SOLUZIONE PDF PER I TEAM LEGALI

Fai avanzare il lavoro legale, più velocemente

Rivedi, redige, confronta, organizza e firma PDF legali in un unico spazio di lavoro sicuro.

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PERCHÉ UN EDITOR PDF GENERICO NON BASTA

Costruito per i documenti effettivamente gestiti dai team legali.

I team legali lavorano su contratti, memorie, documenti, documenti di scoperta, prove scansionate e record riservati dei clienti. UPDF riduce il lavoro ripetitivo sui documenti mantenendo connessi revisione, confronto delle versioni, redazione e firma.

UPDF riunisce in un unico posto il lavoro PDF essenziale alla base delle operazioni legali: convertire e sottoporre a OCR i file in entrata, rivedere e confrontare le revisioni, redigere e proteggere informazioni sensibili, organizzare pacchetti di documenti e completare approvazioni con firme elettroniche.

Revisione del contrattoProve e repertiRedazione permanenteFirme elettroniche

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Il white paper legale: dalla scoperta alla firma

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Perché le produzioni discovery e i documenti privilegiati sono difficili da elaborare su larga scala.
Dove la numerazione Bates, la redazione e il confronto delle versioni si adattano al flusso di lavoro.
Come la firma elettronica accelera il coinvolgimento del cliente senza sacrificare la difendibilità.

Valutazione di terze parti

Valutazione utente 4.8 / 5

Certificato in materia di sicurezza delle informazioni

Membro

Successo del cliente | Legale

Profilo aziendale

Posizione: Australia
Posizione: Direttore Supporto al Contenzioso

Piano acquistato

Piano aziendale UPDF

Mills Oakley ha ridotto la preparazione alla discovery da una settimana a un giorno dopo il passaggio a UPDF.

"Prima, preparare la scoperta di un caso importante significava un'intera settimana di numerazione Bates manuale e controlli di redazione pagina per pagina. L'elaborazione batch e la redazione permanente di UPDF consentono all'azienda di proteggere i file privilegiati riducendo il lavoro a meno di un giorno."

Where UPDF fits into your workflow.

PUNTO DOLORE

L'individuazione delle clausole rilevanti richiede la revisione di fascicoli estesi.

Un fascicolo di diverse centinaia di pagine può contenere numerosi riferimenti a un termine specifico, come responsabilità, e la sola ricerca per parole chiave spesso non riesce a catturare tutti i casi rilevanti.

SOLUZIONE: AI+ Ricerca

1Aprire il contratto o il fascio di pratiche
2Chiedi clausole chiave, date e obblighi
3Verifica ogni risultato rispetto alla fonte
4Annotare i risultati per la revisione del consulente

PUNTO DOLORE

L'identificazione delle revisioni tra le bozze di contratto richiede una revisione manuale.

Dopo molteplici cicli di negoziazione, una bozza restituita spesso non contiene alcuna indicazione di ciò che è cambiato, richiedendo quindi una nuova revisione dettagliata dell'intero documento.

SOLUZIONE: Confronta PDF

1Seleziona le bozze precedenti e riviste
2Evidenzia aggiunte, eliminazioni e sostituzioni
3Rivedere le modifiche alle clausole sostanziali
4Salvare una copia di confronto nel file dell'argomento

PUNTO DOLORE

I file oscurati potrebbero non rimuovere completamente le informazioni riservate.

I riassunti dei casi condivisi con l'avvocato della controparte vengono talvolta oscurati utilizzando una sovrapposizione visiva, lasciando il testo sottostante tecnicamente recuperabile sotto di esso.

SOLUZIONE: Modifica + Oscura

1Cerca nomi, identificatori o termini riservati
2Contrassegna il contenuto per la redazione permanente
3Rimuovi metadati e informazioni nascoste
4Esporta e verifica la copia redatta

PUNTO DOLORE

I reperti scansionati non possono essere cercati o indicizzati.

Le esposizioni inviate come pagine fotografate in genere non contengono testo ricercabile e richiedono la trascrizione manuale prima di poter essere riviste o archiviate.

SOLUZIONE: Organizza pagine + OCR

1OCR ha scansionato prove e corrispondenza
2Riordina, ruota, estrai o sostituisci le pagine
3Aggiungi segnalibri, intestazioni e numeri di pagina
4Combina il bundle indicizzato finale

PUNTO DOLORE

Non è possibile aprire una pratica finché non viene restituita per posta una lettera di impegno.

Una nuova pratica spesso non può essere aperta nel sistema dell'azienda finché non viene rispedita e archiviata una lettera di incarico firmata.

SOLUTION: UPDF Sign

1Carica il PDF finale approvato
2Aggiungi campi firmatario e istruzioni private
3Scegli la firma sequenziale o parallela
4Traccia il completamento e archivia il file firmato

Cosa apporta l'UPDF ai team legali?

Sicurezza di livello aziendale

Certificato ISO 27001, con crittografia AES-256 su ogni file.

Una licenza, ogni piattaforma

Windows, Mac, iOS, and Android - no separate subscriptionDs.

Controllo centralizzato delle licenze

Manage every member and license from one Enterprise Dashboard

Nessuna formazione richiesta

Abbastanza semplice da poter essere utilizzato da qualsiasi squadra fin dal primo giorno.

Contratti e Accordi Memorie e istanze File di rilevamento Prove e reperti Anagrafica cliente Riassunti del caso

Avvocati Paralegals Operazioni legali Consulenza interna Conformità Informatica legale

Costruito per adattarsi al tuo ambiente legale.

SINGLE SIGN-ON

MS Azure/CyberArk SSO

L'accesso si integra con il tuo sistema di identità.

DISTRIBUZIONE IN BLOCCO

Pacchetto MSI personalizzato

Inserisci su ogni dispositivo contemporaneamente.

Multipiattaforma

Una licenza, tutte le piattaforme

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTIONE MEMBRI

Gestisci membri

Aggiungi/rimuovi e controlla l'accesso a livello centrale.

CONTROLLO LICENZE

Autorizza e cancella l'autorizzazione

Riassegnare le licenze liberamente, senza riacquistarle.

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Domande comuni da parte dei team legali.

L'UPDF può oscurare in modo permanente informazioni riservate da documenti legali?−

Sì. La redazione rimuove il contenuto selezionato anziché coprirlo visivamente e la sanificazione può rimuovere i metadati nascosti prima della divulgazione.

Gli avvocati possono confrontare diverse bozze di contratto?+

Sì. Confronta PDF identifica aggiunte, eliminazioni, sostituzioni e modifiche al layout tra le versioni.

UPDF funziona con file di casi e reperti scansionati?+

Sì. L'OCR rende ricercabili i documenti scansionati e supporta successive annotazioni, organizzazione e revisione.

Un team legale può organizzare un grande pacchetto espositivo?+

Le pagine possono essere inserite, estratte, sostituite, riordinate, ruotate e combinate; segnalibri, intestazioni e numeri di pagina possono migliorare la navigazione.

I clienti possono firmare accordi legali a distanza?+

UPDF Sign supporta richieste di firma remota, firmatari multipli, monitoraggio dello stato e record di documenti completati.