts und klicken Sie auf "Try ChatGPT".  Registrieren Sie sich anschließend mit Ihren Account-Anmeldedaten und melden Sie sich mit derselben E-Mail und demselben Passwort an.

Schritt 2: Sie gelangen nun auf die Hauptoberfläche von ChatGPT. Geben Sie in die verfügbare Nachrichtenleiste eine Frage ein, mit der Sie ChatGPT bitten, eine Zusammenfassung für Sie zu schreiben und die erforderliche Wortzahl anzugeben. Drücken Sie "Umschalt/Wahltaste + Eingabetaste" auf Ihrer Tastatur, um eine neue Zeile mit der gleichen Nachricht einzugeben.

Schritt 3: Nun müssen Sie den Text Ihrer PDF-Datei kopieren.

Um den Inhalt Ihrer PDF-Datei zu kopieren, starten Sie den UPDF PDF Editor auf Ihrem PC/Macbook und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei öffnen", um das Dokument zu öffnen. Wählen Sie anschließend den Inhalt der PDF-Datei aus und wählen Sie die Option "Kopieren", indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.

Hinweis: Wenn es sich bei Ihrem PDF-Dokument um ein gescanntes Dokument handelt, können Sie die OCR-Funktion von UPDF verwenden, um Text aus dem gescannten PDF-Dokument zu kopieren. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in Teil 3 dieses Artikels.

Schritt 4: Fügen Sie nun Ihren Text ein, der zusammengefasst werden soll. Klicken Sie auf "Eingeben", und ChatGPT beginnt mit dem Schreiben der Zusammenfassung.

Methode 3: So fassen Sie PDFs mit AI Online zusammen

Um PDF mit AI zusammenzufassen, brauchen Sie keine besonderen Computerkenntnisse, denn der Prozess ist einfach und bequem. In diesem Teil nehmen wir "My Assignment Help" als Beispiel, um die PDFs mit Hilfe von AI zusammenzufassen. Dieses Tool ist recht einfach zu bedienen, und fast alle AI-Tools haben das gleiche Verfahren wie dieses. In der Zwischenzeit ist der Prozess wie folgt:

Schritt 1: Starten Sie den "My Assignment Help" AI PDF Summarizer in Ihrem Browser und klicken Sie auf das Symbol "Click to add Files". Als nächstes wählen Sie Ihre PDF-Datei auf dem Gerät aus und fügen sie dem Zusammenfassungsprogramm hinzu. Warten Sie einige Zeit, da das Hochladen der Datei einige Zeit in Anspruch nehmen wird.

Schritt 2: Stellen Sie die Länge der Zusammenfassung mit dem verfügbaren Schieberegler nach Ihren Wünschen ein. Es werden 1000 Zeichen während eines einzelnen Zusammenfassungsvorgangs unterstützt.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusammenfassen", und das System beginnt mit der Verarbeitung Ihrer PDF-Zusammenfassung. Nachdem die PDF-Zusammenfassung abgeschlossen ist, können Sie den Text entweder kopieren, indem Sie auf das Symbol "Kopieren" klicken, oder den Text in eine PDF-Datei herunterladen, indem Sie auf das Symbol "Herunterladen" auf der rechten Seite des Bildschirms klicken.

Nützliche Tipps zum Zusammenfassen von PDF-Dateien

Das Zusammenfassen von PDF-Dateien ist eine praktische und effiziente Methode, um wichtige Informationen aus komplexen Texten herauszufiltern. Ob Sie als Student mit akademischen Arbeiten beschäftigt sind oder als Berufstätiger Berichte durchgehen, das Beherrschen des Zusammenfassens kann Ihr Verständnis und Ihre Effizienz erheblich verbessern. Lassen Sie uns die wertvollen Tipps zum Zusammenfassen von PDF-Dateien im Detail besprechen, um die grundlegenden Prinzipien zu erkunden.

1. Passen Sie die Länge der Zusammenfassung an

Schließlich sollten Sie die Länge der Zusammenfassung an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Berücksichtigen Sie dazu den Zweck der Zusammenfassung und den erforderlichen Detaillierungsgrad. Für einen schnellen Überblick müssen Sie eine prägnante Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten anstreben. Für ein tieferes Verständnis kann eine längere Zusammenfassung mit mehr Informationen erforderlich sein. Wenn Sie die Länge der Zusammenfassung anpassen, hilft dies dabei, ein Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung ausreichender Informationen und der Wahrung der Prägnanz zu finden.

2. Passen Sie das Format der Zusammenfassung an

Neben der Länge können Sie das Format der Zusammenfassung anpassen, um die Lesbarkeit und das Verständnis zu verbessern. Auf diese Weise können Sie mit Aufzählungszeichen, nummerierten Listen oder Überschriften experimentieren, um Informationen effektiv zu organisieren. Verwenden Sie außerdem fettgedruckten Text oder Hervorhebungen, um wichtige Konzepte hervorzuheben und die Zusammenfassung optisch ansprechender und leichter verständlich zu gestalten.

3. Inhalt auf Schlüsselideen prüfen

Bevor Benutzer eine Zusammenfassung erstellen, sollten sie den Inhalt des PDFs gründlich prüfen, indem sie Schlüsselkonzepte, Hauptideen und unterstützende Details identifizieren. Dieser Prozess hilft dabei, Informationen zu priorisieren und stellt sicher, dass Ihre Zusammenfassung die kritischen Aspekte des Dokuments erfasst. Darüber hinaus sollten Sie auf wiederkehrende Themen, zentrale Argumente oder herausragende Daten achten, da diese Elemente in Ihrer Zusammenfassung von wesentlicher Bedeutung sind.

4. Erstellen Sie eine logische Erzählung

Gehen Sie weiter vor, indem Sie Ihre Zusammenfassung kohärent strukturieren, um einen logischen Ablauf aufrechtzuerhalten. Sie können Informationen logisch organisieren, indem Sie mit der Einführung oder dem Hintergrund des Dokuments beginnen und über die Hauptpunkte bis zur Schlussfolgerung fortschreiten. Außerdem sollten Sie für fließende Übergänge zwischen Sätzen und Absätzen sorgen, um einen nahtlosen Überblick zu bieten.

Vorteile der Verwendung von AI zum Zusammenfassen von PDF-Dokumenten

Herkömmliche Zusammenfassungsmethoden basieren oft auf manuellen Ansätzen, die bisher die Standardpraxis waren. Der Aufstieg der künstlichen Intelligenz markiert jedoch ein neues Kapitel und verändert grundlegend, wie wir wichtige Erkenntnisse aus Dokumenten gewinnen. Nun untersuchen wir die Vorteile der Verwendung von KI zum Zusammenfassen von PDF-Dokumenten anhand einer unten aufgeführten vergleichenden Analyse.

FAQs zum Zusammenfassen von PDF-Dateien

1. Gibt es eine Möglichkeit, eine PDF-Datei gratis zusammenzufassen?

Es gibt viele kostenlose Zusammenfassungsprogramme für PDF-Dateien im Internet, wie z. B. ChatGPT, die Sie kostenlos nutzen können. Darüber hinaus bieten viele kostenpflichtige Merger-Programme für PDF-Dateien auch Gratis-Testversionen an.

2. Wie schreibt man eine Zusammenfassung für eine PDF-Datei?

Um eine Zusammenfassung für ein PDF zu schreiben, müssen Sie die folgenden einfachen Schritte befolgen:

• Schritt 1: Entscheiden Sie sich für das Thema Ihrer Zusammenfassung und wählen Sie ein interessantes Thema für Ihre Geschichte. Machen Sie sich Notizen zu Handlung, Charakteren oder Situationen, die in Ihrem PDF vorkommen, und entwerfen Sie eine Gliederung.
• Schritt 2: Füllen Sie die Gliederung mit präzisen Absätzen, die die wichtigsten Punkte Ihrer Geschichte beinhalten. Beginnen Sie mit dem Schreiben einer Geschichte, indem Sie die Absätze mit wichtigen Punkten füllen, die Sie entworfen haben.

3. Wie fasst man ein Buch zusammen?

Um ein PDF-Buch zusammenzufassen, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen, die wie folgt lauten:

• Schritt 1: Lesen Sie das Buch sorgfältig und schreiben Sie alle wichtigen Ideen, Tipps, Punkte und Notizen auf. Ordnen Sie die herausgezogenen wichtigen Punkte in der richtigen Reihenfolge.
• Schritt 2: Entwerfen Sie eine Gliederung auf der Grundlage der herausgezogenen Punkte, und achten Sie darauf, dass Sie für jeden Punkt einen Abschnitt vorsehen. Beginnen Sie mit dem Verfassen Ihrer Zusammenfassung, indem Sie sich an die Gliederung halten, die Sie entworfen haben.

4. Kann Google PDF zusammenfassen?

Derzeit kann Google keine PDF-Dateien für Sie zusammenfassen. In Google Text & Tabellen können Sie jedoch Ihre eigene Zusammenfassung schreiben und verwalten.

5. Was ist der Unterschied zwischen "PDF zusammenfassen" und "PDF umschreiben"?

Beim Zusammenfassen werden lange Dokumente in kürzere und zusammengefasste Texte mit essentiellen und entscheidenden Informationen umgewandelt. Bei der Umschreibung von PDFs hingegen werden die Wörter des Originalinhalts geändert oder verdreht.

Fazit

Es ist eine Tatsache, dass wir uns alle beim Lesen langer Texte langweilen und müde werden. Aber es kann hilfreich sein, ein Tool zum Zusammenfassen von PDFs zu verwenden, um lange Texte zusammenzufassen. Ebenso ist das Zusammenfassen von PDF mit UPDF und ChatGPT ein sinnvoller Weg, um Ihre Zusammenfassung in der gewünschten Individualisierung und Wortzahl zu erhalten. Aus diesen Gründen haben wir in diesem Artikel die Schritt-für-Schritt-Ratgeber für die Zusammenfassung Ihrer PDF-Dateien mit einem AI-Tool und ChatGPT besprochen. Sie haben auch etwas über UPDF erfahren, das beste Möglichkeiten für die Verwaltung von PDF-Dokumenten bietet.