Wie signieren Sie PDF mit UPDF?

Unterschriften sind eine großartige Möglichkeit, um ein bestimmtes Dokument zu bekräftigen. Während dieses besondere Element als eine Notwendigkeit bei der Ausführung von Aufgaben angesehen wird, hat UPDF es einfach gemacht, Dokumente zu unterschreiben, ohne extra an verschiedene Orte fliegen zu müssen. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick darüber, wie du mit UPDF die perfekten Unterschriften auf Dokumenten anbringen kannst.

Wichtiger Hinweis: UPDF unterstützt sowohl digitale Signaturen als auch elektronische Signaturen. Benutzer können jede Art von Signatur hinzufügen, indem sie in den entsprechenden Modus wechseln: „Kommentar“ und „Formular vorbereiten“.

Wie Sie eine elektronische Signatur hinzufügen

Schritt 1: Eine Unterschrift erstellen

Rufe das Symbol „Kommentare“ in der linken Symbolleiste auf und gehe dann im oberen Menü auf den Reiter „Unterschrift“.

Wenn sich ein Menü öffnet, klicke auf „Erstellen“, um ein neues Fenster zu öffnen. Du kannst auswählen, ob du eine Unterschrift mit der „Tastatur“ oder der „Maus“ erstellen möchtest.

Eine Unterschrift mit der Maus erstellen

Wenn du die Unterschrift von der „Maus“ aus erstellen möchtest, zeichne die Unterschrift auf die Leinwand. Du kannst die Dicke und die Farbe der Unterschrift in den Optionen oben rechts im Fenster festlegen. Um die Unterschrift zu löschen, wähle die Schaltfläche „Löschen“. Wenn du zufrieden bist, klicke auf „Erstellen“, um die Unterschrift zur Liste hinzuzufügen. Wähle sie aus dem Menü „Grundlegende Signatur“ aus und füge sie an einer beliebigen Stelle in der PDF-Datei ein.

Eine Unterschrift über die Tastatur erstellen

Wenn du „Tastatur“ für die Erstellung der Signatur auswählst, kannst du ganz einfach deinen Namen eingeben und die Farbe in der Option oben rechts festlegen. Tippe auf „Erstellen“, wenn du die Signatur erstellt hast.

Schritt 2: Hinzufügen der Unterschrift zur PDF und Anpassen der Position und Größe

Nachdem du die Signatur in UPDF erstellt hast, kannst du mit der Maus auf eine beliebige Stelle im PDF klicken, um die Signatur dem Dokument hinzuzufügen.

Sobald du die Signatur dem PDF-Dokument hinzugefügt hast, ziehst du sie mit der Maus oder dem Trackpad an eine beliebige Stelle im Dokument. Um die Größe der Unterschrift zu ändern, kannst du die rechteckigen Kästchen an den Rändern der Unterschrift verwenden und sie in die entsprechende Richtung ziehen, um sie zu vergrößern oder zu verkleinern.

2. Wie Sie eine digitale Signatur hinzufügen

In manchen Fällen, z.B. beim Ausfüllen von professionellen PDF-Formularen, möchten Sie vielleicht eine digitale Signatur hinzufügen, um das Dokument zu authentifizieren. In UPDF ist das Erstellen, Hinzufügen und Bearbeiten einer digitalen Signatur relativ einfach. Gehen wir also durch, wie Sie Ihren Dokumenten digitale Signaturen hinzufügen können.

Option 1. Eine digitale Signatur erstellen und hinzufügen

UPDF bietet zwei Optionen, um Ihrem PDF eine digitale Signatur hinzuzufügen. In diesem Abschnitt befassen wir uns mit der ersten Option, der manuellen Erstellung und Hinzufügung einer Signatur zu Ihrem PDF.

Schritt 1. Das Signaturfeld hinzufügen

• Gehen Sie in Ihrem in UPDF geöffneten PDF-Dokument zum linken Menü und wählen Sie die Option „Formular vorbereiten“, das vierte Icon von oben.
• Wählen Sie in der oberen Menüleiste das Menü „Digitale Signatur“ und klicken Sie darauf, um eine Auswahl- und Ablageaktion zu öffnen.

• Zeichnen Sie nun einen Rahmen an der gewünschten Stelle der Signatur. Sie können den Rahmen an eine beliebige Stelle ziehen und platzieren, seine Größe vergrößern oder verkleinern oder verschiedene Aspekte wie die Farbe, Größe und Dicke der Signatur einstellen.
• Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dokument speichern, andere Personen das Formular ausfüllen lassen und am Ende eine digitale Signatur hinterlassen.

Schritt 2. Digitale Signatur erstellen

Sie können eine beliebige erstellte oder gespeicherte Signatur auch zu anderen Dokumenten hinzufügen.

• Gehen Sie in den Reader-Modus und klicken Sie auf das Signaturfeld.
• Sie können Ihre digitale Signatur dann entweder erstellen oder importieren.

• Um Ihre digitale Signatur zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
• Tragen Sie die Details im erscheinenden unten abgebildeten Menü ein und klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

• Sobald Ihre digitale ID erstellt ist, müssen Sie zu ihrem Schutz ein Passwort mit mindestens sechs Stellen eingeben.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Signieren“, um Ihre PDF-Datei mit einer digitalen Signatur zu versehen.

• UPDF fordert Sie schließlich auf, das Speicherziel für Ihre digital signierte Datei auszuwählen. Tun Sie dies, und Sie sind fertig!
• Sie können die Signatur anklicken, um ihre Eigenschaften und das Zertifikat zu sehen.

Option 2. Eine digitale Signatur importieren und hinzufügen

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Signatur zu importieren, indem Sie auf die Schaltfläche Importieren statt auf die Schaltfläche Erstellen klicken.

• Sie können eine vorhandene digitale ID importieren, indem Sie Ihr Gerät durchsuchen.
• Eröffnen Sie anschließend das Passwort für die digitale ID, denn Sie können nicht auf eine digitale ID zugreifen, wenn Sie ihr Kennwort nicht kennen.

• Klicken Sie anschließend auf Speichern.
• Klicken Sie auf die Signatur, wählen Sie Ihre importierte digitale ID aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf Unterschreiben.