PDF entsperren: 6 Methoden für geschützte Dateien

Wichtig ist die Schutzart: Ein Öffnungspasswort verhindert das Anzeigen der PDF, ein Berechtigungspasswort blockiert Funktionen wie Drucken, Kopieren oder Bearbeiten. Entsperren Sie PDFs nur, wenn Sie Eigentümer der Datei sind oder die Erlaubnis dazu haben. Für Verträge, Rechnungen oder Personalunterlagen ist eine lokale Lösung meist sicherer als ein Online-Upload.

Welche Methode zum PDF-Entsperren passt?

Teil 1. PDF mit Passwort entsperren

Wenn Sie das Passwort Ihrer PDF kennen, ist UPDF die einfachste Methode. UPDF funktioniert auf Windows, Mac, iOS und Android und eignet sich besonders, wenn Sie die entsperrte PDF danach bearbeiten, kommentieren, drucken oder neu speichern möchten.

UPDF kann nicht nur Passwörter entfernen, sondern auch neue Schutzoptionen setzen. Wenn Sie eine Datei nach dem Bearbeiten wieder absichern möchten, lesen Sie den Leitfaden PDF schützen.

So entsperren Sie eine PDF mit UPDF:

Schritt 1. PDF in UPDF öffnen

Öffnen Sie UPDF und importieren Sie die geschützte PDF. Wenn die Datei ein Öffnungspasswort hat, geben Sie zuerst das richtige Passwort ein. Klicken Sie danach rechts auf den Dropdown-Pfeil neben dem Symbol „Speichern“.

Schritt 2. Passwort entfernen

Wählen Sie im Popup die Option „Passwort entfernen“. Speichern Sie die Datei anschließend als neue PDF. So bleibt das Original erhalten, falls Sie später eine geschützte Version benötigen.

Wenn Sie UPDF regelmäßig für geschützte PDFs nutzen, ist die UPDF Pro-Version preiswert: nur 49.99€ pro Jahr oder 79.99€ für die lebenslange Lizenz.

Teil 2. PDF ohne Passwort entsperren

Wenn Sie das Öffnungspasswort nicht kennen, lässt sich die PDF nicht zuverlässig und legal öffnen. Wenn die PDF aber geöffnet werden kann und nur Drucken, Kopieren oder Bearbeiten eingeschränkt ist, kann ein Spezialtool wie aJoysoft PDF Password Remover helfen.

Schritt 1. Dateien hinzufügen

Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ oder ziehen Sie die PDFs per Drag-and-drop in das Programm. Für mehrere Dateien können Sie alle PDFs auf einmal importieren.

Schritt 2. Berechtigungsbeschränkungen entfernen

Wenn die PDF kein Öffnungspasswort hat, können Sie auf „Remove Password“ klicken. Danach wählen Sie einen Speicherort für die entsperrte Kopie.

Schritt 3. PDF mit Öffnungspasswort entsperren

Wenn ein Schloss-Symbol angezeigt wird, ist ein Öffnungspasswort nötig. Klicken Sie auf das Schloss, geben Sie das korrekte Passwort ein und entfernen Sie danach den Schutz.

Teil 3. Weitere Methoden zum PDF-Entsperren

Online-Tools und kostenlose Desktop-Programme können für einfache Dateien ausreichen. Für vertrauliche Unterlagen sollten Sie jedoch vorsichtig sein, weil Online-Tools die PDF hochladen müssen und kostenlose Tools nicht immer zuverlässig arbeiten.

Methode 1. PDF mit Smallpdf entsperren

Smallpdf funktioniert im Browser und kann einfache PDF-Beschränkungen entfernen. Laden Sie die Datei hoch, bestätigen Sie Ihre Berechtigung und laden Sie die entsperrte PDF herunter. Bei vertraulichen Dateien ist diese Methode weniger geeignet.

Methode 2. PDF mit iLovePDF entsperren

iLovePDF bietet ebenfalls ein Online-Werkzeug zum Entsperren von PDFs. Wenn Sie das Passwort kennen oder die Datei nur einfache Einschränkungen hat, kann die Methode schnell funktionieren.

Methode 3. PDF mit Weeny Free PDF Password Remover entsperren

Weeny Free PDF Password Remover ist ein Windows-Tool zum Entfernen bestimmter PDF-Beschränkungen. Das Programm kann jedoch kein vergessenes Öffnungspasswort wiederherstellen.

Methode 4. PDF mit PDF Technologies entsperren

Das PDF Password Removal Tool von PDF Technologies richtet sich an Windows-Nutzer, die Besitzer- oder Berechtigungsbeschränkungen entfernen möchten. Für einzelne private Aufgaben ist der Preis im Vergleich zu UPDF meist weniger attraktiv.

Teil 4. Vergleich der 6 Methoden zum PDF-Entsperren

Für sensible Dokumente empfehlen sich lokale Tools. UPDF ist die beste Wahl, wenn Sie das Passwort kennen und die PDF danach weiter bearbeiten möchten. aJoysoft ist sinnvoll, wenn es vor allem um Berechtigungsbeschränkungen geht.

Was tun, wenn sich die PDF nicht entsperren lässt?

• Öffnungspasswort vergessen: Ohne korrektes Passwort lässt sich die PDF nicht legal und zuverlässig öffnen.
• Nur Drucken oder Kopieren ist gesperrt: Es handelt sich wahrscheinlich um ein Berechtigungspasswort. Nutzen Sie ein geeignetes Tool, sofern Sie dazu berechtigt sind.
• Online-Tool bricht ab: Die Datei kann zu groß sein oder der Upload kann fehlschlagen. Nutzen Sie ein lokales Tool.
• Die PDF enthält vertrauliche Daten: Vermeiden Sie Online-Uploads und speichern Sie die entsperrte Version unter einem neuen Namen.
• Sie möchten die PDF später wieder schützen: Setzen Sie nach der Bearbeitung ein neues Passwort. Die passende Anleitung finden Sie unter PDF schützen.

Häufige Fragen zum PDF-Entsperren

Fazit

Wenn Sie eine PDF entsperren möchten, wählen Sie die Methode nach Schutzart. Kennen Sie das Passwort, ist UPDF die sauberste lokale Lösung. Bei Berechtigungsbeschränkungen kann aJoysoft helfen. Online-Tools eignen sich nur für unkritische Dateien. Laden Sie UPDF kostenlos herunter und bearbeiten Sie Ihre geschützte PDF sicher auf Ihrem Gerät.