PDF 일괄 편집으로 업무 시간 절반 줄이는 방법

여러 개의 PDF를 관리하다 보면 같은 작업을 반복해야 하는 순간이 자주 생깁니다. 예를 들어 계약서에 동일한 워터마크를 추가하거나, 세금계산서·견적서에 연속된 베이츠 번호를 삽입하고, 회사 로고나 머리글·바닥글을 한꺼번에 수정해야 하는 경우가 대표적입니다.

특히 한국 기업이나 공공기관에서는 대량의 PDF 문서를 빠르게 정리하고 통일된 형식으로 관리해야 하는 일이 많습니다. 인사·총무팀의 계약 문서 관리, 법무팀의 증빙 자료 정리, 학원·학교의 교육 자료 배포처럼 반복 작업이 많은 환경에서는 업무 시간이 크게 소모될 수 있습니다.

UPDF의 PDF 일괄 편집 기능을 사용하면 이런 작업을 여러 파일에 동시에 적용할 수 있어 훨씬 효율적입니다. 워터마크 추가, 텍스트 일괄 변경, 머리글·바닥글 수정 같은 작업을 몇 번의 클릭만으로 처리할 수 있어 문서 관리 시간을 줄이고 작업 실수도 최소화할 수 있습니다.

아래 가이드에서는 UPDF를 활용해 PDF를 일괄 편집하는 방법을 단계별로 소개합니다. 여러 파일에서 요소를 한꺼번에 추가·삭제하거나 텍스트를 일괄 수정하는 방법까지 쉽게 따라 할 수 있습니다.

파트 1. 베이츠 번호, 워터마크, 머리글·바닥글, 페이지, 배경을 일괄 추가하는 방법

여러 PDF에 베이츠 번호, 워터마크, 머리글·바닥글, 페이지, 배경 같은 요소를 자주 넣어야 한다면, 일일이 수동으로 하면 몇 시간이 금방 지나갑니다. UPDF를 쓰면 이 모든 요소를 클릭 몇 번으로 간편하게 일괄 추가할 수 있습니다.

모든 문서에 일관된 결과를 보장하면서도 소중한 시간을 절약해 줍니다. 지금 바로 UPDF를 다운로드해서 편리한 기능들을 직접 경험해 보세요. 아래에서 각 PDF 일괄 편집 기능의 사용법을 하나씩 안내해 드리겠습니다.

PDF에 베이츠 번호 일괄 추가하기

Step 1. 먼저 PC에서 UPDF를 실행하고 도구 탭으로 이동합니다. 도구 목록에서 베이츠 번호 옵션을 선택합니다.

Step 2. 베이츠 번호 창이 열리면 +파일 추가 버튼을 클릭하고, 팝업 메뉴에서 파일 추가를 선택합니다.

Step 3. 파일 추가가 끝나면 오른쪽 패널에서 생성을 클릭합니다.

Step 4. 베이츠 번호 옵션에서 시작 번호와 자릿수를 설정한 뒤 저장 버튼을 누릅니다.

Step 5. 베이츠 번호가 저장되면, 문서별 베이츠 번호 매기기 적용, 각 파일에 대해 순서 재시작을 켜줍니다. 그런 다음 적용 버튼을 눌러 모든 PDF에 베이츠 번호를 저장합니다.

PDF에 워터마크 일괄 추가하기

Step 1. 도구 섹션을 열고 워터마크 옵션을 선택합니다.

Step 2. +파일 추가 버튼을 클릭한 뒤 파일 추가를 선택해서 워터마크를 일괄 적용할 PDF 파일들을 불러옵니다.

Step 3. 파일을 불러온 후 생성 버튼을 클릭하고, 원하는 워터마크 유형을 선택합니다. 여기서는 텍스트 워터마크를 예로 들어보겠습니다.

Step 4.  워터마크 템플릿 만들기에서 워터마크 텍스트를 입력하고, 원하는 경우 글꼴 스타일과 색상도 변경합니다. 이어서 설정 버튼을 눌러 크기, 간격, 레이어를 조정한 뒤 저장 버튼으로 변경 사항을 확정합니다.

Step 5. 워터마크를 추가한 후 워터마크 평탄화 체크박스를 선택하고, 적용을 눌러 파일을 저장합니다.

머리글·바닥글 일괄 추가하기

Step 1. 도구 탭에서 머리글 및 바닥글 기능을 선택해 일괄 처리 창을 엽니다.

Step 2. +파일 추가 버튼을 누르고 나타나는 메뉴에서 파일 추가를 선택합니다.

Step 3. PDF를 불러오면 생성 버튼을 클릭하고, 텍스트 같은 머리글 또는 바닥글 스타일을 선택합니다.

Step 4. 머리글 및 바닥글 템플릿 만들기에서 위치 드롭다운 메뉴를 열고 머리글 또는 바닥글을 선택합니다.

Step 5. 내용 상자에 머리글·바닥글 텍스트를 입력합니다. 다 작성했으면 저장 버튼을 누릅니다.

Step 6. 내용이 저장되면 적용 버튼을 눌러 머리글·바닥글이 들어간 PDF를 원하는 폴더에 저장합니다.

PDF에 페이지 일괄 추가하기

Step 1. UPDF 메인 화면의 도구 섹션에서 삽입 기능을 선택합니다.

Step 2. +파일 추가 버튼을 클릭하고 파일 추가를 선택합니다.

Step 3. 삽입 창에서 파일 선택 버튼을 누르고, 페이지로 삽입할 PDF 또는 이미지 파일을 고릅니다.

Step 4. 파일 선택 후, 특정 페이지 앞이나 뒤에 삽입하도록 배치를 설정합니다. 마지막으로 적용 버튼을 눌러 완료합니다.

PDF에 배경 일괄 추가하기

Step 1. 도구 섹션에서 배경 옵션을 선택해 다음 화면으로 이동합니다.

Step 2. +파일 추가 버튼을 클릭하고 파일 추가를 선택해 배경을 넣을 파일들을 불러옵니다.

Step 3. 파일을 불러온 뒤 생성 버튼을 눌러 배경 템플릿 만들기로 이동합니다.

Step 4. 원하는 색상, 크기, 불투명도를 골라 배경을 설정합니다. 다 되면 저장 버튼을 누릅니다.

Step 5. 배경 설정이 끝나면 오른쪽 패널에서 적용 버튼을 눌러 배경이 적용된 PDF를 저장합니다.

파트 2. 워터마크, 마크업 등을 일괄 제거하는 방법

때로는 요소를 추가하는 것이 아니라, 여러 PDF에서 불필요한 콘텐츠를 제거해야 할 때도 있습니다. 이 작업을 파일 하나씩 처리하면 시간도 오래 걸리고 실수가 생기기 쉽습니다. 다행히 UPDF를 사용하면 다양한 요소를 한꺼번에 손쉽게 일괄 제거할 수 있습니다. UPDF의 PDF 일괄 편집 기능으로 아래 요소들도 일괄 제거할 수 있습니다:

• 워터마크
• 배경
• 머리글·바닥글
• 베이츠 번호
• 텍스트 마크업
• 측정값
• 서명 및 스탬프
• 양식 필드
• 디지털 서명

지금 바로 UPDF를 다운로드하고 일괄 제거 기능을 활용해 여러 PDF의 요소를 동시에 삭제해 보세요. 아래 가이드를 따라 UPDF의 일괄 제거 기능으로 여러 파일에서 한 번에 요소를 제거하는 방법을 확인하세요.

Step 1. PC에서 최신 버전의 UPDF를 실행하고 도구 섹션을 엽니다. 일괄 처리 섹션에서 제거 도구를 선택합니다.

Step 2. 제거 도구를 선택한 뒤, 상단의 +파일 추가 버튼을 클릭하고 파일 추가 옵션을 선택합니다.

Step 3. 파일을 불러오면, 오른쪽 패널에서 제거할 요소 워터마크, 배경, 머리글, 바닥글, 베이츠 번호, 주석 등을 선택합니다. 항목을 선택한 뒤 적용 버튼을 눌러 PDF에서 선택한 요소를 제거합니다.

파트 3. 텍스트를 일괄 찾아 바꾸는 방법

여러 PDF 문서에 걸쳐 텍스트를 수정해야 하는 경우도 있습니다. 하지만 PDF를 하나씩 열어 수동으로 수정하면 시간이 굉장히 많이 걸립니다. UPDF는 이 문제도 해결해 줍니다. 여러 PDF를 하나로 병합한 뒤, 찾아 바꾸기 기능을 사용해 모든 문서의 내용을 한꺼번에 수정할 수 있습니다.

편집이 끝나면, 합쳐진 문서를 원래 파일명을 유지한 채 개별 PDF로 다시 분할할 수도 있습니다. 지금 바로 UPDF를 다운로드하고 찾아 바꾸기 기능을 사용해 보세요. UPDF를 다운로드한 후, 아래 가이드를 따라 PDF 일괄 편집으로 여러 PDF의 텍스트를 한 번에 찾아 바꿔 보세요.

Step 1. UPDF 메인 화면에서 도구 탭을 클릭하고, 일괄 처리 섹션 아래의 병합 기능을 선택합니다.

Step 2. +파일 추가 버튼을 누르고 나타나는 메뉴에서 파일 추가를 선택해 파일을 불러옵니다.

Step 3. 병합 창에서 적용 버튼을 눌러 병합을 확정하고, 병합된 파일을 기기에 저장합니다.

Step 4. 파일이 병합되면 UPDF를 다시 열고 파일 열기 버튼을 클릭합니다. 병합된 PDF를 선택해 UPDF 읽기 화면에서 엽니다.

Step 5. 병합된 PDF를 연 후, 왼쪽 세로 툴바에서 검색 아이콘으로 이동하고 텍스트 찾기 및 바꾸기 기능을 선택합니다.

Step 6. 텍스트 찾기 필드에 바꾸고 싶은 텍스트를 입력하고, 바꿀 내용 필드에 새 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 보내기 화살표 아이콘을 눌러 결과를 검색합니다. 모두 선택 체크박스를 선택한 뒤 바꾸기 버튼을 누릅니다.

Step 7. 텍스트 바꾸기가 완료되면 도구 섹션으로 이동하고, 페이지 구성 아래의 더보기를 클릭합니다.

Step 8. 나타나는 창에서 분할 버튼을 누르고, 최상위 북마크 기준 분할 옵션을 선택합니다.

Step 9. 마지막으로 분할 버튼을 눌러 병합된 PDF를 개별 파일로 다시 분할합니다.

PDF 일괄 편집 기능 외에도, UPDF는 완벽한 PDF 솔루션으로 만들어주는 다양한 강력한 도구를 제공합니다. 다음은 핵심 기능 7가지에 대한 상세 소개입니다:

1. 변환: 변환 기능을 사용하면 PDF를 PPT, Word 등 다양한 파일 형식으로 변환할 수 있습니다.
2. 생성: Word, Excel, PowerPoint, 이미지 등 다양한 형식을 클릭 몇 번으로 고품질 PDF로 만들 수 있습니다.
3. 뷰어: UPDF는 단일 페이지, 두 페이지 스크롤, 창 맞춤 등 다양한 보기 모드를 갖춘 PDF 뷰어를 제공합니다.
4. AI 어시스턴트: UPDF의 내장 AI 어시스턴트가 요약, 번역은 물론 콘텐츠에 대한 설명 질문에도 답해 줍니다.
5. PDF 비교: 비교 기능을 사용하면 PDF를 나란히 열어 차이점을 강조 표시할 수 있습니다.
6. OCR: OCR 기능으로 스캔된 PDF나 이미지 기반 PDF를 편집 및 검색 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다.
7. 암호화: UPDF는 열기 비밀번호를 설정하거나 인쇄·편집 같은 특정 기능에 대한 접근을 제한해 문서를 보호할 수 있습니다.

UPDF는 이제 AI 에이전트 자동화까지 통합된 올인원 워크플로우 소프트웨어로 업그레이드되었습니다. 최신 기능과 실제 활용 방식이 궁금하다면 아래 영상이나 최신 기사를 확인해 보세요.

결론

정리하자면, 여러 PDF 문서에서 편집이나 요소 제거가 필요한 경우가 자주 있습니다. 하지만 이런 작업을 하나씩 처리하면 시간이 오래 걸려 생산성이 떨어질 수밖에 없습니다. 바로 이럴 때 UPDF로 PDF 일괄 편집을 활용하면 간단한 몇 단계만으로 해결됩니다. UPDF를 사용하면 여러 PDF에 다양한 요소를 한꺼번에 추가·제거할 수 있고, 찾아 바꾸기 기능으로 콘텐츠도 일괄 수정할 수 있습니다. 지금 UPDF를 다운로드해서 PDF 관리 워크플로우를 간편하게 만들어 보세요. 체험 후 매우 합리적인 가격으로 프로 버전으로 업그레이드할 수도 있습니다.