PDFを開く方法まとめ｜PC・スマホ・Excel・Word対応

文原悟司

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PDFは、仕事・学習・日常生活のさまざまな場面で使われる定番のファイル形式です。

契約書、請求書、レポート、資料、電子書籍など、PDFを開いて確認する機会は多くあります。

しかし、実際には、

PDFが開けない
スマホでPDFが見づらい
ExcelやWordでPDFを開きたい
パスワード付きPDFを開きたい
複数のPDFをまとめて管理したい

といった場面で困ることもあります。

PDFを開く方法は、使用するデバイスや目的によって異なります。

本記事では、Windows・Mac・スマホ・Officeソフト・ブラウザなど、環境別にPDFを開く方法をわかりやすく解説します。をまとめてわかりやすく解説します。

パソコンでPDFを開く方法

WindowsやMacでは、標準ビューアやブラウザを使ってPDFを開くことができます。

一時的にPDFの内容を確認するだけであれば、標準機能でも十分です。

ただし、

複数PDFを同時に開きたい
注釈やハイライトを追加したい
パスワード付きPDFを開きたい
ページの並び替えや抽出も行いたい

場合は、専用のPDFソフトを使う方が便利です。

UPDFは、Windows・Macの両方に対応したPDFツールで、PDFの閲覧、注釈、ページ整理、パスワード付きPDFの表示などをまとめて行えます。

Windows • macOS • iOS • Android 100%安全

Windows・MacでPDFを開く

単一のPDFを開く

UPDFを起動し、「ファイルを開く」をクリックします。

開きたいPDFファイルを選択すると、そのままPDFを表示できます。

また、PDFファイルをUPDFの画面へドラッグ＆ドロップして開くこともできます。

複数のPDFを開く

複数のPDFを同時に確認したい場合は、タブ表示が便利です。

UPDFでは、画面上部の「＋」ボタンから別のPDFを追加できます。複数の文書を同じ作業環境で管理できます。

資料を見比べたい時や、複数のPDFを確認しながら作業したい時に役立ちます。

パスワード付きPDFを開く

パスワードで保護されたPDFを開く場合は、パスワード入力画面が表示されます。

正しいパスワードを入力すると、PDFを閲覧できます。

機密性の高い契約書や社内資料を扱う場合にも、PDFソフトで安全に開けると便利です。

PDFを開いた後にできること

UPDFでは、PDFを開いた後に次のような操作も行えます。

操作	内容
注釈追加	ハイライト、コメント、下線などを追加
ページ整理	ページの並び替え、削除、抽出
複数PDF管理	タブで複数PDFを開いて確認
パスワードPDF閲覧	保護されたPDFを開いて確認

PDFを開くだけでなく、そのまま確認・整理まで行いたい場合に便利です。

スマホでPDFを開く方法

スマホでも、PDFファイルを簡単に開けます。

iPhone・iPadではSafariやファイルアプリ、AndroidではPDF閲覧アプリやブラウザを利用できます。

外出先で資料を確認したり、メール添付のPDFをすぐに開いたりしたい場合に便利です。

iPhone・iPadでPDFを開く

iPhone・iPadでは、主に次の方法でPDFを開けます。

SafariでPDFリンクを開く
「ファイル」アプリからPDFを開く
「ブック」アプリに保存して読む
PDFアプリで開く

SafariでPDFリンクをタップすると、そのままPDFが表示されます。

ダウンロード済みのPDFは、「ファイル」アプリから確認できます。

iPhoneでPDFを開く手順

SafariやメールでPDFリンクを開く
PDFを表示する
必要に応じて共有ボタンから保存する
「ファイル」またはPDFアプリで管理する

標準機能でもPDFは開けますが、注釈やファイル整理まで行いたい場合は、PDFアプリを使うと便利です。

UPDF for iOSでできること

UPDF for iOSでは、PDFの閲覧に加えて、注釈追加やページ管理も行えます。

「＋」ボタンから、ファイルアプリ、写真、パソコンなどに保存されたPDFをインポートできます。

PDFを読むだけでなく、外出先でコメントを入れたり、資料を整理したりしたい場合に役立ちます。

AndroidでPDFを開く

Androidでは、PDF閲覧アプリやブラウザを使ってPDFを開けます。

メール添付、クラウドストレージ、ダウンロードフォルダなどからPDFを選択すると、対応アプリで表示できます。

AndroidでPDFを開く手順

PDFファイルを保存している場所を開く
PDFファイルをタップする
使用するPDFアプリを選択する
PDFを閲覧する

UPDF for Androidを使えば、PDFの閲覧、共有、印刷、ページ整理なども行えます。

スマホでPDFを頻繁に扱う場合は、専用アプリを入れておくと作業しやすくなります。

OfficeソフトでPDFを開く方法

PDFは、Excel・Word・PowerPointなどのOfficeソフトで開くこともできます。

ただし、OfficeソフトでPDFを開く場合は、通常のPDF閲覧とは少し目的が異なります。

多くの場合、

PDFを資料に挿入したい
PDF内の表データを使いたい
PDFをWord文書として編集したい
PDFの一部をPowerPointに載せたい

といった場面で使われます。

ExcelでPDFを開く

Excelでは、PDFをオブジェクトとして挿入したり、PDF内の表データをExcel形式に変換して利用したりできます。

PDFの内容をそのままExcelに埋め込みたい場合と、PDF内の表を編集したい場合では、適した方法が異なります。

ExcelにPDFを挿入する手順

Excelを開く
「挿入」タブをクリック
「オブジェクト」を選択
PDFファイルを選択
必要に応じて「アイコンとして表示」を設定する

この方法では、Excel内にPDFファイルを埋め込んで表示できます。

PDF内の表をExcelで編集したい場合

PDF内の表データを編集したい場合は、PDFをExcel形式に変換する方法が適しています。

PDFをそのまま挿入するだけでは、表の数値やセルを直接編集できない場合があります。

そのため、請求書、明細表、集計表などを再利用したい場合は、PDF変換機能を使うと便利です。

WordでPDFを開く

Microsoft Wordでは、PDFをWord文書へ変換して開けます。

文章中心のPDFであれば、Word上で内容を確認したり、編集したりできます。

ただし、複雑なレイアウトのPDFでは、変換時に次のような問題が起こる場合があります。

レイアウトが崩れる
表の配置がずれる
画像の位置が変わる
フォントが変わる

WordでPDFを開く手順

Wordを開く
「ファイル」→「開く」を選択
PDFファイルを選択
変換確認メッセージで「OK」をクリック
Word文書として開く

文字中心のPDFを編集したい場合には便利ですが、元のレイアウトを正確に保ちたい場合は、PDF編集ソフトを使う方が安心です。

PowerPointでPDFを開く

PowerPointでは、PDFを直接編集するというより、PDFの一部を画像としてスライドに挿入する使い方が一般的です。

資料の一部をプレゼンに載せたい場合に便利です。

PowerPointでPDFを開く手順

PDFを開く
PowerPointを開く
「挿入」→「スクリーンショット」を選択
PDFの必要な範囲を切り取る
スライドに挿入する

PDF全体をPowerPoint化したい場合は、PDFをPPT形式へ変換する方法もあります。

ブラウザでPDFを開く方法

PDFは、Google ChromeやMicrosoft Edgeなどのブラウザでも開けます。

ソフトを追加でインストールせずにPDFを確認したい場合に便利です。

ChromeでPDFを開く

Chromeでは、PDFリンクをクリックするだけでブラウザ上にPDFを表示できます。

ローカルに保存したPDFも、Chromeで開けます。

ChromeでPDFを開く手順

PDFファイルを右クリック
「プログラムから開く」を選択
Google Chromeを選択
PDFをブラウザ上で表示する

Chromeは手軽にPDFを閲覧できますが、注釈、編集、ページ整理などには向いていません。

簡単な確認用として使うのがおすすめです。

オンラインでPDFを開く

オンラインPDFツールを使えば、ブラウザ上でPDFを開くこともできます。

インストール不要で使えるため、一時的にPDFを確認したい場合には便利です。

ただし、

機密文書
個人情報を含むPDF
大容量PDF
業務資料

を扱う場合は、アップロード先の安全性に注意が必要です。

日常的にPDFを扱う場合や、機密性の高い資料を扱う場合は、デスクトップ型PDFソフトの方が安定しています。

PDFが開かない時の対処法

PDFが開けない場合は、ファイルやアプリ側に原因があることがあります。

以下の対処法を順に確認してみましょう。

PDFソフトを更新する

古いPDFビューアでは、最新形式のPDFを正常に開けない場合があります。

まずは、使用しているPDFソフトやブラウザを最新版に更新してみてください。

PDFファイルが破損していないか確認する

ダウンロード中にエラーが起きたPDFや、転送途中で破損したPDFは開けない場合があります。

別の端末で開いてみたり、再ダウンロードしたりして確認しましょう。

パスワードが正しいか確認する

パスワード付きPDFの場合、正しいパスワードを入力しないと開けません。

入力ミスや大文字・小文字の違いにも注意しましょう。

別のPDFツールで開く

現在使っているアプリで開けないPDFでも、別のPDFツールでは正常に開ける場合があります。

特に、古いビューアや簡易的なブラウザビューアでは表示できないPDFもあります。

UPDFのような専用PDFソフトを使うと、さまざまなPDF形式を安定して開けます。

まとめ

PDFは、パソコン、スマホ、Officeソフト、ブラウザなど、さまざまな環境で開けます。

ただし、目的によって最適な方法は異なります。

目的	おすすめの方法
すぐにPDFを確認したい	ブラウザ・標準ビューア
複数PDFを管理したい	PDF専用ソフト
スマホでPDFを読みたい	ファイルアプリ・PDFアプリ
表データを使いたい	Excel挿入・PDF変換
文書を編集したい	Word変換・PDF編集ソフト
PDFが開かない	別ツール・再ダウンロード・更新