PDF Datei erstellen mit 5 Möglichkeiten

PDF ist das zuverlässigste Dateiformat für Präsentationen und den Austausch von Dokumenten. Viele Menschen auf der ganzen Welt und aus den verschiedensten Branchen entscheiden sich aufgrund dieser und weiterer Eigenschaften, dazu ihre Dateien als PDF zu erstellen. Tatsächlich werden jährlich fast 2,5 Billionen PDF-Dokumente erstellt - und manchen Schätzungen zufolge sogar circa das Vierfache! Diese beachtlichen Zahlen lassen wohl jeden die Bedeutung des PDF-Formats erkennen.

Wenn auch Sie aus dem einen oder anderen Grund ein PDF Datei erstellen möchten, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel stellen wir Ihnen verschiedene Methoden hierfür vor, sodass Sie ohne Umschweife eine PDF-Datei erstellen können. Tauchen wir ein!

Weg 1. Wie Sie eine leere PDF-Datei erstellen

Natürlich gibt es auf dem Markt unzählige Tools, mit denen Sie ein leeres PDF-Dokument erstellen können, doch keines von ihnen kommt gegen die beeindruckenden Funktionen von UPDF an! UPDF ist zweifelsohne die beste PDF-Software und gemeinhin bekannt als echte Komplettlösung für alle PDF-Belange. Laden Sie sich das Tool gerne herunter und überzeugen Sie sich selbst, wie es Sie beim Erstellen Ihrer PDFs helfen kann!

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Die Schritte zur Erstellung einer leeren PDF-Datei mit UPDF

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine leere PDF-Datei erstellen und sie mit den richtigen Tools ansprechend gestalten können!

Schritt 1: Eine leere PDF-Datei erstellen

Laden Sie UPDF von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es. Sobald die Installation abgeschlossen ist, starten Sie die Software.
Gehen Sie in den Bereich „Datei“ und klicken Sie auf das Symbol „Erstellen“. Wählen Sie aus den zahlreichen Optionen, die angezeigt werden, „Leere Seiten“.

Schritt 2: PDF bearbeiten

Jetzt können Sie Ihrem PDF-Dokument Inhalte hinzufügen und es nach Ihren Wünschen anpassen und gestalten. Im Bearbeitungsmodus finden Sie auch die Optionen „Text“, „Bild“ und „Link“ ganz oben; klicken Sie darauf und fügen Sie sie der PDF-Datei hinzu.

Schritt 3. Die soeben erstellte PDF-Datei speichern

Wenn Sie mit der Bearbeitung der PDF-Datei fertig sind und alles hinzugefügt haben, was Sie brauchen, um Ihre PDF-Datei anschaulich und vorzeigbar zu machen, gehen Sie in den Bereich Datei und klicken Sie auf „Speichern“, um sie zu speichern.

Diese Methode ist die effektivste von allen und gibt Ihnen die volle Kontrolle über die PDF-Anpassung, da Sie die PDF-Datei von Grund auf neu erstellen, den Inhalt nach Ihren Bedürfnissen hinzufügen und die PDF-Datei auf die bestmögliche Weise gestalten können.

Weg 2. Wie erstellen Sie eine PDF-Datei aus einem aufgenommenen Bild?

Sie wissen nicht, wie Sie eine PDF-Datei aus Bild erstellen können? UPDF hat als Alles-in-Einem-Lösung auch in diesem Fall eine Lösung für Sie parat. Sie können nicht nur eine leere PDF-Datei von Grund auf konvertieren, sondern auch eine PDF-Datei aus aufgenommenen Bildern erstellen. Allerdings ist diese Funktion nur auf Mac verfügbar.

Der erste Schritt ist bei allen drei Methoden derselbe; lassen Sie uns einen Blick darauf werfen!

Methode 1. Bild in PDF konvertieren

Schritt 1: Eine PDF-Datei aus dem aufgenommenen Bild erstellen

Gehen Sie in den Bereich „Datei“ und wählen Sie „Erstellen“.

Tipp: Alternativ können Sie auch auf das UPDF-Symbol in der Menüleiste klicken; daraufhin wird die Erstellungsfunktion angezeigt.

Schritt 2: Den Aufnahmemodus wählen

Im Bereich „Erstellen“ können Sie nun zwischen verschiedenen Modi wählen: PDF aus Auswahlerfassung, PDF aus Fenstererfassung und PDF aus Bildschirmaufnahme.

Modus 1: PDF aus Auswahlerfassung

In diesem Modus können Sie einen bestimmten Teil Ihres Bildschirms aufnehmen. Folgen Sie dazu den Schritten:

Ziehen Sie das Zuschneidewerkzeug auf den Teil des Bildschirms, den Sie erfassen möchten.
Halten Sie die Maus bis zum Ende gedrückt.

Modus 2: PDF aus Window Capture

Dieser Aufnahmemodus kann eine gesamte Fensteranwendung aufnehmen. Sie müssen lediglich das Fenster auswählen, das erfasst werden soll.

Modus 3: PDF aus Screen Capture

Im Modus PDF aus Bildschirmaufnahme erfasst UPDF automatisch Ihren gesamten Bildschirm und wandelt ihn in eine PDF-Datei um.

Als nächstes werden Sie aufgefordert, den Namen und den Speicherort der neu erstellten PDF-Datei anzugeben.

Schritt 3: Ihre PDF-Datei speichern

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind und die großartigen Bearbeitungswerkzeuge von UPDF nicht mehr brauchen, müssen Sie Ihr fertiges PDF nur noch speichern! Wählen Sie dazu „Speichern“ aus dem Menü „Datei“.

Methode 2. PDF aus Stapelfunktion erstellen

Mit der Stapelverarbeitungsfunktion können Sie eine PDF-Datei aus einem oder mehreren Bildern erstellen. Der Vorteil des Konvertierens von Bildern in PDF ist die Verwendung mehrerer Bilder zur Erstellung einer PDF-Datei, was die Effizienz der Arbeit erhöht.

Schritt 1: Auf die Stapelfunktion klicken

Wählen Sie zuerst den Block „Stapel“ und wählen Sie dann „Kombinieren“ aus den 5 Optionen. Damit können Sie mehr als ein Bild hinzufügen.

Schritt 2: Bild in PDF umwandeln

Sie können die Bilder, die Sie in PDF umwandeln möchten, per Drag-and-Drop in UPDF ziehen und nach der Auswahl unten rechts auf „Anwenden“ klicken. Damit werden alle hinzugefügten Dateien im Stapelverfahren kombiniert. Wählen Sie im Anschluss den Speicherort der Datei.

Weg 3. Wie erstellen Sie eine PDF-Datei aus Office-Formaten?

Sie können auch eine PDF-Datei aus Word, Excel und anderen MS Office-Formaten erstellen. Das geht ebenfalls ganz einfach - Sie müssen nur die unten aufgeführten Schritte befolgen!

Schritt 1: Unabhängig von der Office-Plattform, auf der Sie arbeiten, navigieren Sie zum Bereich „Datei“, wenn Sie Ihre Office-Datei als PDF speichern möchten.
Schritt 2: Wenn Ihre Datei bereits gespeichert ist, gehen Sie zum Speichern einer Kopie und wenn Ihre Datei nicht gespeichert ist, wählen Sie „Speichern unter“.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Ort zu suchen, an dem Sie Ihre PDF-Datei speichern möchten.
Schritt 4: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „PDF“ und klicken Sie auf „Speichern“.

Obwohl diese Methode eine einfache und schnelle Möglichkeit ist, ein PDF zu erstellen, hat sie auch Nachteile. Sie können damit zwar eine PDF-Datei speichern, sie aber nicht bearbeiten. Um die PDF-Datei zu bearbeiten, können Sie sich nach einer anderen PDF-Software umsehen, z.B. UPDF.

Weg 4. Wie erstellen Sie kostenlos ein PDF online?

Sie fragen sich, wie Sie online eine PDF-Datei erstellen können? Im Internet werden Sie schnell mehrere Möglichkeiten finden, wenn Sie in Google oder anderen Suchmaschinen nach „PDF online erstellen“ suchen. Wählen Sie einfach eines dieser Tools aus und folgen Sie den unten stehenden Schritten.

Schritt 1: Gehen Sie auf die Website eines beliebigen Online-PDF-Erstellers und wählen Sie das entsprechende Konvertierungstool aus, das Sie benötigen. Wenn Sie z.B. aus Word eine PDF-Datei erstellen möchten, wählen Sie diese aus.
Schritt 2: Fahren Sie mit dem Hochladen Ihrer Datei auf die Website fort; meist beginnt die Konvertierung gleich danach.
Schritt 3: Speichern Sie die erstellte PDF-Datei oder laden Sie sie herunter, und Sie sind fertig!

Die Nachteile dieser Methode

Einer der größten Nachteile dieser Methode ist, dass die meisten Online-Tools zur PDF-Erstellung den Text in der PDF-Datei nicht bearbeiten können. Außerdem stellen sie sich oft als nutzlos heraus, wenn Sie versuchen, PDF-Dateien mit vielen Medieninhalten zu erstellen.

Ein weiterer Nachteil für Unternehmen ist, dass diese Tools nicht an die internationalen Datenschutzstandards für hochgeladene Dokumente angepasst sind.

Darüber hinaus es gibt viele Einschränkungen bei der Verwendung dieser Tools, z.B. können Sie mit der kostenlosen Version nur einige wenige Dateien konvertieren, Ihre PDF-Datei darf nicht mehr als 50 Seiten umfassen, Ihre Dateigröße darf 50M nicht überschreiten usw.

Online-Tools sind zudem auf Ihr Internet angewiesen. Sie müssen also sicherstellen, dass Ihre Verbindung gut ist, sonst wird das Ergebnis des Konvertierungsprozesses beeinträchtigt.

Wie Sie sehen, gibt es viele Nachteile bei der Verwendung von Online-Tools. Warum versuchen Sie es also nicht mit UPDF? UPDF ist eine Desktop-Software, die Ihnen stets eine sichere Umgebung und eine stabile Leistung garantiert. Außerdem bietet sie erweiterte Funktionen wie Bearbeitung, Anmerkungen, OCR usw. Probieren Sie es gleich aus!

Weg 5. Wie erstellen Sie ein PDF mit Adobe Acrobat Pro DC?

Hier finden Sie die Antwort auf die Frage, wie Sie mit Adobe Acrobat Pro DC eine PDF-Datei erstellen können.

Schritt 1: Beginnen Sie mit der Auswahl des Werkzeugs „PDF erstellen“ aus der Werkzeugauswahl.
Schritt 2: Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Datei wählen“.
Schritt 3: Wählen Sie die Datei, aus der Sie eine PDF-Datei erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Schritt 4: Wenn das Miniaturbild der Datei angezeigt wird, wählen Sie „Erstellen“. Acrobat fährt mit der Konvertierung der Datei fort und speichert anschließend die erstellte PDF-Datei.

Die Nachteile dieser Methode

Obwohl Acrobat eine weltbekannte Plattform ist, ist sie vielen Leuten wegen ihrer überhöhten Preise dennoch ein Dorn im Auge. Für den Zugriff auf verschiedene Funktionen bittet Sie Acrobat unerbittlich zur Kasse. Außerdem ist die Benutzeroberfläche für die meisten Anfänger sehr kompliziert zu bedienen. Entscheiden Sie sich lieber für eine preiswertere Alternative zu Adobe Acrobat und nutzen Sie dieselben Funktionen zu einem günstigeren Preis. UPDF ist die beste Option für Sie, da es nicht nur umfangreiche Features bietet, sondern auch über eine benutzer- und anfängerfreundliche Oberfläche verfügt.

Fazit

Wenn Sie in einem Büro arbeiten oder an einer Universität studieren, müssen Sie früher oder später mit Sicherheit ein PDF erstellen und brauchen demnach einen effektiven Weg, diese Aufgabe zu erfüllen. In diesem Artikel haben wir Ihnen deshalb die fünf Methoden zur Erstellung von PDFs zusammengefasst.

Von allen Optionen ist die Erstellung einer leeren PDF-Datei mit UPDF die beste, da Sie auf diese Weise mehr Kontrolle darüber haben, wie Sie Ihr PDF anschließend anpassen. Mit den verschiedenen Bearbeitungswerkzeugen von UPDF können Sie ein PDF Datei ganz einfach erstellen. Laden Sie es jetzt herunter, um alle Funktionen zu erleben.

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