Wie Sie Hervorhebungsfarben in Word hinzufügen - Ein umfassender Leitfaden

Wenn Sie häufig mit Dokumenten arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich selbst, dass wichtige Informationen hervorzuheben und sie zu betonen ein entscheidender Teil Ihres Workflows ist. Word wartet zwar mit einigen Standard-Hervorhebungsfarben auf, aber manchmal reichen diese einfach nicht aus, insbesondere wenn Sie zwischen verschiedenen Arten von Informationen unterscheiden oder Ihren Dokumenten eine persönliche Note verleihen müssen. Zum Glück zeigen wir in diesem umfassenden Leitfaden Ihnen, wie Sie Farben und Hervorhebungen in Word hinzufügen können, damit Sie visuell ansprechendere und übersichtlichere Dokumente erstellen können. Legen wir los!

Teil 1: Verschiedene in Word verfügbare Hervorhebungsmethoden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Text in Microsoft Word hervorzuheben, darunter:

• Mit dem Textmarker-Tool: Standardmäßig wird die gelbe Farbe verwendet. Detaillierte Schritte finden Sie unter Methode 1.
• Mit dem Schriftfarbe-Tool: Detaillierte Schritte finden Sie unter Methode 2. Mit dieser Methode können Sie die Farben nach Ihren Wünschen auswählen.
• Mit einer Tastenkombination: Strg+Alt+H. Detaillierte Schritte finden Sie unter Methode 3.

Teil 2: Detaillierte Schritte der oben erwähnten Methoden zum Hervorheben in Word

Methode 1: Hervorheben von Text mit dem Textmarker-Tool

Die einfachste Methode, Text in Word hervorzuheben, ist die Verwendung des Textmarker-Tools. So verwenden Sie es:

• Wählen Sie die Wörter aus, die Sie hervorheben möchten.
• Wählen Sie oben auf dem Word-Bildschirm das Menü Start aus.
• Wählen Sie das Textmarker-Werkzeug aus der Gruppe Schriftart.
• Wählen Sie die Farbe, die Sie für die Hervorhebung verwenden möchten.
• Der ausgewählte Text wird nun in der gewählten Farbe hervorgehoben.

Methode 2. Hervorheben von Text mit dem Schriftfarbe-Tool

Sie können Text in Word auch mit dem Schriftfarbe-Tool hervorheben. Hier sind die genauen Schritte:

• Markieren Sie den Text und klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Schrift auf die Schriftfarbe.
• Wählen Sie eine helle Farbe und klicken Sie auf OK.
• Wählen Sie dann die Option Hervorheben aus dem Dropdown-Menü.

Methode 3: Hervorheben von Text mit einer Tastenkombination

Wenn Sie lieber Tastenkombinationen verwenden, können Sie auch auf diese Weise Text in Word hervorheben. So geht's:

• Drücken Sie die Tasten Strg + Alt + H auf Ihrer Tastatur.
• Wählen Sie die Farbe, die Sie für die Hervorhebung verwenden möchten.
• Der ausgewählte Text wird nun in der gewählten Farbe hervorgehoben.

Teil 3: Wie Sie in Word weitere Hervorhebungsfarben hinzufügen

Das integrierte Hervorhebungstool in Word verfügt über eine begrenzte Farbpalette für die Hervorhebung; es gibt jedoch einige Methoden, um in Word weitere Hervorhebungsfarben hinzuzufügen. Eine dieser Methoden möchten wir im Folgenden beschreiben:

• Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
• Gehen Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start.
• Neben der Option Farbe für Texthervorhebung in der Gruppe Schriftart sollte ein Pfeil angezeigt werden; klicken Sie ihn an.

• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Weitere Farben“.
• Klicken Sie auf „Weitere Farben“ im Dropdown-Menü.
• Wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden möchten, indem Sie die Schieberegler unter Rot, Grün und Blau einstellen.
• Sie können auch die spezifischen Werte für jede Farbe in die RGB-Felder eröffnen.
• Sobald Sie die gewünschte Farbe ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Farben zu schließen.

Der von Ihnen ausgewählte Text sollte nun in der von Ihnen gewählten Farbe hervorgehoben sein. Wenn Sie diese Farbe später wieder verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Farbe für Texthervorhebung und wählen Sie sie aus der Liste der zuletzt verwendeten Farben oben im Dropdown-Menü aus. Der ausgewählte Text wird nun in der gewählten Farbe hervorgehoben.

Obwohl in Word nur eine Handvoll Standardfarben für die Hervorhebung von Text zur Verfügung stehen, können Sie auf diese Weise schnell weitere benutzerdefinierte Hervorhebungsfarben hinzufügen und Ihre Dokumente persönlicher und ansprechender gestalten.

Wenn Sie dem Hervorhebungswerkzeug von Word keine weiteren benutzerdefinierten Farben hinzufügen können, liegt das daran, dass dem Tool insgesamt nur 15 Standardfarben hinzugefügt werden können. Eine mögliche Lösung für dieses Problem besteht darin, verschiedene Schattierungen der vorhandenen Farben zu verwenden.

Eine andere Lösung ist die Verwendung eines anderen Hervorhebungswerkzeugs oder Add-Ins, das mehr benutzerdefinierte Farben zulässt. Es gibt mehrere Add-Ins von Drittanbietern für Word, die zusätzliche Hervorhebungsoptionen bieten.

Teil 4: 2 Tipps für Hervorhebungen in Word

Da Sie nun wissen, wie Sie Text in Word hervorheben können, möchten wir Ihnen auch die folgenden beiden Tipps nicht vorenthalten, die sich bei der Arbeit mit Ihren Dokumenten als nützlich erweisen werden:

4.1 Wie entfernen Sie hervorgehobenen Text in Word?

Um hervorgehobenen Text in Microsoft Word zu entfernen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Markieren Sie den hervorgehobenen Text, den Sie entfernen möchten.
• Drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und wählen Sie im Kontextmenü Löschen.

Wenn Sie alle Hervorhebungen aus einem Dokument entfernen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Start im Ribbon-Menü oben auf dem Bildschirm.
• Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Farbe für Texthervorhebung in der Gruppe Schriftart.
• Wählen Sie Keine Farbe aus dem Dropdown-Menü.

Alternativ können Sie das gesamte Dokument auswählen, indem Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur drücken und dann die oben genannten Schritte ausführen, um die Hervorhebung im gesamten Dokument zu entfernen.

4.2: Wie finden Sie hervorgehobenen Text in Word?

Verwenden Sie die erweiterte Suchfunktion von Word, um nach bestimmten Formatierungen, einschließlich hervorgehobenem Text, zu suchen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Drücken Sie Strg + H auf Ihrer Tastatur, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, um die Optionen zu erweitern.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Hervorheben aus dem Dropdown-Menü.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen, um nach dem nächsten Vorkommen des markierten Textes in Ihrem Dokument zu suchen.
• Sie können weiterhin auf Weitersuchen klicken, um alle Instanzen des hervorgehobenen Textes in Ihrem Dokument zu finden.

Word markiert die erste Instanz des Textes, die Ihren Suchkriterien entspricht. Sie können den markierten Text ersetzen oder die Suche nach weiteren Instanzen fortsetzen, indem Sie erneut auf die Schaltfläche Weitersuchen klicken.

Beachten Sie, dass mit dieser Methode nur Text gefunden wird, der mit dem Hervorhebungswerkzeug von Word hervorgehoben wurde. Wenn der Text mit einer anderen Methode hervorgehoben wurde (z.B. durch eine farbige Schrift oder eine separate Grafik), funktioniert diese Methode möglicherweise nicht.

Teil 5: Ein universeller PDF-Highlighter/Annotator für Computer und Handy

Word ist zweifelsohne eine erstklassige Anwendung zum Schreiben und Bearbeiten von Text. Wenn Sie jedoch bei der Bearbeitung einer Textdatei mehr Möglichkeiten haben möchten, z. B. wenn Sie mehr Farboptionen für die Hervorhebung von Text benötigen (wie bereits erwähnt, Word bietet nur 15), könnte ein Editor eines Drittanbieters die Lösung für Sie sein.

UPDF ist ein solches Tool - ein universeller PDF-Editor/Texthervorhebungsprogramm für Windows, Mac, iOS und Android. UPDF ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die dem Benutzer bei der Verwaltung seiner PDF-Dateien helfen. Zu den wichtigsten Funktionen von UPDF gehört die Möglichkeit, Text, Bilder und andere Inhalte in PDF-Dateien hinzuzufügen und zu bearbeiten sowie Text hervorzuheben, zu unterstreichen und durchzustreichen. Wenn Sie diesen perfekten PDF-Editor ausprobieren möchten, klicken Sie auf die untenstehende Schaltfläche zum Herunterladen, um ihn gleich zu testen!

Die Funktionen von UPDF

• Hervorheben: Mit UPDF können Sie Text in PDF-Dokumenten hervorheben, unterstreichen und durchstreichen. Außerdem bietet es verschiedene Farben für die Hervorhebung, was die Kategorisierung und Organisation von Informationen erleichtert.
• Bearbeiten: Sie können Text, Bilder und andere Inhalte in PDF-Dateien hinzufügen, löschen und ändern. Außerdem lässt Sie UPDF Seiten neu anordnen und mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenführen.
• Beschriftungen: Sie können PDF-Dokumente mit Kommentaren, Haftnotizen und Stempeln versehen, was die Zusammenarbeit und den Austausch von Feedback mit anderen erleichtert.
• Ausfüllen von Formularen: Mit UPDF können Benutzer interaktive PDF-Formulare ausfüllen. Mit dieser Funktion können die Benutzer direkt in Formularfelder tippen, Kontrollkästchen aktivieren und aus Dropdown-Menüs auswählen.
• OCR: Eine Funktion von UPDF namens Optical Character Recognition (OCR) wandelt gescannte PDF-Dokumente in Text um, der durchsucht und bearbeitet werden kann.

Fazit

Das Hervorheben von Text in Microsoft Word ist eine einfache und effektive Methode, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen in Ihren Dokumenten zu lenken. Mit der Möglichkeit, weitere Hervorhebungsfarben hinzuzufügen, können Sie Ihre Dokumente zudem ganz an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anpassen.

Wenn Sie die in diesem umfassenden Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, dürften Hervorhebungen von Text in Word mit verschiedenen Farben kein Problem mehr für Sie darstellen. Experimentieren Sie also mit verschiedenen Hervorhebungsfarben, heben Sie Ihre Dokumente auf die nächste Stufe und machen Sie sie zu etwas ganz Besonderem! Wie wir schon sagten, verfügt Word jedoch leider nur über sehr wenige Hervorhebungsfarben. Deshalb empfehlen wir UPDF. Es verfügt über mehr Farben und Werkzeuge und ist die beste Wahl für Sie, wenn es um personalisierte und wunderschön gestaltete Dokumente geht. Probieren Sie es doch gleich selbst aus, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ klicken!