PDF-LÖSUNG FÜR JURISTISCHE TEAMS

Beschleunigen Sie die juristische Arbeit schneller

Überprüfen, redigieren, vergleichen, organisieren und signieren Sie rechtsgültige PDFs in einem sicheren Arbeitsbereich.

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Geringere Bearbeitungskosten

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Höhere Dokumenteneffizienz

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Bessere Zusammenarbeit im Team

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Schnellere Geschäftsprozesse

Warum ein generischer PDF-Editor nicht ausreicht

Entwickelt für die Dokumente, mit denen Rechtsteams tatsächlich umgehen.

Rechtsteams arbeiten mit Verträgen, Schriftsätzen, Beweisstücken, Ermittlungsakten, gescannten Beweismitteln und vertraulichen Kundenunterlagen. UPDF reduziert repetitive Dokumentenarbeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass Überprüfung, Versionsvergleich, Schwärzung und Signierung miteinander verbunden bleiben.

UPDF vereint die wesentlichen PDF-Arbeiten hinter juristischen Vorgängen an einem Ort: Konvertieren und OCR eingehender Dateien, Überprüfen und Vergleichen von Überarbeitungen, Schwärzen und Schützen vertraulicher Informationen, Organisieren von Dokumentenpaketen und Ausfüllen von Genehmigungen mit elektronischen Signaturen.

VertragsprüfungBeweise und ExponatePermanente SchwärzungE-Signaturen

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Das Legal Whitepaper: Von der Entdeckung bis zur Unterschrift

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Warum Discovery-Produktionen und privilegierte Dokumente schwer in großem Maßstab zu verarbeiten sind.
Wo Bates-Nummerierung, Schwärzung und Versionsvergleich zum Arbeitsablauf passen.
Wie E-Signatur die Kundenbindung beschleunigt, ohne die Vertretbarkeit zu beeinträchtigen.

Bewertung durch Dritte

Benutzerbewertung 4.8 / 5

Informationssicherheit zertifiziert

Mitglied

Kundenerfolg | Legal

Firmenprofil

Standort: Australien
Position: Direktor für Prozessunterstützung

Plan gekauft

UPDF Enterprise Plan

Mills Oakley verkürzte die Discovery-Vorbereitung nach der Umstellung auf UPDF von einer Woche auf einen Tag.

„Früher bedeutete die Vorbereitung der Ermittlungen für einen größeren Fall eine ganze Woche manueller Bates-Nummerierung und seitenweiser Schwärzungsprüfungen. Durch die Stapelverarbeitung und permanente Schwärzung von UPDF konnte das Unternehmen privilegierte Dateien schützen und gleichzeitig diese Arbeit auf weniger als einen Tag reduzieren.“

Where UPDF fits into your workflow.

SCHMERZPUNKT

Das Auffinden relevanter Klauseln erfordert die Durchsicht umfangreicher Fallakten.

Eine Fallakte, die sich über mehrere hundert Seiten erstreckt, kann zahlreiche Verweise auf einen bestimmten Begriff, wie z. B. Haftung, enthalten, und eine Stichwortsuche allein reicht oft nicht aus, um alle relevanten Fälle zu erfassen.

LÖSUNG: AI+ Suche

1Öffnen Sie den Vertrag oder das Fallpaket
2Fragen Sie nach wichtigen Klauseln, Terminen und Verpflichtungen
3Überprüfen Sie jedes Ergebnis anhand der Quelle
4Kommentieren Sie Ergebnisse zur Überprüfung durch den Anwalt

SCHMERZPUNKT

Die Identifizierung von Überarbeitungen zwischen Vertragsentwürfen erfordert eine manuelle Überprüfung.

Nach mehreren Verhandlungsrunden enthält ein zurückgegebener Entwurf häufig keinen Hinweis darauf, was sich geändert hat, sodass das gesamte Dokument noch einmal im Detail überprüft werden muss.

LÖSUNG: PDF vergleichen

1Wählen Sie die vorherigen und überarbeiteten Entwürfe aus
2Hinzufügungen, Löschungen und Ersetzungen hervorheben
3Überprüfen Sie wesentliche Änderungen der Klausel
4Speichern Sie eine Vergleichskopie in der Sachverhaltsdatei

SCHMERZPUNKT

Geschwärzte Dateien entfernen vertrauliche Informationen möglicherweise nicht vollständig.

Fallzusammenfassungen, die mit dem gegnerischen Anwalt geteilt werden, werden manchmal mithilfe einer visuellen Überlagerung geschwärzt, sodass der zugrunde liegende Text darunter technisch wiederherstellbar bleibt.

LÖSUNG: Bearbeiten + Schwärzen

1Suchen Sie nach Namen, Identifikatoren oder vertraulichen Begriffen
2Inhalt zur dauerhaften Schwärzung markieren
3Metadaten und versteckte Informationen entfernen
4Exportieren und überprüfen Sie die redigierte Kopie

SCHMERZPUNKT

Gescannte Exponate können nicht durchsucht oder indiziert werden.

Beiträge, die als fotografierte Seiten eingereicht werden, enthalten in der Regel keinen durchsuchbaren Text und erfordern eine manuelle Transkription, bevor sie überprüft oder archiviert werden können.

LÖSUNG: Seiten organisieren + OCR

1OCR-gescannte Beweise und Korrespondenz
2Seiten neu anordnen, drehen, extrahieren oder ersetzen
3Fügen Sie Lesezeichen, Überschriften und Seitenzahlen hinzu
4Kombinieren Sie das endgültige indizierte Paket

SCHMERZPUNKT

Eine Angelegenheit kann erst eröffnet werden, wenn ein Auftragsschreiben per Post zurückgesendet wird.

Eine neue Angelegenheit kann im System der Kanzlei oft erst eröffnet werden, wenn ein unterschriebenes Auftragsschreiben zurückgeschickt und abgelegt wurde.

SOLUTION: UPDF Sign

1Laden Sie das endgültige genehmigte PDF hoch
2Fügen Sie Unterzeichnerfelder und private Anweisungen hinzu
3Wählen Sie sequentielles oder paralleles Signieren
4Verfolgen Sie den Abschluss und archivieren Sie die signierte Datei

Was bringt UPDF den Rechtsteams?

Sicherheit auf Unternehmensniveau

ISO 27001 zertifiziert, mit AES-256-Verschlüsselung für jede Datei.

Eine Lizenz, jede Plattform

Windows, Mac, iOS, and Android - no separate subscriptionDs.

Zentrale Lizenzkontrolle

Manage every member and license from one Enterprise Dashboard

Keine Schulung erforderlich

Einfach genug, dass jedes Team es vom ersten Tag an nutzen kann.

Verträge und Vereinbarungen Schriftsätze und Anträge Erkennungsdateien Beweise und Exponate Kundendatensätze Fallbeschreibungen

Rechtsanwälte Rechtsgehilfen Rechtliche Operationen Inhouse-Beratung Compliance Rechtliche IT

Konzipiert für Ihre rechtliche Umgebung.

SINGLE SIGN-ON

MS Azure / CyberArk SSO

Die Anmeldung ist in Ihr Identitätssystem integriert.

Massenbereitstellung

Angepasstes MSI-Paket

Push auf jedes Gerät gleichzeitig.

PLATTFORMÜBERGREIFEND

Eine Lizenz, alle Plattformen

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

MITGLIEDERVERWALTUNG

Mitglieder verwalten

Zugriff zentral hinzufügen/entfernen und steuern.

LIZENZKONTROLLE

Autorisieren und Deautorisieren

Lizenzen frei neu zuweisen, kein Rückkauf.

KOSTENKONTROLLE

Volumenlizenzrabatt

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Wählen Sie den UPDF-Plan, der für Sie geeignet ist.

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UPDF Lifetime Plan

Einmalige Zahlung, keine Verlängerung erforderlich. Standardisieren Sie Dokumenten-, Lizenz- und Vertragsabläufe endgültig.

Verwendung auf 6 Geräten:

Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} cloud storage

einmalig

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UPDF-Jahresplan

Sperren Sie Ihren Tarif pro Benutzer – zukünftige Sitzplatzerweiterungen kosten weniger, nicht mehr. Automatische jährliche Verlängerung, jederzeit kündbar.

Verwendung auf 6 Geräten:

Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloud storage

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UPDF Sign – Jahresplan

Rechtsverbindliche elektronische Signaturen für Verträge und Lizenzvereinbarungen. Automatische jährliche Verlängerung, 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Unbegrenzte Signaturanfragen · AATL-zertifizierte digitale Signatur · Echtzeit-Prüfprotokoll

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Häufige Fragen von Rechtsteams.

Kann UPDF vertrauliche Informationen aus juristischen Dokumenten dauerhaft entfernen?−

Ja. Durch die Schwärzung werden ausgewählte Inhalte entfernt, anstatt sie visuell zu verdecken, und durch die Bereinigung können versteckte Metadaten vor der Offenlegung entfernt werden.

Können Anwälte verschiedene Vertragsentwürfe vergleichen?+

Ja. „PDF vergleichen“ identifiziert Hinzufügungen, Löschungen, Ersetzungen und Layoutänderungen zwischen Versionen.

Funktioniert UPDF mit gescannten Fallakten und Beweisstücken?+

Ja. OCR macht gescannte Dokumente durchsuchbar und unterstützt spätere Anmerkungen, Organisation und Überprüfung.

Kann ein Rechtsteam ein großes Ausstellungspaket organisieren?+

Seiten können eingefügt, extrahiert, ersetzt, neu angeordnet, gedreht und kombiniert werden; Lesezeichen, Überschriften und Seitenzahlen können die Navigation verbessern.

Können Kunden rechtliche Vereinbarungen aus der Ferne unterzeichnen?+

UPDF Sign unterstützt Remote-Signaturanfragen, mehrere Unterzeichner, Statusverfolgung und abgeschlossene Dokumentaufzeichnungen.