UPDFエンタープライズプランのユーザーガイド

権限管理にチームの協力が必要な企業になっていませんか？UPDFには、すべての運用上の問題を解決する包括的なエンタープライズプランが付属しています。

チーム、SMB、協同組合が自由に使える完全なエンタープライズ管理ダッシュボードを使用し、ライセンスとメンバーの認証を効率的に管理できます。これにより、会社の仮想資産を効果的に保護し、チームのドキュメントの生産性を向上させることができます。

1. 個人プランと法人プランの違い

個人プランとエンタープライズプランにはいくつかの大きな違いがあります。権限を混乱させているのであれば、権限について議論することで物事がより簡単になり、より透明になります。

個人プランの場合

個人使用:UPDFで個人プランを使用している場合、これは、個人ツールが必要な場合にのみ適しています。
ユーザー制限:個人アカウントでは、1人のユーザーのみがUPDFのサービスを利用できます。
端末数制限:さらに、2つのデスクトップと2つのモバイルを含む4つの異なるデバイスで同じアカウントを使用してUPDFに同時にログインできます。

エンタープライズプランの場合

エンタープライズ管理ダッシュボード:すべてのライセンス、メンバー、会社の仮想資産などを管理する包括的なエンタープライズ管理ダッシュボードが会社で利用可能です。
柔軟なライセンス管理:柔軟なライセンス管理が利用できるため、承認の制御と職務の割り当てがより簡単になります。
ユーザー制限:会社に招待するためのメンバー制限はありません。UPDFから購入したパッケージは、通常、許可されたオンラインユーザーの数に対応します。たとえば、10ライセンスを購入した場合、10人のユーザーを同時にオンラインにすることができます。会社からの離職者は、ライセンス数を損なう可能性があります。このような場合、ライセンスを無効にし、新しいユーザーに許可割り当てる、ライセンスを適切に維持するための正しい方法です。
デバイスの制限:さらに、エンタープライズプランを使用しているユーザーは、デスクトップ1台とモバイル2台を含む3台のデバイスで同時にサービスを使用できます。ユーザーがMacでEnterpriseアカウントを有効にしたい場合は、Windowsアカウントからサインアウトする必要があることを明確にしています。

2. 会社を登録

2.1 会社を登録

リンクに従い、会社を作成するプロセスを開始します。

または、Windowsアプリケーションから会社を作成することもできます。WindowsデバイスでUPDFを実行し、「ログイン」をクリックし、自分のアカウントでUPDFにログインします。アカウントセンターエリアの下に「会社を作成」オプションがあります。

それぞれのページに移動したら、最初の場所に「会社名」を入力してください。順を追って「業種」を選択し、「従業員数」を選択し、エンタープライズプランのスポットにサインアップします。

「続行」をクリックして、次の一連のページに進みます。

2.2 管理者アカウントを作成する

次のページで、エンタープライズ管理システムの排他的な管理権限を持つ管理者として機能する電子メールアカウントを記入してください。

メールアドレスを入力後、「続ける」ボタンを選択してください。メールに送信されたコードで確認し、UPDFで会社のエンタープライズアカウントが作成されたことを確認します。

作成中のアカウントの名前とパスワードを設定します。画面の指示に従って進み、アカウントの作成を正常に完了します。

3. エンタープライズ管理ダッシュボードを開く

会社はUPDFエンタープライズプランの下で作成されるため、エンタープライズ管理ダッシュボードに入るか、電子メールからの招待を通じて従業員を招待してプロセスを開始できます。

4. ダッシュボードの内容

ダッシュボードに入ると、左側に3つのメインメニューがあります。

4.1. 会社概要

エンタープライズダッシュボードに表示されているように、「会社の概要」タブで会社の完全な概要を確認できます。「ライセンスビュー」および「メンバービュー」オプションに対するライセンスとメンバーのリストを確認します。「クイックエントリ」セクションで利用可能なオプションを利用して、エンタープライズアカウントを簡単に管理することもできます。

4.2. 会員管理

左パネルから「メンバー管理」セクションに進みます。上部にある検索セクションでそれぞれのメンバーを検索することにより、利用可能なデータベースを検索できます。検索設定を「リセット」したい場合は、検索セクションのすぐ下にあるボタンをクリックします。また、メンバーの追加、メンバーの削除、メンバーの承認、および承認解除を行うこともできます。

4.3. 会社の設定

左側のパネルから「会社の設定」タブに移動して、エンタープライズアカウントに提供されている会社の詳細を開きます。

名前、業種、従業員数をいつでも変更できます。

ビジネス情報またはデータを削除する場合は、「会社を解散」ボタンをクリックして、UPDFのエンタープライズアカウントをクリアします。

5. UPDFエンタープライズプランを購入する

5.1ライセンスを購入する

次に行う必要があるのは、エンタープライズプランを処理することです。その後、会社は完全なアカウントを作成して、ダッシュボード内でUPDFのライセンスと全従業員の承認を管理できます。

会社概要ダッシュボードの「ライセンスの購入」オプションをクリックします。これにより、エンタープライズチェックアウトページが表示されます。

有効な電子メールアドレスでサインインしていることを確認してください。(注:確認メールは、エンタープライズプランを購入するために提供されたアドレスに対して受信されるため、メールに注意することが重要です。このメールには、注文情報が含まれており、コードが引き換えられます。)
会社が購入するエンタープライズプランの一部となるユーザー数を選択し、支払いを処理します。

注:プロセスをよりよく理解するために、プランは10ユーザーの範囲内でWebサイトから直接購入できます。ただし、ユーザーが10人を超える場合は、営業担当者に連絡して、ボリュームライセンス割引のあるエンタープライズプランを購入してください。

5.2 引き換えコードを入手する

注文完了ページから引き換えコードを取得する

エンタープライズプランに対する支払いを処理すると、次のように注文の成功ページが表示されます。エンタープライズ引き換えコードは、ユーザーの次の画面に表示されます。コピーして保存できます。

メールから引き換えコードを取得する

UPDFエンタープライズプランのさらなるユーティリティの引き換えコードを受け取るには、プロセス中に提供される電子メールを確認してください。「UPDF注文確認」メールという名前のメールを探します。メールを開いて、引き換えコードと注文情報を取得します。

重要な注意点:UPDFのエンタープライズメンバーシップをアクティブ化するための唯一の証拠としてカバーされているため、引き換えコードを保持し、開示を避けてください。

6. ライセンスを認証する

「引き換え」ボタンを選択して、確認メールで提供されたコードを入力します。コードを追加したら、「引き換え」をクリックして、UPDFのエンタープライズアカウントを有効にします。

7. メンバーを会社に招待する

UPDFエンタープライズダッシュボードでは、招待の共有、手動での追加、バッチインポートの3つの方法でメンバーを追加できます。メンバーを追加するには、「メンバーを追加」ボタンを押して、ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。

招待状の共有： リンクをコピーして、コミュニケーションアプリで共有することで、メンバーを追加できます。さらに、カンマで区切られたチームメンバーの電子メールを追加し、「招待状を送信」ボタンを押して招待状を送信できます。
手動で追加: チームメンバーを追加するには、アカウント、パスワード、名、姓、電子メール、電話番号などの詳細を入力します。「承認」トグルを有効にして、承認を与えることもできます。次に、「OK」ボタンを押して正常に追加します。
一括インポート: Excelファイルをインポートすることで、数百人の従業員を同時に追加できます。UPDFは、企業に応じてダウンロードして変更できる従業員テーブルテンプレートも提供します。

8. 招待の受け方

UPDFで会社のエンタープライズ管理システムに参加するための招待を受け取った人は、招待メールを受け取ります。メールを開いて「詳細を表示」をクリックし、招待の詳細を確認します。

次の画面に進み、「クリックして承諾」ボタンを選択して招待を承諾すると、UPDFにサインアップできます。次に、指示に従ってエンタープライズアカウントにサインアップします。

UPDFで個人アカウントを持っている場合でも、会社に参加できますか?

はい、Enterpriseアカウントに参加することは完全に可能です。ただし、個人アカウントはエンタープライズアカウントとは完全に別のものです。これらのアカウントの利点は相互に共有されません。どのアカウントにもログインしてUPDFを操作できるためです。

9. 会員管理とライセンス認証

メンバーを追加

「メンバーを追加」ボタンをクリックすると、上記の「メンバーを会社に招待する」セクションで説明したように、3つの方法(招待の共有、手動で追加、バッチインポート)で従業員を招待または追加するプロセスを開始できます。

メンバーを削除

また、「メンバーの削除」ボタンを選択してクリックすることで、メンバーを削除することもできます。

ライセンスの認証と認証解除

メンバー管理ダッシュボードで利用可能なオプションに従って、それぞれのメンバーを承認および承認解除します。

メンバーの認証をオンまたはオフに切り替えるだけです。
または、メンバーを選択し、「承認」または「承認解除」ボタンをクリックして、同じ機能を実行することもできます。

ヒント: ユーザーが引き渡した場合、ライセンスの認証解除はワンクリックで完了します。さらに、新しいユーザーの承認もボタンの仕事であり、企業にとって非常に熟練していることが判明しました。

10. EnterpriseアカウントでUPDFをダウンロードして使用する

UPDFのエンタープライズプランを持っている企業の認定ユーザーであれば、このプランのすべての利点を独占的に体験できます。デバイスにUPDFをダウンロードし、承認されたエンタープライズアカウントでログインする必要があります。

UPDFを正常にダウンロードしたら、画面の右上隅にある「ログイン」ボタンを起動して選択し続けます。画面の指示に従って続行し、承認されたEnterpriseアカウントで正常にログインします。

管理者があなたのアカウントに許可を与えている場合、UPDFにログインした同じポイントの「承認済み」ラベルの下にプランが表示されます。複数のデバイスで企業アカウントに簡単にログインして、サービスに関連するすべてのメリットを享受できます。