The User Guide for UPDF Enterprise Plan

권한 경영을 위해 팀이 협력을 요구하는 기업을 원하시나요? UPDF는 모든 작업 문제들에 대한 솔루션을 포함한 포괄적인 기업 플랜을 제공합니다.

팀, SMB, 그리고 협력에 의한 완전한 기업 경영 대시보드로, 효율적으로 라이선스와 팀원들의 권한을 관리할 수 있습니다. 이는 회사의 가상 자산을 보호하는 것을 효율적으로 도울 수 있으며 팀의 문서 생산성을 향상하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

1. 개인 플랜과 기업 플랜의 차이점

개인 플랜과 기업 플랜 간 상당한 차이점이 있습니다. 만약 헷갈리신다면 기업 플랜의 혜택에 대한 논의를 차이점들을 보다 쉽고 투명하게 인지할 수 있습니다.

개인 플랜에 대해서

개인적인 사용: UPDF의 개인 플랜을 사용하고 계신다면 개인적인 사용을 위한 도구들을 필요할 때에만 적절합니다.
사용자 제한: 개인 계정은 UPDF 서비스를 이용할 수 있는 사용할 수 있는 단 1명의 사용자만을 허용합니다.

기기제한: 더 나아가, 동일한 계정으로 2개의 데스크탑과 2개의 모바일을 포함한 4개의 서로 다른 기기에 동시다발적으로 로그인할 수 있습니다.

기업 플랜에 대해서

기업 경영 대시보드: 포괄적인 기업 경영 대시보드는 라이선스와 회원, 그리고 회사의 가상자산 등을 전부 관리하는 회사가 사용 가능합니다.
유연한 라이선스 관리: 유연한 라이선스의 관리가 가능한 가운데, 권한과 업무 배정을 통제하는 것은 더욱 더 직관적이게 됩니다.
사용자 제한: 회사에 가입하기 위해 초대하는 것에 대해서 회원 제한이 없습니다. UPDF에서 구매한 제품은 일반적으로 허가된 온라인 사용자들을 커버할 수 있습니다. 예를 들어서, 만약에 10개의 라이선스를 구매하였다면, 10명의 온라인 사용자들을 동시에 보유하는 것이 허용됩니다. 회사에서 이직한 사람이 라이선스 카운트를 훼손할 수 있습니다. 그러한 경우에 대해서, 이직한 사람의 라이선스를 정지하고 새로운 유저에게 발급하는 것이 라이선스를 능숙하게 보유하는 옳은 방법입니다.

기기제한: 더 나아가, 기업 플랜을 사용하는 사용자들은 1개의 데스크탑과 2개의 모바일을 포함한 3개의 기기에서 동시다발적으로 서비스를 사용할 수 있습니다. 만약에 사용자가 맥에서 기업 계정을 활성화하고자 한다면 윈도우 계정에서 로그아웃을 해야 한다는 것을 명시하고 있습니다.

2. 회사 생성

2.1 회사 생성

회사를 생성하는 작업을 시작하기 위해 링크를 따라오세요.

대안적으로, 윈도우 앱을 활용하여 회사를 생성할 수 있습니다. UPDF를 윈도우 기기에서 작동시키고 UPDF에 본인 계정으로 로그인하기 위해 "로그인"을 클릭하세요. 계정 중앙 영역 아래에 "회사 생성" 옵션이 있다는 것을 찾을 수 있을 것입니다.

각 페이지들을 따르면서 "회사명"을 첫번째 장소에 제공해주세요. "산업 종류"를 선택하기 위해 계속 따르시고, 기업 플랜의 장소에 회원등록할 "직원 수"를 계속해서 선택하세요.

다음 페이지들로 이동하기 위해 "계속하기"를 클릭하세요.

2.2 관리자 계정을 생성하세요

다음 페이지에서, 기업 경영 시스템을 위해 관리자로서 독점적인 경영 권한을 행사할 이메일 주소를 제공해주세요.

이메일 주소를 제공한 이후에 "계속하기"버튼을 선택하세요. 이메일로 보내진 코드를 증명하시고 UPDF에서의 회사 기업 계정의 생성을 확인하세요.

생성 시 계정의 이름과 비밀번호를 설정하세요. 스크린에 나와 있는 방법에 따라 진행하시고 계정의 생성을 성공적으로 마치세요.

3. 기업용 플랜 관리 대시보드에 들어가기

회사는 UPDF 기업용 플랜을 구독한 후, 엔터프라이즈 관리 대시보드에 들어가거나 이메일 초대를 통해 직원을 초대하여 작업을 시작할 수 있습니다.

4. 대시보드에 있는 내용

대시보드에 들어가면 왼쪽에 세 가지 기본 메뉴가 있습니다:

4.1. 회사 개요

기업 대시보드에 있으시면 회사의 완전한 개요를 "회사 개요" 탭에서 관찰하실 수 있습니다. 라이선스와 회원들의 목록을 "라이선스 보기"와 "회원 보기" 옵션에서 관찰하세요. 또한 기업 계정을 쉽게 관리하기 위해 가용한 옵션을 "빠른 진입" 섹션에서 활용하실 수 있습니다.

company overview of updf enterprise dashboard

4.2. 회원 관리

좌측 판넬에 있는 "회원 관리" 섹션으로 진행하세요. 맨 위에 제공된 검색 섹션에서 각 멤버를 검색하는 방식으로 가용한 데이터베이스를 통해 검색하실 수 있습니다. 만약 검색 설정을 "초기화"하고 싶으시다면, 검색 섹션 바로 밑에 있는 가용한 버튼을 클릭하세요. 구성원을 추가하고, 구성원을 제거하고, 구성원을 승인하고, 권한을 취소할 수 있습니다.

4.3. 회사 설정

기업 계정을 위해 제공된 회사의 세부사항을 열기 위해 왼쪽 판넬에 있는 "회사 설정" 탭으로 시작하세요.

명칭, 산업 종류, 그리고 직원 수를 즉시 변경할 수 있습니다.

비즈니스 정보나 데이터를 삭제하시고자 한다면, UPDF에 있는 기업 계정을 삭제하기 위해 "회사 해체"버튼을 클릭하세요.

5. UPDF 엔터프라이즈 플랜 구매

5.1 라이선스 구매

다음으로 해야 할 일은 기업용 플랜을 구입하는 것입니다. 그 후에 회사는 대시보드 내에서 UPDF 라이선스 및 모든 직원의 승인을 관리하는 완전한 계정을 만들 수 있습니다.

회사 개요 대시보드에서 “라이선스 구매” 옵션을 클릭하세요. 그러면 기업 결제 페이지로 이동합니다.

유효한 이메일 주소로 회원가입하는 것을 명심하세요. (참고: 주문 번호와 교환 코드가 적혀 있는 확인 메일이 기업 플랜을 구매하는 주소로 보내지기 때문에 이메일에 주의해야 하는 것이 중요합니다.)
구매하는 회사의 기업 플랜에 속할 사용자 숫자를 선택하시고 결제를 진행하세요.

참고: 절차를 보다 잘 이해하기 위해서, 플랜은 10명의 사용자에 한해서 웹사이트에서 직접적으로 구매할 수 있습니다. 하지만, 10명보다 많은 사용자에 대해서는, 볼륨 라이선스 할인으로 기업 플랜을 구매하기 위해 영업부에 연락하세요

5.2 교환 코드를 얻으세요

성공적인 주문 페이지에서 교환코드를 얻으세요

기업 플랜 구매를 진행하게 되면 성공적인 주문 페이지가 다음과 같이 나타날 것입니다. 기업 교환 코드는 사용자를 위해 다음 스크린에 전시되어 있습니다. 복사하고 저장할 수 있습니다.

메일함에서 교환 코드를 얻으세요

UPDF의 기업 플랜을 더 활용할 목적으로 교환 코드를 얻기 위해서는, 진행 간 제공된 이메일을 체크하세요. "UPDF 주문 확인"이라는 제목으로 이메일을 찾으세요. 메일을 여시면 교환 코드와 주문 번호를 회수하세요

updf enterprise plan order confirmation email

중요 정보: 교환 코드를 계속 가지고 계시고, 코드가 UPDF의 기업 멤버십을 활성화 하는 유일한 증거를 다루고 있기 때문에 공개를 지양하시길 바랍니다.

6. 라이선스 활성화

확인 이메일로 제공된 코드를 제공하기 위해 "교환하기" 버튼을 선택하세요. 코드를 추가할 때, UPDF의 기업 계정을 활성화하기 위해 "교환하기"를 클릭하세요.

7. 회원을 회사에 초대하세요

UPDF 기업용 플랜 대시보드를 사용하면 다음과 같은 세 가지 방법으로 구성원을 추가할 수 있습니다. 초대 공유, 수동 추가 및 일괄 가져오기. 구성원을 추가하려면 “구성원 추가” 버튼을 누르고 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하세요.

초대장 공유: 링크를 복사하고 메신저를 통해 공유하여 구성원을 추가할 수 있습니다. 또한 팀 구성원의 이메일을 쉼표로 구분하여 추가하고 “초대장 보내기” 버튼을 눌러 초대장을 보낼 수 있습니다.
수동 추가: 팀원을 추가하려면 계정, 비밀번호, 이름, 성, 이메일, 전화 등의 세부 정보를 입력하세요. “권한 부여” 토글을 활성화하여 권한을 부여할 수 있습니다. 그런 다음 “확인” 버튼을 눌러 성공적으로 추가하세요.
일괄 가져오기: Excel 파일을 가져와서 수백 명의 직원을 동시에 추가할 수 있습니다. UPDF는 또한 기업에 따라 다운로드하고 수정할 수 있는 직원 테이블 템플릿을 제공합니다.