Como Converter PPT para Excel - [Métodos Gratuitos]

Muitos usam o PowerPoint e o Excel simultaneamente ao preparar relatórios importantes para sua empresa ou negócio.

Na maioria dos casos, você encontrará um requisito para importar dados importantes de slides do PowerPoint para uma planilha do Excel para modificar dados específicos no gráfico, tabela etc.

Além disso, ser capaz de reproduzir uma apresentação para as partes interessadas que complementa os dados da planilha do Excel ajuda a contar melhor os dados dos dados.

Portanto, neste blog, você aprenderá alguns métodos para importar dados PPT para o Excel e também como converter PPT para arquivo Excel usando UPDF - uma ferramenta eficaz de gerenciamento de PDF. O botão abaixo pode baixar esta ferramenta poderosa. Vamos começar.

Parte 1. PPT para Excel: O Que Isso Significa?

Como sabemos, o PowerPoint é um software projetado para apresentações, enquanto o Excel é projetado para inserir cálculos e criar representações gráficas e tabelas.

No entanto, existem alguns cenários em que:

Cenário #1

As partes interessadas podem não entender a cumplicidade da planilha do Excel e podem exigir que uma apresentação PPT seja exibida junto com ela para contar os dados.

É aqui que vincular seu arquivo PPT a uma planilha do Excel é útil.

Confira a Parte 3, Método #1 para saber como você pode fazer isso.

Cenário #2

Os dados e informações gráficas precisam ser migrados dos slides PPT para uma planilha do Excel para atualizar e calcular dados importantes.

Isso vem com a necessidade de importar dados PPT para o Excel.

Confira a Parte 3, Método #2 para saber como você pode fazer isso.

Cenário #3

Pode ser necessário enviar sua apresentação como um arquivo do Excel diretamente para as partes interessadas que podem não ter acesso ao PowerPoint ou desejam processar os dados por conta própria.

Isso vem com a necessidade de converter o arquivo PPT em uma planilha do Excel.

Na próxima seção, você aprenderá uma maneira gratuita de exportar arquivos PPT para o Excel usando um software de gerenciamento de PDF como o UPDF.

Parte 2. Como Converter / Exportar PPT para Excel: Um Conversor Gratuito e Fácil de Usar

O PowerPoint não oferece uma opção para converter seu arquivo diretamente para o Excel. No entanto, você pode convertê-lo em um PDF e usar o UPDF para exportá-lo para o Excel.

O UPDF para Win/Mac/iOS/Android é uma ferramenta eficaz de edição e gerenciamento de PDF que ajuda você a organizar com eficiência seus arquivos PDF e realizar edições usando ferramentas avançadas de edição e anotação. Além disso, ele pode integrar vários tipos de arquivos e converter arquivos entre PDF e PowerPoint, Word, Excel, HTML etc.

Para sua conveniência, baixe o UPDF e você poderá tê-lo em qualquer dispositivo que possua. Basta fazer login usando sua conta e você começa imediatamente.

Siga estes passos para saber como você pode usar o UPDF para converter PPT para Excel:

• Abra o UPDF em seus dispositivos. Vá para Arquivo e clique em Criar. Selecione PDF do PowerPoint (.pptx) para converter PPT em PDF. Ou você pode arrastar e soltar o arquivo do PowerPoint no UPDF, que também o converterá em PDF.

• Após abrir o arquivo, no painel do lado direito, clique no ícone Exportar PDF e selecione Excel (.xlsx).

• Um pop-up aparecerá solicitando que você selecione todas as páginas. Por fim, clique em Exportar e você terá sua apresentação salva e aberta como uma planilha do Excel.

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Parte 3. Como Inserir/Importar PPT para Excel

Existem duas maneiras de importar dados PPT ou converter PPT para Excel. Vamos passar por ambos.

Método #1: Vinculando Seu Arquivo PPT a uma Planilha do Excel

O primeiro método mostra como você pode incorporar uma apresentação em uma planilha do Excel.

O benefício desse método é que você poderá reproduzir sua apresentação em cima de sua planilha do Excel para que possa contar uma história melhor com seu cálculo de dados.

A única desvantagem é que você não pode modificar os dados em seus slides na planilha do Excel.

Siga estes passos para saber como inserir sua apresentação PPT no Excel:

• Abra o arquivo do Excel existente e, na guia Inserir, clique em Texto e, no menu suspenso, clique em Objeto.
• Um pop-up será aberto. Clique na guia Criar a partir do arquivo e selecione Procurar.
• Escolha o arquivo PPT que deseja importar. Em seguida, clique em OK.

Sua apresentação aparecerá imediatamente na planilha como uma imagem. Você pode começar a reproduzir a apresentação clicando duas vezes nela e pressionando o botão Escape para interromper a apresentação de slides.

Método #2: Importando Dados de Apresentação PPT para o Excel

O próximo método se aplica se você deseja importar apenas determinados componentes de suas apresentações PPT - principalmente dados de gráficos, tabelas, etc.

Para isso, você pode simplesmente copiar e colar dados de um arquivo PPT em uma planilha do Excel manualmente.

O benefício de importar dados numéricos do PPT é que o Excel pode reconhecê-los facilmente e permitir que você mantenha o estilo de formatação correto também.

A única desvantagem é que pode ser demorado copiar/colar muitos dados de um arquivo para outro.

Siga estes passos para saber como você pode importar manualmente dados PPT para o Excel:

• Abra o arquivo do PowerPoint existente e selecione os dados que deseja copiar.
• Na guia Página inicial, clique no botão Copiar. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Copiar no menu suspenso.
• Vá até sua planilha do Excel e selecione as células onde deseja colar seus dados.
• Na guia Página Inicial, clique em Colar. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Colar no menu suspenso.
• Para manter a formatação dos dados importados, vá para Opções de Colagem e selecione Manter Formatação Original (K).

Leia Também: 3 melhores técnicas para converter Excel para PowerPoint

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Apesar de haver uma lacuna na integração de um fluxo de trabalho eficiente entre o uso de arquivos do PowerPoint e do Excel, existem métodos eficazes e gratuitos que você pode usar para melhorar o uso de ambos os aplicativos e ainda atingir seus objetivos.

Baixe e use o UPDF hoje como uma ponte para converter seus arquivos PPT em planilhas do Excel e também organizar seus arquivos PDF de forma eficaz com esta ferramenta.