PDFをテキストに変換する方法｜コピーできないPDFもOCRで文字抽出

PDFをテキストに変換すると、PDF内の文字をコピーしたり、検索したり、WordやTXT形式で再利用したりしやすくなります。

ただし、PDFには文字を選択できる通常のPDFと、文字を選択できないスキャンPDFがあります。スキャンPDFをテキスト化するには、OCRによる文字認識が必要です。

この記事では、PDFをテキストに変換する方法と、コピーできないPDFをOCRでテキスト化する手順を解説します。

1. PDFをテキストに変換する前に確認したいこと

PDFをテキストに変換したい時は、まず「PDF内の文字を選択できるか」を確認しましょう。ここで必要な方法が変わります。

文字をドラッグしてコピーできるPDFであれば、TXTに変換して文字を取り出せます。一方、文字を選択できないPDFは、スキャンPDFや画像PDFの可能性があり、そのままではテキストとして扱えません。この場合は、OCRで文字認識を行う必要があります。

PDFの状態と目的に合わせて、次のように方法を選びましょう。

2.UPDFでPDFをテキストに変換・編集する方法

UPDFでは、目的に合わせてPDFのテキストを変換・編集できます。

文字だけを取り出したい場合はTXT形式に変換し、PDF内の文字を修正したい場合はそのまま直接編集できます。

文字を選択できないスキャンPDFや画像PDFは、OCRでテキスト化してから操作します。

UPDFは無料でダウンロードできます。PDFの文字抽出、直接編集、OCRを試したい場合は、まず無料版で確認してみてください。

①PDFをTXT形式に変換して文字を取り出す方法

PDF内の文字だけを取り出すなら、TXT形式への変換が早いです。PDFの本文をメモや資料作成に再利用したい時に向いています。

手順は以下の通りです。

1. UPDFでPDFを開き、「ツール」から「PDFコンバーター」の「その他」を選択します。

2. 出力形式で「テキスト（.txt）」を選び、「適用」をクリックして保存します。

変換後は、TXTファイルを開いて文字の抜けや改行位置を確認しましょう。表や段組みを含むPDFでは、レイアウトがそのまま再現されない場合があります。

②PDF内のテキストを直接編集する方法

PDFの誤字や日付、名前などを少し修正するだけなら、Wordに変換する必要はありません。UPDFでは、PDF上のテキストをそのまま選択して編集できます。

手順は以下の通りです。

1. UPDFでPDFを開き、上部メニューの「編集」をクリックします。

2. 修正したいテキストをクリックし、文字を追加・削除・変更します。

PDF全体をWord文書として再利用したい場合は、Word形式への変換も選択できます。ただし、一部の文字を修正するだけであれば、PDF上で直接編集するほうがスムーズです。

③スキャンPDFをOCRでテキスト化する方法

文字を選択できないPDFは、スキャンPDFや画像PDFの可能性があります。そのままでは文字をコピーできないため、OCRで文字認識を行ってから操作します。

手順は以下の通りです。

1. OCRの案内が表示されない場合は、上部の「ツール」から「OCR」を選択します。

2. OCRモード、文書の言語、ページ範囲を設定し、「変換」をクリックします。

見た目を残したまま検索できるようにしたい場合は「検索可能なPDF」、文字を編集したい場合は「編集可能なPDF」を選ぶとよいでしょう。

TXT以外の形式も含めて確認したい場合は、PDF変換の方法も参考にしてください。

3. オンラインツールでPDFをテキスト化する場合の注意点

PDFを一時的にテキスト化したい場合は、オンライン変換ツールを使う方法もあります。ソフトをインストールせずに試せるため、簡単なPDFであれば手軽に利用できます。

ただし、オンラインツールではPDFを外部サービスにアップロードする必要があります。契約書、社内資料、個人情報を含むPDFを扱う場合は、保存期間やプライバシー条件を確認してから利用しましょう。

また、スキャンPDFや画像PDFではOCR対応が必要です。文字化け、改行ずれ、レイアウト崩れが起きる場合もあるため、変換後は内容を確認することが大切です。

機密性の高いPDFや、変換後に文字編集・OCR処理まで続けて行いたい場合は、PC上で操作できるPDFソフトを使うほうが安心です。

4. PDFテキスト変換に関するFAQ

5. まとめ

PDFをテキストに変換する時は、まずPDF内の文字を選択できるか確認しましょう。

文字を選択できるPDFであれば、TXT形式に変換して文字を取り出せます。PDF内の一部の文字を修正したい場合は、Wordに変換せず、PDF上で直接編集する方法もあります。

一方、スキャンPDFや画像PDFのように文字を選択できないPDFは、OCRでテキスト化してから操作する必要があります。

オンラインツールでもPDFのテキスト化はできますが、文字抽出、直接編集、OCRを別々の方法で行うと、作業が分かれやすくなります。UPDFなら、PDFを開いたままテキスト変換、文字編集、OCR処理まで同じ画面で進められます。

PDFの状態に合わせて変換方法を選びたい場合は、UPDFを無料でダウンロードして試してみてください。