PDF-LÖSUNG FÜR TEAMS IM GESUNDHEITSWESEN

Bessere PDF-Workflows für eine bessere Pflege.

Behandeln Sie Aufnahmeformulare, Einverständnisdokumente, Aufzeichnungen und Empfehlungen sicher und effizient.

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Schnellere Geschäftsprozesse

Warum ein generischer PDF-Editor nicht ausreicht

Entwickelt für die Dokumente, mit denen Gesundheitsteams tatsächlich umgehen.

Gesundheitsorganisationen verwalten Aufnahmeformulare, Einverständnisdokumente, Patientenakten, Laborberichte, Richtlinien, Antragsdokumente und Überweisungspakete. UPDF hilft Mitarbeitern dabei, PDFs mit weniger manuellem Aufwand zu digitalisieren, zu überprüfen, zu organisieren, zu schützen und zu signieren.

UPDF vereint die wesentlichen PDF-Arbeiten im Gesundheitswesen an einem Ort: Formulare bearbeiten, OCR-gescannte Aufzeichnungen, klinische Überprüfungen konsolidieren, Überweisungspakete organisieren und Einwilligungsworkflows mit elektronischen Signaturen vervollständigen.

PatientenformulareKlinische AufzeichnungenEmpfehlungspaketeEinwilligungsverfolgung

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Das Whitepaper zum Gesundheitswesen: Schnellere und sicherere Aufzeichnungen

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Wie Gesundheitsteams den wiederholten Umgang mit PDF-Dateien reduzieren und gleichzeitig vertrauliche Informationen schützen.
Wo OCR, Anmerkung, Dokumentenorganisation und Signierung in die Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen passen.
Wie die zentrale Bereitstellung dazu beiträgt, die Dokumentenarbeit abteilungsübergreifend zu standardisieren.

Bewertung durch Dritte

Benutzerbewertung 4.8 / 5

Informationssicherheit zertifiziert

Mitglied

Kundenerfolg | Gesundheitswesen

Firmenprofil

Standort: Mexico
Position: Regulatorische Angelegenheiten und Qualitätssicherung

Plan gekauft

UPDF Enterprise Plan

Quifa senkte die Kosten für PDF-Software und deckte nach der Umstellung auf UPDF 90 % seines Funktionsbedarfs ab.

Zuvor erschwerten hohe Abonnementkosten und funktionale Einschränkungen die Suche nach einer zuverlässigen PDF-Lösung – allein Adobe Acrobat Pro hätte 23,99 US-Dollar pro Lizenz und Monat gekostet. Mit dem Einmalzahlungsmodell von UPDF, der SSO-Anmeldung über Microsoft Azure und den PDF-Formularwerkzeugen erhielten unsere Teams für Regulatory Affairs, Qualitätssicherung und medizinische Redaktion eine zentrale Plattform, die sofort bis zu 90 % ihrer Anforderungen erfüllte.

Wo UPDF in Ihren Arbeitsablauf im Gesundheitswesen passt.

SCHMERZPUNKT

Das Aktualisieren von Patientenformularen erfordert eine wiederholte manuelle Neuerstellung.

Patientenaufnahme- und Verwaltungsformulare werden häufig überarbeitet, was das Personal dazu zwingt, Layouts und Felder neu zu erstellen, wenn die Quelldatei nicht verfügbar ist.

PDF-Formulare und Bearbeitung

1Öffnen Sie das vorhandene Patienten- oder Verwaltungsformular
2Bearbeiten Sie Text, Bilder, Links und Formularfelder
3Wenden Sie den genehmigten Wortlaut und das genehmigte Layout an
4Speichern Sie das aktualisierte PDF zur autorisierten Verwendung

SCHMERZPUNKT

Gescannte Patientenakten können nicht durchsucht oder referenziert werden.

Überweisungsschreiben und ältere Aufzeichnungen werden häufig als gescannte Bilder aufbewahrt, sodass das Personal jede Seite manuell überprüfen muss, um einen bestimmten Patienten oder ein bestimmtes Datum zu finden.

OCR & Suche

1Importieren Sie gescannte Unterlagen und Überweisungsdokumente
2Text in bildbasierten PDFs erkennen
3Suchen Sie nach Namen, Daten und Datensatzdetails
4Speichern Sie durchsuchbare PDFs für autorisierten Zugriff

SCHMERZPUNKT

Feedback zu klinischen Dokumenten ist schwer zu konsolidieren.

Berichte und interne Verfahren, die den Input mehrerer Mitarbeiter erfordern, werden oft in separaten Notizen und E-Mail-Threads überprüft, was es schwierig macht, ausstehendes Feedback zu verfolgen.

Anmerkung und Überprüfung

1Heben Sie wichtige Erkenntnisse und Anweisungen hervor
2Fügen Sie Kommentare zur Nachverfolgung oder Klarstellung hinzu
3Verwenden Sie Stempel, um den Überprüfungsstatus anzuzeigen
4Teilen Sie das kommentierte Dokument mit autorisierten Mitarbeitern

SCHMERZPUNKT

Das Zusammenstellen eines vollständigen Empfehlungspakets erfordert eine manuelle Konsolidierung.

Überweisungsschreiben, Testergebnisse und Einverständniserklärungen kommen häufig als separate Dateien an, sodass das Personal sie vor der Übertragung manuell in einem einzigen Paket organisieren muss.

PDF organisieren und komprimieren

1Kombinieren Sie Empfehlungen, Berichte und unterstützende Formulare
2Seiten in der erforderlichen Reihenfolge neu anordnen
3Fügen Sie Lesezeichen hinzu, um die Navigation zu beschleunigen
4Komprimieren Sie das fertige Paket für die Übertragung

SCHMERZPUNKT

Die Einwilligungsdokumentation wird durch manuelle Signaturprozesse verzögert.

Zustimmungs- und Autorisierungsformulare, die zur Unterschrift auf Papier weitergeleitet werden, sind schwer nachzuverfolgen, sodass das Personal nur begrenzte Einblicke in den Fertigstellungsstatus hat.

UPDF Sign

1Bereiten Sie das Einwilligungs- oder Autorisierungsformular vor
2Signatur-, Initialen- und Datumsfelder hinzufügen
3Senden Sie das Dokument an die erforderlichen Unterzeichner
4Verfolgen Sie den Abschluss und bewahren Sie das signierte PDF auf

Was bringt UPDF den Gesundheitsteams?

Sicherheit auf Unternehmensniveau

ISO 27001 zertifiziert, mit AES-256-Verschlüsselung für jede Datei.

Eine Lizenz, jede Plattform

Windows, Mac, iOS und Android – keine separaten Abonnements.

Zentrale Lizenzkontrolle

Verwalten Sie alle Mitglieder und Lizenzen über ein zentrales Enterprise-Dashboard

Keine Schulung erforderlich

Einfach genug, dass jedes Team es vom ersten Tag an nutzen kann.

Aufnahmeformulare Einverständniserklärungen Empfehlungen Laborberichte Richtlinien Antragsdokumente

Klinische Verwaltung Gesundheitsinformationsmanagement Abrechnung Compliance Operationen Gesundheitswesen-IT

Konzipiert für Ihre Gesundheitsumgebung.

SINGLE SIGN-ON

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Die Anmeldung ist in Ihr Identitätssystem integriert.

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Angepasstes MSI-Paket

Push auf jedes Gerät gleichzeitig.

PLATTFORMÜBERGREIFEND

Eine Lizenz, alle Plattformen

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

MITGLIEDERVERWALTUNG

Mitglieder verwalten

Zugriff zentral hinzufügen/entfernen und steuern.

LIZENZKONTROLLE

Autorisieren und Deautorisieren

Lizenzen frei neu zuweisen, kein Rückkauf.

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