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処理コストの削減

55%

文書の効率化

49%

チームのコラボレーションの向上

65%

ビジネスプロセスの高速化

汎用 PDF エディターでは不十分な理由

政府チームが実際に扱う文書用に構築されました。

政府チームは、申請書、内部報告書、契約書、会議ファイル、政策、通知、スキャンされた公的記録を管理します。 UPDF は、安全なレビューとリリースのワークフローをサポートしながら、部門が PDF 作業を標準化するのに役立ちます。

UPDF は、政府業務の背後にある重要な PDF 作業を 1 か所にまとめます。つまり、受信記録の OCR、制限情報の編集、開示パッケージの整理、ポリシー改訂の比較、署名の承認のルーティングなどです。

公的記録調達ファイルポリシーと通知部門の承認

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政府白書: より良い記録を一般向けに準備

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  • 公共部門のチームが反復的な文書処理をどのように削減するか。
  • OCR、編集、比較、署名が政府のワークフローに適合する場合。
  • 一元化された展開により、部門間で一貫したドキュメント管理がどのようにサポートされるか。
Leader 2026
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第三者評価

ユーザー評価 4.8 / 5

情報セキュリティ認証取得

メンバー

カスタマーサクセス |政府

会社概要

所在地
イギリス
位置
記録およびコンプライアンス責任者

購入したプラン

UPDF エンタープライズ プラン

リーズ市議会は、UPDF に切り替えた後、メタデータ開示のギャップを解消しました。

“以前は、公文書開示請求に基づいて公開される文書は見た目だけが墨消しされ、非表示のメタデータは技術的に復元可能なままでした。これは現実的な情報漏えいリスクでした。現在は、UPDFの確実なサニタイズ機能により、公開前にそのデータを完全に削除できます。”

UPDFがワークフローのどこに適合するか。

痛みのポイント

記録スタッフは、スキャンされた許可証アーカイブからデータを再入力する必要があります。

従来の申請書や公的記録はスキャン画像として保存されることが多く、名前、日付、事件の詳細を検索することが困難になります。

ソリューション: バッチ OCR と検索

  • 1スキャンされた記録とアプリケーションをインポートする
  • 2バッチ全体で OCR を実行
  • 3名前、日付、参照番号を検索
  • 4承認されたアクセスのために検索可能な PDF を保存する

痛みのポイント

個人情報は、視覚的に編集した後でも回復可能です。

文書が公開用に準備されると、名前と住所が削除されずに隠蔽され、データが取得可能なままになることがあります。

解決策: 編集 + 暗号化

  • 1個人情報および制限された情報を見つける
  • 2機密コンテンツを永久に編集します
  • 3コメントと非表示のメタデータを削除します
  • 4パスワードと権限制御を適用する

痛みのポイント

開示パッケージは、複数の部門が発行したファイルから組み立てる必要があります。

記録要求に応答するということは、複数の部門から文書を収集し、それらを手動で 1 つのリリース ファイルに結合することを意味します。

解決策: ページの変換と整理

  • 1Office ファイルと画像を PDF に変換
  • 2申請書と添付書類を結合する
  • 3ページの並べ替えとブックマークの追加
  • 4配布またはアーカイブのために完成したファイルを圧縮します

痛みのポイント

改訂された規則での変更点を確認するには、両方のバージョンを完全に読む必要があります。

規則が改正されると、スタッフは現行バージョンと以前のバージョンを並べて読んで、何が変更されたのかを確認する必要があります。

ソリューション: AI と PDF の比較

  • 1長い政策と公開レポートを要約する
  • 2現在のバージョンと提案されているバージョンを比較する
  • 3資料のテキストとレイアウトの変更を特定する
  • 4承認されたコピーに注釈を付けて保存します

痛みのポイント

承認が手作業で部門間を循環している間に停止します。

複数の部門の承認が必要な承認は、印刷されたフォームが物理的にオフィスからオフィスに移動するまで完了できないことがよくあります。

解決策: UPDF Sign

  • 1承認に向けて最終文書を準備する
  • 2署名、イニシャル、日付フィールドを追加
  • 3シーケンシャル署名またはパラレル署名を設定する
  • 4進捗状況を追跡し、署名された PDF を保持します

UPDF は政府チームに何をもたらしますか?

エンタープライズ グレードのセキュリティ

ISO 27001 認定、すべてのファイルに AES-256 暗号化が適用されます。

1 つのライセンスであらゆるプラットフォームに対応

Windows、Mac、iOS、Android - 個別のサブスクリプションはありません。

ライセンスの一元管理

1つのEnterpriseダッシュボードですべてのメンバーとライセンスを管理

トレーニングは必要ありません

どのチームでも初日から使い始めることができるほどシンプルです。

申請フォーム 内部レポート 契約と購入ファイル 会議資料 ポリシーと通知 スキャンされた記録
事務スタッフ プログラムチーム スタッフの記録 調達チーム 公共サービスチーム 政府 IT

政府環境に適合するように構築されています。

シングル サインオン

MS Azure / CyberArk SSO

サインインは ID システムと統合されます。

一括導入

カスタマイズされた MSI パッケージ

すべてのデバイスに一度にプッシュします。

クロスプラットフォーム

1 つのライセンス、すべてのプラットフォーム

Windows、Mac、iOS、Android、Web。

メンバー管理

メンバーの管理

一元的に追加/削除し、アクセスを制御します。

ライセンス管理

認証と認証解除

ライセンスを自由に再割り当てでき、再購入はできません。

コスト管理

ボリュームライセンス割引

まとめ買いすると、より低いレートで固定されます。

自分に合った UPDF プランを選択してください。

26% オフ

UPDF 年間計画

ユーザーごとの料金を固定します。将来のシート追加のコストは高くなりますが、安くなります。毎年自動更新され、いつでもキャンセルできます。

次の 6 台のデバイスで使用:

  • 完全な PDF ツールキット、エンタープライズ管理ダッシュボード
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} クラウドストレージ
/ ユーザー / 年

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31% オフ

UPDF Sign — 年間計画

契約およびライセンス契約のための法的拘束力のある電子署名。毎年自動更新され、30 日間の返金保証が付いています。

無制限の署名リクエスト · AATL 認定デジタル署名 · リアルタイム監査証跡

US $129 / ユーザー / 年

US$186.00

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UPDF と Adobe® Acrobat® の比較:チーム向け3年間のTCO

ライセンスはいくつ必要ですか?

次を保存します: US$764.64

3 年間にわたって UPDF を選択することにより

価格

UPDF エンタープライズ プラン

ライフタイムプラン

Adobe Acrobat Pro エンタープライズ プラン

年間計画
初年度の費用
US$99
US$287.88
2年目の費用
0
US$287.88
3年目の費用
0
US$287.88
3年間の総費用
US$99
US$863.64

政府チームからのよくある質問。

はい。 OCR は、スキャンされた PDF 内のテキストを認識し、より高速なレコードの取得をサポートします。

UPDF は、永続的な編集、メタデータのサニタイズ、暗号化、パスワード、およびアクセス許可をサポートしています。

はい。チームはドキュメントの変換、結合、並べ替え、ブックマーク、圧縮を行うことができます。

UPDF Sign は、マルチパーティの署名、署名順序、進行状況の追跡、完了した記録をサポートしています。

PDF に必要なものがすべて揃っています。すべてUPDFで。

ビジネス ドキュメントの編集、変換、OCR、保護、署名、管理をそれほど複雑ではありません。

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Windows

Windows 10以降に対応

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iOS

iOS 14.0以降に対応

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