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Cómo crear y completar formularios en archivos PDF

¿Está cansado de completar formularios en papel y escanearlos una y otra vez? No se preocupe, ya que UPDF está aquí para revolucionar el proceso con sus funciones definitivas de creación, edición y llenado de formularios. Con él, puedes crear fácilmente formularios con múltiples casillas de verificación, campos de texto, botones, listas desplegables y más. Además de esto, también puede crear varias copias del formulario, ajustar su alineación, borrar, importar o exportar datos, y más.

En resumen, ¡es su mejor amigo cuando se trata de formularios digitales! Esta guía proporciona instrucciones detalladas paso a paso sobre el uso de UPDF para crear, editar y completar formularios en archivos PDF.

Crear formularios en documento PDF

¡Aquí está la guía definitiva para la creación de formularios en dos pasos!

Paso 1: Crear manualmente un formulario que se pueda completar con la opción dada

Para crear un formulario en un documento PDF usando UPDF, deberá seguir los siguientes pasos:

  • Abra el PDF en el que desea crear formularios rellenables. Alternativamente, puede crear un archivo PDF en blanco yendo a Archivo > Crear > Página en blanco .
  • Una vez que su PDF se haya abierto, ingrese al modo Editar formulario haciendo clic en el ícono correspondiente en la barra de menú de la izquierda.
Crear formulario PDF

Ahora, elija e inserte la casilla de verificación que desee de las seis opciones dadas en la parte superior central. Estas opciones incluyen:

  • Campo de texto  : este es un cuadro de texto simple que puede agregar en cualquier lugar del archivo PDF donde quienes completen el formulario deberán insertar cierta información. Simplemente haga clic en el icono y utilice el cursor para ampliar o reducir el tamaño del cuadro hasta adquirir el tamaño deseado. También puedes moverlo a cualquier lugar usando el mouse.
  • Casilla de verificación : ¿Quiere agregar casillas de verificación a sus formularios, como las que se agregan al final, para asegurarse de que quien lo completó haya adjuntado todos los documentos necesarios? Simplemente haga clic en el ícono de la casilla de verificación y arrastre el cuadro hacia donde desea colocarlo.
  • Botón de opción : además de las casillas de verificación, también puede agregar botones de opción. La persona que lo llena solo tiene que hacer clic en él para llenar el círculo, asegurándose de que se haya cumplido el requisito.
  • Menú desplegable : esta opción agregará un menú desplegable a su formulario. Luego puede editarlo para agregar múltiples opciones de selección y un encabezado adecuado para la lista desplegable. La persona que completa el formulario puede seleccionar una sola opción a la vez.
  • Cuadro de lista  : si su formulario requiere seleccionar varias cosas y desea que esté en formato desplegable, elija el Cuadro de lista. Esta opción permite a los usuarios seleccionar una opción de la lista al completar el formulario.
  • Un botón : ¿Quiere incluir botones como Aceptar en su formulario? Debes seleccionar esta opción. Al hacer clic en este botón se ocultarán algunas opciones, se le dirigirá a una URL específica, se restablecerá el formulario y más.  
Opciones de casilla de verificación

Paso 2: personaliza tu formulario

La última actualización de UPDF ha agregado las siguientes funciones innovadoras para agilizar el proceso de personalización de PDF.

  • Duplicar en todas las páginas  : gracias a esta opción, puede duplicar una sola acción en todas las páginas que desee. Seleccione la casilla de verificación, el campo de texto, etc., que desea duplicar en otras páginas, haga clic en esta opción y seleccione el rango de páginas que desee en el menú lateral. Por último, presione Guardar para guardar los cambios.
  • Crear múltiples copias : con esta función, puede crear múltiples copias de listas desplegables, etc. Permite ajustar el tamaño de los elementos copiados en diferentes unidades, opciones para copiar campos transversalmente o hacia abajo, y más.
  • Efectos de formulario : también puede realizar diferentes operaciones relacionadas con la alineación a través de esta opción. Permite alinear a la izquierda, derecha, arriba, abajo, horizontal y verticalmente, o distribuir horizontal o verticalmente.
  • Reconocimiento de campos y resaltado de campos especiales  : la primera opción del lado derecho en el menú superior le permite resaltar campos ya existentes para completar y editar formularios cómodamente. Además de esto, también permite reconocer campos de formulario, borrar formularios, importar y exportar datos.

Editar formularios con funciones innovadoras

¿Has agregado todas las casillas que querías en tu formulario? Continúe a continuación para aprender cómo editar un formulario en un documento PDF:

  • Haga doble clic en la casilla de verificación que desea editar.
  • El panel de edición aparecerá en la barra de menú derecha, con tres menús para cada cuadro, es decir, General, Estilo y Acción.
    1. El menú general aumenta la información básica sobre nombre, información sobre herramientas, estilo de botón, valor de exportación y más.
    2. El menú de estilo presenta opciones para modificar el tamaño y el color del borde, el espacio del cuadro y el texto del cuadro.
    3. El menú de acciones le permite decidir qué acción se debe realizar una vez que el usuario hace clic en el botón.
Editar formulario PDF
  • Utilice estas opciones para personalizar todos y cada uno de los cuadros agregados. Para garantizar su comodidad, UPDF guardará automáticamente las opciones seleccionadas.
  • Una vez que haya terminado con los cambios, cambie al modo de lectura para ver si los cambios se guardan.

También puede agregar campos de texto, botones de opción, menús desplegables, cuadros de lista y botones de las opciones dadas.

Crear formularios PDF

Rellenar formularios en documento PDF

Ya sea que desee completar y verificar el formulario que creó recientemente para asegurarse de que todas las opciones funcionen bien o simplemente desee completar otro formulario basado en PDF, deberá seguir los siguientes pasos:

  • Cambie al modo de preparación y luego habilite el botón Reconocimiento de campo de formulario.
  • Todos los campos de formularios que se pueden completar aparecerán como áreas resaltadas, que representan los colores que seleccionó en la sección Estilo.
  • Cambie al modo de preparación y luego habilite el botón Reconocimiento de campo de formulario.
Color del formulario PDF
  • Simplemente haga clic una vez en cualquiera de los cuadros resaltados y, si es un campo de texto, comience a escribir contenido usando su teclado. Las casillas de verificación y los botones de opción se llenarán al hacer clic, y los cuadros desplegables y de lista revelarán opciones para seleccionar. En el caso de botones, al pulsar sobre ellos se realizará la acción asociada.
Marque la casilla de verificación
  • Una vez que haya terminado de completar el formulario, navegue hasta la pestaña Archivo y seleccione la opción Guardar  para guardar el formulario PDF tal como está o Guardar como  para guardar el formulario completado como un archivo nuevo.
Guardar formulario PDF
  • Elija el destino para guardar, ingrese el nombre deseado para el formulario y presione la tecla Intro para guardar su formulario basado en PDF, finalizando el proceso.
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