Die versteckten Funktionen von UPDF

UPDF hat sich als einer der beliebtesten PDF-Editoren des Jahres 2022 hervorgetan. Im Jahr 2023 will dieser PDF-Editor sein Wachstum deshalb weiter fortsetzen und zu einem der besten auf dem Markt werden. Mit seiner blitzschnellen Leistung in Kombination mit High-End-Funktionen bietet UPDF ein umfassendes PDF-Bearbeitungserlebnis zu einem günstigen Preis. UPDF verfügt außerdem über zahlreiche versteckte Funktionen, die es unter den PDF-Editoren einzigartig machen.

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Dieser Artikel soll dir einige großartige Funktionen von UPDF zeigen, die du möglicherweise noch nicht kennst. Wenn du mit diesem Artikel fertig bist, wirst du sicher noch tiefgründiger wissen, wie UPDF mit Hilfe dieser versteckten Funktionen deine Erfahrungen bei der Verwaltung von PDFs verbessert.

16 versteckte Funktionen von UPDF zur Steigerung deiner Produktivität

Wir beginnen am besten mit den intuitiven Funktionen, die UPDF anbietet und die neuen Benutzern wahrscheinlich nicht gleich auffallen. Diese Funktionen werden dir helfen, die Produktivität, die dieser PDF-Editor den Nutzern bietet, zu steigern. Sieh dir diese versteckten Funktionen im Detail an und erfahre, wie du deine Arbeitsmethoden mit UPDF verbessern kannst:

1. „Leertaste - Cursor auf Handscrollen umstellen

Hotkey „Leertaste“: Wenn du bei der Verwendung von UPDF die Leertaste gedrückt hältst, verwandelt sich der Cursor in eine Hand, mit der du im PDF-Dokument nach oben, unten, links und rechts scrollen kannst.

Wenn du bei der Verwendung von UPDF die Leertaste auf deinem Windows- oder Mac-Computer gedrückt hältst, verwandelt sich der Cursor in eine Hand. Das ist sehr hilfreich, um das Fenster des PDF-Dokuments nach oben oder unten zu scrollen. Du kannst zwar ganz einfach auf dem Bildschirm nach unten scrollen, aber das ist besonders hilfreich, wenn du eine PDF-Datei mit Anmerkungen versiehst oder bearbeitest.

Wie bereits erwähnt, ist diese Funktion sehr hilfreich beim Kommentieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Wenn du dich im „Kommentar“- oder „PDF bearbeiten“-Modus von UPDF befindest, ist der Leertaste-Hotkey eine gute Unterstützung, um praktischer zu arbeiten. Wenn du in der Registerkarte „Kommentar“ bist, um etwas Wichtiges in der PDF-Datei hervorzuheben, kannst du diese Funktion nutzen, um unnötige Hervorhebungen von Inhalten zu vermeiden.

Sobald du den Hotkey benutzt und die Hand erscheint, kannst du schnell im Dokument nach oben und unten blättern, ohne unerwünschte Änderungen vorzunehmen. Außerdem erweist sich dies als ebenso hilfreich bei der Bearbeitung von PDF-Dokumenten in UPDF. Um zu vermeiden, dass du irgendeinen Text im PDF-Dokument auswählst und bearbeitest, kannst du diese Tastenkombination nutzen und deine Produktivität steigern, indem du einfach durch das Dokument scrollst.

Schritte zur Verwendung der Tastenkombination STRG/Befehl zum Vergrößern und Verkleinern

Schritt 1: Öffne ein PDF-Dokument und navigiere zu der Stelle, an der du etwas lesen möchtest. Wenn du auf die Stelle zugreifst, halte die „STRG“-Taste unter Windows oder die „Befehl“-Taste auf dem Mac gedrückt.
Schritt 2: Scrolle mit deinen beiden Fingern auf dem Trackpad nach oben oder unten oder benutze das „Rad“ an deiner Maus. Dadurch wird das Dokument vergrößert bzw. verkleinert.

2. Tastenkombination „STRG/Befehl“ - Vergrößern und Verkleinern einer PDF-Datei

Hotkey „STRG/Befehl“: Halte die STRG- oder Befehlstaste gedrückt, um in ein PDF-Dokument hinein- oder herauszuzoomen.

Eine weitere hilfreiche Funktion von UPDF ist das effektive Vergrößern und Verkleinern innerhalb des PDF-Dokuments. Anstatt nach der Schaltfläche „Zoom“ zu suchen, kannst du mit Hilfe der Tastenkombination „STRG/Befehl“ einfach in ein Dokument hinein- und herauszoomen. Windows-Nutzer können mit der Taste „STRG“ und Mac-Nutzer mit der Taste „Befehl“ durch eine Datei zoomen.

In vielen Fällen können die Nutzerinnen und Nutzer dabei die Hilfe ihrer Maus oder ihres Trackpads in Anspruch nehmen. Während du die „STRG/Befehl“-Taste gedrückt hältst, kannst du mit der Scrolltaste der Maus oder zwei Fingern auf dem Trackpad nach oben und unten scrollen, um das Dokument zu vergrößern oder zu verkleinern. Beim Kommentieren oder Bearbeiten eines Dokuments ist dies eine äußerst hilfreiche Funktion.

Manchmal kommt es vor, dass der Text zu klein zum Lesen ist und vergrößert werden muss. Anstatt versehentlich etwas Unerwünschtes im Dokument zu ändern, kannst du also einfach diesen Hotkey verwenden, um dieses Problem zu vermeiden.

Schritte zur Verwendung der Tastenkombination „Alt/Option“ zum Hinzufügen von Textboxen

Schritt 1: Rufe bei einer geöffneten PDF-Datei den Modus „PDF bearbeiten“ auf, um sie zu bearbeiten. Halte die „ALT“-Taste auf deinem Fenster und die „Option“-Taste auf deinem Mac gedrückt, während du die PDF-Datei bearbeitest.
Schritt 2: Da du dich im Modus „PDF bearbeiten“ befindest, wird der PDF-Datei während der Arbeit automatisch ein Textfeld hinzugefügt, wenn du die „ALT/Option“-Taste gedrückt hältst.

3. Tastenkombination „Alt/Option“ - Ein weiteres Textfeld zum aktuellen hinzufügen

Hotkey „Alt/Option“: Füge ein weiteres Textfeld hinzu, während du ein Textfeld bearbeitest, ohne die direkte Option im PDF-Dokument zu verwenden, indem du die Tastenkombination „Alt/Option“ drückst.

Wenn du ein Textfeld in einem PDF-Dokument bearbeitest, möchtest du vielleicht noch ein weiteres Textfeld hinzufügen. Anstatt die Symbolleiste im entsprechenden Abschnitt aufzurufen, kannst du einen speziellen Hotkey verwenden, um ein neues Textfeld zum PDF-Dokument hinzuzufügen. Mit der „ALT“-Taste unter Windows und der „Option“-Taste auf dem Mac kannst du ein Textfeld in das PDF-Dokument einfügen, ohne den Abschnitt zu öffnen.

Dieser Vorgang kann dir helfen, viel Zeit bei der Ausführung der Option zum Hinzufügen von Textfeldern in der PDF-Datei zu sparen. Wenn du dich im Bearbeitungsfenster befindest und nicht auf das Symbol oben in der Leiste klicken kannst, ist diese Tastenkombination sehr nützlich.

Schritte zur Verwendung der Tastenkombination „Alt/Option“ zum Hinzufügen von Textboxen

Schritt 1: Wenn ein PDF-Dokument geöffnet ist und ein Textfeld bearbeitet wird, musst du die „ALT“-Taste unter Windows oder die „Option“-Taste auf dem Mac drücken, während du das Textfeld bearbeitest.
Schritt 2: Ein Textfeld wird dem PDF-Dokument automatisch im aktuellen Textfeld hinzugefügt, ohne dass du auf das Bedienfeld zugreifen musst.

4. Rechtsklick-Schnelloptionen

Rechtsklick-Optionen: Nutze die verschiedenen Optionen, um den Rand und die Ausrichtung des Dokuments zu steuern, indem du mit der rechten Maustaste auf die Datei klickst.

Mit UPDF können viele Funktionen ausgeführt werden, die nicht nur die Bearbeitung von PDF-Dateien umfassen. Obwohl das Tool mit außergewöhnlichen Tools und Funktionen aufwartet, bietet es auch einen schnellen Zugriff. Dies kannst du mit Hilfe eines „Rechtsklicks“ erreichen. Das hört sich zwar einfach an, aber über diese Schnellfunktion können viele Funktionen aufgerufen werden.

Wenn du eine Datei hast, an die eine Menge Kommentare angehängt sind, musst du diese vielleicht entfernen, um dein PDF sauber aussehen zu lassen. Dazu kannst du mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und mit der Option „Alle Kommentare auswählen“ die Kommentare auswählen und mit einer beliebigen Funktion fortfahren. Anstatt auf die Registerkarte „PDF organisieren“ zu gehen und deine PDF-Dateien zu drehen, kannst du die Drehoptionen über das Rechtsklick-Dropdown-Menü aufrufen.

In diesem Bereich gibt es noch einige andere Optionen. Während du die Seitenanzeige so einstellen kannst, dass sie den Bedürfnissen der Betrachter entspricht, kannst du mit den im Menü verfügbaren Schnelloptionen auch die Seitengröße anpassen oder festlegen. Auf diese Weise kannst du die Ränder deines PDF-Dokuments ganz einfach verwalten. Du kannst das Dokument auch leicht über die Rechtsklick-Optionen im Menü speichern.

Um weitere Details zu erfahren, kannst du die Dokumenteigenschaften beobachten und den Speicherort des Ordners im Datei-Explorer über die direkte Option öffnen. Diese Vielfalt ist in anderen konventionellen PDF-Editors nicht zu finden und macht UPDF zu einem einzigartigen Tool.

So organisierst du Dokumente mit den Rechtsklick-Optionen

Wenn du ein PDF-Dokument geöffnet hast, klicke es mit der rechten Maustaste an und fahre mit den Optionen fort. Mit der Option „Alle Kommentare auswählen“ kannst du alle Kommentare auswählen, die in der PDF-Datei enthalten sind.
Um die Ausrichtung der PDF-Datei festzulegen, wähle die Optionen „Im Uhrzeigersinn drehen“ oder „Gegen den Uhrzeigersinn drehen“. Um die Eigenschaften der „Seitendarstellung“ festzulegen, kannst du eine beliebige Option aus dem Pop-up-Menü verwenden, das daneben erscheint.
Wähle eine der Optionen „Seite anpassen“, „Tatsächliche Größe“, „Breite anpassen“ und „Höhe anpassen“, um die Anzeige der PDF-Datei anzupassen. Wähle „Speichern unter“, um die PDF-Datei als neues Dokument zu speichern, und wähle die Option „Drucken“, wenn du die PDF-Datei ausdrucken möchtest.
Wenn du die PDF-Datei an ihrem Speicherort öffnen möchtest, wähle „In Ordner anzeigen“, um auf den Speicherort der PDF-Datei zuzugreifen. Wenn du mehr über die PDF-Datei wissen möchtest, kannst du über die Option „Dokumenteigenschaften“ auf die Details zugreifen.

5. Doppelklick auf die linke Maustaste (nur Mac)

Doppelklick mit der linken Maustaste: Wenn du ein PDF-Dokument vergrößern oder verkleinern willst, kannst du das mit einem Doppelklick der linken Maustaste auf dem Mac tun.

Mac-Nutzer können auch eine weitere Option nutzen, um die Zoom-Eigenschaften ihrer PDF-Dateien zu verwalten. Das geht ganz einfach mit Hilfe der linken Maustaste. Du musst den Mauszeiger auf das Dokument setzen und mit der linken Taste doppelklicken, um das Dokument zu 100% oder 200% zu vergrößern oder zu verkleinern. Diese Funktion mag für dich ziemlich offensichtlich oder unverzichtbar klingen, aber sie kann dir an vielen Stellen helfen, an die du vielleicht nie gedacht hättest.

Diese versteckte Funktion von UPDF ermöglicht es dir, schnell etwas Wichtiges zu lesen, das auf dem Dokument nicht eindeutig zu erkennen ist. Anstatt das Dokument über die Zoom-Funktion heranzuzoomen, kannst du diese Aufgabe so innerhalb von Sekunden erledigen. Das ist ziemlich effektiv, wenn du deine Arbeitsproduktivität verbessern willst.

Schritte zum Zoomen in Dokumente mit der linken Taste auf dem Mac

Schritt 1: Öffne ein PDF-Dokument auf deinem Mac mit der Schaltfläche „Datei öffnen“.
Schritt 2: Wenn du auf einen bestimmten Teil des PDF-Dokuments doppelklickst, wird es um 100% oder 200% vergrößert, damit du den Inhalt besser sehen kannst. Ein weiterer Doppelklick vergrößert das PDF-Dokument wieder auf die Originalgröße.

6. Doppelklick zum kontinuierlichen Hinzufügen von Kommentaren

Kommentare fortlaufend hinzufügen: Doppelklicke auf die Kommentarwerkzeuge, um den kontinuierlichen Modus zum Hinzufügen von Kommentaren und Markierungen zum PDF-Dokument zu aktivieren.

Es gibt viele Fälle, in denen du ein PDF-Dokument eventuell prüfen musst, wenn du es von deinen Kollegen oder Mitarbeitern eingereicht bekommst. Ist das der Fall, brauchst du natürlich eine Funktion, um die Datei kritisch zu analysieren. UPDF erlaubt es dir nicht nur, dein Dokument mit Kommentaren zu versehen, sondern macht das Kommentieren auch ganz einfach und präzise.

UPDF verfügt über ein einzigartiges System zum ständigen Hinzufügen von Kommentaren unter seiner versteckten Funktion. Diese schnelle Funktion ermöglicht es dem Nutzer, Kommentare zu PDFs hinzuzufügen, ohne Zeit damit zu verschwenden, immer wieder durch die Menüs zu gehen. Diese Funktion erweist sich als sehr hilfreich, wenn du in kürzester Zeit mehrere Kommentare hinzufügen musst. Mit dieser versteckten Funktion kannst du die Probleme in dem dir vorgelegten PDF-Dokument kommentieren und notieren.

Es gibt zwei verschiedene Situationen, die mit dieser Funktion verbunden sind.

Wenn du in den Voreinstellungen die Option „Kommentarwerkzeuge ausgewählt lassen“ auswählst, wird der fortlaufende Modus aktiviert, sodass du dem Dokument fortlaufend Markierungen hinzufügen kannst.
Wenn jedoch die Option „Kommentarwerkzeuge nicht ausgewählt lassen“ konfiguriert wurde, muss dernBenutzer auf das Werkzeug doppelklicken, damit die Werkzeuge ausgewählt bleiben.

Durch das kontinuierliche Hinzufügen mehrerer Kommentare mit einem Doppelklick auf die PDF-Datei sparst du eine Menge Zeit. Diese proaktive Funktion von UPDF macht die Bearbeitung schnell und effektiv.

Wie du fortlaufend Kommentare hinzufügst

Schritt 1: Starte UPDF und öffne das Dokument, zu dem du Kommentare hinzufügen möchtest.
Schritt 2: In dem sich öffnenden Fenster gehst du auf die Registerkarte „Kommentar“ auf der linken Seite. Wähle ein Markierungswerkzeug aus, das du hinzufügen möchtest. Wenn du das Markierungswerkzeug auswählst und darauf doppelklickst, wird es in den fortlaufenden Modus versetzt, so dass du die Markierung kontinuierlich hinzufügen kannst.

7. Hotkey „Umschalttaste“ - Proportionale Formen zeichnen

Hotkey „Umschalttaste“: Halte die Umschalttaste gedrückt, um proportionale Formen auf dem PDF-Dokument zu zeichnen, um mit Symmetrie zu zeichnen.

Suchst du nach einer schnellen Bearbeitungsmöglichkeit deines PDF-Dokuments mit einigen Formen, die du mit Inhalten füllen und interaktiv machen kannst? UPDF deckt all diese Bedürfnisse auf so elegante Weise ab, dass du als Nutzer nie zwischen Dutzenden Tools wechseln musst. Was aber, wenn du eine symmetrische Form mit gleichen Abmessungen zeichnen musst? Dieser PDF-Editor macht auch das mit Hilfe seiner versteckten Funktion möglich.

Windows- und Mac-Nutzer können mit UPDF ganz einfach proportionale Formen in ihre PDF-Dokumente zeichnen, indem sie die Umschalttaste drücken. Diese schnelle Funktion ermöglicht es dir, gleichmäßige Formen zu zeichnen, unabhängig davon, was in den Optionen ausgewählt ist. Das gibt dem Nutzer eine außergewöhnliche Hebelwirkung bei der Erstellung geeigneter Formen ohne Unregelmäßigkeiten. Du lieferst dem Leser eine saubere Arbeit an dem PDF-Dokument, die äußerst professionell und niemals wie die „Arbeit eines PDF-Tools“ aussehen wird.

Wie du die Umschalttaste zum Zeichnen von Formen verwendest

Schritt 1: Gehe zum Reiter „Kommentar“ auf der linken Seite und wähle die Option „Formen“ in der oberen Leiste. Lege die entsprechende Form und ihre Eigenschaften im Menü fest, das erscheint.
Schritt 2: Wenn du versuchst, eine Form in das PDF-Dokument zu zeichnen, halte die Umschalttaste gedrückt, während du sie zeichnest. Dadurch wird eine proportionale Form auf dein PDF-Dokument gezeichnet.

8. Hotkey „Option“ - Halten, um Elemente automatisch auszurichten (nur Mac)

Hotkey „Option“: Mit der „Option“-Taste kannst du die Elemente im PDF-Dokument automatisch ausrichten, während du es kommentierst oder bearbeitest.

Hast du in letzter Zeit einige wichtige Beschriftungen in das PDF-Dokument eingefügt, an dem du gerade arbeitest? Obwohl es viele Anmerkungswerkzeuge gibt, mit denen du arbeiten kannst, musst du sie möglicherweise ausrichten und kontrollieren, um sie effektiv an ihren jeweiligen Platz zu bringen. Wenn du ein Dokument bearbeitest und mit Anmerkungen versiehst, kann es passieren, dass du versehentlich mehrere Elemente an der gleichen Stelle in die Datei einfügst.

Wenn dies der Fall ist und du versehentlich einige Elemente an einer einzigen Stelle hinzugefügt hast, kannst du sie durch die automatische Ausrichtung bearbeiten. Auch wenn es sich zunächst nach nichts Besonderem anhört, ist das eine hervorragende versteckte Funktion, die dir die Arbeit erleichtern kann. Wenn du beim Bearbeiten des PDF-Dokuments die Optionstaste gedrückt hältst, werden die Elemente, die du der Datei hinzufügst, automatisch ausgerichtet.

Da sie sich automatisch am mittleren Rand der PDF-Datei ausrichten, kannst du sie beobachten und diese Elemente wieder richtig einstellen. Wenn du außerdem alle hinzugefügten Inhalte in der PDF-Datei für einen bestimmten Zweck ausrichten möchtest, brauchst du keine manuellen Ausrichtungsverfahren. Mit UPDF ist das eine Sache von ein paar Sekunden.

Wie du die Optionstaste auf dem Mac verwendest

Schritt 1: Wenn du das PDF-Dokument mit mehreren Anmerkungen und Formen bearbeitet hast, halte die „Option“-Taste auf deinem Mac gedrückt.
Schritt 2: Sobald du versuchst, ein bestimmtes Element mit deinem Trackpad oder deiner Maus anzupassen, wird das Dokument automatisch mittig darauf ausgerichtet.

9. Mehrere Seiten zuschneiden, indem du Seitenbereiche für mehr Effizienz einstellst

Mehrere Seiten zuschneiden: Lege den Seitenbereich des PDF-Dokuments für das Zuschneiden mehrerer Seiten fest, um die Arbeit effizienter zu gestalten.

PDF-Zuschneiden ist eine vollständige Funktion in UPDF, mit der du die Ränder und Umrisse deines PDF-Dokuments anpassen kannst. Mit dieser fortschrittlichen Funktion können Nutzer die überflüssigen Ränder des PDF-Dokuments beschneiden, damit es ansprechender aussieht.

Die Welt hat sich verändert, und damit auch die Art und Weise, wie Menschen ihre Dokumente präsentieren. Da du von jedem wichtigen Dokument, das du in deinem Berufsfeld erstellst, PDF-Versionen bereitstellen musst, wirst du das PDF-Dokument an mehreren Stellen beschneiden müssen, um unerwünschte Leerräume, informelle Inhalte oder andere unprofessionelle Beschriftungen zu entfernen. Um dies zu tun, gibt es in UPDF das Zuschneidetool. Dieses Tool verfügt jedoch über eine hervorragende und einzigartige Funktion zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Seiten.

Während du normalerweise eine Sammlung von Seiten nicht gleichzeitig zuschneiden kannst, bietet UPDF die Möglichkeit, mehrere Seiten zu bearbeiten, um dir die Arbeit produktiver zu machen. Im Abschnitt „Seiten zuschneiden“ gibt es eine Schaltfläche „Änderungen übernehmen“, mit der du den Bereich der Seiten angeben kannst, auf den du die zuvor ausgewählten Zuschneideoptionen anwenden möchtest. So sparst du viel Zeit beim Festlegen der richtigen Maße für das PDF-Dokument, das du deinem Chef vorlegen musst.

Wie du mit UPDF mehrere Seiten zuschneidest

Schritt 1: Wenn die PDF-Datei in UPDF geöffnet ist, wähle die Option „Seiten zuschneiden“ im linken Bereich aus. Um das Beschneidungsfenster zu öffnen, klicke auf die Schaltfläche „Optionen“.
Schritt 2: Lege die Ränder auf dem rechten Bedienfeld fest oder passe sie manuell über das rechteckige Feld auf der Seite an. Um die Zuschneideeinstellungen zu übernehmen, wähle die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“ oben links auf dem Bildschirm.
Schritt 3: Wenn du mehrere Seiten zuschneiden möchtest, lege den Bereich im Abschnitt „Seitenbereich“ fest oder verwende die Option „Ungerade oder gerade Seiten“ im Menü. Klicke weiter auf die Schaltfläche „Zuschneiden“ auf der rechten Seite des Bildschirms, um den Vorgang abzuschließen.

10. Mehrsprachige Kopf- und Fußzeilen

Mehrsprachige Kopf- und Fußzeilen: Lege verschiedene Formate für Datumsangaben und Seitenzahlen sowie mehrere Sprachen für deine Kopf- und Fußzeile fest, je nach Bedarf.

Microsoft Word ist ein sehr restriktives Werkzeug, wenn es um die Erstellung und Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument geht. UPDF hat das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen in PDF-Dokumenten mit verschiedenen Funktionen und Optionen verändert. Mit UPDF ist es möglich, Kopf- und Fußzeilen in mehreren Sprachen und mit verschiedenen Datums- und Seitenformaten hinzuzufügen.

Wenn du dich dazu entscheidest, deiner PDF-Datei eine Kopf- und Fußzeile hinzuzufügen, solltest du auch die versteckten Funktionen nutzen, die im Abschnitt „Kopf- und Fußzeile“ verfügbar sind. Diese Funktionen geben dir die Möglichkeit, die Kopf- und Fußzeilen deiner PDF-Dateien mehrsprachig zu gestalten. Wenn du ein Dokument einreichst, das ein bestimmtes Format enthält, kann dies eine großartige und schnelle Option sein, die deine Arbeit beschleunigt.

Anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen, kannst du die Funktionen nutzen, die UPDF im Bereich „Kopf- und Fußzeilen“ bietet. Dazu gehört auch die Option „Seitenzahlformat“, mit der du ganz einfach das Format für das mehrsprachige Dokument auswählen kannst, das du verwenden willst. Der Vorgang ist buchstäblich nur ein paar Klicks entfernt, wenn du das Format deiner Wahl auswählst.

Wie du mehrsprachige Kopf- und Fußzeilen in UPDF verwendest

Schritt 1: Um eine Kopf- und Fußzeile in UPDF hinzuzufügen, öffnest du das PDF-Dokument und gehst links auf die Registerkarte „Seitentools“. Wähle oben „Kopf- und Fußzeile“ aus, um mit dem Hinzufügen des jeweiligen Elements fortzufahren.
Schritt 2: Fahre mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ unten rechts fort, um die Optionen festzulegen. Während du das Layout festlegst und den Inhalt für die Kopf- und Fußzeile schreibst, gibt es weitere Optionen, die dir helfen, deine Kopf- und Fußzeile mehrsprachig zu gestalten.
Schritt 3: Finde den Bereich Inhalt auf der rechten Seite, um die entsprechende Option für die Sprache auszuwählen, mit der du dich beschäftigst. In diesem Bereich gibt es 12 verschiedene Sprachen, die du im Dropdown-Menü auswählen kannst. Klicke auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Kopf- und Fußzeilenvorlage für dein PDF zu speichern.

11. Vielfältige Optionen für die Umwandlung

Umwandlungslayout-Optionen: Mithilfe der verschiedenen Umwandlungslayout-Optionen kannst du festlegen, wie hoch die Qualität des Dokuments nach der Umwandlung sein soll.

UPDF bietet zahlreiche Optionen, die andere PDF-Editoren auf dem Markt nicht bieten. Während wir bereits über einige praktische schnelle Funktionen und versteckte Features von UPDF gesprochen haben, wollen wir uns nun mit einer ganz besonderen Funktion beschäftigen, die Nutzern bei der Umwandlung von PDF-Dateien zur Verfügung steht. UPDF ist das ideale Tool für die Konvertierung von PDF-Dateien in verschiedene Formate und macht die Dokumente auf unterschiedliche Weise für die Nutzer zugänglich.

Während du die Konvertierungsfunktion von UPDF nutzen kannst, gibt es in den versteckten Funktionen eine ganze Reihe von Layout-Optionen. Diese Optionen sind auf den ersten Blick zwar nicht offensichtlich, aber dennoch großartige versteckte Funktionen von UPDF, mit der du das Layout deiner umgewandelten Dokuments praktisch einstellen kannst. Wenn du deine PDF-Datei in ein anderes Format konvertieren möchtest, kannst du auf das „Zahnrad“-Symbol zugreifen, um die entsprechenden Layout-Optionen zu sehen und auszuwählen.

UPDF bietet seinen Nutzern drei verschiedene Layout-Optionen bei der Konvertierung von Dokumenten:

Fließenden Text beibehalten: Behalte das Seitenlayout so wie es ist bei und stelle es wieder her, zusammen mit den Grafiken, der Formatierung und dem Text des Inhalts.
Seitenlayout beibehalten: Erkennt die Layouts und stellt die Formatierung, Grafiken und den Text des PDF-Dokuments wieder her.
Genaue Rekonstruktion: Behält alles vom Dokument so bei, wie es vorliegt, ohne Änderungen.

Diese Layout-Optionen bieten dir einige fortschrittliche Verbindungen, mit denen du arbeiten kannst. UPDF erweist sich als wahres Sammelbecken solcher beeindruckenden Funktionen, die großen Mehrwert liefern und von großem Nutzen sein können, wenn du PDF-Dateien in anderen Formaten einreichen musst. Anstatt die Qualität und Formatierung der PDF-Datei zu verlieren, kannst du sie mit ein paar Klicks bewahren.

Wie du beim Umwandeln von PDFs Konvertierungslayouts festlegst

Schritt 1: Öffne ein PDF, das umgewandelt werden soll, und wähle die Schaltfläche „PDF exportieren“ auf der rechten Seite. Wähle ein Format aus den Dateitypen aus, um das PDF zu konvertieren, und lass ein Fenster auf dem Bildschirm erscheinen.
Schritt 2: Wenn das Fenster geöffnet ist, findest du ein Zahnradsymbol neben dem Abschnitt „Ausgabeformat“. Du kannst jede der Layout-Optionen ankreuzen, unter denen du das Dokument konvertieren möchtest.
Schritt 3: Fahre mit den anderen Optionen fort und tippe auf die Option „Exportieren“, um das Dokument erfolgreich in das gewünschte Dateiformat zu konvertieren.

12. OCR-Layouts zur Kontrolle der Dokumentbearbeitungsmöglichkeiten angeboten

OCR-Dokument-Layouts: Mithilfe verschiedener Layouts kannst du festlegen, in welchem Umfang du das gescannte PDF-Dokument in eine bearbeitbare und durchsuchbare Datei umwandeln möchtest.

Die OCR-PDF-Funktion steht ganz vorne bei den Markttrends und beeindruckt Nutzer aus vielen verschiedenen Gründen. Während diese Funktion es den Nutzern ermöglicht, gescannte PDF-Dokumente in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text umzuwandeln, hat UPDF das Rennen gemacht, indem es schnelle und elegante Optionen für die Durchführung von OCR an einem PDF-Dokument anbietet. Was ist beispielsweise, wenn du eine OCR durchführen musst, bei der du den Text nur durchsuchbar machen willst?

In diesem Fall bietet dir UPDF drei versteckte Layout-Optionen, während es die OCR-Funktion auf einem PDF-Dokument ausgeführt. Du kannst die gewünschte Option je nach Bedarf auswählen, was nur einige Sekunden in Anspruch nehmen wird. Eine solche versteckte Funktion ist in keinem anderen PDF-Editor zu finden und macht UPDF zu einer hervorragenden Wahl für deine PDF-Arbeiten. Schauen wir uns diese drei Layout-Optionen also am besten mal genauer an:

Text unter dem Seitenbild: Wenn du das PDF-Dokument in ein durchsuchbares Dokument umwandeln möchtest, kannst du die Layout-Option „Text unter dem Seitenbild“ verwenden. Dadurch wird der Text unter die Bildebene gelegt und ist nicht editierbar, aber durchsuchbar.
Text über dem Seitenbild: Wenn du die Qualität und Integrität der gescannten PDF-Datei und ihr Layout beibehalten möchtest, kannst du die Layout-Option „Text über dem Seitenbild“ wählen. Dabei wird der Text über die Bildebene gelegt und die Bildebene bleibt ebenfalls erhalten. Die Dateigröße bleibt bei dieser Option nahe der Originalgröße.
Nur Text und Bilder: Wenn du eine gescannte PDF-Datei in Text und Bilder umwandeln möchtest, ohne dass die Formatierung erhalten bleibt, kannst du die OCR-Layoutoption „Nur Text und Bilder“ wählen. Dadurch werden der gesamte Text und die Bilder herausgenommen und für den Nutzer bearbeitbar und durchsuchbar gemacht.

OCR-Layouts für die Umwandlung gescannter PDFs in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien verwenden

Schritt 1: Starte UPDF und öffne die entsprechende PDF-Datei mit der Option „Datei öffnen“. Über die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“ auf der rechten Seite gelangst du zu einem Menü.
Schritt 2: Wenn es sich öffnet, wähle „Durchsuchbare PDF“ aus dem linken Menü. Du musst zunächst das „Layout“ des PDF-Dokuments festlegen, indem du eine der drei oben beschriebenen Layout-Optionen auswählst. Standardmäßig ist im Bereich „Layout“ die Option „Text über dem Seitenbild“ ausgewählt.
Schritt 3: Lege weitere Optionen für die OCR fest, darunter die erweiterten Layout-Optionen, die Dokumentsprache, die Bildauflösung und die Seitenbereiche. Klicke auf die Schaltfläche „OCR durchführen“, nachdem du alle Optionen eingestellt hast.

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13. PDFs in reine Bilder umwandeln, um unnötige Bearbeitungen zu vermeiden

PDFs in reine Bild-PDFs umwandeln: Wandle bearbeitbare PDF-Dokumente mit Hilfe des OCR-Tools in UPDF in reine Bild-PDF-Dateien um.

UPDF bietet seinen Nutzern noch eine weitere einzigartige Funktion, um ihre Produktivität zu steigern und zu verhindern, dass sie ihre PDF-Dateien in durchsuchbare oder solide Dokumente umwandeln müssen. Die OCR-Funktion in UPDF hat ihre Funktionalität auf dem Markt bewiesen und gezeigt, dass sie die gewünschte Aktion in Sekundenschnelle ausführen kann. Eine weitere einzigartige Ergänzung dieser Funktion ist die Umwandlung von PDFs in „Nur-Bild-PDFs“, die mit wenigen Klicks erledigt werden kann.

Mithilfe dieser Funktion können Nutzer ihre Texte und Bilder vor unbefugtem Zugriff schützen. Wenn du den Text und andere Inhalte des PDF-Dokuments schützen möchtest, macht dir diese versteckte Funktion von UPDF dieses Kunststück im Handumdrehen möglich - ohne mehrere Aufgaben durchführen zu müssen. Mit der OCR-Funktion für PDF-Dokumente, die nur aus Bildern bestehen, macht UPDF dies zu einer Sache von wenigen Sekunden.

Wie du PDFs in reine Bild-PDFs umwandelst

Schritt 1: Für diesen Vorgang musst du nach dem Öffnen des PDF-Dokuments auf der rechten Seite die Option „Text mit OCR erkennen“ aufrufen.
Schritt 2: Wenn sich das Menü als Pop-up öffnet, wählst du im Bereich Dokumenttyp die Option „Nur Bild-PDF“ und fährst mit den nächsten Optionen fort.
Schritt 3: Lege die richtige Option für den Abschnitt „Bilder behalten“ fest und bestimme einen Seitenbereich, um die Funktion anzuwenden. Wähle „OCR durchführen“, um mit dem Prozess fortzufahren.

14. Deine PDFs online als Link teilen

Online teilen: Gib deine PDF-Dateien als Link oder per E-Mail weiter, ganz wie du willst.

Willst du deine PDF-Dateien mit anderen teilen? UPDF spart dir Zeit mit seiner versteckten Funktion, PDF-Dateien mit anderen Nutzern online zu teilen. Du kannst in wenigen Sekunden einen Link erstellen und ihn per E-Mail an deine Kontakte schicken. Das spart nicht nur Zeit, sondern UPDF erzeugt auch beeindruckende und professionelle E-Mail-Inhalte, mit denen du arbeiten kannst. Der Link, der mit den Nutzern geteilt wird, kann von den Nutzern einfach geöffnet und gelesen werden, ohne dass sie UPDF auf ihre Geräte herunterladen müssen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, PDF-Dateien online zu teilen. Ob du einen Link erstellst oder sie per E-Mail mit anderen Nutzern teilst, all das kannst du auf einer einzigen Plattform erledigen. Diese versteckte Funktion spart dir Zeit beim Teilen und Verwalten deiner PDF-Dateien für dein Team.

Wie du PDFs online als Link teilst

Schritt 1: Sobald du eine PDF-Datei bearbeitet oder organisiert hast, kannst du sie als Link direkt aus UPDF heraus online teilen. Gehe dazu auf die Schaltfläche „Diese Datei mit anderen teilen“ auf der rechten Seite, um ein Menü zu öffnen.
Schritt 2: Wenn du dich im Bereich „Einen Link teilen“ befindest, tippe auf „Erstellen“, um einen Link zu erstellen. Kopiere ihn und teile ihn mit einem Nutzer deiner Wahl. Mit dem Schalter „Kopieren/Herunterladen/Drucken deaktivieren“ kannst du Einschränkungen für dein PDF festlegen und eine Ablaufzeit für den Link bestimmen. Wenn du die Datei nicht mehr mit anderen Nutzern teilen möchtest, wähle „Unshare Datei“, um den Link unbrauchbar zu machen.
Schritt 3: UPDF ermöglicht es dir auch, PDF-Dateien als Link per E-Mail zu teilen. Öffne den Bereich „Mit anderen teilen“ und füge die E-Mail der Personen, mit denen du die PDF-Datei teilen möchtest, zusammen mit einer Nachricht hinzu. Bei Bedarf kannst du die Option „Kopieren/Download/Drucken deaktivieren“ aktivieren. Du kannst auch eine Verfallszeit für die freigegebene PDF-Datei festlegen.

15. Diashow - Mach dein PDF zu einer Präsentation

Diashow verwenden: Nutze die Diashow-Funktion von UPDF, um deine PDF-Dateien als Diashow zu zeigen, ohne sie in eine PowerPoint-Datei zu konvertieren.

Anstatt PowerPoint zu verwenden, verfügt UPDF über die versteckte und intuitive Funktion, das PDF-Dokument als Diashow zu zeigen. Wenn du die PDF-Datei in deinem Büro präsentieren willst, musst du sie nicht in ein anderes Format umwandeln und deinen Kollegen über eine andere Software zeigen. UPDF kann das PDF-Dokument als Diashow anzeigen, was in verschiedenen Varianten möglich ist.

Obwohl dies bei anderen PDF-Editoren nicht üblich ist, erweist sich die Verwendung einer Diashow für den Nutzer in vielerlei Hinsicht als ungemein hilfreich. Sie können nicht nur einen bestimmten Punkt in der PDF-Datei wie ein Präsentationswerkzeug hervorheben oder markieren, sondern die Diashow kann auch unter verschiedenen Optionen abgespielt werden. Die Diashow-Funktion von UPDF spart den Nutzern viel Zeit bei der Präsentation der Datei vor anderen Nutzern.

So erstellst du eine Diashow für dein PDF

Schritt 1: Du musst ein PDF-Dokument in UPDF öffnen und oben auf den Reiter „Ansicht“ gehen. Suche in der Liste die Option „Diashow“, um zum nächsten Abschnitt zu gelangen.
Schritt 2: Wähle „Vom Start abspielen“, wenn du die Diashow von Anfang an starten möchtest. Um die Diashow von einer bestimmten Seite aus zu starten, die du in UPDF geöffnet hast, wähle „Von aktueller Folie abspielen“. Während die Diashow startet, kannst du sie auch mit Hilfe der dort verfügbaren Optionen bearbeiten.
Schritt 3: Für ein anderes Erlebnis bei Diashows bietet UPDF auch die Option „Presenter-Ansicht verwenden“.

16. Optimiere deine PDF-Datei mit ein paar Klicks

Optimiere PDF-Dateien: Ändere und reduziere die Dateigröße der PDF-Datei mit Hilfe des von UPDF angebotenen Komprimierungswerkzeugs.

UPDF hat vor kurzem sein Komprimierungstool mit schnellen Ein-Klick-Optionen angekündigt und auf den Markt gebracht. Es bietet vier verschiedene Optimierungsstufen, die zur Verbesserung der Qualität von PDF-Dateien genutzt werden können. Während diese Optionen die optimierte Dateigröße anzeigen, dauert der Vorgang nur ein paar Sekunden.

Es sind keine zusätzlichen Hilfsprogramme in diesem Prozess involviert und Nutzer können ihre PDF-Dateien mit dieser versteckten Funktion der Plattform ganz einfach optimieren. Von der höchsten bis zur niedrigsten Dokumentqualität dauert der Prozess nur wenige Klicks. Zum besseren Verständnis der Funktion haben wir diese Optimierungsarten wie folgt beschrieben:

Maximal: Erhalte die höchste Qualität des Dokuments mit der niedrigsten Komprimierungsrate. Die Änderung der Dateigröße wird bei dieser Option minimal sein.
Hoch: Komprimiere dein PDF mit einer geringen Kompressionsrate. Die Änderung der Dateigröße ist nicht signifikant, liegt aber unter der ursprünglichen Größe.
Mittel: Du kannst dein PDF mit einer guten Komprimierungsrate komprimieren, wodurch sich die Dateigröße um mehr als die Hälfte der ursprünglichen Größe verändert.
Niedrig: Versuche, PDF-Dateien mit einer hohen Komprimierungsrate zu komprimieren, um die Dateigröße auf ein Minimum zu reduzieren.

So optimierst du deine PDF-Dateien mit ein paar Klicks

Schritt 1: Öffne das betreffende PDF-Dokument in UPDF und fahre mit dem rechten Bereich fort, um die Schaltfläche „Als andere speichern“ zu finden.
Schritt 2: Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein Menü, in dem du „Dateigröße verringern“ aus den Optionen auswählen musst.
Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die passende Kompressionsqualität auswählen kannst. Wenn du einen bestimmten Qualitätstyp auswählst, wird die berechnete Dateigröße zum besseren Verständnis unten angezeigt.
Schritt 4: Wähle „Speichern unter“ und fahre fort, einen Speicherort für die optimierte PDF-Datei auf deinem Computer festzulegen.

Fazit

Mit all diesen versteckten Funktionen ist dir jetzt bestimmt klar geworden, warum UPDF der beste PDF-Editor auf dem Markt ist. Ein so umfangreicher Funktionsumfang ist für einen PDF-Editor wirklich untypisch - und sobald du all diese Funktionen kennengelernt hast, wirst du dich in Zukunft wohl auf kein anderes PDF-Tool als auch UPDF verlassen möchten. Wenn du diesen PDF-Editor für deine täglichen Aufgaben einsetzt, wirst du mit Sicherheit feststellen, dass du deine Arbeitsproduktivität deutlich steigern kannst.

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