Die 10 besten Notizen-Apps für Windows und häufige Fragen

Gehörst auch du zu den Menschen, die gerne ihre Gedanken den ganzen Tag über aufschreiben? Falls ja, kannst du eine Notizen-App natürlich nicht nur für Einkaufslisten oder dein Tagebuch verwenden, sondern auch, um aktiv zu lernen und deine organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern. Bist du deshalb vielleicht gerade auf der Suche nach einer kompetenten Notizen-App für Windows, die alle diese Bedürfnisse erfüllt?

Im Folgenden findest du einige der besten Notizen-Apps für Windows, mit denen du deine Notizen mühelos erstellen und organisieren kannst!

Teil 1: Die 10 besten Notizen-Apps für Windows

Bist du auf der Suche nach der besten Notizen-App für den PC? Hier sind unsere Top 10, darunter einige erstklassige Apps, mit denen du die besten Notizen für Windows erstellen kannst. Mach dich bereit für einen detaillierten Einblick in Windows-Notizsoftwares, einschließlich ihrer wichtigsten Vor- und Nachteile, damit du genau weißt, was dich bei jeder App erwartet.

Wenn Sie nur schnelle Textnotizen schreiben möchten, reichen einfache Tools oft aus. Wenn Ihre Notizen jedoch direkt in PDF-Dateien, Vorlesungsskripten, eBooks, Verträgen oder Berichten entstehen, ist ein PDF-orientierter Workflow wie UPDF meist praktischer.

Wenn Sie möchten...	Geeignete Wahl	Hinweis
PDFs markieren, kommentieren und später weiterbearbeiten	UPDF	Ideal für Skripte, eBooks, Berichte und Arbeitsunterlagen.
Schnelle Kurznotizen auf Windows speichern	Windows Sticky Notes	Praktisch für einfache Erinnerungen, aber ohne echte PDF-Bearbeitung.
Vorlesungsnotizen frei strukturieren	OneNote	Gut für freie Notizbücher; PDF-Kommentare sind weniger präzise.
Team-Wiki oder Projektwissen sammeln	Notion	Stark für Wissensseiten, weniger direkt für Notizen im PDF.
Datenschutz stärker kontrollieren	Standard Notes	Geeignet für verschlüsselte Textnotizen, nicht für komplette PDF-Workflows.

1. UPDF - Notizen in PDF-Dateien machen

Wenn Sie vor allem in PDF-Dateien Notizen machen möchten, ist UPDF die stärkste Wahl in dieser Liste. Sie können Vorlesungsskripte, eBooks, Verträge, Berichte oder Arbeitsunterlagen direkt unter Windows markieren, kommentieren und später weiterbearbeiten. Laden Sie UPDF kostenlos herunter und testen Sie den PDF-Notizen-Workflow mit einer eigenen Datei.

UPDF bietet ein umfangreiches und spezielles Toolset für das Erstellen von Notizen für Windows. Das Programm verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet mehrere Optionen für das Hinzufügen von Notizen in PDF-Dateien. Du kannst PDFs mit Textfeldern und Haftnotizen etc. versehen.

UPDF ist besonders praktisch, wenn Notizen nicht getrennt von Ihren Dokumenten liegen sollen. Der PDF-Editor bietet dafür unter Windows unter anderem diese Werkzeuge:

• Hervorheben/Unterstreichen/Durchstreichen von Text in PDF mit allen möglichen Farben.
• Textfelder, Schreibmaschinen-Text, Haftnotizen und Sticker
• Formen: Rechteck, Oval, Linie und Pfeil
• Bleistift und Radiergummiwerkzeug zum freien Zeichnen
• Anmerkungsliste exportieren oder teilen, damit Markierungen später leichter überprüft werden können
• Ein Konto für Windows, Mac, iOS und Android, damit PDF-Notizen geräteübergreifend nutzbar bleiben

Lesen Sie auch: Wie Sie in wenigen Minuten Kommentare in PDF hinzufügen

Für Studium, Büro und Verwaltung ist das ein klarer Vorteil: Markierungen, handschriftliche Hinweise, Stempel und Textkommentare bleiben direkt an der passenden PDF-Stelle. So müssen Sie keine separate Notiz-App öffnen, wenn Sie ein Skript durcharbeiten, einen Bericht prüfen oder ein Dokument für die nächste Besprechung vorbereiten.

Vorteile

• Die Verwendung ist dank der intuitiven Benutzeroberfläche ganz einfach.
• Es bietet verschiedene Arten von Werkzeugen zum Aufzeichnen von Notizen, wie etwa Haftnotizen, Bleistifte, Aufkleber usw.
• Es handelt sich um eine umfassende PDF-Komplettlösung mit allen Funktionen für PDF-Dokumente: Lesen, Kommentieren, Konvertieren, OCR, Organisieren, Schützen und Freigeben von PDFs.
• Es ist blitzschnell und leistungsstark.
• Es ist mit Windows, Mac, iOS und Android kompatibel. Wenn Sie eine Lizenz erwerben, können Sie es auf allen Plattformen verwenden.
• Sie können Notizen in verschiedenen Dokumenttypen erstellen, darunter PDF, Word, Excel, PowerPoint und mehr. Beachten Sie, dass Benutzer aus anderen Dateien ein PDF erstellen müssen, wenn sie Notizen in Word, Excel usw. erstellen möchten.

Nachteile

• Die Software ist relativ neu auf dem Markt, aber das Gründerteam ist seit über 10 Jahren im Bereich der Dokumentenproduktivität tätig und verspricht, nur die beste Qualität zu liefern.

Laden Sie es herunter und erleben Sie jetzt seine erstaunlichen Funktionen!

2. Windows Sticky Notes

Möchten Sie Kleinigkeiten und alltägliche Aufgaben im Auge behalten? Mit der Sticky Notes App aus dem Microsoft App Store können Sie Ihre Gedanken schnell festhalten und wichtige Informationen im Laufe des Tages eintippen. Microsoft Sticky Notes ist eine unkomplizierte Windows-Notiz-App mit Stift und bietet zahlreiche nützliche Funktionen rund ums Notieren.

Vorteile

• Eine Standard-App, die in Windows 10 verfügbar ist.
• Einfach zu verwenden.
• Sobald Sie eine Notiz erstellt haben, können Sie sie auf Ihrem Desktop anheften oder frei verschieben.
• Auf Microsoft Sticky Notes können Sie Ihre Notizen ohne Einschränkungen mit einem Stift eintippen oder Ihre Gedanken aufzeichnen.
• Mit Sticky Notes können Benutzer ihren Notizen und Memos auch Bilder und Site-URLs hinzufügen.

Nachteile

• Notizen können nach dem Update verloren gehen .
• Beim Kopieren des Textes funktioniert es nicht.
• Sticky Notes von Microsoft erlaubt es Benutzern nicht, die Schriftgröße in den erstellten Notizen und Memos zu ändern.

3. OneNote - Notizen-App für Windows 10/11

OneNote von Microsoft ist eine integrierte Software für Windows-Benutzer, die sich auch als effektive Notizanwendung anbietet. Als leichtgewichtiges und kostenloses Tool ist OneNote ein sehr nützliches Werkzeug, wenn es um Notizen für den PC geht. Microsoft OneNote verfügt über ein umfangreiches Toolset und unterstützt mehrere Plattformen, mit denen du deine Notizen effektiv erstellen und organisieren kannst.

Vorteile

• OneNote bietet eine nützliche Funktion zum Extrahieren von Text aus Bildern.
• Es wird vom OneDrive Cloud-Speicher unterstützt, sodass du alle deine Notizen in Echtzeit speichern und synchronisieren kannst.
• Die vielfältigen Funktionen sind für alle Nutzer kostenlos und zusätzliche Funktionen können über einen attraktiven Preisplan erworben werden.

Nachteile

• Der kostenlose Dateispeicher von OneNote ist auf 5 GB begrenzt und nach Überschreiten dieses Limits werden keine neuen Notizen mehr synchronisiert.

4. Google Keep

Google bietet mit Google Keep eine wunderbare Lösung für Notizen auf dem PC. Es ist eine webbasierte Anwendung, mit der du deine Gedanken schnell festhalten und sogar mit ein paar einfachen Klicks mit anderen teilen kannst. Google Keep ist eine vielseitige Plattform für die Erstellung von Notizen und Listen, die sich mit ihren benutzerfreundlichen und wertvollen Funktionen von anderen Windows-Notizsoftware abhebt.

Vorteile

• Sie können Sprachnotizen und Memos schnell und zeitsparend aufzeichnen. Google Keep kann diese Sprachmemos auch effektiv transkribieren.
• Mit Keep können Sie Ihren Notizen Beschriftungen hinzufügen oder sie farblich kennzeichnen, damit Sie Ihre Gedanken ordnen können.
• Sie können ortsbasierte Erinnerungen für Ihre Notizen festlegen, damit Sie keine Aufgaben vergessen, wie zum Beispiel den Lebensmitteleinkauf.

Nachteile

• Sie können in einer einzelnen Notiz in Google Keep nur bis zu 20.000 Zeichen hinzufügen.

5. Evernote - Notizen-App für den PC

Evernote ist eine All-in-One-Notizen-App für den PC, die neben Windows auch plattformübergreifende Unterstützung für Mac, iOS und Android bietet. Die funktionsreiche Benutzeroberfläche und die zahlreichen Premium-Funktionen machen Evernote zweifellos zu einer der besten Notizen-Apps für Windows 10/11.

Vorteile

• Evernote bietet eine leistungsstarke und praktische Suchfunktion, mit der du genau das finden kannst, was du brauchst.
• Mit dem integrierten Kalender kannst du deine Notizen mit anstehenden Terminen verknüpfen und Erinnerungen für Aufgaben festlegen.
• Mit der Web Clipper-Funktion von Evernote kannst du Online-Artikel und Webseiten direkt speichern, entweder vollständig oder in bestimmten Teilen.

Nachteile

• Die kostenlose Version von Evernote bietet nur ein Minimum an Funktionen, während die Premium-Version für die meisten Nutzer zu teuer ist.

6. Standard Notes

Sie möchten wichtige Informationen und Gedanken festhalten, sorgen sich aber um die Sicherheit Ihrer Dateien? Mit Standard Notes können Sie Ihre Notizen jetzt dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sicher aufbewahren. Standard Notes ist sowohl für Privatanwender als auch für Berufstätige gedacht und bietet einen sicheren und speziell entwickelten Ort, um Ihre wichtigen Notizen und Dateien an einem Ort zu speichern.

Vorteile

• Standard Notes bietet einen langfristigen Revisionsverlauf, sodass Sie die markierten Änderungen in Ihren Notizen verfolgen und bei Bedarf rückgängig machen können.
• Sie können Ihre einzelnen Notizen mit Passwörtern sichern und auch Passcodes, Fingerabdrücke oder Face ID in der App hinzufügen, zusammen mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.
• Wenn Sie Ihre Notizen auf eine öffentliche Plattform hochladen oder eine offene Aufzeichnung führen möchten, können Sie sie direkt über Standard Notes auf Listed veröffentlichen.

Nachteile

• Ohne ein Premium-Abonnement für Standard Notes können Sie keine Bilder in Ihre Notizen einfügen.

7. Notion

Notion ist ein vielseitiges Tool, das sich als hervorragende Notiz-App für Windows bewährt hat. Als Cloud-basierte Anwendung dient Notion nicht nur als nützliche Notiz-App, sondern auch als Task-Manager. Es bietet einige äußerst nützliche Funktionen, die Ihre Produktivität steigern und Ihre Arbeit effektiv organisieren können.

Vorteile

• Notion bietet auf seiner Plattform unbegrenzten Speicherplatz, sodass Sie so viele Notizen erstellen und speichern können, wie Sie möchten.
• Sie können Notion mit jeder Integration Ihrer Wahl anpassen, um den Workflow zu erstellen, den Sie benötigen.
• Sie können Ihre Projekte und Notizen in Echtzeit mit Ihrem Team teilen, um eine effektive und lebendige Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Nachteile

• Notion unterstützt keine Anmerkungswerkzeuge für PDF-Dokumente. Für Notizen in PDFs ist UPDF die bessere Wahl.

8. Zoho Notebook

Zoho Notebook ist eine intuitive Notiz-App für Windows 10 mit einer der ästhetisch ansprechendsten Darstellungen, die man in dieser Software finden kann. Wenn Sie Ihre Notizen optisch ansprechend organisieren möchten, sollten Sie Zoho Notebook ausprobieren. Sie erhalten die App im App Store oder bei Google Play oder können sie kostenlos für Windows und Linux herunterladen.

Vorteile

• Zoho Notebook bietet benutzerdefinierte Notizkartenvorlagen für verschiedene Notiztypen, darunter Audios, Bilder und Smartcards.
• Sie können Ihre erstellten Notizen einfach und sicher mit wenigen Klicks teilen.
• Die mobile App von Zoho Notebook bietet auch eine Scanoption, mit der Benutzer Papier in PDF-Dokumente scannen können.

Nachteile

• Es gibt keine Listenansicht für Notizen in Zoho Notebook.

9. Simplenote

Wenn Sie nach einer einfachen und stressfreien Lösung zum Notizenmachen unter Windows suchen, könnte Simplenote die richtige Lösung für Sie sein. Die App bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit allen wichtigen Funktionen, die man von einer Notizsoftware erwartet. Mit Simplenote können Sie mühelos Notizen erstellen und diese problemlos auf allen Ihren Geräten synchronisieren.

Vorteile

• Sie können Ihren Notizen auf Simplenote Tags hinzufügen, um sie leichter zu finden und ähnliche Notizen an einem Ort aufzubewahren.
• Simplenote unterstützt die Erstellung und Veröffentlichung von Notizen im Markdown-Format.
• Die App bietet kostenlose Kollaborationsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre To-Do-Listen, Anweisungen und Gedanken teilen und auch öffentlich veröffentlichen können.

Nachteile

• Simplenote unterstützt nur Textnotizen, Sie können Ihren Memos also keine Bilder oder Audioaufnahmen hinzufügen.

10. Todoist

Für alle, die ihre Arbeitsabläufe mit einem All-in-One-Aufgabenmanager und einer Notiz-App organisieren möchten, ist Todoist ein echter Lebensretter. Todoist eignet sich sowohl für große als auch für kleine Projekte und hilft Nutzern, ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen und die Produktivität deutlich zu steigern. Die kostenlose Version bietet alle Grundfunktionen, die kostenpflichtigen Versionen der App sind jedoch zu einem attraktiven Preis sehr nützlich.

Vorteile

• Sie können Ihre Aufgaben im Voraus planen, Alarme einstellen und sie priorisieren, um Ihren Arbeitsablauf besser zu verwalten.
• Mit Todoist können Benutzer Aufgabenansichten mit personalisierten Boards, Labels, Filtern und Designs an ihre Bedürfnisse und ihren Stil anpassen.
• Benutzer können E-Mails in Form von Aufgaben, Notizen oder Kommentaren an Todoist weiterleiten.

Nachteile

• Die kostenlose Version von Todoist ist in ihren Funktionen etwas eingeschränkt.

Teil 2: FAQs zu Notiz-Apps für Windows

Fazit

Es gibt eine große Auswahl an Apps, die Sie beim Notizenmachen für den PC unterstützen. Mit den oben genannten besten Notiz-Apps für Windows können Sie nun eine fundierte Entscheidung treffen. Wenn Sie Notizen direkt in eBooks, Vorlesungsskripten, Berichten oder PDF-Dateien machen möchten, ist UPDF die passende Wahl. Laden Sie UPDF kostenlos herunter, testen Sie den PDF-Notizen-Workflow und prüfen Sie bei regelmäßiger Nutzung die passende Lizenz auf der UPDF Preisseite.