Wie Sie in Microsoft Edge eine Signatur in ein PDF einfügen – eine einfache Anleitung

Das Signieren von PDF-Dokumenten ist eine alltägliche Aufgabe, die sich manchmal dennoch als entweder knifflig oder gar teuer herausstellen kann. Über Ihren Browser können Sie jedoch ganz einfach und kostenlos in Microsoft Edge eine Signatur in PDF einfügen. Signaturen sind unter anderem wichtig, um Ihre Zustimmung zu verschiedenen Dokumenten zu geben. In diesem Leitfaden werden wir zwei Methoden zum Signieren von PDFs mit Microsoft Edge vorstellen sowie zwei alternative Optionen zum Hinzufügen von Signaturen.

Teil 1. Wie Sie in Microsoft Edge eine Signatur einzufügen können

Microsoft Edge ist ein hilfreiches Tool für die Anzeige von PDFs. Das Einfügen einer Signatur ist mit diesem Browser ebenfalls relativ simpel und es stehen Ihnen hierfür zwei Methoden zur Auswahl – zum einen die Verwendung des Zeichenwerkzeug und zum anderen die Verwendung eines Textfelds. Mit dem Zeichenwerkzeug können Sie Ihre Unterschrift direkt auf dem PDF zeichnen, ohne Erweiterungen oder zusätzliche Programme. So können Sie Ihre Dokumente schnell und unkompliziert digital signieren.

Neben dem Zeichenwerkzeug bietet der PDF-Reader von Microsoft Edge grundlegende Lese- und Navigationsfunktionen wie Zoomen, Drehen, Seite oder Breite anpassen, zur Seite springen und Suchen. Diese Funktionen sind über eine Symbolleiste am oberen Rand des PDF-Inhalts leicht zu finden. Im Folgenden werden wir die beiden Methoden besprechen, um im Detail zu sehen, wie Sie mit Microsoft Edge digitale Signaturen einfügen und Ihre PDFs offiziell machen können.

Weg 1. Eine Signatur mit dem Zeichenwerkzeug hinzufügen

Wir beginnen zunächst mit dem Einfügen einer Unterschrift mit dem Zeichenwerkzeug. Diese Methode ist sehr einfach und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Größe eines Stifts beim Zeichnen einer Unterschrift anzupassen. Hier sind die Schritte:

Anweisungen: Fügen Sie das PDF in Microsoft Edge hinzu, indem Sie es per Drag-and-Drop auf die Edge-Oberfläche ziehen. Wählen Sie dann das Werkzeug „Zeichnen“ aus den oben verfügbaren Werkzeugen. Sie können auch die Farbe und Größe des Werkzeugs „Zeichnen“ ändern. Suchen Sie die Stelle, an der Sie die Signatur auf dem Dokument hinzufügen möchten, und zeichnen Sie sie mit dem Edge-Zeichenwerkzeug.

Weg 2. Eine Signatur über ein Textfeld hinzufügen

Eine weitere effektive Methode, wie Sie eine digitale Signatur in Microsoft Edge hinzufügen können, ist über ein Textfeld, das an einer beliebigen Stelle in Ihrer PDF-Datei angepasst werden kann. Sie können das Textfeld sogar nach Ihren Wünschen verschieben. Befolgen Sie die Schritte, um Ihre Dokumente professionell aussehen zu lassen:

Anleitung: Nachdem Sie die PDF-Datei in Microsoft Edge geöffnet haben, klicken Sie auf das Werkzeug „Text“ in der oberen Symbolleiste und platzieren das Textfeld an der Stelle, an der Sie die Signatur in das Dokument einfügen möchten. Geben Sie anschließend die Signatur ein und passen Sie sie mit den von Edge angebotenen Optionen an.

Teil 2. Wie Sie ohne Microsoft Edge eine Signatur in ein PDF einfügen können (2 Wege)

Wenn Sie Microsoft Edge nicht besitzen oder andere Optionen zum Hinzufügen Ihrer Signatur zu einem PDF bevorzugen, haben wir auch dafür zwei fantastische alternative Lösungen für Sie. Die erste ist UPDF und die zweite Option ist DocuSign, ein Online-Tool zum Einfügen von Signaturen in Dokumente. Sehen Sie sich diese Alternativen an und verwenden Sie einfach diejenige, die Ihnen eher zusagt.

Weg 1. 4 Wege zum Hinzufügen einer Signatur zu PDF ohne Microsoft Edge mit UPDF

UPDF bietet vier einfache Möglichkeiten, PDFs mit Ihrer Signatur zu versehen und ist damit perfekt für Benutzer mit unterschiedlichen Anforderungen. Erstens lässt Sie die integrierte Signaturfunktion Ihre Unterschrift mit der Maus oder der Tastatur einfügen. Zweitens haben Sie die Möglichkeit, eine Signatur zu zeichnen, indem Sie die Stiftgröße und -farbe nach Ihren Wünschen anpassen. Sollten Sie die Signatur im Bildformat auf Ihrem Computer haben, können Sie drittens die Bildfunktionen nutzen, um eine Signatur hinzuzufügen, oder viertens eine digitale Signatur für professionelle Dateien mit sensiblen Informationen einfügen. Laden Sie sich UPDF am besten gleich über den untenstehenden Link herunter und probieren Sie diese Methoden selbst aus!

Darüber hinaus bietet UPDF weitere nützliche Tools, mit denen Sie PDFs organisieren, Seiten zuschneiden und sogar integrierte AI-Tools für eine produktivere Arbeit an Ihren PDFs verwenden können. Die AI-Tools helfen Ihnen, die Begriffe in PDFs zusammenzufassen, zu schreiben oder zu erklären, sodass Sie nicht ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.

1. Über Bild hinzufügen

Haben Sie bereits eine Signatur als Bild gespeichert? Kein Problem, denn mit UPDF können Sie ein Bild der Unterschrift einfügen und ohne großen Aufwand integrieren. Sehen Sie sich daher die folgenden Schritte, wie Sie dabei vorzugehen haben:

Anweisungen: Öffnen Sie die PDF-Datei in UPDF, indem Sie auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ klicken und dann in der linken Symbolleiste den Modus „PDF bearbeiten“ aufrufen. Klicken Sie anschließend oben auf das Werkzeug „Bild“ und wählen Sie die Signaturdatei auf dem Gerät aus. Passen Sie die Größe und Position des hinzugefügten Signaturbildes nach Bedarf an.

Um sofort eine Signatur per Bild in Ihre PDF-Datei einzufügen, sollten Sie UPDF gleich über die folgende Schaltfläche herunterladen.

2. Über das Bleistift-Werkzeug

Wenn Sie ein PDF auf eine völlig neue Art und Weise signieren möchten, wird Sie das Bleistift-Werkzeug von UPDF sicher überzeugen. Folgen Sie den unten aufgeführten Schritten und fügen Sie kreative Signaturen in Ihre PDFs ein:

Anleitung: Tippen Sie im Kommentarmodus von UPDF auf das Werkzeug „Bleistift“ und zeichnen Sie Ihre Unterschrift an einer beliebigen Stelle des Dokuments. Sie können die Eigenschaften des Bleistift-Werkzeugs auch vor dem Zeichnen der Signatur anpassen, indem Sie den Mauszeiger über das Icon des Werkzeugs bewegen.

3. Über die Signaturfunktion

Unsere dritte Lösung ist gleichzeitig auch die empfehlenswerteste Methode zum Einfügen von Signaturen in PDFs mit dem UPDF-Tool – das Signatur-Werkzeug selbst. Sie möchten sich gerne mit diesem Werkzeug vertraut machen? Lesen Sie einfach die unten aufgeführten Schritten und erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen:

Hinweis: Wenn Sie die Textanleitung nicht lesen möchten, können Sie sich auch unsere Videoanleitung ansehen.

Anweisungen: Öffnen Sie den „Kommentar“-Modus von UPDF und wählen Sie in der oberen Symbolleiste das Werkzeug „Signatur“. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und erstellen Sie Ihre Signatur mit Hilfe der Option „Maus“ oder „Tastatur“. Nachdem Sie die Signatur erstellt haben, passen Sie sie an und platzieren sie auf dem Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ tippen. Dadurch wird Ihre Signatur auch für die spätere Verwendung gespeichert. Platzieren Sie sie dann an der gewünschten Stelle.

4. Über digitale Signatur

Für professionelle oder offizielle PDF-Dateien können Sie eine digitale Signatur hinzufügen, um Ihre PDF-Dateien zu schützen. Hier ist die Anleitung: Laden Sie UPDF über die untenstehende Schaltfläche herunter. Öffnen Sie dann das PDF in UPDF und klicken Sie auf „Formulare vorbereiten“ > „Digitale Signatur“ und zeichnen Sie ein Rechteck an der Stelle, an der Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten. Klicken Sie auf „Reader“ und dann auf das Icon für die digitale Signatur sowie auf „Erstellen“, um eine digitale Signatur zu erstellen. Geben Sie schließlich die Details und das Passwort ein und speichern Sie die unterschriebene PDF-Datei separat.

Wie Sie sehen bietet UPDF so viele Funktionen, mit denen Sie eine Signatur in ein PDF einfügen können. Warum also nicht jetzt mit einem tollen Rabatt auf die Pro-Version upgraden?

Weg 2. Wie Sie digitale Signatur in PDF ohne Microsoft Edge über DocuSign einfügen

Das Einfügen von digitalen Signaturen zu PDFs war schon immer eine Herausforderung. Mit dem Tool DocuSign können Sie dabei jedoch Zeit sparen, Kosten senken und Ihre Produktivität steigern, indem Sie von fast überall aus PDFs elektronisch signieren. Über DocuSign eSignature werden 82% der Vereinbarungen in weniger als einem Tag abgeschlossen. Und fast die Hälfte, 49%, werden in weniger als 15 Minuten unterzeichnet.

Das Beste an diesem Tool ist, dass es für Unterzeichner kostenlos und auf den meisten Geräten verfügbar ist. Und mit Hunderten von Millionen Nutzern in 180 Ländern können Sie darauf vertrauen, dass DocuSign eine zuverlässige, seriöse Lösung ist. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte und unterzeichnen Sie Ihre PDFs mit maximaler Produktivität:

Schritt 1: Rufen Sie die offizielle Website von DocuSign eSignature auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Jetzt starten“ und laden Sie Ihr PDF-Dokument über die Schaltfläche „Hochladen“ hoch. Sobald die PDF-Datei hochgeladen ist, aktivieren Sie die Option „Ich bin der einzige Unterzeichner“ im Abschnitt „Empfänger hinzufügen“.

Schritt 2: Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ in der rechten unteren Ecke des Fensters und wählen Sie die Option „Signatur“ aus dem Feld „Felder“. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Dokuments, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten, und passen Sie die Einstellungen für die Signatur an. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Übernehmen und Signieren“, um den Vorgang der DocuSign eSignatur abzuschließen.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erlernen des Hinzufügens von Signaturen zu PDFs in Microsoft Edge eine wertvolle Fähigkeit ist, mit der Sie Zeit sparen und Ihre Arbeit effizienter gestalten können. Wenn Sie die Schritte in diesem Leitfaden befolgen und die beiden alternativen Optionen ausprobieren, können Sie wichtige Dokumente ganz einfach und blitzschnell elektronisch signieren.

Während Microsoft Edge eine einfache Möglichkeit zum Signieren von PDFs bietet, sollte dennoch UPDF Ihre erste Wahl sein – allem voran wegen seiner Vielzahl an integrierten Funktionen, den Bearbeitungsoptionen und den integrierten AI-Tools. Laden Sie UPDF jetzt herunter und überzeugen Sie sich selbst!