PDFは、どんなデバイスでも同じレイアウトで表示できる、最も信頼性の高いファイル形式のひとつです。契約書、レポート、パンフレットなど、さまざまな文書を正確に共有できるため、ビジネスでも個人利用でも欠かせない存在となっています。
しかし——せっかく時間をかけて作成したPDFも、スムーズに共有できなければ意味がありません。
どの方法で送信するのが安全で効率的なのか、迷う方も多いでしょう。
この記事では、「PDFを共有」するための最適な方法をわかりやすく解説します。メール、クラウドストレージ、リンク共有などの基本から、より便利なPDF共有ツールまで、シーン別にご紹介。
あなたの目的に合った最適な共有方法を見つけて、PDFをスマートに送信できるようになりましょう。
PDFを共有する前に知っておきたい3つのポイント
PDFを他の人と共有するのは簡単ですが、安全性やファイルサイズ、プライバシーの管理を意識しなければ、思わぬトラブルにつながることもあります。共有前に、次の3つを必ずチェックしましょう。
リンクの権限と有効期限を設定する
クラウド上でPDFリンクを共有する場合は、アクセス権限(閲覧・編集・ダウンロード可否)を確認し、必要に応じて有効期限を設けましょう。これにより、第三者への情報漏えいを防げます。
PDFを圧縮してから送信する
PDFをメールに添付する際は、ファイルサイズを圧縮しておくと送信エラーや受信拒否を避けられます。ファイルが軽ければ、相手もスムーズにダウンロードできます。
個人情報を含めない
共有前に、文書内の個人情報や機密情報を確認しましょう。必要に応じて削除やマスキング(墨消し)を行い、さらに安全性を高めたい場合はパスワード保護を設定するのが理想的です。
方法1.リンクでPDFを共有する
PDFを共有する方法には、メール添付・クラウド・リンク共有などさまざまな方法がありますが、最も簡単で効率的なのが「リンク共有」です。
ここでは、UPDFを使ってPDFをリンク経由で共有する手順を紹介します。
UPDFは、Windows / Mac / iOS / Androidすべてに対応したオールインワンPDFソリューションです。数回のクリックでPDF共有が完了し、直感的な操作で誰でもすぐに使いこなせます。
編集・注釈・変換・保護・ページ分割・ページ整理など、PDF関連のすべての機能を備えている点も大きな魅力です。
Windows • macOS • iOS • Android 100%安全

手順1.PDFファイルを開く
まず、UPDFを起動し、共有したいPDFを開きます。
PDFを開く方法は2通りあります:
- ファイルをUPDFウィンドウにドラッグ&ドロップする
- もしくは「ファイルを開く」ボタンをクリックして、目的のPDFを選択する
開いた後、必要であれば左側のツールバーから編集・注釈などを行い、共有前に仕上げを整えましょう。
手順2.PDFファイルを共有する
ステップ2:PDFをリンクとして共有する
UPDFを使うと、PDFをクラウド上にアップロードし、リンクで共有できます。
共有したい場合は、右上の「保存」アイコンの横にある「下向き矢印」をクリックし、「UPDF共有」を選択します。

リンクの生成画面では以下を設定できます:
- アクセス権限:「リンクを持っている人は誰でも閲覧可能」または「編集可能」
- 有効期限:共有期間を指定し、安全性を確保

設定後、「コピー」ボタンをクリックしてリンクを取得し、メールやチャットで相手に送信するだけです。
受信者はリンクを開くだけでPDFを閲覧・検索でき、UPDFをインストールしていればアプリ内で直接開くことも可能です。
さらに、権限が許可されていれば、ダウンロード・コピー・印刷も行えます。
ポイント
Windows • macOS • iOS • Android 100%安全
✎関連記事:iPhoneからファイルを共有する3つの簡単な方法
方法2:QRコードでPDFを共有する
UPDFでは、リンクを使った共有に加えて、QRコードを使ってPDFを共有することもできます。
この方法なら、相手にメールアドレスやアプリを要求する必要がなく、スマートフォンのカメラでQRコードをスキャンするだけで簡単にPDFを開けます。
出先での共有や、印刷物・プレゼン・会議などでの配布にも非常に便利です。
ステップ1:リンクを生成する
まず、方法1で紹介した手順1と2に従って、共有用リンクを作成します。UPDFでPDFを開き、「UPDF共有」を選択し、リンクを生成してください。

ステップ2:QRコードを作成・ダウンロードする
リンクの右側にある QRコードアイコン をクリックします。
UPDFが自動的にQRコードを生成しますので、それをダウンロードまたは保存してください。

ステップ3:QRコードを共有する
生成されたQRコードをメールに添付したり、印刷物・プレゼン資料・SNSなどに貼り付けたりすることで、簡単に共有できます。
受信者はスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで、共有されたPDFをすぐに開くことができます。
方法3.メールでPDFを共有する
PDFを他の人と共有する最も一般的な方法の一つが、メールで送信する方法です。
UPDFでは、ファイルを一度ダウンロードせずに、そのままアプリ内から直接メールで送信できます。これにより、作業効率が大幅に向上します。
ステップ1:UPDFを起動してPDFを開く
まず、デバイスに UPDFアプリケーション をインストールして起動します。
共有したいPDFドキュメントを開いてください。必要に応じて、内容の編集や注釈の追加もこの段階で行えます。
ステップ2:共有設定を開く
ファイルの編集が完了したら、方法1で紹介した手順1と2に従って共有画面を開きます。
右上のツールバーにある 「メール」アイコン をクリックします。

ステップ3:メール送信
受信者のメールアドレスを入力し、件名やメッセージを追加して送信します。
早速以下のボタンをクリックし、UPDFをダウンロードします。
Windows • macOS • iOS • Android 100%安全
UPDFのレビュー動画を見ましょう!
方法4.GoogleドライブによるPDF共有する
Googleドライブを使えば、PDFの保存・共有がスムーズに行えます。
ファイルの閲覧・コメント・編集権限を自由に設定できるため、チームやクライアントとの共同作業にも最適です。
また、PC・スマートフォンのどちらからでもアクセスできるのが大きな魅力です。
ステップ1:PDFをGoogleドライブにアップロードする
まず、Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。
まだアカウントを持っていない場合は、簡単に無料で作成できます。
画面左上の 「+新規」>「ファイルのアップロード」 をクリックし、共有したいPDFをドライブに追加します。
ステップ2:共有設定を開く
アップロードしたPDFを右クリックし、「共有」 または 「リンクを取得」 を選択します。
共有ウィンドウが表示されたら、共有先を指定する準備をしましょう。
ステップ3:共有相手と権限を設定する
共有したい相手のメールアドレスを入力し、アクセス権を
「閲覧者」/「コメント可」/「編集者」 の中から選びます。
必要であればメッセージを添えて、最後に 「送信」 をクリックすれば完了です。

ヒント
また、GoogleドライブとUPDFを組み合わせることで、
編集したPDFをすぐにクラウドに保存・共有でき、作業効率がさらにアップします。
方法5:FacebookでPDFをファイルを共有する
「PDFをみんなに見てもらいたい」「友達やグループに配布したい」
そんなときに便利なのが Facebookでの共有 です。
実は、メッセンジャーを使えば、数クリックでPDFファイルを送信できます。
ここでは、Facebook上でPDFをアップロード・共有する方法 を紹介します。
ステップ1:Facebookアカウントにログイン
まず、WebブラウザからFacebookにアクセスし、アカウントにログインします。
画面右上の「Messenger」アイコンをクリックして、送信したい相手を検索しましょう。
ステップ2:PDFを添付
チャットウィンドウの下部にある 「画像または動画を添付」 アイコンをクリックします。
表示されたウィンドウで、PDFファイルが保存されているフォルダーを開き、共有したいファイルを選択します。
また、ファイル選択時に「すべてのファイル」を表示させると、PDFが見つけやすくなります。
ステップ3:送信して共有完了
選択したPDFファイルがメッセージ欄に添付されたら、
必要に応じてテキストメッセージを入力し、「送信」ボタンまたはEnterキーを押してください。
これで、受信者のMessengerにPDFが届きます。
グループチャットを使えば、複数の相手にも同時に共有できます。
ボーナス: PDFに関するあらゆるニーズを解決するオールインワンPDFエディター「UPDF」
PDFを共有するだけでなく、編集・注釈・変換・管理まで一括で行いたい方には、UPDFが最適な選択肢です。
UPDFは、直感的でプロフェッショナルなPDF編集ツールとして、あらゆる作業を効率化します。
UPDFの主な機能
- PDF編集:テキストや画像を簡単に編集可能。
- 注釈機能:コメント、付箋、下線、図形などでアイデアを明確に。
- 変換機能:PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像などの形式にスムーズに変換。
- 整理・管理:ページの並べ替え、分割、結合もワンクリックで完了。
- セキュリティ保護:パスワード設定やPDF/A保存、ファイルのフラット化に対応。
- OCR機能:スキャンしたPDFを編集可能なテキストに変換(初心者にも簡単)。

UPDFはWindows、macOS、iOS、Androidに対応しており、どのデバイスからでも快適に操作できます。
PDFを共有する際にもリンクやQRコードをワンクリックで生成できるため、「共有・編集・保護」を一つのアプリで完結できます。
公平なレビュー記事や、使い方ガイドもこちらでご覧いただけます。
結論
オンライン上でPDFファイルを共有することは、一般的に必要とされる事です。スプレッドシートや写真、テキスト、Eメールなどはすでに過去のコンテンツとなりつつあります。
今日、PDFファイルは最もポピュラーなネットコンテンツの一つです。ファイルを安全に扱う為にもUPDFの使用を推奨します。ぜひ使ってみましょう。
Windows • macOS • iOS • Android 100%安全