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Wie Sie eine PDF-Rechtschreibprüfung durchführen (Kostenlos und kostenpflichtig)

Sie müssen eine PDF-Rechtschreibprüfung vornehmen? Wenn Sie wichtige Dokumente als PDF vorliegen haben und diese weitergeben möchten, sollten sie natürlich keine Fehler aufweisen. In den meisten Fällen sollten Sie sich dabei auf ein bestimmtes Tool verlassen, insbesondere wenn ein PDF aus einem anderen Format wie Word umgewandelt wurde.

Wie dem auch sei, die Wahrscheinlichkeit ist auf jeden Fall groß, dass die eine oder andere Ihrer PDF-Dateien einige unschöne Fehler enthält. Deshalb haben wir Ihnen in diesem Leitfaden die 5 besten Tools vorgestellt, mit denen Sie Rechtschreibfehler in PDF-Dateien sofort überprüfen und korrigieren können.

Teil 1. Wie Sie mit UPDF eine PDF-Rechtschreibprüfung durchführen

Auf der Suche nach dem besten Tool zur Rechtschreibprüfung in PDFs steht UPDF ganz oben auf unserer Liste. Dieser PDF-Editor löst alle PDF-bezogenen Probleme und stellt in diesem Sinne auch sicher, dass selbst lange PDFs ohne Rechtschreibprobleme vorliegen werden. Um Ihnen die fortschrittlichste digitale Rechtschreibprüfung zu bieten, verfügt UPDF über ein Tool namens UPDF AI, dessen spezielle AI-Funktionen wie PDF Chat und PDF fragen auch die Rechtschreibprüfung von Dateien übernehmen können.

UPDF AI DE

Mit UPDF erhalten Sie schnelle und präzise Ergebnisse auf der Grundlage ihrer Eingaben. Darüber hinaus bietet sein AI-Add-on Funktionen wie Zusammenfassen, Erklären und Übersetzen, wodurch Sie Ihre Dateien effizienter verwalten können und nicht ständig das Programm wechseln müssen. Sie haben sogar die Möglichkeit, dieses Tool vor dem Kauf mit seiner kostenlosen Testversion zu testen, sodass Sie sich absolut risikolos von seiner Effektivität überzeugen können. Sie können diese kostenlose Testversion gerne über die untenstehende Schaltfläche herunterladen.

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Dieser PDF-Editor verwaltet Ihre Dateien genau so, wie Sie es brauchen. Holen Sie sich dieses Tool jetzt, nutzen Sie UPDF AI und korrigieren Sie PDF-Rechtschreibfehler und beschriften und bearbeiten Sie Ihre PDFs wie ein Profi!

Weg 1. Normale PDFs auf Rechtschreibfehler prüfen

Jetzt, da wir wissen, wie effektiv UPDF AI bei der Überprüfung von PDFs auf Rechtschreibfehler ist, würde sich eine praktische Anleitung für das Tool anbieten. Dazu haben wir alle nötigen Schritte im Folgenden für Sie zusammengestellt:

Schritt 1: UPDF herunterladen und PDF für die Rechtschreibprüfung importieren

Zunächst müssen Sie das Tool herunterladen und auf Ihrem System installieren. Danach doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen, und bleiben auf der Hauptoberfläche. Wählen Sie die Option „Datei öffnen“ und importieren Sie das PDF, um die Rechtschreibung zu überprüfen. Außerdem können Sie Ihre PDFs auch per Drag-and-Drop verschieben, um sie zu prüfen.

PDF Datei öffnen

Schritt 2: In den UPDF AI-Modus gehen und den Prompt geben

Sobald Sie Ihr PDF vor sich haben, gehen Sie zur unteren rechten Seite und tippen Sie auf die Option „UPDF AI“. Tippen Sie auf die Registerkarte „Chat“ und geben Sie in das Chat-Feld „Frage“ den Prompt „Finde alle Rechtschreibfehler:“ ein und kopieren Sie dann den gewünschten Inhalt aus Ihrem importierten PDF. Fügen Sie dann den Inhalt nach dem angegebenen Prompt ein und drücken Sie die Taste „Enter“ auf der Tastatur. UPDF AI findet für Sie in Sekundenschnelle alle Rechtschreibfehler.

Rechtschreibfehler finden

Weg 2. Rechtschreibfehler in gescannten PDFs prüfen

In vielen Fällen haben Sie jedoch mit gescannten PDFs zu tun, die notorisch schwierig zu bearbeiten sind. Das Kopieren von Text aus solchen PDFs ist fast unmöglich, außer Sie machen sie vorher durch Einsatz der sogenannten OCR-Technologie bearbeitbar. Die in UPDF integrierte OCR-Funktion hilft Ihnen demnach effektiv, gescannte PDFs in bearbeitbare Dateien zu verwandeln. Um die Rechtschreibprüfung in gescannten PDFs durchzuführen, folgen Sie einfach dieser Anleitung:

Schritt 1: Die OCR-Funktionen in UPDF verwenden

Wenn Sie UPDF öffnen, müssen Sie die Datei über die Option „Datei öffnen“ importieren. Danach wählen Sie auf der rechten Seite die Option „Text mit OCR erkennen“ direkt unter dem Icon „Suchen“.

Text mit OCR erkennen

Schritt 2: Die Ausgabeeinstellungen für die gewünschten Ergebnisse anpassen

Legen Sie anschließend das „Layout“ entsprechend Ihren Anforderungen fest und klicken Sie auf das Icon „Zahnrad“, um weitere Layout-Optionen zu erkunden. Wählen Sie dann die Sprache Ihres Dokuments und stellen Sie die „Bildauflösung“ nach Bedarf ein. Legen Sie dann den „Seitenbereich“ fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“, um die Datei zu speichern und in ein bearbeitbares Format zu verwandeln.

OCR Einstellungen

Schritt 3: Den Chabot in UPDF AI auffordern, die PDF-Rechtschreiprüfung durchzuführen

Sobald sich die bearbeitbare Datei öffnet, kopieren Sie die gewünschten Sätze aus dem PDF und klicken auf das Icon „UPDF AI“ in der rechten unteren Ecke. Geben Sie unter der Registerkarte „Chat“ in das Textfeld „Fragen Sie etwas“ den Befehl „Finde alle Rechtschreibfehler“ ein und fügen Sie die kopierten Sätze ein. Drücken Sie dann „Enter“ und Sie erhalten ein rechtschreibgeprüftes PDF.

Warum sollten Sie UPDF für die Rechtschreibprüfung von PDFs wählen?

Bei der Auswahl der besten Tools für die Rechtschreibprüfung von PDFs sollte UPDF Ihre erste Wahl sein. Dank seiner hochwertigen integrierten AI-Funktionen liefert dieses Tool jederzeit genaue Ergebnisse. Für die Wahl dieses Tools gibt es jedoch noch viele weitere Gründe, darunter:

  • Die UPDF AI liefert innerhalb von Sekunden die genauesten Ergebnisse.
  • Benutzer können dieses Tool kostenlos ausprobieren, um es risikolos zu testen.
  • Neben der grundlegenden Rechtschreibprüfung können Sie sogar PDFs übersetzen, erklären, umschreiben und zusammenfassen.
  • Nach der Rechtschreibprüfung können Sie Ihre PDF-Dateien schnell bearbeiten, indem Sie den Modus wechseln.
  • Ihnen stehen Anmerkungswerkzeuge wie z.B. Hervorhebungen zur Verfügung, um die richtige Schreibweise zu markieren.

Jetzt wäre übrigens der ideale Zeitpunkt für den Kauf dieses Tools, um Ihre PDFs effektiv auf Rechtschreibfehler zu überprüfen oder nach Belieben zu bearbeiten. Sie können UPDF über die untenstehende Schaltfläche herunterladen und dann ein Premium-Abo erwerben, um ohne Einschränkungen auf UPDF AI zuzugreifen. Probieren Sie dabei auch gleich die anderen herausragenden Funktionen von UPDF aus, die Sie mit Sicherheit überzeugen werden!

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Teil 2. Wie Sie mit Preview eine PDF-Rechtschreibprüfung durchführen

Preview ist eine integrierte App auf Mac-Geräten, mit der Benutzer ihre PDFs und Bilder einfach betrachten können. Im Mac-Ökosystem gilt Preview als das beste kostenlose Tool, das Dateien professionell präsentiert und Dokumente signiert. Mit seinen Markierungswerkzeugen können Sie zudem Rückmeldungen notieren und sich wichtige Punkte merken. Allerdings können Mac-Anwender die Rechtschreibung in Preview nicht direkt überprüfen, da es sich hier um keinen PDF-Editor handelt.

Preview führt nur eine Grammatikprüfung durch, wenn Sie Text in das PDF eingeben. Außerdem können Benutzer die Grammatikprüfung nur bei Textanmerkungen durchführen. Kurz gesagt, können Sie keine direkte PDF-Rechtschreibprüfung mit Preview durchführen, da es sich nur um einen PDF-Viewer und nicht um einen Editor handelt. Sehen wir uns nun an, wie Sie ein PDF in Preview öffnen und mit TextEdit auf Rechtschreibung prüfen können:

Schritt 1: Greifen Sie auf das gewünschte PDF mit Rechtschreibfehlern zu und öffnen Sie es in der Preview-App. Markieren Sie dann den gewünschten Text für die Rechtschreibprüfung und drücken Sie die Tasten „Befehl+C“, um ihn zu kopieren.

Markieren Sie den Text in der Preview und kopieren Sie ihn

Schritt 2: Suchen Sie anschließend TextEdit auf Ihrem Mac und öffnen Sie es mit einem einzigen Klick. Drücken Sie nun die Tasten „Befehl+V“, um den aus Preview kopierten Text einzufügen. Tippen Sie dann in der oberen Leiste auf „Bearbeiten“ und setzen Sie den Cursor auf „Rechtschreibung und Grammatik“, um die Menüoptionen auf der rechten Seite zu erweitern. Wählen Sie nun „Dokument jetzt prüfen“, und es werden Ihnen alle Rechtschreibfehler angezeigt.

Wählen Sie die Option Dokument jetzt prüfen in Textedit

Was sind die Nachteile von Preview bei der PDF-Rechtschreibprüfung?

  • Sie können die PDF-Datei nicht direkt mit Preview bearbeiten.
  • Wenn Sie TextEdit zur Rechtschreibprüfung verwenden, können Sie den Inhalt nicht kopieren und wieder in das PDF einfügen.
  • Da es ein kostenloses PDF-Tool für Macs ist, ist es unwahrscheinlich, dass Preview jemals eine Funktion zur Rechtschreibprüfung entwickelt.
  • Selbst wenn Sie die Fehler manuell erkennen, können Sie die korrekte automatische Funktion nicht verwenden.

Teil 3. Wie Sie mit Adobe Acrobat eine PDF-Rechtschreibprüfung durchführen

Adobe Acrobat bietet Ihnen alle Optionen zum Bearbeiten, Freigeben und Umwandeln von PDF-Dokumenten und auch seine PDF-Rechtschreibprüfung ist eine großartige Funktion, mit der Sie falsch geschriebene Wörter verwalten, Wortlisten ignorieren und ihr Wörterbuch aufbauen können.

Sobald Sie Vorschläge für korrekte Schreibweisen erhalten, können Sie diese zu verschiedenen Sprachen hinzufügen. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Rechtschreibprüfung von PDF Adobe Acrobat:

Anweisungen: Rufen Sie Adobe Acrobat auf und öffnen Sie die Datei in diesem Tool über die Option „Öffnen“ auf der Registerkarte „Menü“. Klicken Sie auf das Icon „Suchen“ in der oberen Leiste. Geben Sie hier „Rechtschreibung“ ein und öffnen Sie das Werkzeug, das im Suchergebnis erscheint. Tippen Sie im Menüfeld „Rechtschreibprüfung“ auf die Schaltfläche „Start“, um Rechtschreibfehler zu markieren. Wählen Sie dann „Ändern“, um einen einzelnen Fehler zu korrigieren oder alle Fehler, indem Sie auf die Schaltfläche „Alle ändern“ tippen.

Zugriff auf die Rechtschreibprüfung in Adobe Acrobat

Was sind die Nachteile von Adobe bei der PDF-Rechtschreibprüfung?

  • Adobe ist nicht in erster Linie als Rechtschreibprüfungsprogramm konzipiert. Deshalb schlägt es nur grundlegende Rechtschreibfehler vor.
  • Der größte Nachteil bei der Verwendung von Adobe Acrobat zur Überprüfung von Rechtschreibfehlern ist, dass es nur Kommentare und Formularfelder überprüfen kann.
  • Aufgrund des hohen Preises können einige Benutzer nicht alle Vorteile dieser Anwendung nutzen.
  • Bei der Verwendung dieses Tools haben die Benutzer aufgrund der komplexen Oberfläche Schwierigkeiten, Fehler zu korrigieren.

Teil 4. Wie Sie online mit Grammarly eine PDF-Rechtschreibprüfung durchführen

Mit seiner automatischen Fehlererkennung ist Grammarly ein bekanntes Tool zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung für Ihre Dokumente. Um die Rechtschreibfehler in einer PDF-Datei zu überprüfen, müssen die Benutzer ihr PDF in Word umwandeln und es dann nach einer Rechtschreibprüfung auf Fehler überprüfen und wieder in PDF umwandeln.

Dieses Tool zur Rechtschreibprüfung geht über die Grenzen der Rechtschreibprüfung hinaus und schlägt sogar geeignete Wörter, Interpunktion und Satzstrukturen für Ihre Dokumente vor. Falls Sie ein PDF mit Rechtschreibfehlern haben, folgen Sie den angegebenen Schritten zur PDF-Rechtschreibprüfung mit Grammarly:

Schritt 1: Zunächst müssen die Benutzer ihre PDFs in Word-Dokumente umwandeln. Laden Sie UPDF über die untenstehende Schaltfläche herunter, öffnen Sie das PDF im UPDF PDF-Editor und tippen Sie auf „PDF exportieren“ in der rechten Leiste. Wählen Sie nun die Option „Word (.docx)“ aus der Liste und passen Sie die Einstellungen an. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Exportieren“, wählen Sie einen Ordner und speichern Sie die Datei.

PDF in Word umwandeln

Schritt 2: Gehen Sie nun auf die Grammarly-Webseite und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Tippen Sie in der Hauptoberfläche auf die Option „Hochladen“ und importieren Sie das umgewandelte PDF in eine Word-Datei. Überprüfen Sie dann alle erforderlichen Rechtschreibfehler.

Tippen Sie auf die Option Hochladen in Grammarly

Schritt 3: Klicken Sie schließlich auf die Option „Menü“ in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann die Option „Herunterladen“. Ihre Datei wird nun in den gewünschten Ordner heruntergeladen. Konvertieren Sie nun die Word-Datei erneut in PDF, indem Sie die Funktion „PDF aus Word“ in UPDF erstellen.

Wählen Sie die Download-Option in Grammarly

Was sind die Nachteile von Grammarly bei der PDF-Rechtschreibprüfung?

  • Ein wichtiger Punkt ist, dass Grammarly das Hochladen von PDF-Dateien unterstützt.
  • Um Rechtschreibfehler zu überprüfen, müssen Sie den Text einfügen, wodurch die eigentliche Formatierung verloren gehen kann.
  • Die kostenlose Version von Grammarly enthält nur grundlegende Vorschläge.
  • Manchmal ergeben die korrigierten Sätze keinen Sinn.

Teil 5. Wie Sie kostenlos mit Microsoft Word eine PDF-Rechtschreibprüfung durchführen

Microsoft Word kann Ihnen ebenfalls bei der PDF-Rechtschreibprüfung helfen, um Zeit zu sparen und kein zusätzliches Tool nutzen zu müssen. Rechtschreibfehler werden automatisch mit rot gefärbten, verschnörkelten Linien hervorgehoben, während Grammatikfehler mit blau gefärbten, verschnörkelten Linien angezeigt werden.

Microsoft Office erlaubt die Rechtschreibprüfung nur in Outlook, PowerPoint und Word Version 2013 oder höher. Wenn Sie jedoch mit MS Word Rechtschreibfehler in PDFs überprüfen möchten, müssen Sie die angegebenen Richtlinien befolgen:

Schritt 1: Öffnen Sie das PDF im „Datei-Explorer“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wenn sich das Dropdown-Menü öffnet, wählen Sie die Option „Öffnen mit“ und wählen Sie „Word“ aus der erweiterten Liste. Wenn ein Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Drücken Sie auf die Schaltfläche OK, um PDF in Word zu öffnen

Schritt 2: Sobald die PDF-Datei im Word-Format geöffnet wird, tippen Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“ und wählen Sie dann im Abschnitt „Korrektur“ die Option „Rechtschreibung und Grammatik“. Auf der rechten Seite erhalten Sie nun Vorschläge für die korrekte Rechtschreibung. Nehmen Sie die Korrekturen nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen vor.

Korrigieren Sie die Rechtschreibfehler in Word

Schritt 3: Speichern Sie diese Word-Datei nun wieder im PDF-Format auf Ihrem System. Klicken Sie oben links auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern unter“. Doppelklicken Sie auf „Dieser PC“, und das Fenster „Speichern unter“ öffnet sich. Rufen Sie nun die Dropdown-Liste „Speichertyp“ auf und wählen Sie dort „PDF“. Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in Word

Was sind die Nachteile von Microsoft Word bei der PDF-Rechtschreibprüfung?

  • Microsoft Word wandelt die PDF-Dateien nicht in die ursprüngliche Formatierung um und zerstört damit das Layout.
  • Beim Öffnen von PDF-Dateien in Word kann es passieren, dass Sie eine beschädigte Datei erhalten.
  • Word erkennt und erklärt Begriffe für die Rechtschreibprüfung manchmal nicht richtig.
  • Es hat eine begrenzte Sprachunterstützung, sodass die Rechtschreibprüfung von Dokumenten in anderen Sprachen ein Problem darstellen könnte.

Fazit

Effektive Tools zur PDF-Rechtschreibprüfung können schwer zu finden sein, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal Fehler in PDFs korrigieren möchten. Die Tools mit dieser Funktion unterscheiden sich zudem auch in Sachen Effektivität und Anwenderkomfort. Bei der Auswahl eines Tools sollten Sie also verschiedene Optionen berücksichtigen, z. B. ob das Tool PDFs direkt unterstützt. Um Ihnen die PDF-Rechtschreibprüfung zu erleichtern, haben wir oben 5 geeignete Tools vorgestellt.

Unter diesen 5 empfehlen wir Ihnen jedoch klar den UPDF PDF-Editor aufgrund seines großen Funktionsumfangs und seines hochproduktiven AI-Tools. Die in UPDF integrierten AI-Funktionen liefern immer erstklassige Ergebnisse und fehlerfreie PDFs. Laden Sie sich UPDF also am besten gleich herunter und machen Sie Ihre PDF-Rechtschreibprüfung so effizient wie nie zuvor!

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