PDF-LÖSUNG FÜR FERTIGUNGSTEAMS

Produktionsdokumente in Bewegung halten

Bearbeiten, vergleichen, schützen und genehmigen Sie die PDFs hinter jedem Produkt und Prozess.

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Höhere Dokumenteneffizienz

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Bessere Zusammenarbeit im Team

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Schnellere Geschäftsprozesse

Warum ein generischer PDF-Editor nicht ausreicht

Entwickelt für die Dokumente, mit denen Fertigungsteams tatsächlich umgehen.

Hersteller sind auf Spezifikationen, Arbeitsanweisungen, Qualitätsaufzeichnungen, Lieferantendokumente, Inspektionsberichte und Änderungsaufträge angewiesen. UPDF unterstützt Teams bei der Standardisierung der Dokumentenverarbeitung in den Bereichen Technik, Produktion, Qualität, Beschaffung und Lieferkette.

UPDF vereint die wesentlichen PDF-Arbeiten hinter Fertigungsabläufen an einem Ort: Konvertieren und OCR eingehender Dateien, Überprüfen und Vergleichen von Revisionen, Redigieren und Schützen sensibler Informationen, Organisieren von Dokumentpaketen und Ausfüllen von Genehmigungen mit elektronischen Signaturen.

ArbeitsanweisungenQualität und InspektionLieferantendokumenteÜberprüfen und teilen

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Das Fertigungs-Whitepaper: Zeichnungen und Verträge synchron halten

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Warum Zeichnungsrevisionen und Lieferantenverträge werksübergreifend nicht synchron sind.
Wo Versionsvergleich, KI-Vertragsprüfung und Stapelkonvertierung zum Arbeitsablauf passen.
Wie die zentralisierte Lizenzierung dafür sorgt, dass jede Anlage den gleichen Standard hat.

Bewertung durch Dritte

Benutzerbewertung 4.8 / 5

Informationssicherheit zertifiziert

Mitglied

Kundenerfolg | Herstellung

Firmenprofil

Standort: Frankreich
Position: Betriebs- und Compliance-Manager

Plan gekauft

UPDF Enterprise Plan

Rémy Cointreau sparte nach dem Wechsel zu UPDF 50.000 € pro Jahr.

„Zuvor führte Rémy Cointreau Acrobat Pro außerhalb Chinas und Wondershare innerhalb Chinas aus – zwei separate Tools, die kostspielig und schwer konsistent zu verwalten waren, was noch schlimmer wurde, als Adobe den Preis von Acrobat Pro im Jahr 2024 um 38 % erhöhte. Nach der Umstellung auf UPDF vereinheitlichte das Unternehmen seinen PDF-Workflow in allen Regionen mit einer einzigen Lösung und sparte 50.000 € pro Jahr.“

Wo UPDF in Ihren Fertigungsworkflow passt.

SCHMERZPUNKT

Die Standardisierung von Dateien mehrerer Lieferanten erfordert manuellen Aufwand.

Spezifikationen, die von neuen Lieferanten eingehen, liegen häufig in inkonsistenten Formaten vor, sodass jede Datei einzeln konvertiert und umbenannt werden muss, bevor Ingenieurteams sie überprüfen können.

LÖSUNG: Stapelkonvertierung und -organisation

1Sammeln Sie Dateien von Lieferanten und internen Teams
2Konvertieren Sie Office-Dateien und Bilder in PDF
3Standardkopfzeilen, Fußzeilen oder Wasserzeichen anwenden
4Kombinieren und verteilen Sie das genehmigte Paket

SCHMERZPUNKT

Die Bestätigung der aktuellen Zeichnungsrevision ist ohne direkten Vergleich schwierig.

Eine überarbeitete Zeichnung, die von der Konstruktion zurückgegeben wird, enthält oft keinen Hinweis darauf, was sich geändert hat, sodass die Produktionsteams entscheiden müssen, welche Version die aktuelle Spezifikation widerspiegelt.

LÖSUNG: PDF vergleichen

1Wählen Sie die freigegebenen und vorgeschlagenen Versionen aus
2Erkennen Sie Text- und Layoutänderungen
3Betroffene Spezifikationen und Anweisungen prüfen
4Speichern Sie den Nachweis der genehmigten Revision

SCHMERZPUNKT

Auf Papier erfasste Inspektionsbefunde sind später nicht durchsuchbar.

Qualitätsprüfer erfassen die Ergebnisse auf gescannten Checklisten, und um später einen bestimmten Fehlerhinweis zu finden, müssen sie das Archiv manuell durchblättern.

LÖSUNG: OCR

1Scannen Sie Inspektions- und Qualitätsformulare
2Führen Sie OCR im gesamten Stapel aus
3Kritische Werte und Kennungen überprüfen
4Archivieren Sie durchsuchbare Datensätze nach Produkt oder Charge

SCHMERZPUNKT

Kontrollierte Dokumente werden ohne Nutzungsbeschränkungen verteilt.

Technische Zeichnungen, die an externe Lieferanten weitergegeben werden, werden häufig ohne Wasserzeichen oder Zugriffskontrollen gesendet, sodass die weitere Verbreitung nicht eingeschränkt werden kann.

LÖSUNG: Verschlüsselung und Wasserzeichen

1Markieren Sie die genehmigte kontrollierte Kopie
2Fügen Sie Vertraulichkeits- oder Verteilungswasserzeichen hinzu
3Bearbeiten, Kopieren und Drucken einschränken
4Mit autorisierten Werken oder Lieferanten teilen

SCHMERZPUNKT

Genehmigungen für Lieferantenvereinbarungen werden durch manuelle Weiterleitung verzögert.

Ein Änderungsauftrag oder eine Lieferantenvereinbarung kann oft erst bearbeitet werden, wenn er ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und durch einen manuellen Genehmigungsprozess zurückgeschickt wurde.

UPDF Sign

1Bereiten Sie das endgültige Dokument vor
2Interne und externe Unterzeichner hinzufügen
3Routengenehmigung in der erforderlichen Reihenfolge
4Verfolgen und bewahren Sie den abgeschlossenen Datensatz auf

Was bringt UPDF Fertigungsteams?

Sicherheit auf Unternehmensniveau

ISO 27001 zertifiziert, mit AES-256-Verschlüsselung für jede Datei.

Eine Lizenz, jede Plattform

Windows, Mac, iOS und Android – keine separaten Abonnements.

Zentrale Lizenzkontrolle

Verwalten Sie alle Mitglieder und Lizenzen über ein zentrales Enterprise-Dashboard

Keine Schulung erforderlich

Einfach genug, dass jedes Team es vom ersten Tag an nutzen kann.

Spezifikationsblätter Arbeitsanweisungen Inspektionsberichte SOPs Lieferantenverträge Technische Änderungsaufträge

Ingenieurwesen Produktion Qualität Beschaffung Lieferkette Anlagen-IT

Konzipiert für Ihre Fertigungsumgebung.

EINMALIGE ANMELDUNG

MS Azure / CyberArk SSO

Die Anmeldung ist in Ihr Identitätssystem integriert.

Massenbereitstellung

Angepasstes MSI-Paket

Push auf jedes Gerät gleichzeitig.

PLATTFORMÜBERGREIFEND

Eine Lizenz, alle Plattformen

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

MITGLIEDERVERWALTUNG

Mitglieder verwalten

Zugriff zentral hinzufügen/entfernen und steuern.

LIZENZKONTROLLE

Autorisieren und Deautorisieren

Lizenzen frei neu zuweisen, kein Rückkauf.

KOSTENKONTROLLE

Volumenlizenzrabatt

Kaufen Sie in großen Mengen und sichern Sie sich einen günstigeren Preis.

Wählen Sie den UPDF-Plan, der für Sie geeignet ist.

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UPDF Lifetime-Plan

Einmalige Zahlung, keine Verlängerung erforderlich. Standardisieren Sie Dokumenten-, Lizenz- und Vertragsabläufe endgültig.

Verwendung auf 6 Geräten:

Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} Cloud-Speicher

einmalig

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26 % RABATT

UPDF-Jahresplan

Sperren Sie Ihren Tarif pro Benutzer – zukünftige Sitzplatzerweiterungen kosten weniger, nicht mehr. Automatische jährliche Verlängerung, jederzeit kündbar.

Verwendung auf 6 Geräten:

Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} Cloud-Speicher

/Benutzer/Jahr

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UPDF Sign – Jahresplan

Rechtsverbindliche elektronische Signaturen für Verträge und Lizenzvereinbarungen. Automatische jährliche Verlängerung, 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Unbegrenzte Signaturanfragen · AATL-zertifizierte digitale Signatur · Echtzeit-Prüfprotokoll

US $129 /Benutzer/Jahr

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Häufige Fragen von Fertigungsteams.

Kann UPDF Revisionen von technischen Spezifikationen oder Arbeitsanweisungen vergleichen?−

Ja. Der PDF-Vergleich hebt Änderungen zwischen den Versionen hervor, sodass Technik- und Qualitätsteams die Überarbeitungen vor der Veröffentlichung überprüfen können.

Können gescannte Inspektions- und Qualitätsaufzeichnungen durchsuchbar werden?+

Ja. OCR kann gescannte Formulare in durchsuchbare PDFs umwandeln, um den Abruf und die Prüfungsvorbereitung zu beschleunigen.

Können Hersteller auf viele Dateien dasselbe Wasserzeichen oder denselben Header anwenden?+

Ja. Batch-Tools können konsistente Dokumentelemente auf mehrere PDFs anwenden.

Wie können kontrollierte Dokumente geschützt werden, wenn sie mit Lieferanten geteilt werden?+

Teams können Wasserzeichen, Passwörter, Verschlüsselung und Einschränkungen beim Bearbeiten, Kopieren und Drucken hinzufügen.

Kann UPDF anlagenübergreifend und auf verschiedenen Geräteplattformen eingesetzt werden?+

Unternehmensbereitstellung und zentralisierte Lizenzkontrollen können verteilte Teams in Windows-, macOS-, Mobil- und Webumgebungen unterstützen.