PDF-LÖSUNG FÜR BAU-TEAMS

Halten Sie jedes Projekt-PDF auf Kurs

Überprüfen, markieren, organisieren und unterschreiben Sie Bau-PDFs vom Angebot bis zur Übergabe.

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Höhere Dokumenteneffizienz

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Bessere Zusammenarbeit im Team

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Schnellere Geschäftsprozesse

Warum ein generischer PDF-Editor nicht ausreicht

Entwickelt für die Dokumente, mit denen Konstruktionsteams tatsächlich umgehen.

Bauprojekte generieren Zeichnungen, Spezifikationen, RFIs, Einreichungen, Änderungsaufträge, Inspektionsberichte, Verträge und Übergabepakete. UPDF unterstützt die allgemeine PDF-Koordination und Dokumentenkontrolle zwischen Büro- und Außendienstteams.

UPDF vereint die wesentlichen PDF-Arbeiten hinter Bauabläufen an einem Ort: Konvertieren und OCR eingehender Dateien, Überprüfen und Vergleichen von Revisionen, Schwärzen und Schützen vertraulicher Informationen, Organisieren von Dokumentenpaketen und Ausfüllen von Genehmigungen mit elektronischen Signaturen.

ZeichnungsüberprüfungRFIs und EinreichungenBestellungen ändernDas Bau-Whitepaper: Jede Zeichnung auf dem neuesten Stand halten

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Warum veraltete Zeichnungen und ungeschützte Angebote Projekte gefährden.

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Wo Versionsvergleich, Gebotsschutz und KI-Zusammenfassung zum Workflow passen.
Wie E-Signatur dafür sorgt, dass Genehmigungen von der Baustelle ferngehalten werden.

Bewertung durch Dritte

Benutzerbewertung 4.8 / 5

Informationssicherheit zertifiziert

Mitglied

Kundenerfolg | Bau

Firmenprofil

Standort: USA
Position: Projektsteuerungsmanager

Plan gekauft

UPDF Enterprise Plan

Wohlsen Construction verlor nach der Umstellung auf UPDF kein Geld mehr durch veraltete Zeichnungen.

„Früher wurden Zeichnungsrevisionen nach Augenmaß verglichen, und ein Auftrag, der mit einer veralteten Version begonnen wurde, kostete über 100.000 US-Dollar an Nacharbeit. Der Versionsvergleich von UPDF markiert jetzt automatisch jede Änderung, wodurch dieses Risiko an der Quelle beseitigt wird.“

Wo UPDF in Ihren Bau-Workflow passt.

SCHMERZPUNKT

Feedback zu Projektunterlagen ist schwer zu konsolidieren.

In Zeichnungen oder Spezifikationen identifizierte Probleme werden häufig über separate E-Mails und Telefonanrufe mitgeteilt und nicht direkt im Dokument aufgezeichnet.

LÖSUNG: Anmerkungstools

1Öffnen Sie die Zeichnung, Spezifikation oder Vorlage
2Fügen Sie Kommentare, Formen, Stempel und Beschriftungen hinzu
3Vergeben Sie klare Überprüfungsnotizen
4Exportieren Sie das markierte PDF zur Koordination

SCHMERZPUNKT

Das Zusammenstellen von Einreichungspaketen aus mehreren Quellen ist arbeitsintensiv.

Anhänge und Deckblätter, die für RFIs und Einreichungen erforderlich sind, liegen häufig in inkonsistenten Formaten vor und müssen vor der Einreichung manuell konvertiert und konsolidiert werden.

LÖSUNG: Seiten kombinieren und organisieren

1Anhänge in PDF konvertieren
2Kombinieren Sie Deckblätter und Belege
3Seiten neu anordnen und Lesezeichen hinzufügen
4Komprimieren Sie das endgültige Übermittlungspaket

SCHMERZPUNKT

Die Identifizierung von Revisionen zwischen Zeichnungsversionen erfordert eine manuelle Überprüfung.

Eine vom Designteam zurückgegebene überarbeitete Zeichnung enthält oft keinen Hinweis darauf, was sich geändert hat, sodass ein manueller Vergleich mit der vorherigen Version erforderlich ist.

LÖSUNG: PDF vergleichen

1Laden Sie die vorherige und aktuelle Version
2Identifizieren Sie Text- und Layoutunterschiede
3Änderungen mit dem Projektteam überprüfen
4Speichern Sie den Vergleich mit dem Revisionsdatensatz

SCHMERZPUNKT

Gescannte Site-Datensätze können nicht durchsucht oder referenziert werden.

Inspektionsberichte und Feldformulare werden häufig als gescannte Bilder gespeichert und erfordern eine manuelle Transkription, bevor der Inhalt verwendet werden kann.

LÖSUNG: OCR & KI

1Scannen Sie Inspektionsberichte und Feldformulare
2Führen Sie OCR aus, um sie durchsuchbar zu machen
3Aktionen und offene Posten zusammenfassen
4Überprüfen Sie die Ergebnisse und leiten Sie sie an die zuständigen Teams weiter

SCHMERZPUNKT

Genehmigungen für Änderungsaufträge werden durch manuelle Weiterleitung verzögert.

Ein Änderungsauftrag oder ein Abschlussdokument kann oft erst bearbeitet werden, wenn es gedruckt, unterschrieben und über einen manuellen Genehmigungsprozess zurückgesendet wurde.

SOLUTION: UPDF Sign

1Bereiten Sie die genehmigte Änderungs- oder Übergabedatei vor
2Kunden, Auftragnehmer und interne Unterzeichner hinzufügen
3Nacheinander oder parallel senden
4Verfolgen Sie die Fertigstellung und archivieren Sie den signierten Datensatz

Was bringt UPDF den Bauteams?

Sicherheit auf Unternehmensniveau

ISO 27001 zertifiziert, mit AES-256-Verschlüsselung für jede Datei.

Eine Lizenz, jede Plattform

Windows, Mac, iOS und Android – kein separates Abonnement erforderlich.

Zentrale Lizenzkontrolle

Verwalten Sie jedes Mitglied und jede Lizenz über ein Enterprise-Dashboard

Keine Schulung erforderlich

Einfach genug, dass jedes Team es vom ersten Tag an nutzen kann.

Zeichnungen Spezifikationen RFIs Einreichungen Bestellungen ändern Inspektionsberichte

Projektmanager Dokument-Controller Standortingenieure Auftragnehmer Schätzer Bau-IT

Konstruiert, um sich an Ihre Bauumgebung anzupassen.

EINMALIGE ANMELDUNG

MS Azure / CyberArk SSO

Die Anmeldung ist in Ihr Identitätssystem integriert.

Massenbereitstellung

Angepasstes MSI-Paket

Push auf jedes Gerät gleichzeitig.

PLATTFORMÜBERGREIFEND

Eine Lizenz, alle Plattformen

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

MITGLIEDERVERWALTUNG

Mitglieder verwalten

Zugriff zentral hinzufügen/entfernen und steuern.

LIZENZKONTROLLE

Autorisieren und Deautorisieren

Lizenzen frei neu zuweisen, kein Rückkauf.

KOSTENKONTROLLE

Volumenlizenzrabatt

Kaufen Sie in großen Mengen und sichern Sie sich einen günstigeren Preis.

Wählen Sie den UPDF-Plan, der für Sie geeignet ist.

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UPDF Lifetime-Plan

Einmalige Zahlung, keine Verlängerung erforderlich. Standardisieren Sie Dokumenten-, Lizenz- und Vertragsabläufe endgültig.

Verwendung auf 6 Geräten:

Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} Cloud-Speicher

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UPDF-Jahresplan

Sperren Sie Ihren Tarif pro Benutzer – zukünftige Sitzplatzerweiterungen kosten weniger, nicht mehr. Automatische jährliche Verlängerung, jederzeit kündbar.

Verwendung auf 6 Geräten:

Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} Cloud-Speicher

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UPDF Sign – Jahresplan

Rechtsverbindliche elektronische Signaturen für Verträge und Lizenzvereinbarungen. Automatische jährliche Verlängerung, 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Unbegrenzte Signaturanfragen · AATL-zertifizierte digitale Signatur · Echtzeit-Prüfprotokoll

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Häufige Fragen von Bauteams.

Kann UPDF zum Kommentieren von Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen verwendet werden?−

Ja. Teams können Textkommentare, Beschriftungen, Formen, Stempel, Hervorhebungen und Freihandmarkierungen zu PDFs hinzufügen.

Bietet UPDF eine kalibrierte Start- und Mengenmessung im Bluebeam-Stil?+

UPDF unterstützt die allgemeine PDF-Anzeige und -Anmerkung, sollte jedoch nicht als spezielle AEC-Startplattform mit kalibrierter Flächen-, Volumen- oder Mengenmessung positioniert werden.

Können Projektteams Zeichnungs- oder Spezifikationsrevisionen vergleichen?+

PDF vergleichen kann Text- und Layoutunterschiede erkennen; Spezielle Anforderungen an die Zeichnungsüberlagerung sollten anhand des genauen Projektablaufs validiert werden.

Können RFIs, Einreichungen und Anhänge in einem PDF zusammengefasst werden?+

Ja. Teams können Seiten konvertieren, zusammenführen, neu anordnen, extrahieren, ersetzen und mit Lesezeichen versehen, um Projektpakete zusammenzustellen.

Können Änderungsaufträge und Übergabedokumente aus der Ferne unterzeichnet werden?+

Ja. UPDF Sign unterstützt Mehrparteienanfragen, Unterzeichnungsreihenfolge, Fortschrittsverfolgung und abgeschlossene Aufzeichnungen.