ChatGPTをはじめとする、AIでPDFファイルを要約する方法

PDFを要約することは、長いドキュメントを読みやすい短いテキストに変換するために不可欠です。これにより、長いコンテンツを読む煩わしさを解消すると同時に、時間を節約し、重要なポイントを効率的に吸収することができます。そこで、ChatGPTのような、PDF文書を要約するために使える無料のオンラインツールがあります。

また、この記事では、AIでPDFを要約するソリューションを提供し、強力なPDF管理ツールであるUPDFを紹介します。さらに、このツールは、OCR技術で編集可能かつ検索可能にすることによって、スキャンされたPDFを要約するのに役立つでしょう。

パート1：ChatGPTを使ってPDFを要約する方法

ChatGPTは、AI技術を活用した自然言語処理（NLP）ツールです。ChatGPTを使うと、ユーザーはChatGPTと人間同士のような会話ができ、PDFの要約を取得することを含め、クエリ（質問）に対する答えを得られます。しかし、ChatGPTでPDFを要約するには、どのような手順を踏む必要があるのでしょうか？それを以下に見ていきましょう。

ステップ1：デバイスのブラウザでOpenAIのウェブサイトを開き、「Try ChatGPT」をクリックします。その後、アカウントの認証情報を使ってサインアップし、同じメールとパスワードでログインしてください。

ステップ2：これでChatGPTのメインインターフェイスに入ることができました。メッセージ欄に、ChatGPTに、必要な文字数を含め、要約の作成を依頼する質問を入力します。キーボードで「Shift/Option + Enter」を押して、同じメッセージ欄内に新しい行を入力します。

ステップ3：次に、PDFファイルのテキストをコピーする必要があります。

PDFの内容をコピーするには、PC/MacBookでUPDFのPDFエディタを起動し、「ファイルを開く」ボタンを押してドキュメントにアクセスします。その後、PDFのコンテンツを選択し、右クリックして「コピー」オプションを選択してください。

注：PDF文書がスキャンされたものである場合は、UPDFのOCR機能を使って、スキャンしたPDFからテキストをコピーできます。詳しい手順については、この記事のパート3をご参照ください。

ステップ4：次に、要約したい文章を貼り付けます。「Enter」をクリックすると、ChatGPTが要約を書き始めます。

パート2：オンラインで使える無料AIでPDFを要約する方法

AIによるPDF文書の要約を追求するにあたって、その手順は簡単で便利なため、特別なコンピュータの知識は必要ありません。このパートでは、My Assignment Helpを例に挙げて、AIを使ってPDFを要約する方法を説明します。このツールの使い方はとても簡単で、ほとんどのAIツールは同じような手順を踏むようになっています。手順は以下の通りです。

ステップ1：ブラウザで My Assignment Help AIの要約ツール（Summarizing Tool）を開き、「ファイルを追加」するアイコンをクリックします。次に、デバイスからPDFファイルを選択し、要約ツールにアップしてください。ファイルのアップロードには時間がかかるため、しばらく待ちます。

ステップ2：要件に応じて、利用可能なスライダーから要約の長さを設定します。1回の要約処理につき、1000文字がサポートされています。

ステップ3：「Summarize（要約）」ボタンをクリックすると、PDF要約の処理が開始されます。PDFの要約が完了したら、「コピー」アイコンをクリックしてテキストをコピーするか、画面右側の「ダウンロード」アイコンをクリックして、PDFファイルのテキストをダウンロードできます。

パート3：スキャンしたPDFを要約する方法

スキャンしたPDFは通常、紙の画像をスキャンしたものをまとめたドキュメントです。つまり、ユーザーはこれらのPDF文書にあるデータを編集したり検索したりすることはできません。もし、これらのドキュメントに記載された情報から要約を作成したい場合は、まず編集や検索が可能な状態にする必要があります。そのために、OCR機能があるUPDP PDFエディタが有効なツールです。

UPDFのOCR機能は、スキャンしたPDF、紙のドキュメント、画像を検索・編集可能なPDFに変換する、AIを活用した技術です。このOCRツールは38の言語に対応しており、より幅広くPDFの要約をサポートします。さらに、出力レイアウトも3つのオプションから選択可能です。また、OCR変換されたファイルは、元のファイルよりもかなり小さくなります。

スキャンしたPDFにOCRを適用する簡単な手順

UPDFのOCR技術は、スキャンしたファイル文書の管理をより簡単にする、現代の革命です。UPDFのOCR技術を使用するには、ここで説明する簡単なステップに従ってください。

ステップ1：UPDFを起動してファイルをインポートする

お使いのデバイスでUPDFを起動し、ホーム画面で「ファイルを開く」をクリックします。その後、PDF文書を選択し、「開く」をクリックします。

ステップ2：OCR機能を適用する

画面右側のツールバーから「OCRを使用してテキストを認識」アイコンをクリックします。OCRウィンドウが開くので、レイアウト、文書の言語、ページ範囲を選択してください。

ステップ3：スキャンしたPDFをコピー・編集可能なPDFに変換する

すべての設定をしたら、「OCRを実行」ボタンを押し、OCRファイルを保存する場所を選択します。フォルダを選択したら、「保存」ボタンを押してプロセスは完了です。

あとは、内容をコピーしてChatGPTに貼り付ければ、簡単にPDFを要約することができます。

【朗報】UPDFが2023年6月に「AIによるPDF要約」機能を追加予定

文書からChatGPTのウェブサイトに情報をコピー＆ペーストすることにうんざりしている方、UPDFは6月にChatGPTをツールに組み込む予定ですので、ご安心ください。これにより時間を大幅に節約でき、また文書内の情報が漏れることを防げるようになります。UPDFのChatGPT統合により、以下の機能が利用できるようになります。

PDFの翻訳：この機能を使えば、ドキュメントデータを好きな言語に変換できるようになります。また、ファイル内の文法ミスを見つけるのにも役立ちます。
PDFの作成と書き換え：UPDFのChatGPT統合により、プロンプトに応じて、独自のオリジナルコンテンツを新たに作成できます。次に、長いコンテンツ、短いコンテンツ、恐怖の感情描写、面白い口調など、ユーザーの要件を追加して情報を書き換えることが可能です。
PDFの要約：1つのPDF文書に対して、さまざまなタイプの要約を生成できます。
説明：課題や問題の中にある難しい用語を理解するのに役立ちます。

UPDF PDFエディタのその他の主な機能

PDFの編集：テキストを書き込んだり、書き換えたりして、PDFファイルを編集できます。また、テキストのフォントスタイル、サイズ、色の調整も可能です。さらに、画像を追加または削除したり、画像にさまざまな構造編集を適用したりできます。リンクも挿入でき、特徴的な外観を持つようにデザインできます。
PDFへの注釈付け：UPDFの注釈ツールでは、要約したPDFに注釈をつけることができます。さらに、コメント、下線、ハイライト、テキストボックス、取り消し線、付箋、スタンプ、ステッカーを追加することも可能です。PDFのスタンプについては、オリジナルスタンプも作成できます。
PDFの整理：UPDFを使って、PDFページを追加、削除、切り取り、抽出、回転、分割、再配置して管理できます。こうすることで、ドキュメントを正しい順序に並べ替えでき、サムネイルを正しい位置に配置できます。
ページツールとPDFの圧縮：UPDFには、ドキュメントに透かしや背景色を追加できるページツールがあります。PDFファイルのサイズを最適なレベルまで縮小して圧縮することも可能です。また、ドキュメントを圧縮する際に、ドキュメントの品質を選択できます。

パート4：PDFファイルの要約に関するFAQ

1. PDFを無料で要約する方法はありますか？

ChatGPTをはじめ、インターネット上には、無料で使えるPDF要約機能があるツールはたくさんあります。さらに、AIが搭載された有料のPDF要約ツールの多くは、無料トライアルを提供しています。

2. PDFの要約を書くにはどうすればよいですか？

PDFの要約を作成するには、以下のシンプルかつ簡単な手順に従う必要があります。

ステップ1：要約するテーマを決め、魅力的なストーリーラインを作成します。PDFのプロット、登場人物、状況についてメモをとり、アウトラインを設計します。
ステップ2：アウトラインに、ストーリーの要点を含む詳細な段落を記入します。下書きした重要なポイントを段落に記入し、ストーリーを書き始めます。

3. 本を要約する方法は？

PDFブックを要約するには、次のような簡単な手順を実行する必要があります。

ステップ1：注意深く本を読んで、重要なアイデア、ヒント、ポイント、メモをすべて書き留めてください。抽出した重要なポイントを、正しい順序に並べ替えて整理します。
ステップ2：抽出したポイントをもとにアウトラインを作成し、各ポイントにセクションを設けます。作成したアウトラインの構造に従って、要約を書き始めます。

4. GoogleでPDFを要約することはできますか？

今現在、GoogleがPDFを要約してくれることはありません。しかし、Googleドキュメント上で独自の要約を作成し、管理することは可能です。

5. PDFの要約と言い換えの違いは何ですか？

要約とは、長い文書を、重要な情報を含む短く簡潔なテキストに変換する方法です。一方、PDFの言い換えとは、元のコンテンツの言葉を変えたり、ひねったりすることを指します。

まとめ

実際のところ、長い文章を読んでいると、誰もが退屈したり眠くなったりするものです。同様のケースは、長いドキュメントでも発生します。同時に、長いテキストを要約するためにオンラインかつ無料で使えるPDF要約ツールを使用するのは有用です。同様に、ChatGPTでPDFを要約することも、必要なパーソナライズと文字数で要約を得るのに有益な方法です。

これらのことから、この記事では、AIツールとChatGPTを使ってPDFを要約するためのステップバイステップの手順について説明しました。また、最先端のPDF文書管理ツールを提供するUPDFについても紹介しました。

ChatGPTなどのAIを使ってPDFを要約する方法