Das beste Tool zum Erstellen von PDF-Stempeln

In unserer modernen vernetzten Welt sind Bedenken wegen Raubkopien allgegenwärtig. Glücklicherweise gibt es jedoch PDF-Stempel, durch die du dich darauf verlassen kannst, dass deine Informationen sicher sind und bleiben. PDF-Stempel sind gewissermaßen eine elektronische Sicherheitsmaßnahme, die in PDF-Dokumente eingebettet sind. Mit diesen kannst du den Ursprung einer durchgesickerten Kopie deiner Datei zurückverfolgen und dadurch leichter feststellen, wer Zugang zu deinen Dokumenten hat.

Teil 1. Wie du einen Stempel in PDF-Datei einfügen kannst

Mit UPDF kannst du PDF-Dateien nicht nur ohne Einschränkungen anzeigen, bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, konvertieren, OCR durchführen und organisieren, sondern auch ganz einfach Stempel in deine PDF-Dateien einfügen. UPDF bietet dir viele Stempel und Sticker, mit denen du ganz einfach Anmerkungen in PDF-Dateien machen kannst.

Schritt 1. Deine PDF-Datei öffnen

Du musst deine PDF-Datei öffnen, indem du auf der Hauptschnittstelle auf die Option „Datei öffnen“ klickst. Du kannst dein PDF-Dokument auch in dieses Programm ziehen, um es direkt zu öffnen. Das ist ganz einfach.

Schritt 2. Zugriff auf die Kommentar-Option

Du kannst auf die Schaltfläche „Kommentar“ in der linken Symbolleiste klicken. Daraufhin werden alle verfügbaren Anmerkungswerkzeuge angezeigt.

Schritt 3. Stempel in UPDF

Jetzt kannst du im oberen Menü auf das Symbol „Stempel“ tippen und dann einen der Stempel auswählen, die du hinzufügen möchtest. Hier gibt es viele Arten von Stempeln, die du auswählen kannst, z. B. „ÜBERARBEITET“ „GENEHMIGT“ „VERTRAULICH“, usw.

Schritt 4. Kann ich den Stempel in PDF-Datei bearbeiten?

Nachdem du den Stempel in eine PDF-Datei eingefügt hast, kannst du ihn jederzeit bearbeiten. Du kannst seine Größe anpassen, indem du das lila gestrichelte Kästchen ziehst, und ihn anklicken und an die richtige Stelle verschieben.

Auch über 100 Aufkleber

Das Tolle an UPDF ist, dass dir das Tool neben Stempeln auch über 100 vorgefertigte Aufkleber bereitstellt. Es gibt jede Menge schöne Optionen, die du bequem in dein PDF-Dokument einfügen kannst, z. B. hübsch gestaltete Zahlen, Zeiger, Pins, Stimmungen, Notizen usw.

UPDF hat die schönsten Aufkleber auf dem Markt für PDF-Software, bei denen selbst Adobe Acrobat nicht mithalten kann.

Dieses Tool bietet auch andere praktische Anmerkungswerkzeuge: Du kannst PDFs mit Haftnotizen, Textboxen, Textaufrufen und Schreibmaschine kommentieren. Wenn du etwas hervorheben möchtest, kannst du PDFs markieren oder den Text mit Unterstreichungen, Durchstreichungen oder krakeligen Linien versehen. Du kannst auch Formen hinzufügen oder mit dem Bleistift-Werkzeug beliebige Formen zeichnen.

Video-Tutorial

Teil 2. Wie du einen eigenen Stempel in PDF erstellen kannst

Stempel in einer PDF-Datei verleihen ihr ein einzigartiges und lebendiges Aussehen. Viele Menschen fügen gerne Stempel in ihre PDF-Dateien ein, um sie zu Prüf- oder Genehmigungszwecken mit einem einzigartigen Label zu versehen. Wenn du einen individuellen Stempel in einer PDF-Datei erstellen möchtest, kann dir UPDF ebenfalls unter die Arme greifen. Mit diesem PDF Annotator kannst du mit wenigen Klicks bunte Stempel in deine PDF-Dateien einfügen und erstellen. Um einen individuellen Stempel in einer PDF-Datei zu erstellen, befolge einfach die folgenden Schritte:

Schritt 1: Zur Option „Benutzerdefiniert“ gehen

Nachdem du die PDF-Datei hochgeladen und den Kommentarmodus aufgerufen hast, kannst du auf die Option „Stempel“ und dann auf die Registerkarte „Benutzerdefiniert“ klicken und die Schaltfläche „Erstellen“ auswählen.

Schritt 2: Einen benutzerdefinierten Stempel in PDF erstellen

Lege das Datum, die Uhrzeit und den Text für den Stempel fest:

Du kannst die Form, das Datum und den Zeitstil deines Stempels aus den vorgegebenen Optionen auswählen. Du kannst auch den gewünschten Text in das vorgegebene Feld eingeben.

Passe die Farbe für den Stempel an:

Außerdem kannst du die Farbe des Stempels anpassen. Wenn du fertig bist, tippe auf die Schaltfläche „Erstellen“, um einen individuellen Stempel zu erstellen. Nachdem du den Stempel fertiggestellt hast, kannst du ihn ganz einfach zu deiner PDF-Datei hinzufügen.

Echt cool, oder? Dieses Tool bietet dir die größte Flexibilität, um die besten PDF-Stempel zu erstellen und deinen Dateien alle nötigen Informationen hinzuzufügen. Probiere es jetzt aus!

Teil 3: Was ist ein PDF-Stempel?

PDF-Stempel sind ein großartiges Werkzeug, um Dokumente zu schützen. Ein Stempel ist eine einfache Möglichkeit, einem Dokument einen bestimmten Status zu geben. Du kannst sie beispielsweise verwenden, um individuelle PDF-Status zu erstellen, die ein Logo, einen Firmennamen, Kontaktinformationen oder sogar eine eindeutige Kennung enthalten.

1-1: Was ist ein dynamischer Stempel in PDF?

Mit dynamischen Stempeln kannst du Geschäftsdokumenten wie Verträgen oder Rechnungen eine persönliche Note verleihen. Sie ermöglichen es dir auch, zusätzliche Informationen wie Unterschriften, Namen, Daten oder Logos einzufügen. Diese Stempel werden erstellt, indem Formularfelder wie Textfelder zu einem bestehenden PDF-Stempel hinzugefügt werden. Wenn du diese Felder während der Erstellung des Stempels hinzufügst, werden sie ausgeblendet, d.h. sie sind nicht mehr Teil der Stempeldatei. Das macht es unmöglich, sie später zu bearbeiten.

1-2: Was bedeutet Stempel in PDF?

Stempel sind nützliche Hilfsmittel, um Dokumente zu organisieren und ihren Status im Auge zu behalten. Mit Stempeln erhältst du einen schnellen Überblick über den aktuellen Zustand eines Dokuments. Sie können zum Beispiel angeben, ob ein Bericht eingereicht oder zur Veröffentlichung angenommen wurde, ob er vertraulich ist oder ob er vor der Freigabe eine besondere Behandlung oder Überprüfung erfordert.

Teil 4: Was sind die wichtigsten Arten von PDF-Stempeln in UPDF?

Möchtest du deiner PDF-Datei eine Kennzeichnung hinzufügen, ohne den ursprünglichen Inhalt der PDF-Datei zu verändern, kannst du verschiedene Stempel hinzufügen. Wenn du eine bestimmte PDF-Datei überprüfen, genehmigen, bestätigen oder ablehnen willst, kannst du die entsprechenden Stempel mit einem einzigen Tippen hinzufügen. Im Folgenden findest du die gängigsten Arten von Stempeln, die du mit dem UPDF-Tool einfach hinzufügen kannst:

• Überarbeitet: Wenn du einige Änderungen an einer PDF-Datei oder einer Anwendung vorgenommen hast, kannst du den Stempel „Überarbeitet“ hinzufügen. Er zeigt an, dass du einige Änderungen an deinem Dokument vorgenommen hast.
• Geprüft: Du kannst den Stempel „Geprüft“ hinzufügen, wenn du ein Dokument für die endgültige Einreichung geprüft hast.  
• Empfangen: Ausbilder oder Abteilungsleiter in einer bestimmten Organisation verwenden den Stempel „Empfangen“ in verschiedenen Situationen. Zum Beispiel, wenn sie einen Zettel mit der Matrikelnummer oder die Prüfungsanmeldung eines Schülers erhalten haben.
• Genehmigt: Der Genehmigungsstempel steht für die Bestätigung und Annahme eines bestimmten Dokuments.
• Nicht genehmigt: Dieser Stempel zeigt an, dass ein bestimmtes Dokument oder ein Antrag abgelehnt wurde.
• Vertraulich: Der Stempel „Vertraulich“ wird für Dokumente verwendet, die sensible Informationen enthalten. Er steht für die Vertraulichkeitsstufe einer bestimmten Datei.
• Bezeugt: Der Bezeugt-Stempel beglaubigt die Aussage eines Zeugen und wird hauptsächlich vor Bundesgerichten verwendet.
• Initiale hier: Dieser Stempel wird häufig in Dokumenten verwendet, in denen die Person ihren Vornamen in Großbuchstaben schreiben muss.
• Unterschrift hier: Mit diesem Stempel wird die Person normalerweise aufgefordert, ihre Unterschrift auf das Dokument zu setzen.
• Entwurf: Ein Entwurfsstempel steht für ein grobes oder nicht authentisches Dokument. Er bedeutet, dass das jeweilige PDF-Dokument noch bearbeitet werden kann.
• Final: Ein Final-Stempel steht für die endgültige Version eines Dokuments. Er zeigt an, dass das betreffende Dokument für eine endgültige Freigabe bereit ist.
• Abgeschlossen: Der Stempel „Abgeschlossen“ bedeutet, dass diese Datei abgeschlossen ist. Es ist nicht nötig, der Datei etwas hinzuzufügen.
• Zur Veröffentlichung: Dieser Stempel wird in öffentlichen Dokumenten wie Medieninformationen oder offiziellen Regierungsmitteilungen verwendet. Er zeigt an, dass das Dokument für die Öffentlichkeit bestimmt ist.
• Nicht für die Öffentlichkeit bestimmt: Dieser Stempel bedeutet, dass ein bestimmtes Dokument noch nicht für eine offizielle Freigabe und öffentliche Nutzung bereit ist.
• Für Kommentar: Wenn du Vorschläge, Bewertungen oder Kommentare zu einer bestimmten Persönlichkeit in einem bestimmten Dokument hinzufügen möchtest, wird dieser Stempel verwendet.
• Ungültig: Der Ungültigkeitsstempel macht einen bestimmten Antrag, eine Dienstleistung oder eine Sendung ungültig und storniert sie.
• Vorläufige Ergebnisse: Wenn du die erste Veröffentlichung bestimmter Ergebnisse anzeigen möchtest, kannst du den Stempel Vorläufige Ergebnisse verwenden.
• Nur zur Information: Dieser Stempel zeigt an, dass das betreffende Dokument nur zu Informationszwecken freigegeben ist. Du kannst es nicht für offizielle oder drucktechnische Zwecke verwenden.

Teil 5: Was ist der Unterschied zwischen PDF-Stempel und Wasserzeichen?

Ein Wasserzeichen ist ein Logo, Text oder eine Vorlage, die absichtlich über ein anderes Bild gelegt wird. Es wird hinter den sichtbaren Informationen angebracht, um es zu erschweren, das Originalbild ohne Genehmigung zu kopieren oder zu verwenden.

Mit einem Stempel kannst du das Dokument mit wichtigen Informationen versehen, z. B. mit dem Genehmigungsstatus des Dokuments oder dem Grad der Vertraulichkeit. Sie lassen sich leichter bemessen und positionieren, um ein Schriftfeld in verschiedenen Zeichnungsformaten zu füllen. Stempel werden auf sichtbare Informationen aufgeklebt.

Fazit

Die beste Art, dein geistiges Eigentum zu dokumentieren, ist dafür zu sorgen, dass das Dokument sicher, identifizierbar und in der ersten Person verfasst ist. Dein PDF-Dokument könnte jetzt ein Opfer der immer weiter um sich greifenden Piraterie werden. Falls du deine Dokumente also nicht mit einem PDF-Stempel versiehst, könnte sich das negativ auf die friedliche und legale Nutzung deines PDFs auswirken. Probiere UPDF noch heute aus, um ganz einfach einen PDF-Stempel hinzuzufügen oder anzupassen.