PDF beschriften

Mit den Kommentar- Tools können Benutzer PDF-Dateien ganz einfach kommentieren. Ein schriftlicher Kommentar beschreibt einen Standpunkt, eine Illustration, ein Beispiel oder eine Offenbarung der Realität und stellt vor allem eine Reaktion oder persönliche Einstellung dar. Sie können Kommentare einfach hinzufügen, bearbeiten und löschen.

• 1. Textkommentare hinzufügen (Schreibmaschine/Textfeld/Notiz)
• 2. Notiz
• 3. Textmarkierungen (Hervorheben/Durchstreichen/Unterstreichen)
• 4. Stift und Radiergummi Werkzeug
• 5. Formen hinzufügen
• 6. Das Messwerkzeug
• 7. Anhang hinzufügen
• 8. Sticker hinzufügen
• 9. Stempel hinzufügen
• 10. Kommentareigenschaften
• 11. Beschriftungen rückgängig machen/löschen

Als Nächstes sehen wir uns an, wie Sie diese Anmerkungswerkzeuge in UPDF nutzen können.

1. Textkommentare hinzufügen

Mit der Funktion „Textkommentar“ in der Anmerkungsleiste können Sie drei Texttypen hinzufügen: Textkommentare, Textfeld und Textlegende.

Textkommentar

• Um einen Schreibmaschinenkommentar hinzuzufügen, drücken Sie das T- Symbol und klicken Sie auf die Stelle im PDF-Dokument, an der Sie den Schreibmaschinenkommentar platzieren möchten. Sobald Sie ihn platziert haben, beginnen Sie, einen Kommentar in das Textfeld einzugeben.
• Nach dem Schreiben eines Kommentars wird eine schwebende Leiste angezeigt, die Optionen wie das Ändern von Deckkraft, Schriftart, Textgröße und Textfarbe bietet.

Textfeld

• Um ein Textfeld einzufügen, drücken Sie das T- Symbol und wählen Sie die Option „Textfeld“. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Stelle in der PDF-Datei, um ein Textfeld hinzuzufügen.

Textlegende

• Diese Text-Callout-Funktion kann hinzugefügt werden, wenn Sie auf das T- Symbol drücken und in der Anmerkungsleiste die Option „Textlegende“ auswählen.

• Nachdem Sie den Kommentar hinzugefügt haben, können Sie ihn auswählen, um ihn zu kopieren, zu löschen oder die Eigenschaften anzuzeigen/zu ändern.

Video-Tutorial zum einfachen Hinzufügen von Anmerkungen zu PDFs

2. Notiz

• Um eine Notiz hinzuzufügen, navigieren Sie zur Anmerkungsleiste und wählen Sie das Notizsymbol.
• Sobald dies erledigt ist, stehen Optionen wie Füllfarbe, Schriftgröße (klein, mittel und groß), ein Löschsymbol und eine Schaltfläche „Senden“ zur Verfügung.

3. Textmarkierungen

Textmarkierungen sind in der Anmerkungsleiste verfügbar und helfen Ihnen, die folgenden Markierungstypen hinzuzufügen:

• Hervorheben
• Unterstreichen
• Durchstreichen
• Wellenlinie

Unabhängig vom Markup-Typ können Sie es einfach über die schwebende Leiste bearbeiten, die beim Markieren erscheint. Sollten Sie einen Fehler machen, drücken Sie einfach Strg + Z,  um die Anmerkung sofort rückgängig zu machen. Lassen Sie uns nun die folgenden Markup-Funktionen im Detail besprechen:

Hervorheben:  Navigieren Sie zum Markup-Tool und wählen Sie die Hervorhebungsfunktion aus.

Durchstreichen: Zum Durchstreichen drücken Sie erneut das Markierungswerkzeug und wählen Sie die Option „Durchstreichen“ aus dem Menü. Diese Funktion zeigt anderen, dass der Text gelöscht wurde.

Unterstreichen : Um einen wichtigen Text zu unterstreichen, klicken Sie einfach im Markierungstool  in der Anmerkungsleiste auf die Option „Unterstreichen“.

Wellenlinie: Gehen Sie zum Symbol „Markup-Tool“ in der Anmerkungsleiste und wählen Sie die Option „Wellenlinie“ aus.   

4. Bleistift und Radierer Werkzeug

Wenn Sie gerne freihändig in einem PDF-Dokument zeichnen möchten, können Sie das von UPDF bereitgestellte Bleistift- und Radiergummi-Werkzeug verwenden.

• Wählen Sie im oberen Menü das Werkzeug „Bleistift“ aus, das Ihnen einige Personalisierungsoptionen öffnet, bevor Sie es in die PDF-Datei zeichnen.
• Im Bleistiftmenü können Sie die Farbe auswählen, die Dicke anpassen (mit einem Schieberegler oder einer pt.-Bereichsliste) und die Deckkraft ändern (über einen Schieberegler und ein %-Menü).
• Sie können auch auf den Textmarker (vergleichsweise dicker als ein Bleistift) und das Radierer- Werkzeug zugreifen, um Markierungen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Beim Markieren mit einem Bleistift wird ein schwebendes Menü angezeigt, das Optionen wie „Farbe“, „Dicke“, „Radierer“ und „Löschen“ bietet. 

Textmarker:  Er kann aus dem Bleistiftmenü ausgewählt werden, wenn Sie  im Anmerkungs-Toolkit auf das Bleistiftsymbol zugreifen.

Radierer:  Sie können alle mit Bleistift oder Textmarker hinzugefügten Markierungen löschen. Das Bleistift-Werkzeug selbst verfügt jedoch über einen Radierer, der ein Menü zum präzisen Entfernen öffnet. Im Menü finden Sie zwei Optionen: Teilweises Löschen (manuelles Löschen mit dem Cursor) und Ganzes Löschen (alle Markierungen auf einmal).   

Passen Sie im selben Menü die Radiergummistärke über einen Schieberegler und ein erweitertes Menü für pt an. Anschließend können Sie die markierten Elemente ganz einfach aus Ihren PDFs entfernen.

5. Formen hinzufügen

UPDF unterstützt das Hinzufügen verschiedener Formen oder Linien zu Ihrem Dokument über ein Formensymbol in der Anmerkungsleiste. Das Menü für Formen erweitert die Optionen Rechteck, Oval, Polygon, Linie, Pfeil und verbundene Linien. Navigieren Sie nach dem Hinzufügen Ihrer PDF-Datei zum Formensymbol und wählen Sie die Zeichenwerkzeuge aus dem Dropdown-Menü.

• Rechteck : Um Ihrem Dokument ein Rechteck hinzuzufügen, klicken Sie auf die Rechteckform und zeichnen Sie es per Klicken und Ziehen in Ihr Dokument.
• Oval : Klicken Sie auf das Oval-Symbol und ziehen Sie es in Ihrem Dokument. Sie können die Form des Ovals jederzeit anpassen, indem Sie es auswählen.
• Polygon:  Navigieren Sie wie bei anderen Formen zum Symbol „Formen“  und wählen Sie die Form „Polygon“ aus.
• Linie: Wählen Sie die  Option „Linie“ aus dem Symbol „Formen“ und zeichnen Sie eine Linie.
• Pfeil:  Um eine Pfeilmarkierung hinzuzufügen, müssen Sie auf das Pfeilsymbol klicken.
• Verbundene Linien:  Sie können Ihrem PDF verbundene Linien hinzufügen, mit ähnlichen Änderungsoptionen über die schwebende Leiste.

6. Das Messwerkzeug

UPDF unterstützt auch das Messen von PDFs mithilfe von Werkzeugen wie Abstand, Umfang und Fläche. Mit diesen Informationen können Sie die Beschaffenheit Ihrer PDF-Datei besser analysieren und sie präzise bearbeiten, indem Sie Formen und Aufkleber hinzufügen oder sie von Grund auf neu erstellen. Sie können jedem potenziellen PDF-Parameter einfach einen bestimmten Bereich zuweisen, um die Bearbeitung zu vereinfachen.

So können Sie PDF mit UPDF messen:

Navigieren Sie  von der Anmerkungsleiste oben  zum Messwerkzeug und bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Symbol, um die folgenden Optionen anzuzeigen:

Abstandswerkzeug: Es zeigt Informationen wie die Distanz der angegebenen Region, Winkeldetails der X- und Y-Achse, das Skalierungsverhältnis und die Genauigkeit der angebotenen Details an. Um auf diese Funktion zuzugreifen, müssen Sie das angegebene Tutorial befolgen:

• Sobald dies erledigt ist, wird die gemessene Entfernung auf Ihrem Bildschirm angezeigt, wobei Entfernung, Maßstab und Präzision angezeigt werden.
• Erweitern Sie in der Anmerkungsleiste das Menü für das Messwerkzeug wählen Sie aus den Optionen das Abstandswerkzeug aus  .
• Verwenden Sie nun Ihren Cursor und beginnen Sie, die Entfernung entlang der Linie zu messen.

Umfangswerkzeug: Zeigt Informationen zu Umfang, Maßstab und Präzision der gemessenen Fläche an.

Flächenwerkzeug: Es bietet Details zu Fläche, Maßstab und Präzision für die markierten Bereiche im PDF.

Nachdem Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, müssen Sie eine Linie erstellen, die den Bereich angibt, in dem Sie Messungen durchführen möchten.

Sobald Sie die Linie festgelegt haben, doppelklicken Sie darauf. Die gewünschten Informationen werden angezeigt. Sie können das Erscheinungsbild, einschließlich Farbe und Seitenverhältnis, anpassen, um die Übersichtlichkeit im Dokument zu verbessern. Sie können die Linie außerdem löschen, kopieren und einfügen.

7. Anlage hinzufügen

Mit dem Anlagestool in UPDF können Sie Ihrer importierten PDF-Datei einen Dateianhang als Referenz für Ihren Reader hinzufügen. Der Vorgang ist ganz einfach: Folgen Sie diesen Schritten, um Ihrem Dokument einen Anhang hinzuzufügen.

• Öffnen Sie ein beliebiges PDF-Dokument auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zum Anlage-Tool in der oberen Anmerkungsleiste. Anschließend können Sie die Darstellung Ihres Anhang-Buttons im Dokument mit den  Menüoptionen „Farben und Deckkraft“ ändern. Darüber hinaus stehen weitere Anhang-Symbole zur Verfügung: Büroklammer, Diagramm, Stecknadel und Tag.

• Klicken Sie nach dem Klicken auf das Anlagessymbol (Büroklammer, Diagramm, Stecknadel oder Tag) auf eine beliebige Stelle im Dokument. Dadurch wird das Popup-Fenster des Dateimanager-Browsers geöffnet, in dem Sie ein bestimmtes Dokument aus dem Speicher Ihres Geräts auswählen können.
• Sobald der Anhang platziert ist, können Sie ihn weiter öffnen, speichern, seine Farbe ändern, ein Anhangssymbol auswählen, ihn kopieren oder löschen und eine Notiz hinzufügen.

• Das Symbol „Anhänge“ im linken Bereich zeigt alle Anhänge der PDF-Datei und deren jeweilige Seite an. Sie können einen Anhang auswählen und  dessen Beschreibung bearbeiten.
• Greifen Sie auf das Drei-Punkte -Symbol zu, um den Anhang zu speichern, zu löschen und zu öffnen.

• Darüber hinaus können Sie den Anlage auch direkt hier hinzufügen, indem Sie auf das Symbol „+“ klicken und die Beschreibung für jeden Anlage hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie hier eine PDF-Datei angehängt haben, kann der Benutzer jedes beliebige PDF-Dokument im UPDF-Programm öffnen. Alle anderen angehängten Dateien oder Dokumente werden im Standardprogramm geöffnet.

8. Sticker hinzufügen

In der Anmerkungsleiste neben dem Anhangswerkzeug sehen Sie das Stickersymbol. Wenn Sie darauf zugreifen, öffnet sich ein langes Dropdown-Menü mit zwei Optionen: Stickers und Post-It Notes.

Stickers: Über das sich öffnende Menü können Sie auf zahlreiche Aufkleberoptionen wie Etiketten, Markierungen und Buchstaben zugreifen.

Post-It Notes:  Sie können eine Post-It-Farbe auswählen und sie als Aufkleber auf dem PDF platzieren.

9. Stempel hinzufügen

Klicken Sie oben auf das Stempelsymbol, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. UPDF unterstützt zwei Methoden zum Erstellen eines Stempels:

1. Briefmarken
2. Brauch

Vorgefertigte Stempel:  Sie können im Bereich „Stempel“ einen beliebigen Stempel auswählen. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Stelle im PDF, um einen Stempel hinzuzufügen.

Benutzerdefinierte Stempel: Unter „Benutzerdefiniert“ sehen Sie zwei Optionen: „Importieren“ und „Erstellen“ .

Erstellen: Mit der Funktion „Stempel erstellen“ können Sie die Form für Ihren Stempel auswählen.

• Anschließend können Sie im dafür vorgesehenen Textfeld einen Beispieltext für Ihren Stempel hinzufügen.
• Es bietet Optionen wie das Kalendersymbol (für Daten und Tage), das Uhrsymbol (zum Hinzufügen von Uhrzeiten) und das Farbsymbol zum Ändern der Farbe.

Importieren: Sie können Stempel auch in Ihre PDF-Datei importieren, indem Sie in der Funktion „Stempel“ auf „Benutzerdefiniert“ klicken. Klicken Sie auf „ Importieren“, um den passenden Stempel auszuwählen und ihn erfolgreich in Ihre PDF-Datei einzufügen.

Hinweis: Sie können bis zu 40 Stempel importieren oder erstellen.

10. Kommentareigenschaften

Sie können die Eigenschaften auch beim Kommentieren Ihrer PDF-Datei festlegen. Sie können auch Textfarbe, Rahmenfarbe und Schriftattribute ändern. Sie können die Eigenschaften ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkungen klicken oder „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü auswählen.

11. Beschriftungen rückgängig machen/löschen

Sobald die Anmerkungen in Ihren Dokumenten angewendet wurden, können Sie sie rückgängig machen/löschen. Um Änderungen rückgängig zu machen, verwenden Sie die Tastenkombination STRG + Z.

Sie können es mit Hilfe der Maus löschen. Navigieren Sie zum Rückgängig -Symbol in der oberen rechten Ecke und machen Sie die letzte Aktion rückgängig, die für die Anmerkung in Ihrem Dokument ausgeführt wurde.