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Höhere Dokumenteneffizienz

49%

Bessere Zusammenarbeit im Team

65%

Schnellere Geschäftsprozesse

Warum ein generischer PDF-Editor nicht ausreicht

Entwickelt für die Dokumente, mit denen Regierungsteams tatsächlich umgehen.

Regierungsteams verwalten Anträge, interne Berichte, Verträge, Besprechungsdateien, Richtlinien, Bekanntmachungen und gescannte öffentliche Aufzeichnungen. UPDF unterstützt Abteilungen bei der Standardisierung der PDF-Arbeit und unterstützt gleichzeitig sichere Prüf- und Freigabe-Workflows.

UPDF vereint die wesentlichen PDF-Arbeiten hinter Regierungsabläufen an einem Ort: OCR eingehender Aufzeichnungen, Schwärzung vertraulicher Informationen, Organisation von Offenlegungspaketen, Vergleich von Richtlinienrevisionen und Weiterleitung von Genehmigungen zur Unterschrift.

Öffentliche AufzeichnungenBeschaffungsdateienRichtlinien und HinweiseAbteilungsgenehmigungen

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Das Whitepaper der Regierung: Bessere Aufzeichnungen bereit für die Öffentlichkeit

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  • Wie Teams im öffentlichen Sektor den sich wiederholenden Umgang mit Dokumenten reduzieren.
  • Wo OCR, Schwärzung, Vergleich und Unterzeichnung in Regierungsabläufe passen.
  • Wie eine zentralisierte Bereitstellung konsistente Dokumentenkontrollen über Abteilungen hinweg unterstützt.
Leader 2026
Leader 2026

Bewertung durch Dritte

Benutzerbewertung 4.8 / 5

Informationssicherheit zertifiziert

Mitglied

Kundenerfolg | Regierung

Firmenprofil

Standort
Großbritannien
Position
Aufzeichnungs- und Compliance-Beauftragter

Plan gekauft

UPDF Enterprise Plan

Der Stadtrat von Leeds hat seine Lücke bei der Offenlegung von Metadaten nach der Umstellung auf UPDF geschlossen.

“Zuvor wurden Dokumente, die im Rahmen von Anfragen nach öffentlichen Unterlagen herausgegeben wurden, nur optisch geschwärzt. Verborgene Metadaten konnten technisch wiederhergestellt werden – ein echtes Offenlegungsrisiko. Die echte Bereinigung von UPDF entfernt diese Daten nun vor jeder öffentlichen Freigabe vollständig.”

Wo UPDF in Ihren Workflow passt.

SCHMERZPUNKT

Das Aufzeichnungspersonal muss Daten aus gescannten Genehmigungsarchiven erneut eingeben.

Altanträge und öffentliche Aufzeichnungen werden oft als gescannte Bilder gespeichert, was das Abrufen von Namen, Daten und Falldetails erschwert.

LÖSUNG: Batch-OCR und Suche

  • 1Importieren Sie gescannte Datensätze und Anträge
  • 2Führen Sie OCR im gesamten Stapel aus
  • 3Suchen Sie nach Namen, Daten und Referenznummern
  • 4Speichern Sie durchsuchbare PDFs für autorisierten Zugriff

SCHMERZPUNKT

Persönliche Daten bleiben nach einer visuellen Schwärzung wiederherstellbar.

Wenn ein Dokument für die Veröffentlichung vorbereitet wird, werden Namen und Adressen manchmal nicht gelöscht, sondern verdeckt, sodass die Daten wiederhergestellt werden können.

LÖSUNG: Schwärzung + Verschlüsselung

  • 1Persönliche und eingeschränkte Informationen finden
  • 2Sensible Inhalte dauerhaft schwärzen
  • 3Kommentare und versteckte Metadaten entfernen
  • 4Passwörter und Berechtigungskontrollen anwenden

SCHMERZPUNKT

Ein Offenlegungspaket muss aus Dateien mehrerer Abteilungen zusammengestellt werden.

Um auf eine Aktenanfrage zu antworten, müssen Dokumente aus mehreren Abteilungen gesammelt und dann manuell in einer Freigabedatei zusammengefasst werden.

LÖSUNG: Seiten konvertieren und organisieren

  • 1Konvertieren Sie Office-Dateien und Bilder in PDF
  • 2Kombinieren Sie Anträge und Belege
  • 3Seiten neu anordnen und Lesezeichen hinzufügen
  • 4Komprimieren Sie die fertige Datei zur Verteilung oder Archivierung

SCHMERZPUNKT

Um zu bestätigen, was sich in einer überarbeiteten Verordnung geändert hat, müssen beide Versionen vollständig gelesen werden.

Wenn eine Verordnung geändert wird, müssen die Mitarbeiter die aktuelle und die frühere Version nebeneinander lesen, um festzustellen, was geändert wurde.

LÖSUNG: KI & PDF vergleichen

  • 1Fassen Sie umfangreiche Richtlinien und öffentliche Berichte zusammen
  • 2Vergleichen Sie aktuelle und vorgeschlagene Versionen
  • 3Identifizieren Sie wesentliche Text- und Layoutänderungen
  • 4Kommentieren Sie die genehmigte Kopie und bewahren Sie sie auf

SCHMERZPUNKT

Eine Autorisierung bleibt stehen, während sie manuell zwischen den Abteilungen zirkuliert.

Eine Genehmigung, die die Zustimmung mehrerer Abteilungen erfordert, kann oft erst dann abgeschlossen werden, wenn ein gedrucktes Formular physisch von Büro zu Büro transportiert wurde.

LÖSUNG: UPDF Sign

  • 1Bereiten Sie das fertige Dokument zur Genehmigung vor
  • 2Signatur-, Initialen- und Datumsfelder hinzufügen
  • 3Legen Sie sequentielle oder parallele Signaturen fest
  • 4Verfolgen Sie den Fortschritt und bewahren Sie das signierte PDF auf

Was bringt UPDF Regierungsteams?

Sicherheit auf Unternehmensniveau

ISO 27001 zertifiziert, mit AES-256-Verschlüsselung für jede Datei.

Eine Lizenz, jede Plattform

Windows, Mac, iOS und Android – keine separaten Abonnements.

Zentrale Lizenzkontrolle

Verwalten Sie alle Mitglieder und Lizenzen über ein zentrales Enterprise-Dashboard

Keine Schulung erforderlich

Einfach genug, dass jedes Team es vom ersten Tag an nutzen kann.

Antragsformulare Interne Berichte Verträge und Kaufdateien Besprechungsunterlagen Richtlinien und Hinweise Gescannte Datensätze
Verwaltungspersonal Programmteams Records-Mitarbeiter Beschaffungsteams Teams des öffentlichen Dienstes Regierungs-IT

Konzipiert für Ihre Regierungsumgebung.

EINMALANMELDUNG (SSO)

MS Azure / CyberArk SSO

Die Anmeldung ist in Ihr Identitätssystem integriert.

Massenbereitstellung

Angepasstes MSI-Paket

Push auf jedes Gerät gleichzeitig.

PLATTFORMÜBERGREIFEND

Eine Lizenz, alle Plattformen

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

MITGLIEDERVERWALTUNG

Mitglieder verwalten

Zugriff zentral hinzufügen/entfernen und steuern.

LIZENZKONTROLLE

Autorisieren und Deautorisieren

Lizenzen frei neu zuweisen, kein Rückkauf.

KOSTENKONTROLLE

Volumenlizenzrabatt

Kaufen Sie in großen Mengen und sichern Sie sich einen günstigeren Preis.

Wählen Sie den UPDF-Plan, der für Sie geeignet ist.

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UPDF Lifetime-Plan

Einmalige Zahlung, keine Verlängerung erforderlich. Standardisieren Sie Dokumenten-, Lizenz- und Vertragsabläufe endgültig.

Verwendung auf 6 Geräten:

  • Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} Cloud-Speicher
einmalig

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UPDF-Jahresplan

Sperren Sie Ihren Tarif pro Benutzer – zukünftige Sitzplatzerweiterungen kosten weniger, nicht mehr. Automatische jährliche Verlängerung, jederzeit kündbar.

Verwendung auf 6 Geräten:

  • Vollständiges PDF-Toolkit, Enterprise Management Dashboard
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} Cloud-Speicher
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UPDF Sign – Jahresplan

Rechtsverbindliche elektronische Signaturen für Verträge und Lizenzvereinbarungen. Automatische jährliche Verlängerung, 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Unbegrenzte Signaturanfragen · AATL-zertifizierte digitale Signatur · Echtzeit-Prüfprotokoll

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Durch die Wahl von UPDF über 3 Jahre

Preis

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Adobe Acrobat Pro Enterprise Plan

Jahresplan
Kosten für das 1. Jahr
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Kosten für das 2. Jahr
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Kosten für das 3. Jahr
0
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Gesamtkosten für 3 Jahre
US$99
US$863.64
Vertrieb kontaktieren

Häufige Fragen von Regierungsteams.

Ja. OCR kann Text in gescannten PDFs erkennen und das schnellere Abrufen von Datensätzen unterstützen.

UPDF unterstützt dauerhafte Schwärzung, Metadatenbereinigung, Verschlüsselung, Passwörter und Berechtigungen.

Ja. Teams können Dokumente konvertieren, zusammenführen, neu anordnen, mit Lesezeichen versehen und komprimieren.

UPDF Sign unterstützt das Signieren durch mehrere Parteien, die Signaturreihenfolge, die Fortschrittsverfolgung und abgeschlossene Aufzeichnungen.

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Bearbeiten, konvertieren, OCR, schützen, signieren und verwalten Sie Geschäftsdokumente mit weniger Komplexität.

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