Wie Sie PDF Signatur entfernen - Der ultimative Leitfaden

Haben Sie ein falsches Dokument signiert oder Schwierigkeiten, ein signiertes Dokument zu bearbeiten? Dann suchen Sie jetzt bestimmt nach einer effektiven Anleitung, wie Sie PDF Signatur entfernen können, um entweder Ihre Vertraulichkeit zu wahren oder die Bearbeitung zu erleichtern. Gut also, dass wir hier genau den richtigen Artikel für Sie haben!

Weg 1: Wie Sie PDF Signatur mit UPDF entfernen

Um eine Signatur zu entfernen, müssen Sie auf ein PDF-Bearbeitungsprogramm zurückgreifen. Es gibt zwar viele PDF-Editoren auf dem Markt, von denen wir Ihnen jedoch in erster Linie UPDF empfehlen! UPDF ist die ultimative All-in-One-Lösung für Ihre PDF-Verwaltung. Es verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche, mit der Sie PDF-Dateien bearbeiten, beschriften, umwandeln, komprimieren, weitergeben, schützen und eine Vielzahl weiterer Aufgaben ausführen können.

UPDF

Mit UPDF können Sie mit der Maus, dem Trackpad oder der Tastatur die PDF-Signaturen erstellen und sie der Datei hinzufügen, um Ihre Urheberschaft zu bestätigen. Umgekehrt lässt Sie UPDF die erstellten Signaturen auch wieder löschen. Befolgen Sie einfach die unten aufgeführten Schritte!

  • Laden Sie UPDF herunter und starten Sie es. Öffnen Sie dann die PDF-Datei, aus der Sie die Signatur entfernen möchten.

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  • Sobald Sie UPDF geöffnet haben, befinden Sie sich im Lesemodus. Im Modus „Kommentar“ können Sie Signaturen löschen.
  • Klicken Sie auf die Signatur, um sie zu entfernen, und dann auf das Icon Mülleimer“. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Signatur klicken und die Option Löschen wählen. (Sie können auch die Shortcut-Methode verwenden: Wählen Sie die Signatur aus und drücken Sie die Entf-Taste!)
  • Das war's! So können Sie mit UPDF die Signatur aus einem PDF schnell und einfach löschen.
PDF Signatur erstellen

Weg 2: Wie Sie PDF Signatur durch Hinzufügen eines Rechtecks entfernen

Funktioniert die obige Möglichkeit nicht, die Signatur aus Ihrem PDF zu löschen? Keine Sorge, Sie können dennoch die PDF Signatur entfernen, indem Sie einfach ein Rechteck über die Signatur legen. So geht das mit UPDF:

Schritt 1. Die Unterschrift verdecken

  • Starten Sie UPDF und öffnen Sie das gewünschte PDF.
  • Klicken Sie auf das Icon „Kommentar“ in der linken Menüleiste.
  • Navigieren Sie zu dem Icon „Rechteck“ in der oberen Symbolleiste und klicken Sie es an.
  • Es öffnet sich ein kleines Menü, in dem Sie die Füllfarbe und die Rahmenfarbe auf den Hintergrund Ihres Dokuments einstellen können.
Füllfarbe und die Rahmenfarbe auf Hintergrund
  • Ziehen Sie nun, um die Signatur mit der Form zu bedecken.

Schritt 2. Die Signatur glätten

Glätten Sie nun den Bereich, um die Signatur dauerhaft zu verdecken, sodass sie niemand mehr bearbeiten kann. Klicken Sie dazu in der rechten Menüleiste auf das Icon „Speichern unter Sonstige“ und wählen Sie „Als flache Kopie speichern“. Wenn Sie das PDF glätten, wird der Abschnitt zum Hintergrund und Sie können das Rechteck nicht mehr bearbeiten.

Als flache Kopie speichern

Im folgenden Dialogfeld markieren Sie „Anmerkungen und Formulare glätten“ und klicken auf „Speichern unter“. Wählen Sie schließlich einen Zielort für Ihre PDF-Datei und klicken Sie auf „Speichern“.

Flache Kopie speichern unter

Weg 3: Wie Sie digitale Signatur aus PDF entfernen

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit Adobe Acrobat digitale Signaturen aus PDFs entfernen.

  • Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument in Adobe Acrobat.
  • Gehen Sie zu der Seite, auf der sich die digitale Signatur befindet.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur oder halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf das Signaturfeld klicken, und wählen Sie dann „Signatur löschen“.

Doch was, wenn das nicht funktioniert? Sollten Sie digitale Signaturen nicht durch einen rechten Mausklick und die Option „Signatur löschen“ entfernen können, befolgen Sie einfach die untenstehenden Schritte zum Entfernen der digitalen ID, die zum Hinzufügen dieser bestimmten Signatur verwendet wurde. So wird die Signatur dennoch gelöscht.

  • Gehen Sie auf die Registerkarte „Bearbeiten“ und wählen Sie „Voreinstellungen“.
  • Wählen Sie „Signaturen > Identitäten & vertrauenswürdige Zertifikate > Mehr“.
  • Klicken Sie nun auf Digitale ID, wählen Sie die Dateien aus, die Sie abtrennen möchten, und klicken Sie auf „Datei abtrennen“.
  • Anschließend können Sie auch die .pfx-Datei löschen.

Hinweis: Sie können nur die selbstsignierten digitalen IDs löschen, die Sie in Adobe Acrobat erstellt haben. Digitale IDs von anderen Personen können Sie nicht löschen.

Können Sie eine digitale Signatur entfernen, die nicht von sich stammt?

Digitale Signaturen werden aus Gründen der Vertraulichkeit hinzugefügt. Sie bestätigen, dass das Dokument nicht von einer unbefugten Person bearbeitet wurde und in seiner authentischen Form vorliegt. Aus diesem Grund ist es nicht einmal mit einem PDF-Editor möglich, eine digitale Signatur zu entfernen, die nicht von Ihnen stammt.

Wie können Sie diese digitalen Signaturen in PDF-Dateien also dennoch loswerden? Der beste Weg wäre, den Unterzeichner zu bitten, die PDF-Datei zu bearbeiten und seine Signatur zu entfernen. Das wäre zugleich auch die wohl einzige legale Lösung.

Können Sie die unsignierte PDF-Datei abrufen?

Möchten Sie das unsignierte PDF abrufen und dann signieren? Das ist möglich, wenn Sie die einzige Person sind, die das Dokument signiert hat. Entfernen Sie einfach Ihre Signatur und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, indem Sie die Datei bearbeiten und sie dann erneut signieren.

Wenn jedoch (auch) ein anderer Benutzer das PDF signiert hat, müssen Sie ihn zunächst bitten, eine unsignierte Kopie zu erwerben oder die Quelldatei mit Ihnen zu teilen.

Können Sie eine Signatur entfernen, wenn die PDF-Datei gesperrt ist?

Das ist eine knifflige Frage. Immer, wenn Sie einer PDF-Datei mit Ihrer digitalen ID eine digitale Signatur hinzufügen, wird die PDF-Datei für alle außer Ihnen schreibgeschützt. In einem anderen Szenario, sprich wenn Sie ein digital signiertes Dokument von einem anderen Benutzer erhalten haben, können Sie es mit dem PDF-Editor zwar signieren, aber den Inhalt in keiner Weise bearbeiten.

Einige Eigentümer sperren die Datei jedoch nach dem digitalen Signieren, um maximalen Datenschutz zu gewährleisten. Sobald der Eigentümer das Dokument signiert hat, ist die Datei für alle, auch für den Unterzeichner, schreibgeschützt.


FAQs

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen werfen!

1. Wie entfernt man eine ungültige Signatur aus einem PDF?

Wenn eine Signatur von Ihnen stammt und das PDF nicht gesperrt ist, können Sie die Signatur einfach löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Signatur löschen wählen. Wenn jedoch eine andere Person ein PDF unterzeichnet, müssen Sie den Unterzeichner bitten, die Datei zu bearbeiten und ungültige Signaturen selbst zu entfernen.

2. Warum kann ich die Signatur nicht aus einem PDF entfernen?

Es kann zwei Gründe geben, warum Sie keine Signaturen aus PDFs entfernen können.

  • Grund 1: Sie versuchen Signaturen zu entfernen, die nicht von Ihnen stammen. Aus Sicherheitsgründen ist es in PDF-Editoren nicht möglich, Signaturen zu entfernen, die von anderen Benutzern gemacht wurden.
  • Grund 2: Das PDF wird automatisch durch Hinzufügen einer digitalen Signatur gesperrt.
  • Grund 3: Sie versuchen, die Signatur in einem anderen PDF-Editor zu entfernen. Einige Editoren können nur diejenigen Signaturen entfernen, die Sie mit dem Programm selbst hinzugefügt haben.

3. Kann ich eine Signatur aus DocuSign entfernen?

Ja, das geht. Sie können eine Signatur mühelos aus DocuSign entfernen, wenn Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen:

  • Navigieren Sie von der DocuSign-Hauptschnittstelle aus zu Ihrem Profil, indem Sie auf das Benutzer-Icon klicken und die Option Profil verwalten auswählen.
  • Wählen Sie Signaturen, markieren Sie die, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Löschen, um die ausgewählte(n) bestehende(n) Signatur(en) zu entfernen.

4. Kann ich eine Signatur widerrufen?

Bitte merken Sie sich: Sobald Sie einen Vertrag rechtsverbindlich unterzeichnet haben, können Sie eine Unterschrift nicht mehr rückgängig machen – weder Ihre noch die einer anderen Person. Bei anderen Dateien können Sie jedoch nur die Signaturen widerrufen, die Sie manuell hinzugefügt haben.

5. Kann eine Signatur geändert werden?

Rechtlich gesehen können Sie eine Unterschrift ändern, solange Sie die Erlaubnis der unterzeichneten Person haben oder selbst der Unterzeichner sind. Doch auch wenn Sie die Unterschrift geändert haben, bleiben alle früheren Dokumente, die mit der alten Unterschrift unterzeichnet wurden, gültig.

Wenn Sie jedoch Ihre Signaturen in der PDF-Datei, die Sie zuvor signiert haben, aktualisieren möchten, hat UPDF die Lösung für Sie! UPDF lässt Sie gemäß der oben angeführten Anleitung Signaturen aus dem PDF entfernen. Erstellen Sie dann einfach eine neue Signatur in der von Ihnen gewünschten Schriftart, -größe und -farbe und fügen Sie sie zu Ihrer PDF-Datei hinzu.

6. Wie entfernt man das Fragezeichen aus der digitalen Signatur in PDF?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Fragezeichen aus der digitalen Signatur mit Adobe Acrobat zu entfernen:

  • Öffnen Sie die PDF-Datei, die die Signatur enthält, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fragezeichen, das die unbekannte Gültigkeit symbolisiert.
  • Wählen Sie Signatureigenschaften anzeigen > Zu vertrauenswürdigen Identitäten hinzufügen > OK.
  • Voilà! Sie haben das Fragezeichen in der digitalen Signatur erfolgreich durch das grüne rechte Zeichen ersetzt.

Fazit

UPDF ist Ihr bester Freund, denn es hilft Ihnen effektiv, Signaturen aus PDF zu entfernen, den Inhalt nach Ihren Wünschen zu bearbeiten und das PDF erneut zu signieren. Wenn Sie diese Software noch nicht haben, sollten Sie sie sich jetzt holen.

Nur als Tipp: Mit nur einer UPDF-Lizenz können Sie dieses umwerfende Tool auf jedem Gerät verwenden, sei es Windows, Mac, iOS oder Android! Schauen Sie es sich also auf jeden Fall einmal an und klicken Sie auf die folgende Schaltfläche!

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