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Wie du schnell Stempel in PDF einfügen kannst

In der verbundenen Welt von heute muss sich jeder um Datenschutz Gedanken machen. Dank PDF-Stempel kannst du dir glücklicherweise sicher sein, dass deine Dokumentendaten sicher und geschützt bleiben. PDF-Stempel sind in PDF eingebettete elektronische Sicherheitsmaßnahmen, die dich den Ursprung einer Kopie deiner Datei verfolgen lassen und es erleichtern, Personen mit Zugriffsberechtigung zu erkennen und diese Personen entsprechend zu melden.

Teil 1: Was ist ein PDF-Stempel

PDF-Stempel sind ein großartiges Tool für den Schutz von Dokumenten. Einen Stempel zu verwenden, ist eine simple Methode, ein Dokument mit einem Status zu versehen, darunter auch individuelle Status mit Logo, Unternehmensname, Kontaktinformationen oder gar einzigartige Identifikationsmerkmale.

1-1: Was ist ein dynamischer Stempel in PDF?

Dynamische Stempel lassen dich deinen geschäftlichen Dokumenten, wie Verträgen oder Rechnungen, eine persönliche Note verpassen. Auch ermöglichen sie es dir, ergänzende Informationen wie Unterschriften, Namen, Daten oder Logos einzufügen. Diese Stempel werden erstellt, indem Formfelder (wie beispielsweise Textboxen) in bestehende PDF-Stempel hinzugefügt werden. Durch Hinzufügen dieser Felder während der Erstellung des Stempels werden sie eingeebnet, wodurch sie nicht länger Teil der Stempeldatei sind. So können sie später nicht mehr bearbeitet werden.

1-2: Was bedeutet ein Stempel in einem PDF?

Stempel sind nützliche Tools für die Organisation von Dokumenten und um ihren Stauts zu verfolgen. Sie geben einen schnellen Überblick über den Status eines Dokuments und können beispielsweise darauf hinweisen, ob ein Bericht abgeschickt oder für die Veröffentlichung freigegeben wurde, ob es sich um ein vertrauliches Dokument handelt oder ob vor der Veröffentlichung besondere Maßnahmen oder Prüfungen erforderlich sind.


Teil 2. Wie du auf Mac einen Stempel in PDF einfügen

Wenn du Mac-Nutzer bist, kannst du mit UPDF- einem PDF-Editor Stempel in PDFs einfügen. Dieses Tool lässt dich PDF-Dateien ohne Einschränkungen einsehen, bearbeiten, beschriften und verwalten. Darüber hinaus bietet es dir viele Stempel und Sticker an, mit denen du deine PDFs kinderleicht beschriften und hervorheben kannst. Teste UPDF noch heute!

Um auf Mac Stempel in PDF einzufügen kannst du die folgenden Schritte befolgen.

Schritt 1. UPDF starten

Lade dir zunächst UPDF für Mac herunter und öffne deine PDF-Datei mit dem Programm.

pdf stempel

Schritt 2. Die Kommentaroption öffnen

Klicke auf den „Kommentar“-Button in der oberen Toolbar.

stempel in pdf erstellen

Schritt 3. Stempel in PDF einfügen

Jetzt kannst du das Stempel-Icon oben im Menü anklicken und dann einen der vielen angezeigten PDF-Stempel einfügen. Hol dir UPDF über den folgenden Button und probiere es gleich aus!

stempel in pdf einfügen

Teil 3: Was sind die wichtigsten PDF-Stempel in UPDF?

Wenn du deiner PDF-Datei eine Aufschrift verpassen willst, ohne den Originalinhalt zu ändern, kannst du auf verschiedene Stempel zurückgreifen. Falls du einer bestimmten PDF-Datei Bestätigungen, Genehmigungen, Prüfungen oder Ablehnungen gibst, kannst du die jeweiligen Stempel mit einem einfachen Klick einfügen. Nachfolgend findest du die gängigsten Stempel, die dich das UPDF-Tool schnell und einfach einfügen lässt:

  • Überarbeitet: Wenn du Änderungen an einer PDF-Datei oder einer Anwendung vorgenommen hast, kannst du diesen Stempel einfügen. Er weist darauf hin, dass du in irgendeiner Form Bearbeitungen an dem Dokument vorgenommen hast.
  • Geprüft: Du kannst den Geprüft-Stempel einfügen, wenn du ein Dokument für die finale Einreichung durchgesehen hast.  
  • Erhalten: Dozenten, Lehrer oder Abteilungsleiter in verschiedenen Organisationen verwenden in unterschiedlichen Situationen den Erhalten-Stempel, zum Beispiel, wenn sie einen Roll Number Slip oder einen Testantrag eines Schülers erhalten haben.
  • Genehmigt: Der Genehmigt-Stempel stellt die Bestätigung und Annahme eines bestimmten Dokuments dar.
  • Abgelehnt: Dieser Stempel weist auf die Ablehnung eines bestimmten Dokuments oder Antrags hin.
  • Vertraulich: Ein Vertraulich-Stempel wird für Dokumente verwendet, die sensible Informationen enthalten. Er zeigt das Vertraulichkeitsniveau einer bestimmten Datei.
  • Zeuge: Der Zeuge-Stempel bestätigt die Aussage eines Zeugen und wird hauptsächlich in gerichtlichen Kontexten verwendet.
  • Initialen hier: Dieser Stempel wird häufig in Dokumenten verwendet, in denen Personen ihren Vornamen in Großbuchstaben schreiben müssen.
  • Unterschrift hier: Mit diesem Stempel werden Personen normalerweise gebeten, das Dokument zu unterzeichnen.
  • Entwurf: Ein Entwurf-Stempel weist auf ein unfertiges oder nicht authentisches Dokument hin. Es ist möglich, das Dokument noch zu bearbeiten.
  • Final: Ein Final-Stempel weist auf die abgeschlossene Version eines Dokuments hin. Er zeigt, dass das Dokument bereit ist für die finale Freigabe.
  • Abgeschlossen für Veröffentlichung: Dieser Stempel wird in öffentlichen Dokumenten verwendet, wie Medienzusammenfassungen oder offiziellen Regierungsbenachrichtigungen. Er weist darauf hin, dass das Dokument bereit für die Öffentlichkeit ist.
  • Nicht zur Veröffentlichung: Dieser Stempel bedeutet, dass ein bestimmtes Dokument nicht für die offizielle Freigabe oder öffentliche Verwendung geeignet ist.
  • Zum Kommentar: Wenn du Vorschläge, Prüfungen oder Kommentare einer bestimmten Person in einem bestimmten Dokument haben möchtest, wird dieser Stempel verwendet.
  • Ungültig: Der Ungültig-Stempel macht bestimmte Anträge, Dienste oder Sendungen nichtig.
  • Vorläufige Ergebnisse: Wenn du die erstmalige Veröffentlichung bestimmter Ergebnisse zeigen möchtest, kannst du den Vorläufige-Ergebnisse-Stempel verwenden..
  • Nur zur Information: Dieser Stempel weist darauf hin, dass ein bestimmtes Dokument nur zu Informationszwecken veröffentlicht wurde. Es ist nicht für offizielle Zwecke oder Printmedien geeignet.

Teil 4: Wie kannst du einen individuellen Stempel in einem PDF erstellen?

Stempel verpassen einer PDF-Datei einen einzigartigen und lebhaften Look. Viele Personen fügen gerne Stempel in ihre PDF-Dateien ein, um für Bestätigungs- oder Genehmigungszwecke eine einzigartige Aufschrift zu haben. Wenn du in einer PDF-Datei einen individuellen Stempel erstellen möchtest, kann dich UPDF unterstützen. Mit diesem Tool kannst du mit nur ein paar Klicks farbenfrohe Stempel für deine PDF-Dateien erstellen. Für eine genaue Anleitung kannst du die folgenden Schritte befolgen.

Schritt 1: Geh nach dem Hochladen deiner PDF-Datei in den „Kommentar“-Modus, klicke dort auf die „Stempel“-Option und anschließend auf den „Individuell“-Tab. Danach klickst du auf den „Erstellen“- Button.

wie du stempel in pdf einfügen kannst

Schritt 2: Individueller Stempel

Du kannst aus den gegebenen Optionen die Form deines Stempels wählen sowie den Datums- und Zeitstil. Außerdem kannst du im angezeigten Kästchen deinen gewünschten Text einfügen.

wie du stempel in pdf erstellen kannst

Weiterhin kannst du die Farbe des Stempels anpassen. Sobald du fertig bist, klicke auf „Erstellen“-Button, um deinen individuellen Stempel fertigzustellen. Nach Erstellung des Stempels kannst du ihn leicht deiner PDF-Datei hinzufügen. Teste UPDF jetzt!

pdf stempel

Teil 5: Was ist der Unterschied zwischen einem PDF-Stempel und einem Wasserzeichen?

Ein Wasserzeichen ist ein Logo, Text oder eine Vorlage, die absichtlich über ein anderes Bild gelegt wird. Es ist hinter sichtbaren Informationen fixiert, um nicht-autorisierte Kopien oder Anwendungen des Originalbilds zu erschweren.

Ein Stempel hingegen lässt dich das Dokument mit wichtigen Informationen versehen, wie seinem Genehmigungsstatus oder der Vertraulichkeitsstufe. Stempel lassen sich leichter dimensionieren und positionieren, um einen Titelblock in verschiedenen Zeichenformaten zu füllen. Sie werden auf sichtbaren Informationen angebracht.

Fazit

Die beste Methode, dein intellektuelles Eigentum zu dokumentieren, ist zu gewährleisten, dass dein Dokument sicher, identifizierbar und in der ersten Person verfasst ist. Dein PDF-Dokument könnte schließlich dem immer größeren Datenklauproblem zum Opfer fallen. Ohne PDF-Stempel könntest du dein Dokument nicht rechtmäßig und sorgenfrei verwenden können. Teste UPDF also noch heute und füge deinen PDF-Dokumenten kinderleicht individuelle Stempel hinzu.