SOLUTION PDF POUR LES ÉQUIPES JURIDIQUES

Faites avancer le travail juridique plus rapidement

Révisez, rédigez, comparez, organisez et signez des PDF légaux dans un espace de travail sécurisé.

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POURQUOI UN ÉDITEUR PDF GÉNÉRIQUE NE SUFFIT PAS

Conçu pour les documents que les équipes juridiques traitent réellement.

Les équipes juridiques travaillent sur des contrats, des plaidoiries, des pièces à conviction, des dossiers de découverte, des preuves numérisées et des dossiers clients confidentiels. UPDF réduit le travail répétitif sur les documents tout en gardant la révision, la comparaison des versions, la rédaction et la signature connectées.

UPDF rassemble le travail PDF essentiel derrière les opérations juridiques en un seul endroit : convertir et OCR les fichiers entrants, examiner et comparer les révisions, rédiger et protéger les informations sensibles, organiser les paquets de documents et compléter les approbations avec des signatures électroniques.

Révision du contratPreuves et pièces à convictionCaviardage permanentSignatures électroniques

Livre blanc gratuit

Le livre blanc juridique : de la découverte à la signature

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Pourquoi les productions de découverte et les documents privilégiés sont difficiles à traiter à grande échelle.
Où la numérotation Bates, la rédaction et la comparaison des versions s'adaptent au flux de travail.
Comment la signature électronique accélère l'engagement client sans sacrifier la défendabilité.

Évaluation par un tiers

Évaluation des utilisateurs 4.8 / 5

Certifié en sécurité de l'information

Membre

Succès client | Juridique

Profil de l'entreprise

Localisation: Australie
Position: Directeur Support Contentieux

Plan acheté

Plan Entreprise UPDF

Mills Oakley a réduit la préparation à la découverte d'une semaine à un jour après être passé à l'UPDF.

"Avant, préparer l'enquête préalable pour une affaire majeure signifiait une semaine complète de numérotation Bates manuelle et de vérifications de rédaction page par page. Le traitement par lots et la rédaction permanente de l'UPDF permettaient à l'entreprise de protéger les fichiers privilégiés tout en réduisant ce travail à moins d'une journée. "

Where UPDF fits into your workflow.

POINT DOULEUR

La localisation des clauses pertinentes nécessite l'examen de dossiers détaillés.

Un dossier de plusieurs centaines de pages peut contenir de nombreuses références à un terme spécifique, tel que responsabilité, et la recherche par mot clé ne parvient souvent pas à capturer toutes les instances pertinentes.

SOLUTION : Recherche AI+

1Ouvrir le contrat ou le lot de dossiers
2Demandez les clauses clés, les dates et les obligations
3Vérifiez chaque résultat par rapport à la source
4Annoter les conclusions pour examen par les avocats

POINT DOULEUR

L'identification des révisions entre les ébauches de contrat nécessite un examen manuel.

Après plusieurs cycles de négociations, un projet renvoyé ne contient souvent aucune indication de ce qui a changé, ce qui nécessite de réexaminer le document dans son intégralité en détail.

SOLUTION : Comparer le PDF

1Sélectionnez les versions précédentes et révisées
2Mettre en surbrillance les ajouts, suppressions et remplacements
3Examiner les modifications importantes aux clauses
4Enregistrer une copie de comparaison dans le fichier du sujet

POINT DOULEUR

Les fichiers expurgés peuvent ne pas supprimer complètement les informations sensibles.

Les résumés d'affaires partagés avec l'avocat adverse sont parfois expurgés à l'aide d'une superposition visuelle, laissant le texte sous-jacent techniquement récupérable en dessous.

SOLUTION : Modifier + Rédiger

1Rechercher des noms, des identifiants ou des termes confidentiels
2Marquer le contenu pour une rédaction permanente
3Supprimer les métadonnées et les informations cachées
4Exporter et vérifier la copie expurgée

POINT DOULEUR

Les expositions numérisées ne peuvent pas être recherchées ou indexées.

Les pièces soumises sous forme de pages photographiées ne contiennent généralement aucun texte consultable, nécessitant une transcription manuelle avant de pouvoir être examinées ou classées.

SOLUTION : Organiser les pages + OCR

1Preuves et correspondance numérisées par OCR
2Réorganiser, faire pivoter, extraire ou remplacer des pages
3Ajouter des signets, des en-têtes et des numéros de page
4Combinez le bundle indexé final

POINT DOULEUR

Un dossier ne peut être ouvert tant qu'une lettre de mission n'est pas retournée par la poste.

Un nouveau dossier ne peut souvent pas être ouvert dans le système du cabinet tant qu'une lettre de mission signée n'a pas été renvoyée et classée.

SOLUTION: UPDF Sign

1Télécharger le PDF final approuvé
2Ajouter des champs de signataire et des instructions privées
3Choisissez la signature séquentielle ou parallèle
4Suivez l'achèvement et archivez le fichier signé

Qu'apporte l'UPDF aux équipes juridiques ?

Sécurité de niveau entreprise

Certifié ISO 27001, avec cryptage AES-256 sur chaque fichier.

Une licence, chaque plateforme

Windows, Mac, iOS, and Android - no separate subscriptionDs.

Contrôle centralisé des licences

Manage every member and license from one Enterprise Dashboard

Aucune formation requise

Assez simple pour que n'importe quelle équipe puisse commencer à l'utiliser dès le premier jour.

Contrats et accords Plaidières et requêtes Fichiers de découverte Preuves et pièces à conviction Enregistrements clients Mémoires de cas

Avocats Parajuristes Opérations juridiques Conseiller interne Conformité Juridique Informatique

Construit pour s'adapter à votre environnement juridique.

AUTHENTICITÉ UNIQUE

MS Azure / CyberArk SSO

La connexion s'intègre à votre système d'identité.

DÉPLOIEMENT EN VRAC

Package MSI personnalisé

Poussez sur tous les appareils à la fois.

CROSS-PLATEFORME

Une licence, toutes les plateformes

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTION DES MEMBRES

Gérer les membres

Ajoutez/supprimez et contrôlez l'accès de manière centralisée.

CONTRÔLE DE LICENCE

Autoriser et désautoriser

Réattribuez librement les licences, sans rachat.

CONTRÔLE DES COÛTS

Remise sur les licences en volume

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Bloquez votre tarif par utilisateur : les futurs ajouts de sièges coûtent moins cher, pas plus. Se renouvelle automatiquement chaque année, annulez à tout moment.

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Questions courantes des équipes juridiques.

L'UPDF peut-elle supprimer de manière permanente les informations confidentielles des documents juridiques ?−

Oui. La rédaction supprime le contenu sélectionné plutôt que de le masquer visuellement, et la désinfection peut supprimer les métadonnées masquées avant leur divulgation.

Les avocats peuvent-ils comparer différents projets de contrat ?+

Oui. Compare PDF identifie les ajouts, les suppressions, les remplacements et les modifications de mise en page entre les versions.

L'UPDF fonctionne-t-il avec des dossiers et des pièces numérisés ?+

Oui. L'OCR rend les documents numérisés consultables et prend en charge les annotations, l'organisation et la révision ultérieures.

Une équipe juridique peut-elle organiser un grand ensemble d'expositions ?+

Les pages peuvent être insérées, extraites, remplacées, réorganisées, pivotées et combinées ; les signets, les en-têtes et les numéros de page peuvent améliorer la navigation.

Les clients peuvent-ils signer des accords juridiques à distance ?+

UPDF Sign prend en charge les demandes de signature à distance, plusieurs signataires, le suivi du statut et les enregistrements de documents terminés.