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Kurzanleitung: Wie Sie PDF Text schwärzen können

Da PDF-Dokumente häufig zum Austausch sensibler Informationen verwendet werden, sind manchmal bestimmte Sicherheitsfunktionen notwendig, um diese sensiblen Inhalte im Dokument unkenntlich zu machen. Im heutigen Artikel präsentieren wir Ihnen in diesem Sinne, was das Schwärzen von Text in einem PDF eigentlich ist, mehrere Tools wie UPDF, die Sie PDF Text schwärzen lassen, und einige weitere Gründe, warum das überhaupt nötig sein könnte.

Teil 1: Was ist geschwärzter Text in PDF und warum Sie den PDF Text schwärzen müssen

Beim Schwärzen von Text in einem PDF-Dokument wird ein Abschnitt des Textes in PDF-Dokumenten ausgeblendet und manchmal sogar vollständig entfernt. Der geschwärzte Text auf dem Dokument ist für jeden, der das Dokument liest, damit völlig unleserlich.

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Text in einer PDF-Datei schwärzen müssen, darunter die folgenden:

  • Wenn Sie den Text in einem PDF-Dokument schwärzen oder redigieren, können Sie das Dokument auf sichere Weise mit der Öffentlichkeit teilen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sensible Informationen nach außen dringen.
  • Es ist eine der sichersten Methoden zum Schutz des Dokuments, da die Schwärzung mit keinem Tool entfernt werden kann und nur das Originaldokument den unredigierten Text enthält.
  • Das Schwärzen von Abschnitten eines PDF-Dokuments ermöglicht es einer Regierung oder Organisation, gegenüber der Öffentlichkeit oder den Aktionären transparent zu bleiben, ohne vertrauliche oder kontroverse Aussagen weiterzugeben.
  • Es kann auch eine gute Möglichkeit für Einzelpersonen, eine Regierung oder eine Organisation sein, urheberrechtlich geschützte oder lizenzierte Informationen aus dem Dokument zu entfernen, bevor es der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird.

Teil 2: Wie Sie mit UPDF PDF Text schwärzen können

UPDF ist eine einfache Möglichkeit, Ihre PDFs zu prüfen und rundum zu verwalten. Es verfügt über alle Funktionen für die regelmäßige Arbeit mit PDF-Dateien, die darüber hinaus übersichtlich verpackt in einer einfach zu bedienenden und leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche zu finden sind.

Mit UPDF von Superace müssen Sie bei der Arbeit an Ihrem Dokument nicht mehr nach wichtigen Funktionen suchen, denn sie sind alle sofort leicht zugänglich, was eine Menge Zeit spart. Laden Sie das Programm doch gleich herunter, damit Sie es anhand der folgenden Anleitung zum Schwärzen von PDF-Text gleich ausprobieren können!

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Schritt 1. Starten Sie UPDF auf Ihrem Computer, und klicken Sie auf „Datei öffnen“, um die PDF-Datei auf Ihrem Computer auszuwählen, in der Sie mit UPDF Text schwärzen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Icon „Schwärzen“ in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf „OK“, um das Popup-Fenster zu öffnen. Jetzt können Sie die Optionen auswählen: Zum Schwärzen markieren, um Inhalte direkt zu schwärzen, Seiten schwärzen oder Text zum Schwärzen suchen. Gehen Sie auf „Für Schwärzung markieren“, bewegen Sie dann Ihre Maus über die zu schwärzenden Inhalte und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um den Inhalt zu schwärzen.

PDF Text schwärzen UPDF

Schritt 3. Wenn alles erledigt ist. Klicken Sie zum Schwärzen auf „Anwenden“. Klicken Sie dann auf „Datei“ > „Speichern“, um die PDF-Datei zu speichern.

Wie bereits erwähnt, verfügt UPDF über viele weitere Funktionen. Zu den nützlichsten gehören die folgenden:

  • Es hat ChatGPT integriert, das beim Zusammenfassen, Übersetzen, Schreiben, Umschreiben und Chatten für PDF helfen kann.
  • Dank seiner unübertroffenen PDF-Anmerkungsfunktionen ist es eines der besten Tools, um ein PDF zu lesen und gemeinsam mit anderen Teammitgliedern an einem Dokument zu arbeiten. Sie können PDFs auch auf verschiedene Weise beschriften, z. B. durch Hervorhebungen, Textfelder und andere Formen.
  • Es ermöglicht Ihnen, direkt im Dokument den Text im PDF zu bearbeiten, was so einfach geht wie in einem Word-Programm. Sie können Text hinzufügen und löschen, die Schriftart und die Schriftgröße ändern und sogar die Farbe des Textes anpassen.
  • UPDF ist einer der wenigen PDF-Editoren, der über einen integrierten Bildeditor verfügt. Mit diesem Bildeditor können Sie die Größe der Bilder im Dokument ändern, sie neu positionieren, ersetzen, kopieren, löschen oder sogar beschneiden.
  • Es verfügt außerdem über nützliche Konvertierungsfunktionen, mit denen Sie ein PDF in verschiedene bearbeitbare Formate wie Word, Excel, TXT, PowerPoint und mehr umwandeln können. Mit seiner OCR-Funktion können Sie sogar gescannte PDFs in bearbeitbare Formate umwandeln.
  • Es ist auch eine der besten Möglichkeiten, die Seiten eines PDF-Dokuments zu organisieren. Sie können Seiten extrahieren, teilen, neu anordnen, drehen und neue Seiten zu einem bestehenden Dokument hinzufügen.

UPDF wird darüber hinaus ständig verbessert und um neue Funktionen erweitert. Zögern Sie nicht, laden Sie UPDF zum Schwärzen Ihrer PDFs herunter und sichern Sie sich jetzt einen großen Rabatt bei einem Upgrade auf die Pro-Version!

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Teil 3: Wie Sie mit Adobe Acrobat PDF-Text schwärzen können

Das Schwärzungs-Tool in Adobe Acrobat ist ebenfalls eine der besten Möglichkeiten, sensible Informationen in einem PDF-Dokument zu schützen, da es Ihnen sowohl online als auch kostenlos zur Verfügung steht. Im Folgenden finden Sie die einzelnen Schritte, mit denen Sie mit dem Online-Tool von Adobe Acrobat Text in einem PDF-Dokument schwärzen können:

  • Schritt 1: Greifen Sie auf das benötigte Acrobat Online-Tool zu. Möglicherweise müssen Sie sich anmelden, um auf die von Ihnen benötigten Funktionen zugreifen zu können.
  • Schritt 2: Öffnen Sie das PDF, das Sie schwärzen möchten, im Acrobat Online-Dienst.
  • Schritt 3: Klicken Sie auf der linken Seite auf „PDF zensieren“.
  • Schritt 4: Markieren Sie dann einfach den Text im Dokument, den Sie zensieren möchten. Dazu können Sie entweder auf den Text doppelklicken oder die Markierungslinien ziehen, wenn Sie einen großen Abschnitt des Textes schwärzen möchten.
PDF schwärzen Adobe Acrobat
  • Schritt 5: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen und das Dokument zu speichern.

Bitte beachten Sie, dass Sie eine unredigierte Version des Dokuments aufbewahren sollten, da bei diesem Vorgang die geschwärzten Daten vollständig aus dem Dokument entfernt werden.

Teil 4: Wie Sie online PDF Text schwärzen können

Neben Adobe und UPDF gibt es auch eine Reihe von Online-Lösungen, mit denen Sie kostenlos Text in einem PDF-Dokument schwärzen können. Eine dieser Lösungen ist Xodo, eine einfach zu bedienende und hocheffektive Online-Lösung zur PDF-Verwaltung, die Sie den Text in einem PDF-Dokument unter anderem auch kostenlos zensieren lässt. Wenn Sie mehr als zwei PDFs redigieren möchten, brauchen Sie jedoch trotzdem die Premium-Version.

So funktioniert es:

  • Schritt 1: Rufen Sie Xodos Schwärzungstool auf.
  • Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um die Datei zu importieren, mit der Sie arbeiten möchten. Sie können Dateien auch direkt aus Dropbox und Google Drive importieren.
  • Schritt 3: Sobald das Dokument geöffnet ist, können Sie den Text oder die Textabschnitte auswählen, die Sie zensieren möchten. Sie können auch die Suchfunktion verwenden, um nach dem Text zu suchen, den Sie unkenntlich machen möchten – das erweist sich als nützlich, wenn Sie mit umfangreicheren Dokumenten arbeiten.
  • Schritt 4: Jeder Abschnitt des Dokuments wird sofort nach der Auswahl zensiert. Sobald Sie den gesamten Text ausgewählt haben, den Sie schwärzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alles schwärzen“.
  • Schritt 5: Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Popup auf „Übernehmen“, um zu bestätigen, dass der ausgewählte Text aus dem Dokument entfernt wird.
  • Schritt 6: Wenn Sie fertig sind, können Sie die geschwärzte PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche Download neben dem Dateinamen klicken.
Text schwärzen PDFonline

Teil 5: Wie Sie auf Mac PDF Text schwärzen können

Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, können Sie mit dem vorinstallierten Mac-PDF-Editor Text in jedem PDF-Dokument kostenlos schwärzen. Damit müssen Sie keine Software von Drittanbietern herunterladen, um Ihr PDF zu zensieren.

Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um mit Preview Text in einem PDF zu schwärzen:

  • Schritt 1: Öffnen Sie zunächst das PDF-Dokument, an dem Sie arbeiten möchten, in Preview.
  • Schritt 2: Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um auf die benötigten Bearbeitungswerkzeuge zuzugreifen. Sie werden direkt unter der Hauptsymbolleiste angezeigt.
  • Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schwärzen“. Daraufhin erscheint ein Warnhinweis, dass der geschwärzte Inhalt entfernt wird. Klicken Sie auf „OK“, um diese Warnung zu bestätigen und das Schwärzungstool zu öffnen.
  • Schritt 4: Um einen beliebigen Abschnitt des Dokuments zu schwärzen, müssen Sie nur den Text oder das Bild auswählen. Klicken und ziehen Sie einfach, um den Abschnitt auszuwählen.

Sobald Sie das Dokument speichern und schließen, werden die ausgewählten Abschnitte geschwärzt.

Teil 6: FAQs

1. Wie schwärze ich PDF Text ohne Acrobat Pro?

Es gibt viele andere PDF-Editoren, die Sie zum Schwärzen von Text in einem PDF verwenden können. Verlassen Sie sich am besten auf die oben beschriebenen Methoden, um diese Aufgabe zu bewältigen.

2. Wie verberge ich PDF Text?

Der beste Weg, den Text zu verbergen, so dass niemand ihn sehen kann, ist die Schwärzung des Textes mit einer der oben genannten Lösungen.

3. Wie schwärze ich PDF Text auf Windows?

Eine der einfachsten Möglichkeiten ist die Verwendung von Adobe Acrobat. Installieren Sie das Programm einfach auf Ihrem Windows-PC, öffnen Sie das zu schwärzende PDF in ihm und wählen Sie sein Tool zum Schwärzen aus.

Fazit

Das Schwärzen von Text in einem PDF ist eine der besten Möglichkeiten, um sensible Informationen zu schützen, wofür Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Wenn Sie auf der Suche nach den besten PDF-Tools zum Schwärzen von PDF sind, sollten Sie jedoch UPDF in Betracht ziehen, das Sie alle PDF-Aktionen durchführen lässt, die Sie jemals brauchen werden. Laden Sie UPDF einfach herunter und probieren Sie es jetzt kostenlos aus!

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