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Wie Sie ein PDF schwärzen können - 3 effektive Methoden

Fachkräfte müssen bei der Zusammenarbeit an Projekten häufig PDF-Dateien untereinander austauschen. Diese PDFs können jedoch auch persönliche Informationen wie Bankkontodaten oder private Nummern enthalten. In solchen Fällen sollten Sie den PDF-Text schwärzen, damit diese privaten Daten vor anderen Teammitgliedern vor dem Teilen verborgen werden. Um das zu tun, benötigen Sie lediglich ein bestimmtes Tool.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen demnach die besten Online- und Offline-Werkzeuge zu "PDF schwärzen" vorstellen, damit Sie sich ein genaues Bild von deren Funktionen machen können. Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein, das beste Tool für Ihre Bedürfnisse auszuwählen!

Teil 1. Wie Sie Text in PDF mit UPDF schwärzen können

UPDF ist ein All-in-One PDF-Tool mit innovativen und fortschrittlichen Funktionen, zu denen auch das Schwärzen von PDF-Dokumenten zählt. Mit dieser speziellen Funktion dieses PDF-Redakteurs können Sie sensible Informationen in Ihren Dokumenten blitzschnell verbergen. Dazu müssen Sie lediglich den entsprechenden Text in Ihrem PDF auswählen und einfach den Schwärzungseffekt auf ihn anwenden. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die Funktion „Suchen & Schwärzen“ zu verwenden, um PDF-Text überall in der Datei unkenntlich zu machen. Probieren Sie es doch gleich aus und laden Sie sich UPDF über den folgenden Button kostenlos herunter!

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Darüber hinaus bietet UPDFs Schwärzungs-Tool mehrere-Eigenschaften, um sich an Ihre jeweiligen Bedürfnisse anzupassen. In diesen Einstellungen haben Sie die beispielsweise die Möglichkeit, die Füll- und Randfarbe des Unschärfeeffekts zu ändern. Sie können auch die Funktion „Text überlagern“ aktivieren, um neuen Text über den geschwärzten Inhalt zu legen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schwärzen von PDFs mit UPDF

Lassen Sie uns jetzt von der Theorie in die Praxis übergehen und die genauen Schritte zum Schwärzen von PDF-Text mit UPDF ansehen. So geht’s:

(Hinweis: UPDF wird seine Funktion zum Schwärzen von PDFs im Oktober 2023 veröffentlichen).

Schritt 1: Auf das Schwärzungs-Tool in UPDF zugreifen

Zuallererst müssen Sie UPDF auf Ihr Gerät herunterladen, um die Funktion „PDF schwärzen“ nutzen zu können. Sobald der Download abgeschlossen ist, laden Sie Ihr PDF auf der UPDF-Oberfläche hoch, um den Prozess zu starten.

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Nachdem Ihre PDF-Datei in UPDF geöffnet ist, klicken Sie auf das Icon „Schwärzen“ auf der linken Seite Ihres Bildschirms, um den entsprechenden Modus zu eröffnen.

Schritt 2: Text in PDF schwärzen

  • Nachdem Sie den Schwärzungsmodus dieses Tools geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Für Schwärzung markieren“, um den PDF-Text unkenntlich zu machen.
  • Jetzt müssen Sie den Text auswählen, den Sie schwärzen möchten.
  • Klicken Sie auf das Icon „Schwärzungen anwenden“ in der hervorstehenden Symbolleiste unter dem ausgewählten Text.

Hinweis: Bevor Sie den gesamten Text markieren, können Sie bei Bedarf die Schwärzungseigenschaften ändern, indem Sie auf die Registerkarte „Eigenschaften“ klicken. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen für die Füllung, den Rahmen und den überlagerten Text anzupassen.  

Extra-Tipp: Wie Sie ein bestimmtes Wort überall im Dokument auf einmal schwärzen

Wenn Sie ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz überall in Ihrem PDF unkenntlich machen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Suchen & Schwärzen“ und schreiben Sie anschließend den Text, den Sie aus dem gesamten Dokument ausblenden möchten. Daraufhin wird eine Liste mit allen Zeilen angezeigt, in denen dieses spezielle Wort vorkommt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Markieren“, um den Vorgang abzuschließen.

Um sensible Informationen Ihres Dokuments auf die zuverlässigste Weise zu schützen und zu schwärzen, können wir Ihnen den AI-gestützten PDF-Editor UPDF also nur wärmstens empfehlen. Klicken Sie also gleich auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ unten und schützen Sie die Informationen Ihres Dokuments ganz einfach auf die verschiedensten Arten zu schwärzen.

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Teil 2. Wie Sie ein PDF mit Adobe Acrobat schwärzen

Auch in Adobe Acrobat können Sie PDF-Dokumente mithilfe seiner Funktion „Schwärzen“ unkenntlich machen. Sie haben sogar die Möglichkeit, ganze Seiten mit diesem PDF-Werkzeug zu schwärzen sowie PDFs zu zensieren, um ein bestimmtes Wort aus dem gesamten PDF-Dokument zu entfernen. Lassen Sie uns analysieren, wie Sie dieses Tool zum PDF schwärzen effektiv einsetzen können:

Schritt 1: Nachdem Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Gerät gestartet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Werkzeuge anzeigen“, um die Liste der verfügbaren Werkzeuge aufzurufen. Wählen Sie hier im Abschnitt „Schützen“ das Werkzeug „PDF schwärzen“ und laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch, um den gewünschten Text unkenntlich zu machen.

PDF schwärzen Adobe

Schritt 2: Nachdem Sie das Dokument hochgeladen haben, wählen Sie die Schaltfläche „Text und Bilder schwärzen“. Fahren Sie fort und wählen Sie den Text aus, auf den Sie diesen Effekt anwenden möchten.

PDF schwärzen Text und Bilder redigieren

Schritt 3: Zusätzlich können Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften festlegen“ klicken, um das Fenster mit den Eigenschaften des Redaktionswerkzeugs aufzurufen. Ändern Sie die Farbe der Füllung und des Rahmens des Schwärzungseffekts, um individuelle Einstellungen vorzunehmen. Außerdem können Sie mithilfe dieses Werkzeugs sogar Überlagerungstext hinzufügen.

PDF schwärzen Eigenschaften einstellen

Nachteile der Verwendung von Adobe Acrobat zum Schwärzen von PDF::

  • Adobe Acrobat ist ein recht teures Programm, wenn Sie lediglich ein paar PDF-Inhalte schwärzen wollen. Auf dem Markt gibt es billigere Optionen, mit denen Sie diese Aufgabe ebenfalls erledigen können.
  • Die Benutzeroberfläche dieses PDF-Weichzeichner-Tools ist etwas komplex und erfordert eine gewisse Lernkurve, um das Maximum aus ihm herauszuholen.

Teil 3. Wie Sie PDFs online schwärzen können

Wenn Sie PDFs online schwärzen möchten, ist Xodo von Apryse eine der besten Optionen auf dem Markt, dank dessen einfacher Benutzeroberfläche jeder den Text in PDFs schwärzen kann. Darüber hinaus können Sie auch Überlagerungstext hinzufügen und den Stil ändern, um den PDF-Inhalt weiter anzupassen. Hier sind die Schritte, um mit Xodo PDF-Text zu schwärzen:

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst die Website in Ihrem Browser und rufen Sie das Tool „PDF schwärzen“ aus dem Dropdown-Menü „Werkzeuge“ auf. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Datei auswählen“, um Ihr PDF-Dokument auf die Server dieses Tools hochzuladen.

Schritt 2: Nachdem die Datei hochgeladen wurde, wählen Sie oben das Icon „Zum Schwärzen markieren“, um einen Weichzeichnungseffekt hinzuzufügen. Wählen Sie den Text aus, den Sie schwärzen möchten, und der Effekt wird auf ihn angewendet. Mit demselben Werkzeug können Sie den Schwärzungseffekt auch wieder rückgängig machen oder löschen.

PDF schwärzen Xodo

Nachteile der Verwendung von Online-Tools zum Schwärzen von PDF:

  • Online-Tools wie Xodo werfen Sicherheitsbedenken auf, wenn Sie private PDFs auf ihre Server hochladen.
  • Beim Hochladen von PDFs in Online-Tools zum Schwärzen kann es zu Problemen mit der Dateigröße kommen.
  • Xodo erlaubt Ihnen nur die Bearbeitung einer Datei pro 15 Minuten. Bei einem höheren Arbeitspensum zwingt es Sie zum Upgrade auf die Premium-Version.

Teil 4. Welches PDF-Tool zum Schwärzen sollte ich verwenden?

In diesem Artikel haben wir Ihnen die Funktionsweisen dreier verschiedener PDF-Schwärzungstools erklärt und möglicherweise haben Sie bereits eines dieser Tools ins Auge gefasst. Falls Sie sich jedoch immer noch nicht ganz sicher sind, könnte Ihnen diese Vergleichstabelle helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen:

MetrikenUPDFAdobe AcrobatXodo
PreiseJährlicher Plan: 29,99 €
Unbefristeter Plan: 49,99 €
Acrobat Pro: 29,99 € pro Monat
Acrobat Standard: 22,99 € pro Monat
Pro-Plan: 9 € pro Monat
VorteileEinfache Benutzeroberfläche
Unterstützung mehrerer Plattformen
Schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit
Kostengünstig
Multifunktionales Toolset, das in andere Adobe-Anwendungen integriert ist.Einfach zu bedienen für Anfänger.
NachteileIn der kostenlosen Version werden PDFs Wasserzeichen hinzugefügt.  Teuer
Veraltete Benutzeroberfläche
Sicherheitsprobleme
Dateigrößenbeschränkung
Einfach zu verwenden    
Stabilität     
AI-Integration    
System-UnterstützungAndroid, iOS, MacOS, WindowsMacOS, Windows, Android, iOSOnline

Nach Durchsicht dieser Vergleichstabelle können Sie leicht erkennen, dass UPDF den anderen auf dem Markt erhältlichen PDF-Tools zum Schwärzen weit überlegen ist. Allem voran seine kostengünstigen Preispläne und die einfache Benutzeroberfläche (und natürlich auch die anderen in der Tabelle genannten Faktoren) sind entscheidende Gründe, warum sich dieses Tool immer größerer Beliebtheit erfreut.

Laden Sie sich UPDF also herunter, um alle Funktionen dieses Tools aus erster Hand zu testen. Sollten Sie mit den Funktionen zufrieden sein, können Sie jederzeit kostengünstig auf die UPDF Pro-Version upgraden, um die PDF-Schwärzungsfunktion dieses Tools voll auszuschöpfen.

Fazit

Alles in allem ist die Funktion „PDF schwärzen“ ein wertvolles Werkzeug, um die Privatsphäre Ihrer PDF-Datei zu schützen und persönliche Informationen zu verbergen, wenn Sie PDFs mit Kollegen teilen. Alle in diesem Artikel erwähnten Tools zum Schwärzen von PDFs sind für diese Aufgabe bestens geeignet.

Falls Sie jedoch auf der Suche nach dem besten Tool sind, um Ihre Daten zu schützen, ist UPDF die erste Wahl für Sie. Mit seiner Funktion zum mehrdimensionalen Schwärzen von PDF-Dokumenten ermöglicht Ihnen dieses Tool, den Vorgang ganz nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Klicken Sie also auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ unten, installieren Sie dieses effektive Tool auf Ihrem Gerät und überzeugen Sie sich selbst von seinen umwerfenden Funktionen!

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