Wie du PDF kommentieren kannst - schnell und mühelos

Hast du dich schon einmal gefragt, wie du PDF kommentieren kannst und bist wegen der vielen Möglichkeiten zum Anmerkungen machen etwas verwirrt? Es gibt für diese wichtige Aufgabe schließlich Unmengen an Tools und Programmen, sei es Online, für Desktop-PCs und sogar für Mobilgeräte. Um etwas Licht ins Dunkel zu bringen, erfährst du hier die Methoden, wie du auf Windows- und Mac-Systemen mühelos PDF kommentieren kannst. Für viele Leute ist das bekanntermaßen das häufigste Anwendungsszenario für Anmerkungen in PDF-Dokumenten.

Teil 1. Was sind die wichtigsten Szenarien für PDF-Kommentare?

PDFs lassen sich am besten auf einem Desktop oder einem mobilen Gerät kommentieren. Kommentare oder allgemeine Anmerkungen sind ein wesentlicher Bestandteil vieler PDF-Workflows, da PDFs von Natur aus nicht editierbar sind, außer du hast einen speziellen PDF-Editor. Einfache Kommentare können jedoch mit einer Reihe von Windows-, Mac-, iOS- und Android-Anwendungen und sogar über Online-Dienste gemacht werden. Doch wo werden PDF-Anmerkungen hauptsächlich verwendet? Schauen wir uns einige häufige Anwendungsfälle an:

1. Überprüfen von Feedback

Jedes Dokument, das zwischen zwei Personen zur endgültigen Genehmigung ausgetauscht wird, durchläuft in der Regel zwei oder mehr Iterationen, bevor die endgültige Version freigegeben werden kann. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Bequemlichkeit empfiehlt es sich, Kommentare direkt in PDFs einzufügen, anstatt das Feedback über ein anderes Dokument zu senden. Es ist einfacher, auf Fehler hinzuweisen und inhaltliche Vorschläge zu machen, wenn die Kommentare direkt neben dem entsprechenden Inhalt stehen.

2. Entwurfsüberprüfungen

Entwürfe jeglicher Art durchlaufen verschiedene Entwicklungsphasen, bevor die endgültige Version für den Kunden oder Hauptinteressenten freigegeben wird. Während dieser Überprüfungsphasen bieten PDF-Kommentare eine direkte Möglichkeit, mit dem Designteam zu kommunizieren, damit es keine Unklarheiten darüber gibt, was in der finalen Version hinzugefügt, entfernt oder geändert werden muss. Dieser Überprüfungsprozess ist entscheidend für den Erfolg eines Entwurfsprojekts, an dem mehrere Interessengruppen beteiligt sind.

3. Zusammenarbeit bei Fernarbeit

In der heutigen digitalisierten Umgebung sind die Mitarbeiter eines Unternehmens oft über mehrere Standorte verteilt. PDF-Kommentare sind daher ein wichtiger Bestandteil des Kommunikationsprozesses zwischen Mitarbeitern oder zwischen verschiedenen Abteilungen. PDF-Dokumente zu kommentieren, zu markieren, Notizen zu machen, Inhalte hervorzuheben oder Feedback zu geleisteter Arbeit zu geben, sind häufige Anwendungsszenarien in solchen Situationen.

4. Lektorat

Veröffentlichungen jeglicher Art, wie z. B. Bücher, Artikel, White Books, Fallstudien usw., durchlaufen normalerweise mehrere Stufen der Qualitätskontrolle. Eine davon ist das Korrekturlesen, bei dem der Korrektor den Inhalt akribisch auf Tippfehler, falsche Ausrichtungen, falsche Abstände und andere Fehler hin überprüft und kommentiert. Daher ist das Wissen, wie PDF-Dateien zu kommentieren sind, ein wesentlicher Bestandteil des redaktionellen Workflows.

Teil 2. Wie du PDF auf Windows kommentieren kannst

Methode 1. PDF auf Windows mit UPDF kommentieren

UPDF ist ein PDF-Anmerkungsprogramm, mit dem du ganz einfach PDFs kommentieren, markieren, unterstreichen und in sie zeichnen kannst. Um eine PDF-Datei zu kommentieren, sollst du zuserst UPDF herunterladen und die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1. UPDF starten und PDF-Datei öffnen

Als erstes musst du UPDF starten und dann deine Datei mit UPDF hochladen, indem du auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ klickst.

Schritt 2. PDF kommentieren

Jetzt kannst du oben auf die Schaltfläche „Kommentieren“ klicken und damit beginnen, PDF-Dateien mit Anmerkungen zu versehen. Du kannst zum Beispiel Text durch Hervorhebungen, Unterstreichungen und Durchstreichungen markieren. Du kannst auch Kommentare durch Text, Textfelder und Haftnotizen hinzufügen.

Außerdem kannst du Formen wie Rechtecke, Ovale, Pfeile und Linien in PDF-Dateien einfügen. Du kannst auch die Eigenschaften der Formen ändern, z. B. Stil, Dicke, Füllfarbe, Deckkraft und Farbe.

UPDF Video Tutorial

Methode 2. Wie du PDF-Dateien mit Adobe Acrobat kommentieren kannst

Da Adobe Acrobat DC oder Reader DC die meistgenutzten PDF-Reader im kommerziellen Bereich sind, schauen wir uns im Folgenden ebenfalls an, wie du mit einem dieser nützlichen Tools PDFs auf Windows kommentieren kannst:

Schritt 1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat DC oder Reader DC. Du kannst dies tun, indem du eine Datei in die Acrobat-Oberfläche ziehst oder die Option Datei → Öffnen verwendest.

Schritt 2. Klicke auf das Kommentarwerkzeug, um alle Anmerkungsoptionen zu sehen.

Die Symbolleiste für Anmerkungen befindet sich direkt unter der Hauptsymbolleiste und enthält verschiedene Optionen wie Textfelder, Beschriftungen, Freihandzeichnen, voreingestellte Formen, Stempel und so weiter.

Schritt 3. Wähle ein Tool aus, z. B. Hervorhebung oder Formen, und klicke dann auf das Dokument, wo es erscheinen soll, oder wähle den Inhalt aus, der mit Anmerkungen versehen werden soll.

Schritt 4. Du kannst die Größe, Farbe, Schriftart, Position usw. der Anmerkung anpassen und dann irgendwo klicken, um sie anzuwenden.

Schritt 5. Speichere die neu kommentierte PDF-Datei unter einem anderen Namen, um Verwechslungen zu vermeiden.

Das wären die Methoden, um PDFs auf Windows zu kommentieren. Wenn du jedoch keine Software auf dein Gerät herunterladen möchtest, kannst du PDF-Dateien auch online kommentieren. Dabei ist allerdings zu beachten, dass die meisten Online-Tools Beschränkungen für die Dateigröße haben. Wenn deine Datei zu groß ist, kannst du deine PDF-Datei nicht in das Online-Tool hochladen. Wähle also am besten je nach Bedarf das geeignetste Tool für dich aus.

Teil 3. Wie du PDF auf Mac kommentieren kannst

Auch auf Mac-Geräten kannst du das großartiges Anmerkungswerkzeug UPDF verwenden, einen vollwertigen PDF-Editor mit integriertem Kommentar-Tool. Mit ihm kannst du auch Notizen, Formen und Stempel in PDF-Dateien einfügen sowie ein leistungsfähiges Tool zur Seitenverwaltung nutzen, mit dem du deine PDF-Seiten organisieren kannst - ganz nach deinen Wünschen. Außerdem bringt UPDF in einem bestimmten Rhythmus regelmäßig neue Tools heraus. Lade UPDF noch heute und teste jetzt.

Es gibt mehrere Vorteile, wenn du UPDF als PDF-Editor deiner Wahl verwendest:

• PDF-Editor mit Premium-Tools -Neue Funktionen werden ständig hinzugefügt, um schließlich alle grundlegenden und erweiterten PDF-Funktionen abzudecken.
• Leicht und schnell - UPDF ist so konzipiert, dass es leichtfüßig ist und du deine PDF-Dokumente schneller als je zuvor durcharbeiten kannst. Intuitive Designelemente und eine benutzerfreundliche Oberfläche tragen einen großen Teil zu der erstaunlichen Benutzerfreundlichkeit von UPDF bei.
• Umfassende PDF-Bearbeitung - Steuere alle Elemente einer PDF-Datei mit einem Mausklick. Füge Inhalte hinzu, entferne sie oder ändere sie und ändere alle Attribute, die du brauchst, wie z. B. Schriftgröße, Stil, Farbe und vieles mehr.

Die Schritte zum Kommentieren von PDFs auf Mac mit UPDF:

Schritt 1. Starte UPDF und öffne deine PDF-Datei.

Schritt 2. Klicke auf die Schaltfläche „Kommentar“, um in den Anmerkungsmodus zu gelangen.

Schritt 3. Kommentiere dein PDF mit der umfangreichen Sammlung von Kommentierungswerkzeugen in der oberen Symbolleiste.

Schritt 4. Speichere die Datei und aktualisiere den Dateinamen, um die Markierungen und Kommentare wiederzugeben.

Wenn du mehr über andere Tools zum Kommentieren von PDFs auf dem Mac wissen willst, kannst du dir diese 5 PDF-Annotationstools für Mac ansehen. Wähle je nach deinen Bedürfnissen und den Funktionen des Tools ein geeignetes Werkzeug, um deine Arbeit zu verbessern.

Fazit

Wie du siehst, ist es super einfach, PDF zu kommentieren, wenn du die richtigen Werkzeuge hast. Für Benutzer ist UPDF eines der besten Anmerkungswerkzeuge überhaupt. UPDF bietet jetzt eine groẞe Rabatte an, die Sie über diese Preisseite erwerben können.

Im Gegensatz dazu bietet dir UPDF ein reibungsloses und schnelles PDF-Erlebnis, das sogar vielen Premium-PDF-Editoren überlegen ist. Probiere UPDF noch heute aus und erlebe den Unterschied in der Produktivität deines Workflows und in der Art und Weise, wie du mit PDF-Dokumenten umgehst - egal, ob es sich um einfache Kommentare oder aufwändige Bearbeitungen handelt.