PDFをCSVに変換する方法3選｜スキャンPDF・オンラインにも対応

PDFをCSVに変換すれば、表形式のデータを表計算ソフトや業務システムで扱いやすくなります。この記事では、通常のPDFとスキャンしたPDFをCSVに変換する方法、オンラインツールを使う際の注意点、CSVの基礎知識を紹介します。

PDFをCSVにする最高の変換ソフト

PDFをCSVに変換できるツールは複数あります。なかでもUPDFは、通常のPDFだけでなく、OCRを利用してスキャンしたPDFの内容も変換できます。主な機能を確認したうえで、用途に合う方法を選びましょう。

• 形式変換：PDFをWord、Excel、PPT、テキスト、CSV、HTML、XML、画像、RTFへ変換できます。
• OCR：スキャンしたPDFを編集可能なPDFとして認識できます。
• 注釈：付箋、テキストボックス、ハイライト、スタンプ、署名などを追加できます。
• 編集：PDF内のテキストや画像を編集できます。
• 保護：PDFにパスワードやアクセス権限を設定できます。

UPDFでは、PDF内の表データをCSVとして書き出せます。銀行取引明細書など、行と列で整理されたデータを再利用したい場合にも便利です。

デスクトップで処理できるため、機密情報を含む文書をオンラインサービスへアップロードしたくない場合にも選択肢になります。以下のボタンからUPDFを試せます。

方法1. PDFをCSVに変換する方法

UPDFで通常のPDFをCSV形式に変換する手順は、次のとおりです。

ステップ1. PDFファイルを開く

PDFファイルをコンピュータインターフェースからUPDFインターフェースにドラッグして開くことができます。また、「ファイルを開く」機能を使って目的のPDF文書を開くこともできます。

ステップ2. 出力形式にCSVを選択

UPDFでPDFを開き、左側の「ツール」をクリックして「変換」を選択します。出力形式の一覧から「CSV」を選んでください。

ステップ3. PDFからCSVへの変換を開始する

必要に応じて変換範囲などを設定し、「適用」をクリックします。保存先を指定すると、CSVファイルとして書き出されます。

変換後のCSVを表計算ソフトで開き、列の区切りや文字化け、数値形式を確認してください。複雑な表や結合セルを含むPDFでは、必要に応じてデータを整えます。

文書の内容や利用環境に合わせて、デスクトップ版とオンラインツールを使い分けましょう。

方法2. スキャンしたPDFをCSVに変換する方法

スキャンしたPDF文書や画像ベースのPDF文書がある場合、UPDFにはOCR機能を使って簡単に検索・編集可能なCSVファイルに変換する機能もあります。

画像として保存された文字を含むPDFは、先にOCRでテキストを認識してからCSVへ変換します。認識言語とレイアウトを確認したうえで、次の手順を進めてください。

1. UPDFでPDFを開き、左側の「ツール」から「OCR」を選択します。
2. 検索可能なPDFを作成する設定を選びます。
3. 文書に合う認識言語とレイアウトを設定します。
4. OCRを実行し、認識結果を確認します。
5. OCR処理後のPDFを保存し、UPDFで開きます。
6. 「ツール」→「変換」→「CSV」を選び、「適用」をクリックします。

方法3. オンラインでPDFをCSVに変換する方法

iLovePDF を使用してオンラインで PDF を CSV に無料変換するにはどうしたらいいですか？

iLovePDFの標準的な変換メニューではCSVを直接選べないため、必要に応じてPDFをExcelへ変換し、表計算ソフトでCSVとして保存する方法を検討します。

SmallpdfでオンラインでPDFをCSVに無料変換するにはどうしたらいいですか？

SmallpdfではPDFをExcelへ変換したあと、Excelや互換表計算ソフトでCSV形式として保存できます。

オンラインサービスを使う場合は、対応する出力形式と手順を事前に確認してください。一般的な流れは次のとおりです。

1. 利用するオンラインサービスがPDFからCSV、またはPDFからExcelへの変換に対応しているか確認します。
2. 機密情報とサービスの保存・削除方針を確認してからPDFをアップロードします。
3. 出力形式を選択し、変換を実行します。
4. 変換ファイルをダウンロードし、内容を確認します。

オンラインツールではファイルをサーバーへアップロードするため、機密情報を含む文書は利用規約や削除方針を確認してから扱いましょう。通信環境によって処理時間が変わることもあります。ローカル環境で作業したい場合は、デスクトップ版のUPDFが便利です。

CSVとはなんですか？

CSVは、項目をカンマなどの区切り文字で分けて保存するテキスト形式です。表計算ソフトやデータベースで扱う行列データの受け渡しに広く使われます。

CSVファイルは、特に大量のデータを送信する場合に、プログラム間のデータ交換によく使われます。このファイル形式は通常、データベース管理システム、データ分析ツール、その他大量のデータ（連絡先リストや顧客記録など）を保存するプログラムでサポートされています。

「カンマ区切り値」、「文字区切り値」、「カンマ区切りファイル」のどれも、同じファイル形式であることに間違いはありません。

CSVファイルは何に使用されていますか？

CSVファイルフォーマットは、様々なアプリケーションで広く使われています。カンマ区切り値（CSV）ファイルの最も一般的な用途は、入力と出力の2つです。CSVファイルはソフトウェアの入力として読み込まれることが期待されます。

出力の1つの頻繁な形式は、カンマ区切り値（CSV）ファイルであり、ユーザーは単に変更を加え、結果のレポートやデータ集を配布することができます。

まず、ソフトウェア内でのCSVファイルの実際のアプリケーションを見てみましょう。

顧客の連絡先リストをアップロードすることは、ビジネス分野でCSVファイルをインポートする最も典型的な用途の1つです。Active Campaignや同様のメールマーケティングプラットフォームに乗り換える場合、このような使い方が考えられます。

HubspotやNutshellのような顧客関係管理システム（CRM）でも、顧客連絡先リストのインポートが必要になるかもしれません。あるいは、GrowSurfや他の紹介マーケティングプラットフォームに消費者をインポートする必要があるかもしれません。

消費者の情報は、紹介プログラムに登録するために使用され、消費者があなたの会社について連絡先に広めるために使用できるパーソナライズされたリンクへのアクセスを提供します。

もちろん、プログラムに入力される可能性のある情報は、顧客リスト以外にもたくさんあります。オンラインショップを運営している場合、在庫管理ソフトや受注処理ソフトに商品のSKUリストを提供する必要があるかもしれません。

CSVファイルエクスポートの使用例

多くのアプリケーションはCSVを読むだけでなく、出力として生成することもできます。広く受け入れられ、使用されていることを考慮すると、CSVファイル形式はエクスポート目的で頻繁に採用されています。

CSVは広く使用されており、実装も比較的簡単であるため、表計算データのエクスポートに別のファイル形式を使用することを好むプログラムはほとんどありません。ガストのカスタムレポートビルダーのように、CSVとPDFの両方のオプションを提供するツールもありますが、スプレッドシートデータは通常CSVファイルとしてのみエクスポートされます。

PDFからCSVへの変換に関するよくある質問

まとめ

UPDFを使えば、通常のPDFだけでなく、OCRが必要なスキャンPDFもCSVへ変換できます。変換後は、文字化けや列の区切りを確認し、用途に合わせてデータを整えてください。