So scannen Sie einen Personalausweis als PDF (Schritt für Schritt)

Gerade im DACH-Raum enthalten Ausweis, Führerschein, Aufenthaltstitel oder Versicherungskarte besonders sensible personenbezogene Daten. Speichern Sie die fertige Ausweis-PDF deshalb möglichst lokal und geben Sie die Datei nur gezielt weiter.

Verwenden Sie UPDF, einen KI-gestützten All-in-One-PDF-Editor, mit dem Sie Ausweise auf allen Plattformen problemlos in PDF-Dateien scannen können. Lesen Sie weiter und entdecken Sie diese effiziente Lösung zum Scannen und Verwalten von Ausweisen.

Tauchen wir ein!

Teil 1. Scannen Sie Ihren Personalausweis auf dem iPhone/iPad in PDF

Mit UPDF für iOS können Sie jedes Dokument mit der Kamera Ihres iPhones oder iPads scannen. Die Scans werden schnell in PDF-Dateien umgewandelt. Der Vorteil: UPDF für iOS scannt beide Seiten des Ausweises auf einer einzigen PDF-Seite.

Sehen wir uns die Schritte an, um zu lernen, wie Sie mit UPDF auf dem iPhone und iPad einen Personalausweis in PDF scannen:

Schritte:

1. Laden Sie UPDF zunächst über die Schaltfläche unten auf Ihr iOS-Gerät herunter oder gehen Sie zum App Store, um es herunterzuladen. Öffnen Sie es dann.

2. Klicken Sie unter „Schnelle Werkzeuge“ auf „Scannen“.

3. Tippen Sie anschließend oben in der Mitte des Bildschirms auf die Option „ID-Karte“.

4. Fotografieren Sie die Karte mit der Kamera von Vorder- und Rückseite. Tippen Sie nach der Aufnahme auf den Pfeil „>“ unten rechts, um fortzufahren.

5. Nach dem Scannen erscheint ein neues Fenster mit den Ausweiseinstellungen. Hier können Sie ein neues Foto hinzufügen, Filter anwenden oder das aktuelle löschen. Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“ (oben rechts), um das gescannte Foto zu speichern.

6. Tippen Sie anschließend auf die „Drei Punkte“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF konvertieren“, um gescannte Ausweise in PDF zu konvertieren.

Mit UPDF können Sie beide Bilder auf einer Seite in der Vorschau anzeigen.

Vergessen Sie nicht, sich Folgendes anzusehen: Hier, die 5 besten PDF Scanner Apps für 2026!

Teil 2. Vorhandene Ausweisfotos auf dem iPhone/iPad in PDF konvertieren 

Das Konvertieren vorhandener Ausweisfotos in PDF mit UPDF für iOS kann ein zeitsparender Vorgang sein.

Schauen wir uns diese einfachen Schritte an:

Schritte:

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Ausweisbilder auf Ihrem iPhone oder iPad haben. Öffnen Sie UPDF auf Ihrem iPhone oder iPad.

2. Klicken Sie unter „Schnelle Werkzeuge“ auf „Scannen“. 

3. Klicken Sie dann auf das Symbol „Galerie“, wählen Sie Ihr Ausweisfoto aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um es zu importieren.

4. UPDF erkennt automatisch die Ränder Ihres Ausweises und schneidet ihn korrekt zu. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie oben rechts auf das Symbol „Speichern“ klicken.

5. Klicken Sie auf die drei Punkte „...“ auf dem Foto. Klicken Sie nun in diesem Menü auf die Schaltfläche „PDF konvertieren“.

So können Sie Ihr Ausweisfoto vom Scanner mühelos in ein PDF umwandeln.

Praxis-Tipp: Wenn Vorder- und Rückseite in einer Datei gebraucht werden, fügen Sie beide Scans nacheinander hinzu, prüfen Sie die Reihenfolge und speichern Sie die Ausweis-PDF erst danach. Achten Sie beim Zuschneiden darauf, dass Name, Foto, Nummer, Gültigkeitsdatum und Randbereiche vollständig sichtbar bleiben.

Teil 3. Vorhandene Ausweisfotos unter Windows/Mac in PDF konvertieren

UPDF für Windows und Mac kann auf der Desktop-Plattform sowohl die Vorder- als auch die Rückseite Ihres Ausweises gleichzeitig in PDF konvertieren.

Nach dem Konvertieren können Sie die Ausweis-PDF lokal speichern und nur bei Bedarf bewusst teilen. Gerade bei personenbezogenen Dokumenten ist ein kontrollierter Workflow sinnvoll; weitere Informationen finden Sie in der UPDF-Datenschutzerklärung.

Sehen wir uns die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Konvertieren vorhandener Ausweisfotos in PDF unter Windows oder Mac an:

Schritte:

• Laden Sie UPDF über die Schaltfläche unten herunter. Starten Sie UPDF auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.

• Klicken Sie auf „Werkzeuge“ > „Ausweis“. Suchen Sie nun auf Ihrem Computer nach den Bildern von Vorder- und Rückseite Ihres Ausweises. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um Ihre Ausweisfotos in den entsprechenden Bereich einzufügen.

• Klicken Sie anschließend zur Bestätigung auf „OK“.

• Klicken Sie nach der Konvertierung im Dropdown-Menü auf „Speichern“ oder „Speichern unter“, um die Konvertierung zu speichern.

Das war's. So einfach können Sie vorhandene Ausweisfotos unter Windows oder Mac mit UPDF in PDF konvertieren. 

Wenn die Datei vor dem Upload in ein Formular oder vor dem Versand per E-Mail kleiner sein muss, können Sie die fertige PDF anschließend komprimieren oder weiterbearbeiten.

Wenn Sie den Scanvorgang lieber direkt sehen möchten, schauen Sie sich das folgende Video an. Darin wird gezeigt, wie Sie Dokumente mit UPDF auf dem iPhone scannen, speichern und anschließend weiterverarbeiten können. Für Ausweise gilt derselbe Grundgedanke: gute Beleuchtung, saubere Kanten und eine kurze Kontrolle vor dem Speichern als PDF.

Teil 4. FAQ

Fazit

Heute ist es ganz einfach, Ausweise in PDF zu scannen. Egal, ob Sie ein iPhone, iPad, Windows oder Mac verwenden, UPDF bietet Ihnen einen schnellen und kontrollierten Workflow für Ausweisfotos, Scans und fertige PDF-Dateien. Laden Sie UPDF kostenlos herunter und testen Sie den Workflow mit Ihrer nächsten Ausweis-PDF. Wenn Sie UPDF regelmäßig auf mehreren Geräten nutzen möchten, lohnt sich anschließend ein Blick auf die UPDF-Preisseite.