Wie Sie einen Kontoauszug erstellen – umfassender Leitfaden

Kontoauszüge oder Bankauszüge sind offizielle monatliche Aufzeichnungen über Gebühren, Einzahlungen, Abhebungen, Abschlussbeträge und den verbleibenden Saldi eines Kontoinhabers. Doch was, wenn Sie Ihren automatisch erstellten Original-Kontoauszug verloren haben und jetzt einen Ersatz für Ihre Unterlagen oder andere Zwecke benötigen? In dieser Situation kann ein Kontoinhaber bei der Bank ein Duplikat des offiziellen Kontoauszugs beantragen.

Wenn Sie als Angestellter in einem Finanzinstitut gebeten werden, einen Kontoauszug zu erstellen, möchten wir Ihnen mit diesem Leitfaden ein Stückweit unter die Arme greifen. Hier erfahren Sie anhand einer detaillierten Anleitung, wie Sie einen Kontoauszug erstellen, unabhängig davon, ob Sie ihn für rechtliche Unterlagen, einen Kredit oder einen Mietantrag benötigen.

Teil 1. Was ist ein Kontoauszug?

Einfach ausgedrückt ist ein Kontoauszug ein offizielles Dokument, das die monatlichen Transaktionen eines Kontos in Papier- oder digitaler Form zusammenfasst. Er enthält Informationen zu Giro- und Sparkonten, einschließlich Listen von Einzahlungen, Abhebungen, Abzügen und Kontonummern und wird in der Regel von einer Bank an den Kontoinhaber geschickt. Sie werden auch als Transaktionsübersichten und Bankauszüge bezeichnet, die Sie monatlich über das Online-Banking abrufen können.

Außerdem gelten Kontoauszüge als wichtige Quelle, um Gelder, Ausgabengewohnheiten, Zahlungsfehler und betrügerische Transaktionen eines Kontoinhabers zu verfolgen. Normalerweise können Sie die Kontoauszüge auf der offiziellen Website Ihres Bankinstituts abrufen oder ein monatliches Dokument in Papierform anfordern, das an Ihre Adresse geliefert wird. In diesen Fällen könnten neuere Bankangestellte nach Methoden suchen müssen, wie Sie einen Kontoauszug als PDF erstellen und an ihre Kunden versenden können.

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Teil 2. Wie Sie einen Kontoauszug von Grund auf neu erstellen？

Die Erstellung eines Kontoauszugs kann komplex und zeitaufwendig sein, was häufig zu Fehlern im Entwurf führt. Um sowohl die Effizienz als auch die Genauigkeit zu verbessern, würden wir Ihnen UPDF AI empfehlen. Dieses Tool kann eine detaillierte Gliederung des Kontoauszugs erstellen, die Sie dann in ein leeres PDF-Dokument kopieren und bearbeiten können. Weitere Informationen und eine Anleitung zur Steigerung Ihrer Produktivität finden Sie in der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Schritt 1: Greifen Sie auf UPDF zu und erstellen Sie eine leere PDF-Seite.

Laden Sie zunächst UPDF herunter. Klicken Sie hier und lesen Sie mehr über UPDF 2.0.

Starten Sie UPDF und öffnen Sie die Option „Werkzeuge“ unten in der Hauptoberfläche. Klicken Sie anschließend auf „Leer“. Ein Popup-Menü mit den Einstellungen zur Dateierstellung wird angezeigt. Legen Sie die Parameter für die Dokumenterstellung fest und klicken Sie auf „Anwenden“, um eine leere Seite zu erstellen.

Schritt 2: Öffnen Sie UPDF AI und fügen Sie den Prompt zum Erzeugen des Entwurfs ein.  

Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke und klicken Sie auf das Symbol „UPDF AI“, um den innovativen KI-Chatbot zu starten. Öffnen Sie die Registerkarte „Chatten“ und gehen Sie zum Befehlsbereich unten, um Ihre Rechnungsanfrage einzugeben. Klicken Sie nach Eingabe des Befehls auf das Symbol „Senden“, um die Ergebnisse von UPDF AI sofort zu erhalten.

Schritt 3: Kopieren Sie die generierte Gliederung und speichern Sie sie nach der Anpassung.

Kopieren Sie das generierte KI-Ergebnis mithilfe des Kopiersymbols unter der Eingabeaufforderung. Klicken Sie anschließend auf „Werkzeuge“, um in den Bearbeiten- oder Kommentarmodus zu wechseln und ein Textfeld hinzuzufügen, um es in die leere Tabelle einzufügen. Sie können auch verschiedene andere Tools verwenden. Geben Sie abschließend persönliche Informationen wie Kontonummer, Transaktionsdatum und Betrag in die leeren Felder ein.

Laden Sie die Vorlage für Kontoauszüge herunter

Sie können dann in den Modus „Bearbeiten“ wechseln und den generierten Inhalt kopieren und einfügen, um die Vorlage anzupassen.

Fazit

Damit hätten wir im Detail und Schritt für Schritt beleuchtet, wie Sie einen Kontoauszug erstellen können. Nach der Lektüre können Sie Ihre Kontoauszüge mit UPDF und seiner AI-Technologie oder mit Hilfe von vorgefertigten Vorlagen ganz nach Wunsch kinderleicht erstellen. Wenn Sie sich dafür die schnellste, zuverlässigste und flexibelste Lösung wünschen, sollten Sie UPDF ausprobieren, um Ihre Dokumente professionell zu entwerfen oder von Grund auf neu mit AI zu erstellen.Um einen Kontoauszug mit AI zu erstellen, müssen Sie lediglich UPDF auf Ihren Computer herunterladen und ein UPDF AI Konto einrichten. Als großes Plus erhalten Sie beim Sofortkauf einen hohen Rabatt und können ein UPDF-Konto auf all Ihren Geräten verwenden. Beeilen Sie sich und sichern Sie sich diesen Rabatt, bevor er abläuft! Klicken Sie am besten gleich auf die Schaltfläche unten, um UPDF risikolos zu testen, oder sehen Sie sich dieses Informationsvideo über UPDF an, bevor Sie sich zum Kauf entscheiden.