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Ob selbstständige Maklertätigkeit oder Mietverwaltung: Wählen Sie den passenden Tarif für Ihre Arbeit.

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  • PDFs zusammenfassen, übersetzen und per Chat erschließen

  • PDF-Analyse und Fragen zu PDFs: unbegrenzt verfügbar

  • Mit bis zu 100 PDFs gleichzeitig chatten (online)

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Extra: 5 PDF-Vorlagen für Weihnachten und Neujahr

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    Umfassende PDF-Werkzeuge:

  • Text, Bilder und Links in PDFs bearbeiten

  • PDFs in andere Dateiformate umwandeln

  • PDFs kommentieren

  • Text in PDFs mit OCR erkennen

  • PDF-Seiten organisieren

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    UPDF Pro: PDFs bearbeiten, konvertieren, per OCR erfassen und unterschreiben (auf 4 Geräten)

  • 2

    UPDF KI-Assistent: Unbegrenzter KI-Chat, Literatursuche sowie Zusammenfassung und Übersetzung mehrerer Dateien

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    IvyCraft: KI-Arbeitsbereich für Präsentationen, Dokumente, Bilder, Audio und Videos.

  • 4

    UPDF Sign: Elektronische Unterschriften anfordern und verwalten (20 Signaturanfragen enthalten)

Ihr Workflow: KI-Chat und Bearbeitung ➔ Medienerstellung und elektronische Signaturen

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  • PDFs in andere Dateiformate umwandeln

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Verträge einfacher elektronisch unterschreiben

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300 Signaturanfragen und 20 GB Cloud-Speicher enthalten

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Für Immobilienteams: Mit einem Unternehmenstarif weisen Sie Lizenzen bei Personalwechseln über die Verwaltungskonsole neu zu und nutzen sie effizient weiter.

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Von der Objektrecherche bis zum Abschluss.
Dokumente effizienter bearbeiten

So unterstützt UPDF Ihre Dokumentenarbeit in jeder Phase einer Immobilientransaktion.

Recherche → Objektunterlagen prüfen

Wichtige Objektrisiken auch in umfangreichen Unterlagen erkennen.

Vorher: Stundenlang 50-seitige Zustandsberichte, Verwaltungsunterlagen und Prüfberichte durchsehen, um mögliche Probleme zu finden.

Mit UPDF: Relevante Angaben zu Mängeln mit KI zusammenfassen, kritische Klauseln hervorheben und Kommentare ergänzen – als Grundlage für das Kundengespräch.

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Research to Property Review
Verhandlung → Kaufangebote vergleichen

Mehrere Kaufangebote vergleichen und Vertragsbedingungen direkt im PDF bearbeiten.

Vorher: Angebote manuell auf Preisunterschiede prüfen und für einen geänderten Zahlungstermin oder die Korrektur von Tippfehlern zu Word wechseln.

Mit UPDF: Mehrere Kaufangebote in einem Projekt bündeln und zentrale Unterschiede mit KI analysieren. Anschließend das PDF in UPDF auf dem Desktop öffnen und die Bedingungen direkt bearbeiten.

AI Project AnalysisMehrere Dokumente mit KI analysieren Edit PDFPDFs bearbeiten
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real estate document workflow
Besichtigung → Mobiler Scan und OCR

Aus Papierchecklisten vollständige Transaktionsunterlagen machen.

Vorher: Beschädigte oder verlorene Prüfprotokolle und verstreute E-Mail-Anhänge erschweren die Verwaltung.

Mit UPDF: Papierprotokolle mit der Smartphone-Kamera scannen, Text per OCR erkennen und alles mit Objektunterlagen und Fotos zu einem PDF zusammenführen.

Mobile ScanMobil scannen High-Precision OCRPräzise OCR Combine PDFsPDFs zusammenführen
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real estate document workflow
Abschluss → Dokumente vorbereiten und schützen

Kauf- und Mietvertragsunterlagen ausfüllen, unterschreiben und vertrauliche Informationen schützen.

Vorher: Verträge ausdrucken, Unterschriften auf Papier einholen und PDFs mit vertraulichen Finanzdaten ungeschützt per E-Mail versenden.

Mit UPDF: Formularfelder auf dem iPad ausfüllen und vor Ort elektronisch unterschreiben. Vertrauliche Dokumente lassen sich mit einem Passwort schützen.

Fill FormsFormulare ausfüllen UPDF SignUPDF Sign Protect PDFPDFs schützen
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Die passenden Werkzeuge für Ihren Immobilienalltag kombinieren

UPDF als zentrale Anlaufstelle für Ihre Transaktionsunterlagen: Ergänzen Sie mobile Scans, KI-gestützte Marketinginhalte und elektronische Unterschriften für durchgängige Abläufe.

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Ihre Zentrale für Transaktionsunterlagen

Immobiliendokumente geräteübergreifend verwalten, bearbeiten und konvertieren.

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Mobiler Scanner

Papierprotokolle und Objektunterlagen Ihrer Kunden direkt bei der Besichtigung scannen.

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OPC System Img 01 IvyCraft

Inhalte für die Immobilienvermarktung

Mit KI aus Objektunterlagen Exposés, Präsentationen für Kaufinteressenten und Marketinginhalte erstellen.

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Elektronische Unterschriften für Verträge

Unterschriften auf Kauf- und Mietvertragsunterlagen elektronisch erfassen und die Abwicklung vereinfachen.

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Estate System BG 01

Vom ersten Exposé bis zur letzten Unterschrift: Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenarbeit.

Immobilienprofis weltweit setzen auf UPDF

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Auf G2 hoch bewertet und
von Technologiemedien und Nutzern weltweit vorgestellt.

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Über 4 MillionenNutzer weltweit
4,5/5Bewertung auf G2
ISO 27001zertifiziert
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Läuft richtig schnell! Konvertieren, Kommentieren, OCR und KI: Auf Smartphone, Tablet und Computer erledige ich damit alle PDF-Aufgaben und brauche keine weitere PDF-App. Auch als Alternative zu Xodo ist UPDF einfach zu bedienen und günstiger.

Folarin Shomefun
Bewertung bei Google Play 
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UPDF ist ein vielseitiger, erschwinglicher PDF-Editor mit KI. Selbst PDFs, die bisher umständlich zu bearbeiten waren, lassen sich damit ähnlich wie Word-Dokumente bearbeiten und formatieren.

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Mir gefällt die schnelle Cloud-Synchronisierung. Ich erstelle ein Formular am Computer, lade es in die Cloud und fülle es unterwegs auf dem Tablet aus. Nach der Synchronisierung kann ich es am Computer speichern und drucken. Auch die Umwandlung von Bildern in PDFs ist praktisch. Mit der Komprimierung werden die Dateien klein genug für den E-Mail-Versand. Angenehm ist auch, dass nicht ständig Angebote wie bei Adobe erscheinen. Wenn das Unternehmen so gute Software entwickeln kann, wünsche ich mir noch weitere Programme – besonders eine
Bildbearbeitung wie PS. Vielen Dank an das Entwicklerteam!
Sehr empfehlenswert.

Kidfreejones
Bewertung im App Store
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Ein sehr nützliches Werkzeug. Ich bearbeite nicht nur eigene PDFs, sondern arbeite auch oft mit Dateien anderer Personen. UPDF ist aus meinem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und erledigt alles, was ich brauche. Ich nutze es sehr gern. Auf meinem MacBook Pro läuft UPDF deutlich flüssiger …

Rosa I. (Bewertung bei Capterra)
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UPDF ist ein PDF-Werkzeug für Mac, iOS, Windows und Android, das mit einem Konto auf mehreren Geräten genutzt werden kann. Wer eine Alternative zu Adobe Acrobat sucht, kann UPDF hinsichtlich Funktionsumfang und Kosten in den Vergleich einbeziehen.

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An UPDF gefallen mir besonders die moderne, intuitive Oberfläche und die Geschwindigkeit. Im Vergleich zu schwerfälligen PDF-Editoren startet es in wenigen Sekunden. Textbearbeitung, Bilder, Kommentare und Formulare funktionieren reibungslos. OCR macht gescannte PDFs bearbeitbar, und die KI fasst Inhalte zusammen oder übersetzt sie. Das ist beruflich wie privat hilfreich. Dass ich mit einem Konto Windows, Mac, iOS und
Android nutzen kann,
ist ein großer Mehrwert.

Francesco M. (Bewertung bei G2)
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Läuft richtig schnell! Konvertieren, Kommentieren, OCR und KI: Auf Smartphone, Tablet und Computer erledige ich damit alle PDF-Aufgaben und brauche keine weitere PDF-App. Auch als Alternative zu Xodo ist UPDF einfach zu bedienen und günstiger.

Folarin Shomefun
Bewertung bei Google Play
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Mir gefällt die schnelle Cloud-Synchronisierung. Ich erstelle ein Formular am Computer, lade es in die Cloud und fülle es unterwegs auf dem Tablet aus. Nach der Synchronisierung kann ich es am Computer speichern und drucken. Auch die Umwandlung von Bildern in PDFs ist praktisch. Mit der Komprimierung werden die Dateien klein genug für den E-Mail-Versand. Angenehm ist auch, dass nicht ständig Angebote wie bei Adobe erscheinen. Wenn das Unternehmen so gute Software entwickeln kann, wünsche ich mir noch weitere Programme – besonders eine
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Kidfreejones
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Ein sehr nützliches Werkzeug. Ich bearbeite nicht nur eigene PDFs, sondern arbeite auch oft mit Dateien anderer Personen. UPDF ist aus meinem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und erledigt alles, was ich brauche. Ich nutze es sehr gern. Auf meinem MacBook Pro läuft UPDF deutlich flüssiger …

Rosa I. (Bewertung bei Capterra)
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UPDF ist ein PDF-Werkzeug für Mac, iOS, Windows und Android, das mit einem Konto auf mehreren Geräten genutzt werden kann. Wer eine Alternative zu Adobe Acrobat sucht, kann UPDF hinsichtlich Funktionsumfang und Kosten in den Vergleich einbeziehen.

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An UPDF gefallen mir besonders die moderne, intuitive Oberfläche und die Geschwindigkeit. Im Vergleich zu schwerfälligen PDF-Editoren startet es in wenigen Sekunden. Textbearbeitung, Bilder, Kommentare und Formulare funktionieren reibungslos. OCR macht gescannte PDFs bearbeitbar, und die KI fasst Inhalte zusammen oder übersetzt sie. Das ist beruflich wie privat hilfreich. Dass ich mit einem Konto Windows, Mac, iOS und
Android nutzen kann,
ist ein großer Mehrwert.

Francesco M. (Bewertung bei G2)

Häufig gestellte Fragen

1. Ersetzt UPDF meine bestehende Software zur Immobilienverwaltung?

UPDF ergänzt Immobilieninformationssysteme, CRM- und Transaktionssoftware als Werkzeug für die Dokumentenarbeit. Sie prüfen Objektunterlagen, bearbeiten Vertragsbedingungen im PDF, erfassen Scans per OCR und organisieren Transaktionsdokumente, bevor Sie diese in Ihr gewohntes Verwaltungssystem übernehmen.

2. Kann ich vertrauliche Immobiliendokumente und Finanzdaten meiner Kunden schützen?

UPDF bietet Verschlüsselung und Passwortschutz für Dokumente. Vertrauliche Dateien können Sie bei Bedarf lokal auf Ihrem Gerät verwalten und mit einem Passwort zum Öffnen sowie Nutzungsbeschränkungen versehen. Prüfen Sie vor dem Upload in die Cloud oder zu UPDF AI die Datenschutzvorgaben Ihres Unternehmens und die Bedingungen des jeweiligen Dienstes zur Datenverarbeitung.

3. Eignet sich UPDF für selbstständige Makler oder für Teams?

Für beide. Einzeltarife erleichtern die tägliche Dokumentenarbeit. Für Maklerbüros und Immobilienverwaltungen gibt es Tarife für Unternehmen – mit zentraler Lizenzverwaltung, Bereitstellung nach Teamgröße und dediziertem Support.

4. Was passiert mit einer Unternehmenslizenz, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Administratoren können die Lizenz über die Verwaltungskonsole einem anderen Teammitglied zuweisen. So bleibt sie beim Unternehmen und lässt sich weiter nutzen, statt an das Konto eines ausgeschiedenen Mitarbeiters gebunden zu sein.

5. Kann ich Unterlagen vor Ort ohne Internetverbindung prüfen und bearbeiten?

Ja. Lokal gespeicherte PDFs lassen sich auch offline bearbeiten. Für die Arbeit auf mehreren Geräten laden Sie Ihre Dokumente in die UPDF Cloud hoch. Sobald eine Internetverbindung besteht, können Sie sie auf Ihren Geräten öffnen und aktualisieren. Eine Lizenz unterstützt bis zu 4 Geräte mit iOS, Mac, Windows oder Android. So greifen Sie auch im Büro auf unterwegs bearbeitete Unterlagen zu.

6. Kann ich Dokumente nach dem Abschluss organisieren und archivieren?

Ja. Führen Sie zunächst Objektunterlagen, unterschriebene Verträge, Prüfberichte und Reparaturrechnungen zu einer PDF-Akte zusammen. Mit der Stapelverschlüsselung versehen Sie anschließend mehrere Dateien mit Passwörtern und Nutzungsbeschränkungen, um Kundendaten zu schützen. Ordnen Sie die Dateien danach in UPDF Cloud in Kundenordner ein, damit Sie sie später oder bei weiteren Transaktionen leichter wiederfinden.

7. Kann ich elektronische Unterschriften von UPDF für Miet- und Kaufverträge verwenden?

Mit UPDF können Sie PDFs unterschreiben; UPDF Sign unterstützt Signaturanfragen und deren Nachverfolgung. Die Nutzung einer Signaturfunktion allein stellt jedoch nicht sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen eines Immobilienvertrags erfüllt sind. Prüfen Sie die Vertragsart, das anwendbare Recht, die Zustimmung der Beteiligten sowie Anforderungen an Identitätsprüfung und Aufbewahrung. Holen Sie bei Bedarf fachlichen Rat ein.

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