PDF-LÖSUNG FÜR BILDUNGSTEAMS

Machen Sie jedes Schuldokument einfacher.

Erstellen, überprüfen, organisieren und teilen Sie PDFs in Klassenräumen, Abteilungen und auf dem Campus.

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Geringere Bearbeitungskosten

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Höhere Dokumenteneffizienz

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Bessere Zusammenarbeit im Team

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Schnellere Geschäftsprozesse

Warum ein generischer PDF-Editor nicht ausreicht

Entwickelt für die Dokumente, mit denen Bildungsteams tatsächlich umgehen.

Bildungsorganisationen verwalten Kursmaterialien, Aufgaben, Prüfungen, Berichte, Besprechungsdateien, Studentenformulare, Richtlinien, Mitteilungen und gescannte Aufzeichnungen. UPDF hilft Schulen, sich wiederholende PDF-Arbeiten in akademischen und administrativen Teams zu reduzieren.

UPDF vereint die wesentlichen PDF-Arbeiten hinter Bildungsabläufen an einem Ort: OCR-gescannte Bewerbungen, redigieren Studenteninformationen, stellen Kurspakete zusammen, vergleichen Richtlinienrevisionen und sammeln Genehmigungen mit elektronischen Signaturen.

KursmaterialienStudentenaktenAkademische RezensionSchulverwaltung

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Das Bildungs-Whitepaper: Ein Formular, jedes Semester

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Wie Schulen die wiederholte PDF-Vorbereitung über Semester hinweg reduzieren.
Wo OCR, Schwärzung, Dokumentenorganisation, Vergleich und Unterzeichnung in Bildungsabläufe passen.
Wie die zentralisierte Bereitstellung konsistente PDF-Tools an allen Standorten unterstützt.

Bewertung durch Dritte

Benutzerbewertung 4.8 / 5

Informationssicherheit zertifiziert

Mitglied

Kundenerfolg | Bildung

Firmenprofil

Standort: USA
Position: Registrar und Aktenverwalter

Plan gekauft

UPDF Enterprise Plan

Das Burlington County Institute of Technology verkürzte die Kursvorbereitungszeit nach der Umstellung auf UPDF um 60 %.

Zuvor stellten Lehrkräfte die Lehrpläne, Lesetexte und Handouts jedes Semester manuell zu einem Kurspaket zusammen. Mit den Zusammenführungswerkzeugen von UPDF können sie das Paket nun einmal erstellen und anschließend jedes Semester wiederverwenden.

Wo UPDF in Ihren Bildungsworkflow passt.

SCHMERZPUNKT

Das Zulassungspersonal muss die Daten der gescannten Zeugnisse erneut eingeben.

Transkripte und Bewerbungsunterlagen kommen oft als Scans an, sodass das Personal die Studentendaten manuell eingeben muss, bevor mit der Prüfung begonnen werden kann.

LÖSUNG: OCR + Batch-Prozess

1Sammeln Sie Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen
2Führen Sie OCR im gesamten Stapel aus
3Überprüfen Sie Namen, Daten und Identifikatoren
4Speichern Sie standardisierte durchsuchbare PDFs

SCHMERZPUNKT

Schüleridentifikatoren bleiben auch nach einer visuellen Vertuschung sichtbar.

Wenn ein Transkript extern freigegeben wird, werden Studentenausweisnummern manchmal verdeckt statt gelöscht, sodass sie wiederhergestellt werden können.

LÖSUNG: Schwärzung und Verschlüsselung

1Identifikatoren und sensible Details suchen
2Unnötige Informationen dauerhaft schwärzen
3Versteckte Metadaten entfernen
4Passwörter und Berechtigungskontrollen anwenden

SCHMERZPUNKT

Ein Kurspaket muss aus Lektüren mehrerer Dozenten zusammengestellt werden.

Ein Kurs, der sich auf Materialien aus mehr als einer Abteilung stützt, muss vor Semesterbeginn manuell zusammengestellt werden.

LÖSUNG: Seiten konvertieren und organisieren

1Anhänge in PDF konvertieren
2Kombinieren Sie Berichte, Empfehlungen und Formulare
3Ordnen Sie das Paket neu und setzen Sie ein Lesezeichen
4Komprimieren Sie es für eine sichere Übertragung

SCHMERZPUNKT

Um zu bestätigen, was sich in einer aktualisierten akademischen Richtlinie geändert hat, ist eine vollständige erneute Lektüre erforderlich.

Wenn eine Richtlinie überarbeitet wird, müssen die Mitarbeiter die neue und die alte Version vollständig lesen, um festzustellen, welche Bestimmungen geändert wurden.

LÖSUNG: KI & PDF vergleichen

1Fassen Sie lange Richtlinien oder Berichte zusammen
2Vergleichen Sie die aktuelle und die vorgeschlagene Version
3Kennzeichnen Sie wesentliche Änderungen zur menschlichen Überprüfung
4Kommentieren Sie die genehmigte Kopie und bewahren Sie sie auf

SCHMERZPUNKT

Ein Anmeldeformular bleibt stehen, während es zur Unterschrift durch die Eltern weitergeleitet wird.

Ein Anmelde- oder Autorisierungsformular kann oft erst eingereicht werden, wenn es nach Hause geschickt, von einem Elternteil unterschrieben und zurückgeschickt wurde.

LÖSUNG: UPDF Sign

1Bereiten Sie die genehmigte Einwilligung oder Autorisierung vor
2Erforderliche Unterzeichnerfelder hinzufügen
3Anfrage senden und überwachen
4Bewahren Sie das ausgefüllte Dokument auf

Was UPDF Bildungsteams bringt.

Sicherheit auf Unternehmensniveau

ISO 27001 zertifiziert, mit AES-256-Verschlüsselung für jede Datei.

Eine Lizenz, jede Plattform

Windows, Mac, iOS und Android – kein separates Abonnement erforderlich.

Zentrale Lizenzkontrolle

Verwalten Sie jedes Mitglied und jede Lizenz über ein Enterprise-Dashboard

Keine Schulung erforderlich

Einfach genug, dass jedes Team es vom ersten Tag an nutzen kann.

Kursmaterialien Aufgaben und Prüfungen Berichte und Besprechungsdateien Studentenformulare Richtlinien und Hinweise Gescannte Datensätze

Lehrer und Fakultät Schulverwalter Akademisches Personal Zulassungsteams Trainingsteams Bildungsinformatik

Konzipiert für Ihre Bildungsumgebung.

EINMALIGE ANMELDUNG

MS Azure / CyberArk SSO

Die Anmeldung ist in Ihr Identitätssystem integriert.

Massenbereitstellung

Angepasstes MSI-Paket

Push auf jedes Gerät gleichzeitig.

PLATTFORMÜBERGREIFEND

Eine Lizenz, alle Plattformen

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

MITGLIEDERVERWALTUNG

Mitglieder verwalten

Zugriff zentral hinzufügen/entfernen und steuern.

LIZENZKONTROLLE

Autorisieren und Deautorisieren

Lizenzen frei neu zuweisen, kein Rückkauf.

KOSTENKONTROLLE

Volumenlizenzrabatt

Kaufen Sie in großen Mengen und sichern Sie sich einen günstigeren Preis.

Wählen Sie den UPDF-Plan, der für Sie geeignet ist.

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UPDF Lifetime-Plan

Einmalige Zahlung, keine Verlängerung erforderlich. Standardisieren Sie Dokumenten-, Lizenz- und Vertragsabläufe endgültig.

Verwendung auf 6 Geräten:

Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} Cloud-Speicher

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UPDF-Jahresplan

Sperren Sie Ihren Tarif pro Benutzer – zukünftige Sitzplatzerweiterungen kosten weniger, nicht mehr. Automatische jährliche Verlängerung, jederzeit kündbar.

Verwendung auf 6 Geräten:

Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} Cloud-Speicher

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UPDF Sign – Jahresplan

Rechtsverbindliche elektronische Signaturen für Verträge und Lizenzvereinbarungen. Automatische jährliche Verlängerung, 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

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