PDF erstellen und ausfüllen unter Windows

Sind Sie es leid, immer wieder Papierformulare ausfüllen und einscannen zu müssen? Ab sofort gehören diese lästigen Aufgaben der Vergangenheit an, denn UPDF revolutioniert sie für Sie mit seinen ultimativen Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Ausfüllen von Formularen. So können Sie mühelos Formulare mit mehreren Kontrollkästchen, Textfeldern, Schaltflächen, Dropdown-Listen und mehr erstellen. Darüber hinaus lässt Sie UPDF auch mehrere Kopien Ihrer Formulare erstellen, die Ausrichtung anpassen sowie Daten löschen, importieren oder exportieren und vieles mehr.

Kurz gesagt ist UPDF Ihr treuer Gefährte bei Ihrer Arbeit mit digitalen Formularen! Dieser Leitfaden enthält eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von UPDF zum Erstellen, Bearbeiten und Ausfüllen von Formularen im PDF-Format.

Formulare in einem PDF-Dokument erstellen

Hier ist Ihre ultimative Anleitung zur Formularerstellung in zwei Schritten!

Schritt 1: Ein ausfüllbares Formular mit den gegebenen Optionen manuell erstellen

Um mit UPDF ein Formular in einem PDF-Dokument zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:

Sobald Ihr PDF geöffnet ist, geben Sie den Modus Formular bearbeiten ein, indem Sie auf das entsprechende Icon in der linken Menüleiste klicken.

Wählen Sie nun aus den sechs vorgegebenen Optionen oben in der Mitte ein gewünschtes Kontrollkästchen aus und fügen Sie es ein. Diese Optionen umfassen:

• Textfeld - Dies ist ein einfaches Textfeld, das Sie an einer beliebigen Stelle in der PDF-Datei einfügen können, an der die Formularausfüller bestimmte Informationen einfügen müssen. Klicken Sie einfach auf das Icon und vergrößern oder verkleinern Sie das Feld mit dem Cursor, bis Sie die gewünschte Größe erreicht haben. Sie können es bei Bedarf mit der Maus an eine beliebige Stelle verschieben.
• Kontrollkästchen - Möchten Sie Ihren Formularen Kontrollkästchen hinzufügen, z. B. am Ende, um sicherzustellen, dass der Ausfüller alle erforderlichen Dokumente beigefügt hat? Klicken Sie einfach auf das Icon Kontrollkästchen und ziehen Sie das Kästchen an die Stelle, an der Sie es platzieren möchten.
• Optionsfeld - Neben Kontrollkästchen können Sie auch Optionsfelder hinzufügen. Die ausfüllende Person muss sie nur anklicken, um den Kreis auszufüllen und so zu bestätigen, dass die jeweilige Anforderung erfüllt ist.
• Dropdown - Mit dieser Option fügen Sie ein Dropdown-Menü zu Ihrem Formular hinzu. Sie können es später bearbeiten, um mehrere Optionen zur Auswahl und eine passende Überschrift für die Dropdown-Liste hinzuzufügen. Die Person, die das Formular ausfüllt, kann jeweils nur eine Option auswählen.
• Listenkästchen - Wenn Ihr Formular die Auswahl mehrerer Dinge erfordert und Sie es im Dropdown-Format haben möchten, wählen Sie Listenkästchen. Mit dieser Option können Benutzer beim Ausfüllen des Formulars eine Option aus der Liste auswählen.
• Schaltfläche - Möchten Sie Schaltflächen wie OK in Ihr Formular einfügen? Dann wählen Sie diese Option. Diese erstellten Schaltflächen enthalten Funktionen wie das Ausblenden einiger Optionen, die Weiterleitung zu bestimmten Websites, das Zurücksetzen des Formulars und vieles mehr.  

Schritt 2: Ihr Formular anpassen

Das neueste Update von UPDF hat die folgenden innovativen Funktionen hinzugefügt, um die PDF-Anpassung zu optimieren.

• Seitenübergreifend duplizieren - Dank dieser Option können Sie eine einzelne Aktion auf allen oder den von Ihnen gewünschten Seiten duplizieren. Wählen Sie das Kontrollkästchen, das Textfeld usw., das Sie auf andere Seiten duplizieren möchten, klicken Sie auf diese Option und wählen Sie dann den gewünschten Seitenbereich aus dem Seitenmenü aus. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.
• Mehrere Kopien erstellen - Mit dieser Funktion können Sie mehrere Kopien von Dropdown-Listen usw. erstellen. Sie ermöglicht die Anpassung der Größe der kopierten Elemente in verschiedenen Einheiten, Optionen für das Kopieren von Feldern quer oder nach unten und vieles mehr.
• Formulareffekte - Mit dieser Option können Sie unter anderem verschiedene ausrichtungsbezogene Operationen durchführen. Sie ermöglicht das Ausrichten nach links, rechts, oben, unten, horizontal und vertikal oder das Verteilen in horizontaler oder vertikaler Richtung.
• Felderkennung und Markierung von Feldern - Die erste Option auf der rechten Seite des oberen Menüs lässt Sie bereits vorhandene Felder markieren, um das Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen zu erleichtern. Außerdem ermöglicht sie die Erkennung von Formularfeldern, das Löschen von Formularen sowie das Importieren und Exportieren von Daten.

Formulare mit innovativen Funktionen bearbeiten

Haben Sie alle gewünschten Felder in Ihr Formular eingefügt? Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Formular in einem PDF-Dokument bearbeiten können:

• Doppelklicken Sie auf das Kästchen, das Sie bearbeiten möchten.
• In der rechten Menüleiste öffnet sich das Bearbeitungsfenster mit drei Menüs für jedes Kästchen, nämlich Allgemein, Stil und Aktion.
  1. Das allgemeine Menü enthält grundlegende Informationen zu Name, Schnellinformationen, Schaltflächenstil, Exportwert und mehr.
  2. Das Menü Stil enthält Optionen zum Anpassen der Größe und Farbe des Rahmens, des Feldes und des Textes.
  3. Mit dem Aktionsmenü können Sie festlegen, welche Aktion ausgeführt werden soll, sobald der Benutzer auf die Schaltfläche klickt.

• Verwenden Sie diese Optionen, um jedes einzelne hinzugefügte Feld anzupassen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, speichert UPDF die ausgewählten Optionen automatisch.
• Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, wechseln Sie in den Lesemodus, um zu sehen, ob die Änderungen gespeichert wurden.

Sie können auch Textfelder, Optionsfelder, Dropdown-Felder, Listenfelder und Schaltflächen aus den vorgegebenen Optionen hinzufügen.

Formulare in PDF-Dokumenten ausfüllen

Unabhängig davon, ob Sie kürzlich erstellte Formular ausfüllen und überprüfen möchten, sodass alle Optionen einwandfrei funktionieren, oder ob Sie einfach nur ein anderes PDF-basiertes Formular ausfüllen möchten, können Sie sich auf die folgenden Schritte verlassen:

• Wechseln Sie in den Vorbereitungsmodus und aktivieren Sie dann die Schaltfläche Formularfelderkennung.

• Alle ausfüllbaren Formularfelder erscheinen als hervorgehobene Bereiche in den Farben, die Sie im Abschnitt Stil ausgewählt haben.
• Wechseln Sie dann in den Lese- oder Kommentarmodus.

• Klicken Sie einfach auf eines der hervorgehobenen Felder. Wenn es sich um ein Textfeld handelt, beginnen Sie mit der Eingabe des Inhalts über Ihre Tastatur. Die Kontrollkästchen und Optionsfelder füllen sich beim Anklicken, und die Dropdown- und Listenfelder geben Optionen zur Auswahl frei. Wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken, wird die entsprechende Aktion ausgeführt.

• Wenn Sie mit dem Ausfüllen des Formulars fertig sind, navigieren Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern, um das PDF-Formular so zu speichern, wie es ist, oder Speichern unter, um das ausgefüllte Formular als neue Datei zu speichern.

• Wählen Sie den Speicherort, geben Sie den gewünschten Namen für das Formular ein und drücken Sie die Enter-Taste, um Ihr PDF-Formular zu speichern und den Vorgang zu beenden.