PDF-Dokumente unter Windows signieren

Signaturen sind eine hervorragende Möglichkeit, die Zustimmung zu einem bestimmten Dokument zu bestätigen. Obwohl dieses Element bei der Aufgabenerledigung als unerlässlich gilt, erleichtert UPDF das Signieren von Dokumenten, ohne ständig zwischen verschiedenen Stellen hin- und herreisen zu müssen. Diese Anleitung bietet einen Überblick darüber, wie Sie mit UPDF perfekte Signaturen auf Dokumenten anbringen.

Wichtiger Hinweis: UPDF unterstützt sowohl digitale als auch elektronische Signaturen. Benutzer können jede Art von Signatur hinzufügen, indem sie in den entsprechenden Modus wechseln: „Kommentieren“ und „Formular vorbereiten“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen und PDFs damit zu signieren, indem Sie jetzt den folgenden Anleitungen folgen.

Im folgenden Abschnitt führen wir Sie durch die Signierung von PDFs mit UPDF.

1. So fügen Sie eine elektronische Signatur hinzu

Mit UPDF unter Windows können Sie elektronische Signaturen hinzufügen. Folgen Sie zur Erstellung der Schritt-für-Schritt-Anleitung:

• Klicken Sie einfach auf das Symbol „ Werkzeuge“ > „Kommentar“ > „Unterschrift“.

• Es bietet drei weitere Optionen: Maus, Tastatur und Bild, nachdem Sie auf das Symbol „Signatur“ geklickt haben.
• Mit der Maus: Im Feld „Bitte hier unterschreiben“ können Sie mit der Maus eine Signatur erstellen und deren Breite über den Schieberegler anpassen. Außerdem können Sie die Farbe Ihrer Signatur ändern. Mit dem Symbol „Löschen“ können Sie die gesamte erstellte Signatur entfernen.

• Für die Tastatur: Mithilfe einer Tastatur können Sie Ihre Signatur in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Durch die Bearbeitung stehen Ihnen ähnliche Funktionen wie mit der Maus zur Verfügung.
• Für Bild: Mit dieser Funktion können Sie über die Schaltfläche „Datei auswählen“ ein Bild für Ihre Signatur hochladen . Dieses Bild wird in eine Signatur umgewandelt.

2. So fügen Sie eine digitale Signatur hinzu

In manchen Fällen, beispielsweise beim Ausfüllen professioneller PDF-Formulare, möchten Sie möglicherweise eine digitale Signatur hinzufügen, um das Dokument zu authentifizieren. In UPDF ist das Erstellen, Hinzufügen und Bearbeiten einer digitalen Signatur relativ einfach. Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihren Dokumenten digitale Signaturen hinzufügen können.

Option 1. Erstellen und Hinzufügen einer digitalen Signatur

UPDF bietet zwei Möglichkeiten, PDF-Dateien digital zu signieren. In dieser Diskussion betrachten wir die erste Möglichkeit: das manuelle Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer PDF-Datei.

Schritt 1. Hinzufügen des Signaturfelds

• Navigieren Sie im PDF-Dokument, das Sie in UPDF geöffnet haben, zur Option „Werkzeuge“ und wählen Sie im Menü die Option „Formular“ aus.

• Wählen Sie im Menü der oberen Leiste das Menü „Digitale Unterschrift“ aus und klicken Sie darauf, um eine Auswahl-und-Ablegen-Aktion zu öffnen.

• Zeichnen Sie nun ein Kästchen an der gewünschten Stelle. Sie können es ziehen und an einer beliebigen Stelle platzieren.
• Doppelklicken Sie darauf, und Sie können die Eigenschaften anpassen.
• Allgemeine Einstellungen: Sie können den Signaturnamen anpassen, einen Tooltip hinzufügen, das Signaturfeld sperren oder entsperren, seine Sichtbarkeit anpassen, es schreibgeschützt machen oder die Option „Erforderlich“ aktivieren, um das Signaturfeld hervorzuheben.

• Stileinstellungen: Sie können die Rahmen-, Füll- und Textfarben personalisieren, die Schriftart und Schriftgröße ändern und die Abmessungen des Signaturfelds manuell festlegen.

• Aktionseinstellungen: UPDF ermöglicht Ihnen auch das Hinzufügen von Aktionen, die mit der Signatur verknüpft sind, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

• Sobald Sie die Anpassung abgeschlossen und das Feld für die digitale Signatur erfolgreich hinzugefügt haben, können Sie das Dokument speichern, anderen das Ausfüllen des Formulars erlauben und am Ende eine digitale Signatur hinterlassen.

Schritt 2. Erstellen einer digitalen Signatur

Sie können jedem Dokument jede erstellte oder gespeicherte Signatur hinzufügen.

• Wechseln Sie in den Lesemodus und klicken Sie auf das Signaturfeld.
• Sie können Ihre digitale Signatur entweder erstellen oder importieren.

• Um Ihre digitale Signatur zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
• Geben Sie im folgenden Menü die Details in der Abbildung unten ein und klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

• Sobald Ihre digitale ID erstellt ist, müssen Sie zum Schutz Ihrer ID ein mindestens sechsstelliges Passwort eingeben.
• Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche „Signieren“, um Ihrer PDF-Datei eine digitale Signatur hinzuzufügen.

• UPDF fordert Sie auf, das Speicherziel für Ihre digital signierte Datei auszuwählen. Wählen Sie dies aus, und Sie sind fertig!
• Sie können auf die Signatur klicken, um ihre Eigenschaften und das Zertifikat anzuzeigen.

Option 2. Importieren und Hinzufügen einer digitalen Signatur

Alternativ können Sie die Signatur auch importieren, indem Sie statt auf „Erstellen“ auf die Schaltfläche „Importieren“ klicken.

• Sie können eine vorhandene digitale ID importieren, indem Sie Ihr Gerät durchsuchen.
• Geben Sie anschließend das Kennwort für die digitale ID ein, da Sie nicht auf eine digitale ID zugreifen können, wenn Sie das Kennwort nicht kennen.

• Klicken Sie anschließend auf Speichern.
• Klicken Sie auf die Signatur, wählen Sie Ihre importierte digitale ID aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf „Signieren“.

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