コンビニでPDF化するなら、スマホ保存かUSB保存を選ぼう

コンビニでPDF化できる？料金と保存方法を確認

紙の書類は、コンビニのマルチコピー機でスキャンしてPDFにできます。セブン‐イレブン、ローソン、ファミリーマートでは、USBメモリーへの保存に対応。対応機と専用アプリを使えば、USBなしでもスマホに保存できます。

料金は2026年9月11日時点。3ページを読み取れば90円、両面の書類1枚なら表裏で60円です。複数ページを1つのPDFにまとめても、読み取った面数分の料金がかかります。

持ち物は紙の原稿、スマホまたはUSBメモリー、料金分の小銭です。スマホに残したい方は対応アプリを入れ、Wi-Fiをオンにしておきます。パソコンで保管・整理したい方は、空き容量のあるUSBメモリーを用意すると便利です。

以下では、コンビニごとにUSB保存とスマホ保存の手順を分けて紹介します。利用する店舗と保存方法に合う手順から読み進めてください。

セブン‐イレブンで紙の書類をPDF化する方法

USBメモリーに保存する

用意するものは、原稿と空き容量のあるUSBメモリーです。以下はコピー機での操作です。

1. USBを接続する。「スキャン」からUSB保存を選び、挿入の案内が出たらUSBを差し込みます。空き容量を確認して進みます。
2. PDF形式に設定する。カラーモードと原稿サイズを選び、保存形式を「PDF」にします。各画面で「これで決定 次へ進む」を押します。
3. 原稿を読み取る。読み取る面を下に置き、「原稿を読み取る」を押します。画像に欠けがなければ「これで決定 次へ進む」。続きも読み取り、最後に「これで決定 読み取り終了」を押します。
4. 支払って保存する。コインまたはnanacoで料金を支払い、「保存スタート」を押します。
5. USBと原稿を回収する。保存完了後、取り外しの案内が出たらUSBを抜き、原稿を取り出します。

PDF形式で続けて読み取ったページは、1つのファイルにまとまります。両面原稿は、裏返して裏面も読み取ってください。パスワード付き・書き込み禁止のUSBは使用できません。

USBなしでスマホに保存する

セブン‐イレブン マルチコピーを事前にインストールし、Wi-Fiをオンにします。

1. 【コピー機→スマホ】接続する。コピー機の「スキャン」でスマホ保存を選びます。アプリの「スキャン」→「接続」でQRコードを表示してコピー機にかざし、接続開始の案内が出たら「接続を開始する」をタップします。
2. 【コピー機】PDF形式に設定する。保存可能な容量を確認し、カラーモードと原稿サイズ、保存形式「PDF」を選びます。
3. 【コピー機】原稿を読み取る。読み取る面を下に置き、「原稿を読み取る」を押します。画像に欠けがなければ「これで決定 次へ進む」。続きも読み取り、最後に「これで決定 読み取り終了」を押します。
4. 【コピー機】支払って保存する。コインまたはnanacoで料金を支払い、「保存スタート」を押します。
5. 【スマホ】PDFを確認する。アプリに届いたPDFを開き、ページ数と内容を確かめます。原稿を回収すれば完了です。

複数枚を1つのPDFにする場合は、全ページを読み取ってから保存します。受信したPDFを別の場所へ移すには、アプリ内でPDFを選び「アプリで開く」を使います。iPhoneでは「ファイルに保存」も選べます。

ローソンで紙の書類をPDF化する方法

以下は新型マルチコピー機の手順です。USB保存はType-A・Type-Cに対応しています。

USBメモリーに保存する

原稿とUSBメモリーを用意します。以下はコピー機での操作です。

1. USBを接続する。「スキャン」→「USBメモリーへ保存」を選び、端子形状を指定してUSBを差し込みます。利用上の注意に同意します。
2. PDF形式に設定する。カラーモード、保存形式「PDF」、画質を選びます。文字中心の書類なら画質は「標準」が目安です。
3. 原稿を読み取る。読み取る面を下に置き、「原稿読み込み」を押します。画像の欠けや向きを見て、続きの原稿も読み取ります。最後に「読み込み終了」→「つぎへ」を押します。
4. 支払って保存する。表示された料金を投入し、「スタート」→「はい」を押します。
5. USBと原稿を回収する。保存完了画面の「OK」を押し、取り外し可能になったUSBと原稿を回収します。

複数ページは、途中で保存を終えずに続けて読み取ると1つのPDFになります。

USBなしでスマホに保存する

スマホにPrintSmashを入れ、Wi-Fiをオンにします。以下は「スマホでプリント・スキャン」が表示される機種の手順です。

1. 【コピー機】スキャンを設定する。「スマホでプリント・スキャン」→「スキャンデータを保存する」を選び、利用規約に同意します。カラーモード、保存形式「PDF」、画質を選びます。
2. 【コピー機】原稿を読み取る。読み取る面を下に置き、「原稿読み込み」を押します。画像の欠けを見て、続きの原稿も読み取ります。最後に「読み込み終了」→「つぎへ」を押します。
3. 【スマホ】コピー機につなぐ。PrintSmashの「スキャンデータを保存する」を開きます。「新しい原稿をスキャンする」が表示されたら選び、接続確認画面で「接続」をタップします。
4. 【コピー機】確認して保存する。アプリと端末名が一致したら「OK」を押し、保存内容を見て「つぎへ」に進みます。料金を投入し、「スタート」→「はい」を押します。
5. 【スマホ】PDFを確認する。受信したPDFを開き、ページ数と内容を確かめます。コピー機の保存完了画面で「OK」を押し、原稿を回収します。

文字中心の書類なら画質は「標準」が目安です。アプリのダウンロード案内は、インストール済みなら「いいえ」を選びます。「スキャン」→「スマートフォンへ保存」と表示される機種では、そのメニューから開始します。Wi-Fiの確認画面はOSやアプリのバージョンで異なり、手動接続が必要な場合はコピー機に表示されたネットワーク名とパスワードを使います。

保存したPDFを別のアプリへ渡すには、PrintSmashの「他アプリに共有」を使います。

ファミリーマートで紙の書類をPDF化する方法

USB保存のほか、新型マルチコピー機ではPrintSmashを使ったスマホ保存も利用できます。

USBメモリーに保存する

ここでは「スキャンサービス」と表示される機種の手順を紹介します。原稿とUSBを用意し、コピー機で操作します。

1. USBを接続する。「スキャンサービス」で利用上の注意に同意し、挿入の案内が出たらUSBを差し込みます。
2. 保存先と形式を決める。USB内の保存先を選んで「次へ」を押し、カラーモード、保存形式「PDF」、画質を設定します。
3. 原稿を読み取る。読み取る面を下に置き、「原稿読み込み」を押します。画像の欠けや向きを見て、続きの原稿も読み取ります。全ページがそろったら「次へ」を押します。
4. 支払って保存する。表示された料金を投入し、「保存スタート」を押します。
5. USBと原稿を回収する。保存完了画面で「OK」を押し、USBを取り外せる状態になったらUSBと原稿を回収します。

複数枚を1つのPDFにしたい場合は、途中で保存せずに続けて読み取ります。機種によって入口が「スキャン」→「USBメモリーへ保存」、保存ボタンが「スタート」→「はい」と表示されます。

USBなしでスマホに保存する

PrintSmashによるスキャン保存に対応した新型機を使います。スマホにPrintSmashを入れ、Wi-Fiをオンにしておきます。

1. 【コピー機】スキャンを設定する。「スマホでプリント・スキャン」→「スキャンデータを保存する」を選び、利用規約に同意します。カラーモード、保存形式「PDF」、画質を選びます。
2. 【コピー機】原稿を読み取る。読み取る面を下に置き、「原稿読み込み」を押します。画像の欠けを見て、続きの原稿も読み取ります。最後に「読み込み終了」→「つぎへ」を押します。
3. 【スマホ】コピー機につなぐ。PrintSmashの「スキャンデータを保存する」を開きます。手動接続の場合は、コピー機に表示されたWi-Fi名とパスワードをスマホのWi-Fi設定に入力し、アプリに戻ります。
4. 【コピー機】確認して保存する。アプリと端末名が一致したら「OK」を押し、保存内容を見て「つぎへ」に進みます。料金を投入し、「スタート」→「はい」を押します。
5. 【スマホ】PDFを確認する。受信完了後、「スキャンファイルを確認する」からPDFを開きます。コピー機の保存完了画面で「OK」を押し、原稿を回収します。

文字中心の書類なら画質は「標準」が目安です。アプリのダウンロード案内は、インストール済みなら「いいえ」を選びます。接続時に「新しい原稿をスキャンする」が表示された場合は、それを選びます。受信したPDFはPrintSmash内に残り、「他アプリに共有」から別の保存先へ渡せます。

スキャン・保存がうまくいかないときの対処法

スマホにPDFを受信できない

スマホのWi-Fiがオンになっているかを確認します。接続するのは、コピー機が案内するネットワークです。店舗のフリーWi-Fiにつなぐだけでは受信できません。

PrintSmashで手動接続を求められた場合は、スマホのWi-Fi設定でコピー機に表示されたネットワーク名を選び、表示されたパスワードを入力します。その後PrintSmashに戻り、受信を続けます。

USBが認識されない・保存できない

指定された接続口に差しているか、空き容量があるかを確認します。セブン‐イレブンでは、パスワード付き・書き込み禁止のUSBメモリーは利用できません。

対応しないUSBしかない場合は、スマホ保存に対応した機械で専用アプリを使う方法があります。

文字がぼやける・書類の端が切れる

原稿の折れや浮きを直し、読み取る面をガラスに密着させます。端が欠ける場合は、原稿の位置と読み取りサイズを見直します。

ローソン・ファミリーマートで細かい文字がつぶれる場合は、画質設定を「標準」から「画質優先」に変えて再スキャンすると改善することがあります。

コンビニでPDF化した書類を、UPDFで編集・整理する

コンビニで保存したPDFは、そのまま閲覧・保管できます。文字を取り出したい、ページを整理したいなど、保存後に手を加えたい場合はUPDFを活用できます。ここでは、スキャンした書類に役立つWindows版の機能を紹介します。

文字をコピー・修正したいときはOCR

スキャンしたPDFで文字を選択できない場合は、OCR（文字認識）を使います。画像として保存された文字を認識することで、必要な文章をコピーしたり、キーワードで検索したりできるようになります。

Windows版UPDFでPDFを開き、「ツール」→「OCR」から文書の言語と対象ページを指定して変換します。文字を修正したい場合は「編集可能なPDF」、元の見た目を保って検索したい場合は「検索可能なPDFのみ」を選びます。認識した氏名や数字は、原稿と照合してから使いましょう。

関連記事：OCRの操作ガイド

ページの向きや順番を直したいときはページ整理

保存後にページが上下逆だと気づいたり、不要なページが混ざっていたりしても、読み取った内容が鮮明なら、PDF上で整理できます。

UPDFの「ページを整理」では、ページの回転・削除・並べ替えができます。向きをそろえ、必要なページを読みやすい順番に並べて保存すれば、見返しやすい資料になります。

関連記事：ページ整理の操作ガイド

ファイルが大きくて送れないときはPDF圧縮

カラーや高画質でスキャンしたPDFは、メールやアップロード先の容量制限を超えることがあります。その場合は、UPDFでファイルサイズを縮小できます。

PDFを開き、右上の保存メニューから「ファイルサイズを縮小」を選びます。出力品質を設定し、元のPDFとは別名で保存してください。圧縮後は容量だけでなく、細かい文字が読めるかも確かめましょう。

関連記事：PDF圧縮の操作ガイド