PDF-Änderungen nachverfolgen – automatisch und manuell

Wenn Sie häufig mit PDFs arbeiten, etwa für Schulprojekte oder im Team bei der Arbeit, ist es wichtig zu wissen, wie Sie PDF-Änderungen nachverfolgen können.

Das Nachverfolgen von Änderungen in einer PDF-Datei erleichtert die Kommunikation zwischen den Mitgliedern einer Gruppe, da dadurch jeder genau weiß, wer welche Anpassung an der Datei vorgenommen hat und welche Überarbeitungen eventuell noch erforderlich sind. Außerdem hilft diese Funktion dabei, verschiedene Versionen einer PDF-Datei zu verwalten, falls Sie zu einer früheren Version zurückkehren müssen.

In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie Änderungen in einer PDF-Datei sowohl automatisch als auch manuell nachverfolgen können, einschließlich einiger häufig gestellter Fragen zur Verfolgung von Änderungen in einer PDF-Datei.

Teil 1. Wie Sie mit UPDF Änderungen in einer PDF-Datei manuell nachverfolgen

Zur Nachverfolgung von Änderungen in PDFs ist es grundsätzlich nicht nötig, spezielle Tools oder Software zu kaufen. Suchen Sie sich am besten einfach einen PDF-Editor aus, der bereits alle erforderlichen PDF-Bearbeitungsfunktionen verfügt, denn zu diesen zählt normalerweise auch die Nachverfolgung von Änderungen. Wir würden Ihnen hierfür UPDF empfehlen, das alle Ihre PDF-Anforderungen mit Leichtigkeit erfüllen wird.

Wenn Sie Änderungen in einer PDF-Datei mit benutzerdefinierten Einstellungen nachverfolgen und Änderungen manuell hinzufügen möchten, stehen Ihnen die Bearbeitungs- und Kommentarfunktionen von UPDF zur Seite, die es super einfach machen, Änderungen in einer PDF-Datei nachzuverfolgen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen, und folgen Sie anschließend der untenstehenden Anleitung.

Schritt 1 – PDF mit Anmerkungen versehen

Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in UPDF und klicken Sie links unter „Werkzeuge“ auf „Kommentar“, um die Anmerkungswerkzeuge zu öffnen. Mit diesen Anmerkungswerkzeugen können Sie alle Änderungen an der PDF-Datei nachverfolgen. Wählen Sie das Werkzeug „Durchstreichen“ und streichen Sie den Inhalt durch, den Sie entfernen möchten. Diesen Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen.

Schritt 2 – PDF bearbeiten

Wählen Sie auf der linken Seite unter „Werkzeuge“ die Option „Bearbeiten“ aus. Von hier aus können Sie die PDF-Datei bearbeiten und neue Inhalte einfügen, um die durchgestrichenen Inhalte zu ersetzen. Führen Sie diesen Vorgang für alle von Ihnen erstellten Durchstreichungen durch.

Schritt 3 – Änderungen nachverfolgen

Um nachzuverfolgen, welche Änderungen Sie vorgenommen haben, können Sie zu den Anmerkungswerkzeugen auf der linken Seite zurückkehren. Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Kommentar“ > „Unterstreichen“. Unterstreichen Sie anschließend den gesamten neuen Text, den Sie Ihrer PDF-Datei hinzugefügt haben. So wird angezeigt, welche Informationen Sie bearbeitet haben und um welchen neuen Text es sich handelt. Sie können auch die Farbe der Durchstreichung oder Unterstreichung für alle Mitglieder Ihres Teams anpassen, damit Sie nachverfolgen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Schritt 4 – Alte Inhalte löschen

Sobald alle Mitglieder Ihres Teams die nachverfolgten Änderungen überprüft haben, können Sie die alten Inhalte mit Durchstreichen löschen. Wählen Sie in den Anmerkungswerkzeugen Durchstreichen und anschließend das Papierkorbsymbol aus, um die Inhalte zu löschen. Verfahren Sie anschließend ebenso mit der Unterstreichung der neuen Inhalte. Im Kommentarmodus können Sie die Inhalte dann löschen, die durchgestrichen waren.

Nun sollten Sie nur noch den aktualisierten Inhalt vor sich haben. Klicken Sie auf der rechten Seite auf „Speichern unter...“ und speichern Sie Ihre PDF-Datei.

Neben der manuellen Verfolgung von Änderungen in einer PDF-Datei bietet UPDF viele weitere Funktionen. So können Sie mit UPDF beispielsweise OCR durchführen, um gescannte Bilder und Texte in bearbeitbaren Text umzuwandeln, Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz hinzufügen, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig stapelweise verarbeiten und seine integrierte AI nutzen, um Inhalte für Ihre PDF-Dateien zu übersetzen, zu erklären, zusammenzufassen und zu generieren.

In dem folgenden Video können Sie gerne noch mehr über UPDF erfahren!

Wenn Sie also bereit dazu sind, Ihre Änderungen in PDFs mit UPDF mit maximaler Benutzerfreundlichkeit nachzuverfolgen, klicken Sie auf die Download-Schaltfläche unten und starten Sie Ihre kostenlose Testversion. Nachdem Sie alle beeindruckenden Funktionen von UPDF ausprobiert haben und überzeugt sind, können Sie danach gerne eine günstige unbefristete Lizenz erwerben.

Teil 2. Wie Sie mit Tungsten Power PDF Änderungen in PDF-Dateien automatisch nachverfolgen

Wenn Sie Änderungen in einer PDF-Datei automatisch nachverfolgen möchten, ist der Tungsten Power PDF Editor eine Option, der Sie Änderungsvorschläge an einer PDF-Datei vornehmen lässt. Dabei verfolgt der PDF-Editor diese Änderungen automatisch, und sobald Sie fertig sind, können Sie manuell auswählen, welche Markierungen Sie übernehmen möchten.

Tungsten Power PDF ist zwar ein kostenpflichtiges Tool, bietet jedoch eine 14-tägige kostenlose Testversion. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die kostenlose Testversion herunterladen und mit der Bearbeitung loslegen können. Befolgen Sie anschließend die folgenden Schritte, um Änderungen in einer PDF-Datei mit Tungsten Power PDF nachzuverfolgen.

Schritt 1 – PDF in bearbeitbares Format umwandeln

Nachdem Sie Tungsten Power PDF für Ihre kostenlose Testversion heruntergeladen haben, klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „In bearbeitbare Datei konvertieren“. Wählen Sie „Dokument“ und klicken Sie auf „Konvertieren“.

Schritt 2 – Änderungen nachverfolgen

Klicken Sie auf „Nachverfolgen“ und wählen Sie dann „Änderungen nachverfolgen“. Wenn Sie nun Änderungen am Dokument vornehmen, werden diese nachverfolgt, sodass Sie bei Bedarf zu einer früheren Version der PDF-Datei zurückkehren können.

Schritt 3 – Änderungen akzeptieren oder ablehnen

Nachdem Sie Änderungen oder Bearbeitungen an Ihrer PDF-Datei vorgenommen haben, können Sie diese akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre PDF-Datei speichern, indem Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“ klicken.

Teil 3. Wie Sie mit Word Änderungen in einer PDF-Datei automatisch nachverfolgen

Wenn Sie Microsoft Word haben, können Sie alle an einer PDF-Datei vorgenommenen Änderungen ebenfalls einfach und automatisch nachverfolgen. Befolgen Sie dafür einfach die folgenden Schritte:

Schritt 1 – PDF öffnen

Öffnen Sie Word und klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“. Wählen Sie die PDF-Datei aus, deren Änderungen Sie nachverfolgen möchten. Sobald sie in Word geöffnet ist, können Sie das Dokument bearbeiten.

Schritt 2 – Änderungen nachverfolgen

Wählen Sie „Überprüfen“ und dann die Schaltfläche „Nachverfolgung“. Von hier aus können Sie alle erforderlichen Markierungen oder Bearbeitungen vornehmen, und Word verfolgt die Bearbeitungen automatisch.

Schritt 3 – Als PDF speichern

Nun können Sie das Word-Dokument mit den nachverfolgten Änderungen als PDF speichern. Wählen Sie dazu „Datei“ > „Speichern unter“ > „Durchsuchen“. Bei Bedarf können Sie Ihre PDF-Datei umbenennen und dann im Dropdown-Menü „Dateityp“ die Option „PDF“ auswählen.

Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Nachverfolgen von Änderungen in PDF-Dateien

Fazit

Unabhängig davon, ob Sie Änderungen manuell mit UPDF oder automatisch mit Tungsten Power PDF bzw. Microsoft Word nachverfolgen möchten, ist diese Aufgabe relativ simpel. Nachdem Sie jetzt die Schritte für verschiedene Methoden zur Verfolgung von Änderungen in PDF-Dateien kennen und um ihre Vor- und Nachteile Bescheid wissen, können Sie einfach dasjenige Tool auswählen, das für Sie am besten geeignet ist.

Wir würden jedoch grundsätzlich zu UPDF raten, das nicht nur zum Nachverfolgen von PDF-Änderungen, sondern für alle Ihre PDF-Anforderungen, einschließlich Bearbeiten, Kommentieren, Sichern, Organisieren und Lesen von PDF-Dateien eine der besten Optionen auf dem Markt ist. Wenn Sie das Nachverfolgen von PDF-Änderungen mit UPDF ausprobieren möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen und Ihre kostenlose Testversion noch heute zu starten!