PDFをExcelに変換する方法4選｜無料・OCR・表崩れ対策まで解説

PDFの表データをExcelで編集したいのに、コピー＆ペーストではレイアウトが崩れたり、セルがずれたりして、思うように使えないことはありませんか。

請求書、見積書、売上表、調査データなどを手入力でExcelに転記するのは、時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。特に、スキャンされたPDFや複雑な表を含むPDFの場合は、通常のコピー操作だけでは正しく変換できないこともあります。

この記事では、PDFをExcelに変換する方法を、UPDFデスクトップ版、UPDFオンラインツール、Adobe Acrobat、Microsoft Officeなどの選択肢に分けて解説します。

あわせて、表崩れ・文字化け・スキャンPDFの変換トラブルを防ぐポイントや、UPDFを使ってPDFをExcelに変換する手順も紹介します。

先に結論｜PDFをExcelに変換する方法は用途で選ぶ

結論から言うと、PDFをExcelに変換する方法は「PDFの種類」と「変換後にどこまで編集したいか」で選ぶのがポイントです。

文字をコピーできるPDFであれば、無料オンラインツールやMicrosoft Wordでも変換できる場合があります。一方で、請求書・見積書・売上表のように表のレイアウトをできるだけ保ちたい場合や、スキャンされたPDFをExcel化したい場合は、OCRに対応したPDF変換ソフトを使う方が安心です。

特に、手入力でExcelに転記すると時間がかかるだけでなく、数字の入力ミスやセルのずれが起こりやすくなります。まずは、用途に合わせて最適な方法を確認してみましょう。

方法	向いている人	メリット	注意点
UPDFデスクトップ版で変換	表のレイアウトをできるだけ保ちたい人、スキャンPDFもExcel化したい人	Excel変換・OCR・PDF編集に対応。変換後の確認や注釈もできる	ソフトのインストールが必要（オフラインで安全）
UPDFオンラインツール	インストールせずにすぐ変換したい人	ブラウザ上で手軽にPDFをExcelへ変換できる	大量処理やローカル作業が必要な場合はデスクトップ版も検討
Microsoft Officeを使う	Officeだけで簡単に試したい人	WordやExcelを使って表データを取り出せる場合がある	複雑な表やスキャンPDFでは崩れやすい
Adobe Acrobatを使う	有料でも安定性を重視したい人	変換精度が比較的高い	コストがかかる

どの方法を選べばよいか迷う場合は、まずPDF内の文字を選択できるか確認しましょう。文字を選択できるPDFなら通常の変換方法で対応しやすく、文字を選択できないスキャンPDFならOCR対応ツールを使う必要があります。

業務資料や請求書など、表の正確さが重要なPDFを扱う場合は、変換後に手作業で修正する時間を減らすためにも、OCRとPDF変換に対応したUPDFのようなツールを使う方法が向いています。

PDFをExcelに変換する前に確認したいこと

同じPDFでも、文字を選択できるPDFと、紙の書類をスキャンしたPDFでは、適した変換方法が異なります。方法を間違えると、表のレイアウトが崩れたり、文字化けしたり、Excel上で計算できないデータになることがあります。

文字を選択できるPDFか確認する

PDF内の文字をドラッグして選択できる場合は、比較的スムーズにExcelへ変換できます。一方、スキャンPDFや画像PDFの場合は、文字情報が含まれていないため、OCR対応ツールを使う必要があります。

表の構造を確認する

シンプルな表であれば変換しやすいですが、結合セル、複雑な罫線、画像やグラフを含むPDFでは、変換後にセルがずれたり、表が崩れたりすることがあります。

変換後の用途を決めておく

内容を少し確認するだけなら無料オンラインツールでも十分な場合があります。Excelで再編集・計算したい場合や、請求書・見積書などの業務資料を扱う場合は、変換精度や安全性も重視しましょう。

確認ポイント	見るべき内容	おすすめの方法
文字を選択できるか	文字をドラッグして選択できるか	通常のPDF変換ツール
スキャンPDFかどうか	紙の書類をスキャンしたPDFか	OCR対応ツール
表が複雑か	結合セル・罫線・画像・グラフの有無	高精度なPDF変換ソフト
機密資料か	請求書・契約書・社内資料など	ローカルで使えるPDFソフト
変換後に編集するか	Excelで計算・修正・再利用するか	Excel変換後に確認・修正できるツール

方法1. UPDFでPDFをExcelに変換する方法

PDF内の表データをできるだけきれいにExcelへ変換したい場合は、PDF変換ソフトのUPDFを使う方法がおすすめです。

UPDFは、PDFをExcel、Word、PowerPoint、画像、CSV、テキストなどの形式に変換できるPDFツールです。通常のPDFだけでなく、スキャンPDFや画像ベースのPDFにも対応しており、OCR機能を使えば、画像として保存された文字や表を認識してExcel化することもできます。

特に、請求書、見積書、売上表、調査データなど、表の内容をExcelで再編集したい場合に便利です。変換後のPDF確認、注釈、編集、共有まで1つのソフトで行えるため、PDF関連の作業を一つのツールでまとめて進められます。

主な特徴は以下の通りです。

・PDFをExcel、Word、PowerPoint、画像、CSV、テキストなどに変換できる
・スキャンPDFや画像PDFをOCRで文字認識できる
・PDFの閲覧、注釈、編集、保護、共有にも対応
・WindowsとMacの両方で利用できる
・オンラインにアップロードしにくい業務資料もローカル環境で扱いやすい

PDFをExcelだけでなく、Word・PowerPoint・画像・テキストなどにも変換したい場合は、PDF変換ソフトUPDFの機能ページもご確認ください。

UPDFでPDFをExcelに変換する手順

UPDFをまだインストールしていない場合は、以下のボタンから無料でダウンロードできます。

UPDFでPDFをExcelに変換する手順は以下の通りです。

ステップ1. PDFファイルをUPDFで開く

UPDFを起動し、Excelに変換したいPDFファイルを開きます。ファイルを画面上にドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを開く」からPDFを選択します。

ステップ2. 出力形式で「Excel」を選択する

PDFを開いたら、「ツール」から「Excel」を選択します。出力形式の一覧から「Excel」を選びます。

ステップ3. 保存先を選び、PDFをExcelに変換する

必要に応じてページ範囲や変換設定を確認し、保存先を選択します。その後、変換を実行すると、PDF内の表データをExcel形式で保存できます。

変換後のExcelファイルは、表の位置や数値、文字化けの有無を確認しておきましょう。特に、複雑な表やグラフを含むPDFでは、変換後に一部修正が必要になる場合があります。

スキャンPDFをOCRでExcelに変換する場合

紙の書類をスキャンしたPDFや、画像として保存されたPDFの場合、そのままでは文字や表をExcelデータとして認識できないことがあります。

このような場合は、UPDFのOCR機能を使って、画像内の文字や表を認識してからExcel形式に変換します。

手順は以下の通りです。

1. UPDFでスキャンPDFを開く
2. 右側のメニューからOCR機能を選択する
3. OCRの認識言語（日本語など）、レイアウト、ページ範囲を設定する
4. OCRを実行し、検索・編集可能なPDFに変換する
5. 変換後のPDFをExcel形式で書き出す

OCRを使うことで、スキャンされた請求書や紙の表データもExcelで再利用しやすくなります。ただし、OCRの結果は元のPDFの画質や文字の状態によって変わるため、変換後は必ず内容を確認しましょう。

実際に操作しながら試したい場合は、以下のボタンからUPDFを無料でダウンロードできます。

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方法2. UPDFオンラインツールでPDFをExcelに変換する方法【AI搭載・インストール不要】

ソフトをインストールせずにPDFをExcelへ変換したい場合は、UPDFのオンラインPDF変換ツールを使う方法もあります。

「UPDFオンラインPDF→Excel変換ツールを試す」

UPDFオンラインツールは、ブラウザ上でPDFをアップロードし、Excel形式に変換できるAI搭載のオンラインツールです。通常のPDFだけでなく、スキャンPDFにも対応しており、画像として保存された文字や表を認識して、編集しやすいExcelファイルとして出力できます。

オンラインツールなので、WindowsやMacだけでなく、スマートフォンやタブレットからでも利用しやすく、ソフトをインストールせずにPDFをExcelへ変換できます。

一方で、大量のPDFをまとめて変換したい場合や、社内ルール上オンラインへのアップロードを避けたい資料を扱う場合は、デスクトップ版UPDFを使う方法もあります。用途に合わせて、オンライン版とデスクトップ版を使い分けるとよいでしょう。

UPDFオンラインツールでPDFをExcelに変換する手順

ステップ1. UPDFのオンラインPDF→Excel変換ツールを開く
ブラウザでUPDFのPDFをExcelに変換するオンラインツールを開きます。

ステップ2. PDFファイルをアップロードする
「ファイルをアップロード」ボタンをクリックするか、変換したいPDFを画面にドラッグ＆ドロップします。

ステップ3. 「PDFをExcelに変換」をクリックする
PDFのアップロードが完了したら、「PDFをExcelに変換」をクリックします。スキャンPDFの場合は、AI/OCRにより内容を認識し、編集可能なExcelファイルとして変換されます。

ステップ4. Excelファイルをダウンロードする
変換が完了したら、ダウンロードアイコンをクリックしてExcelファイルを保存します。保存後は、表のレイアウト、数値、文字化けの有無を確認しましょう。

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方法3. Adobe AcrobatでPDFをExcelに変換する方法

Adobe Acrobatでも、PDFをExcel形式に書き出すことができます。PDF編集ソフトとして広く知られており、変換精度や安定性を重視したい場合の選択肢の一つです。

一方で、Excelへの書き出し機能を利用するには有料プランが必要になる場合があります。すでにAdobe Acrobatを利用している方であれば試しやすい方法ですが、コストを抑えたい場合や、PDF変換・OCR・編集をまとめて使いたい場合は、他のPDF変換ツールと比較して選ぶとよいでしょう。

Adobe AcrobatでPDFをExcelに変換する手順は以下の通りです。

• ステップ1. Adobe AcrobatでPDFを開く
  Adobe Acrobatを起動し、Excelに変換したいPDFファイルを開きます。

• ステップ2. 「PDFを書き出し」を選択する
  画面内の「ツール」から「PDFを書き出し」を選択します。出力形式として「スプレッドシート」を選び、「Microsoft Excelブック」を指定します。
• ステップ3. Excel形式で保存する
  「書き出し」をクリックし、保存先とファイル名を指定します。変換後は、Excelファイルを開いて表のレイアウトや数値が正しく変換されているか確認しましょう。

✎関連記事：Adobe AcrobatとUPDFの違いを比較

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方法4. Microsoft OfficeでPDFをExcelに変換・貼り付ける方法

Microsoft Officeだけで試したい場合は、WordやExcelを使ってPDF内の表データをExcelに移す方法もあります。

たとえば、WordでPDFを開いて編集可能な文書として読み込み、表部分をコピーしてExcelに貼り付ける方法があります。また、利用しているExcelのバージョンによっては、データ取得機能を使ってPDF内の表を読み込める場合もあります。

ただし、これらは専用のPDF変換ソフトを使う方法ではないため、複雑な表や結合セルが多いPDF、スキャンPDFではレイアウトが崩れたり、表として正しく認識されなかったりすることがあります。簡単な表を一時的に移したい場合の方法として考えるとよいでしょう。

Microsoft Officeを使ってPDFの表データをExcelに移す手順

ステップ1. Microsoft WordでPDFを開く
Microsoft Wordを起動し、「ファイル」＞「開く」からExcelに移したいPDFファイルを選択します。PDFを開くと、Word上で編集可能な文書として読み込まれます。

ステップ2. Word上で表の状態を確認する
PDF内の表がWord上で正しく表示されているか確認します。シンプルな表であれば比較的きれいに表示される場合がありますが、結合セルが多い表や画像を含むPDFでは、レイアウトが崩れることがあります。

ステップ3. 表をコピーする
Word上でExcelに移したい表を選択し、コピーします。表全体を選択できない場合は、必要な範囲だけを選んでコピーします。

ステップ4. Excelに貼り付ける
Excelを開き、任意のセルを選択してコピーした表を貼り付けます。貼り付け後は、列幅、セルの位置、数値の形式などを確認します。

ステップ5. 表のずれや数値形式を修正する
貼り付けた表にセルのずれや不要な空白がある場合は、Excel上で調整します。また、数字が文字列として貼り付けられている場合は、数値形式に変換してから利用しましょう。

注意：
Microsoft Officeを使う方法は、追加ソフトなしで試せる点がメリットです。ただし、PDFをExcel形式として直接変換する方法ではないため、複雑な表やスキャンPDFでは正しく再現できない場合があります。
表のレイアウトをできるだけ保ちたい場合や、スキャンPDFをExcelに変換したい場合は、OCRとPDF変換に対応したUPDFを使う方法も検討するとよいでしょう。

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PDFをExcelに変換するときによくある失敗と対処法

PDFをExcelに変換すると、ファイルによっては表のレイアウトが崩れたり、文字化けしたり、数値が正しく認識されなかったりすることがあります。

特に、請求書、見積書、売上表、調査データなど、表や数字を多く含むPDFでは、変換後の確認が欠かせません。ここでは、PDFをExcelに変換するときによくある失敗と、その対処法を紹介します。

表のレイアウトが崩れる

PDFをExcelに変換したときに多いのが、表のレイアウト崩れです。セルの位置がずれたり、列が分かれすぎたり、結合セルが正しく再現されなかったりすることがあります。

これは、PDFが本来「見た目を固定するための形式」であり、Excelのようにセル構造を持っているわけではないためです。

対処法としては、変換後にExcel上で列幅やセル位置を確認し、必要に応じて調整します。複雑な表をできるだけきれいに変換したい場合は、表の認識精度が高いPDF変換ツールを使うのがおすすめです。

PDFをExcelに変換すると数字が文字列として認識される

PDFをExcelに変換した後、数字がセルに入っているように見えても、実際には「文字列」として認識されている場合があります。

この状態では、Excel上で計算や集計ができないことがあります。たとえば、金額や数量の合計を出そうとしても、正しく計算されないケースがあります。

この場合は、Excel上でセルの表示形式を「数値」や「通貨」に変更したり、不要な空白を削除したりして修正します。変換後は、数値データが正しく計算できるか必ず確認しましょう。

PDFをExcelに変換すると文字化けする

PDF内の文字が、Excelに変換した後に文字化けすることもあります。特に、日本語フォントが埋め込まれていないPDFや、古いPDF、スキャンPDFでは文字化けが起こる場合があります。

文字化けが起きた場合は、別の変換方法を試すか、OCRの言語設定を日本語にして再変換してみましょう。また、オンラインツールでうまく変換できない場合は、デスクトップ版のPDF変換ソフトを使うことで改善できることがあります。

スキャンPDFをExcelに変換できない

紙の書類をスキャンしたPDFや、画像として保存されたPDFは、そのままではExcelにうまく変換できないことがあります。

これは、スキャンPDFには文字情報が含まれておらず、見た目は文字でも実際には画像データとして扱われているためです。

スキャンPDFをExcelに変換したい場合は、OCR機能を使って画像内の文字や表を認識する必要があります。UPDFのようにOCRに対応したPDF変換ツールを使えば、スキャンされた請求書や紙の表データもExcelで再利用しやすくなります。

画像やグラフが編集できない

PDF内に画像やグラフが含まれている場合、Excelに変換しても画像として貼り付けられることがあります。

この場合、Excel上でグラフの数値を直接編集したり、画像内の文字をそのまま変更したりすることはできません。

グラフや画像の内容を再利用したい場合は、元データがあるか確認するか、OCR機能で文字部分を認識してから編集する必要があります。変換後は、画像として残っている部分と、Excelデータとして編集できる部分を分けて確認しましょう。

変換後のExcelファイルが重くなる

PDFをExcelに変換した後、ファイルサイズが大きくなったり、Excelの動作が重くなったりすることがあります。

これは、画像や不要なオブジェクトがExcel内に多く含まれた状態で変換されるためです。

対処法としては、不要な画像や空白セルを削除し、必要な表データだけを残すように整理します。大量のPDFを扱う場合は、変換前にページ範囲を指定したり、必要なページだけを変換したりすると作業しやすくなります。

よくある質問

まとめ

PDFをExcelに変換する方法は、PDFの種類や用途によって選ぶことが大切です。

文字を選択できるPDFであれば、オンラインツールやMicrosoft Officeでも対応できる場合があります。一方、スキャンPDFや複雑な表を含むPDF、請求書・売上表など正確性が求められる資料では、OCRとExcel変換に対応したPDF変換ソフトを使う方が安心です。

UPDFなら、PDFのExcel変換、OCR、変換後の確認や編集まで一つのツールで行えます。表データをExcelで再利用したい方は、まず無料で試してみてください。