PDF mit Passwort und Geheimschrift schützen

Aus Datenschutzgründen ist die Verwendung von Verschlüsselung, Passwortschutz oder Schwärzung Ihrer PDF-Dateien von größter Bedeutung. UPDF ermöglicht es Windows-Benutzern jetzt, ihre PDFs mit einem Passwort oder einer Schwärzung mithilfe des UPDF-Programms zu schützen.

• 1. Ein Passwort zum Öffnen hinzufügen
• 2. Ein Berechtigungspasswort hinzufügen
• 3. Die Sicherheitseigenschaften prüfen
• 4. Sicherheit entfernen

1. Ein Passwort zum Öffnen hinzufügen

Die erste Verschlüsselungsfunktion, die UPDF bietet, ist das Hinzufügen eines offenen Passworts zu deiner PDF-Datei. So geht's:

• Öffne deine PDF-Datei in UPDF.
• Klicke auf das Symbol Mit Passwort schützen auf der rechten Seite von UPDF.

• Wähle nun die Option Dokument öffnen.

• Gib dein Passwort in die vorgegebenen Felder ein.

• Du kannst auch die Schutzstufe ändern, indem du auf den Button Weitere Optionen klickst (die Sicherheitsstufen sind: 128-bit RC4, 128-bit AES und 256-bit RC4)
• Klicke jetzt auf Anwenden.

• Klicke im neuen Popup auf Speichern, um die verschlüsselte Datei mit einem offenen Passwort zu speichern.

2. Ein Berechtigungspasswort hinzufügen

Ein Berechtigungspasswort (auch als Master-Kennwort bezeichnet) erfordert ein Passwort, um die Berechtigungseinstellungen zu ändern. Mit einem Berechtigungspasswort kannst du das Drucken, Bearbeiten und Kopieren von Inhalten in der PDF-Datei einschränken.

Hier erfährst du, wie du ein Berechtigungspasswort zu deinem PDF-Dokument hinzufügen kannst:

• Wähle die Berechtigungen aus, nachdem du auf das Symbol Mit Passwort schützen geklickt hast.

• Als nächstes gibst du dein Passwort in die entsprechenden Felder ein.

• Du kannst die Einstellungen für das Berechtigungspasswort anpassen, indem du auf Weitere Optionen klickst. Hier kannst du festlegen, ob Drucken, Ändern und Kopieren separat erlaubt sind. Du kannst auch eine andere Verschlüsselungsstufe einstellen.
• Klicke auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
• Speichere die verschlüsselte Datei.

3. Die Sicherheitseigenschaften prüfen

Mit UPDF kannst du auch die Sicherheit bereits vorhandener Dokumente überprüfen.

• Wähle die Option Mit Passwort schützen.
• Wähle im Menü Sicherheitseigenschaften aus.

• Du kannst die Einstellungen "Sicherheit", "Erweitert" und "Beschreibung" der PDF-Datei überprüfen.

4. Sicherheit entfernen

UPDF bietet außerdem die Möglichkeit, den Schutz einer bestehenden PDF-Datei zu entfernen.

• Wähle den Button Mit Passwort schützen.
• Um jegliche Art von Schutz zu entfernen, klicke einfach auf den Button Sicherheit entfernen. Wenn dein Dokument in keiner Weise geschützt wurde, ist diese Option nicht verfügbar.

• Das Programm fragt dich dann, ob du sicher bist, dass du die Sicherheit für diese Datei deaktivieren willst. Um sie zu löschen, wähle die Option Entfernen.

• Um das Passwort zu löschen, musst du zuerst das Passwort eingeben, um deinen Zugang zu authentifizieren.
• Nachdem du das Passwort gelöscht hast, speicherst du die PDF-Datei.

Video-Tutorial zum Entfernen von PDF Passwörtern unter Windows

5. Geheimschrift

UPDF bietet drei Optionen für die effiziente Schwärzung oder Unkenntlichmachung von PDF-Dateien:

1. Zum Unkenntlichmachen markieren

Die Unkenntlichmachung/Schwärzung mit UPDF erfordert zwei Schritte:

• Zum Schwärzen markieren
• Schwärzungen anwenden

Um den gewünschten Text in der PDF-Datei zu schwärzen, wählen Sie einfach „Zum Schwärzen markieren“ in der oberen Menüleiste. Danach können Sie den zu schwärzenden Text auswählen und ein Rechteck aufziehen. Nachdem Sie auf die Option zum Schwärzen geklickt haben, wird eine Mini-Symbolleiste eingeblendet, in der Sie wählen können, ob Sie die Schwärzung anwenden, sie löschen oder die Eigenschaften anzeigen möchten.

Alternativ können Sie auch einfach auf die Schaltfläche „Anwenden“ in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche klicken.

2. Eigenschaften

Sie können die Eigenschaften der Schwärzung anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ in der oberen Symbolleiste klicken. Diese besondere Einstellungsfunktion lässt Sie eine Farbe für die Füllung und den Rahmen zu wählen, mit der Sie die zu schwärzenden sensiblen Inhalte verbergen können. Sie können damit auch den überlagerten Text auf der Schwärzung anpassen.

3. Seiten unkenntlich machen

Sie können auch mehrere Seiten auf einmal schwärzen. Gehen Sie hierfür auf diese Option und wählen Sie, ob Sie die aktuelle Seite, alle Seiten oder einen benutzerdefinierten Seitenbereich schwärzen möchten. Wenn Sie die Option „Benutzerdefiniert“ wählen, müssen Sie den Seitenbereich in das Feld darunter eintragen. Sobald Sie dies gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Markieren“.

4. Text suchen und schwärzen

Es kann vorkommen, dass Sie nur bestimmte Wörter oder Ausdrücke in einem Dokument schwärzen müssen. Hierfür müssen Sie jedoch nicht jedes Mal den gesamten Text lesen und bestimmte Wörter manuell suchen und schwärzen, sondern können die Funktion „Suchen und Schwärzen“ in Anspruch nehmen.

Klicken Sie hierfür einfach auf die entsprechende Schaltfläche. Daraufhin öffnet sich ein kleines Seitenfenster, in das Sie das zu schwärzende Schlüsselwort eingeben können. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Schwärzung anwenden.