PDFの容量を減らす5つの方法｜パソコン・オンラインでサイズを縮小

PDFの容量を減らすとは、画像やフォントなどのデータを最適化し、ファイルサイズを小さくすることです。容量を抑えると、メール添付やチャット、Webで共有しやすくなります。この記事では、パソコン用ソフトとオンラインツールを使ってPDFの容量を減らす5つの方法を紹介します。

PDFの容量を減らす必要がある理由

PDFの容量が大きいと、メールの添付上限にかかったり、アップロードやダウンロードに時間がかかったりします。あらかじめサイズを小さくしておけば、相手の通信環境に配慮しながら、資料をスムーズに共有できます。

画像が多い資料や複数ページのPDFは、特に容量が大きくなりやすいものです。用途に合った圧縮方法を選び、処理後の文字や画像が読みにくくなっていないか確認しましょう。

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UPDFでPDFの容量を減らす方法

パソコンでPDFを継続的に扱う場合は、UPDFのデスクトップ版でファイルサイズを縮小できます。ここではWindows版UPDF 2.0を使い、元のPDFを残したまま圧縮版を別名保存する手順を説明します。

操作前に、元のPDFを別途保管しておくと安心です。手順は次のとおりです。

ステップ1：UPDFをインストールして起動する

UPDFの公式サイトからWindows版をダウンロードし、画面の案内に従ってインストールします。インストール済みの場合はUPDFを起動してください。

ステップ2：圧縮するPDFを開く

ホーム画面で「ファイルを開く」を選び、圧縮するPDFを読み込みます。今回のスクリーンショットでは、画像を含む4ページの「空調設備_定期点検報告書.pdf」を使用します。

PDFはホーム画面へドラッグ＆ドロップして開くこともできます。

ステップ3：保存メニューから「ファイルサイズを縮小」を開く

PDFを開いたら、画面右上の「保存」ボタン横にある下向きメニューを開き、「ファイルサイズを縮小」を選択します。

ステップ4：品質を選び、別名で保存する

「元のファイル（圧縮されていない）」のメニューを開き、「劣化なし」「最大品質」「高品質」「中品質」「低品質」から用途に合う品質を選びます。品質を下げるほどファイルサイズは小さくなりますが、画像の見え方も変わるため、見込みサイズとのバランスを確認してください。

「名前を付けて保存」を選び、元のPDFとは異なるファイル名と保存先を指定します。保存後はページ数、文字、画像の見やすさを確認してください。

圧縮後の画質が用途に合わない場合は、元のPDFから品質設定を変えて再度保存します。

✎関連記事：大容量なPDFファイルを共有する方法

Adobe AcrobatでPDF容量を軽くする方法

Acrobat DCには、強力な圧縮エンジンと、PDFサイズを100KB未満に削減するためのさまざまな方法が備わっています。これらの方法を以下に説明します。

ステップ1. PDFドキュメントを開く

PDFファイルをAcrobat DCで開きます。

メインの「ツール」メニューで、「PDFの最適化」の下の矢印をクリックし、「開く」を選択します。

ステップ2. Adobe Acrobatを使用してファイルサイズを削減する

ツールバーメニューから「ファイルサイズを縮小」を選択します。

ポップアップペインが表示されたら、サポート形式を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

圧縮されたファイルに新しい名前を付けるように求められます。今すぐ名前を付けて保存します。

以上です。すべて完了です。「PDFサイズを縮小」アクションを実行したばかりなので、新しいファイルのサイズが小さくなっていることがわかります。

✎関連記事：Adobe Acrobatの無料代替ツール5選

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iLovePDFでPDF容量を小さくする方法

iLovePDFは愛されているツールであり、オンライン使用で非常に人気のある画像編集ツールであるiLoveIMGを知っている人にはよく知られています。iLovePDFには、軽度から中程度のPDFワークフローを管理するために必要な基本的なPDFツールがすべて含まれています。高度な機能はありませんが、使っていて楽しいし、いざというときにとても役に立ちます。アップグレードして、より大きなファイルサイズとバッチ処理の制限を活用できます。

最新のブラウザを搭載したデバイスでは、次の手順に従ってPDFファイルのサイズを減らすことができます。

ステップ1. PDFをiLovePDFにアップロードする

iLovePDFウェブサイトに移動して、圧縮したいファイルをアップロードします。

ステップ2. iLovePDFでPDFのサイズを縮小する

適用する圧縮レベルを選択します。圧縮率が高いほど、出力ファイルのサイズは小さくなります。

「PDF圧縮」をクリックし、ダウンロードが可能になるまで待ち、デスクトップに保存します。

✎関連記事：iLovePDFエディター– 長所と短所、代替品と使用ガイド

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Smallpdfを使用してオンラインでPDFファイルのサイズを縮小する方法

Smallpdfは、どちらもブラウザ上で動作するため、iLovePDFによく似た非常に強力なツールです。ただし、おそらく類似点はそこまでです。Smallpdfは楽しいというよりもスタイリッシュです。プロフェッショナルなデザイン、便利なメニューレイアウト、そしてもちろん、非常に強力なPDFサイズ縮小ツールなど、さまざまな基本および高度なファイル管理ツールをすぐに利用できるようになります。

唯一の欠点は、基本的な圧縮のみが無料であることです。高圧縮を行うにはProアカウントが必要です。それでも、ファイルが大きすぎず、基本的なファイルサイズの縮小だけで十分な場合には、オンラインでPDFファイルサイズを縮小するのに適したツールです。その方法は次のとおりです。

ステップ1. PDFファイルをインポートする

PDFファイルをSmallpdfウェブサイトの「ファイルを選択」セクションにインポートします。

ステップ2. オンラインでPDFサイズを縮小する

「強い圧縮」をクリックして、ダウンロードページが表示されるまで待ちます。最後のページで「ダウンロード」をクリックします。

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SodaPDFを使用してPDFのサイズを縮小する方法

SodaPDF Onlineも、ブラウザ上で動作する多用途のオンラインPDFリデューサーサービスです。機能がぎっしり詰まっていますが、高度なツールのほとんどはデスクトップバージョンにのみ含まれているため、ここでは説明しません。私たちが注目しているのはオンラインバージョンで、この多用途なオンラインPDFプラットフォームを使用すると、PDFファイルサイズを簡単に100KB以下に減らすことができます。

SodaPDF Onlineは、編集、OCR、ベイツナンバリング、その他の高度なツールを備えたPDFツールの多用途なコレクションです。また、ファイルコンバーター、ページの整理、保護、電子署名などのシンプルなツールも備えています。SodaPDF Onlineを使用してPDFを作成します。

ステップ1. PDFをSodaPDFにインポートする

PDFファイルをSodaPDF Onlineにインポートします。

ステップ2. PDFのサイズを縮小する

そして、ここでは基本的な圧縮レベルを選択します。ファイルをアップロードしたら、「標準圧縮」または「高圧縮」(Proサブスクライバーの場合)を選択します。

「ファイルの圧縮」をクリックし、ダウンロードページが表示されるまで待ちます。その後、圧縮されたPDFを保存できます。

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PDF容量の縮小以外にも使える機能

UPDFはPDFの容量を減らすだけでなく、編集、ページ整理、注釈、保護、変換などの作業にも対応しています。複数のPDF作業を1つのアプリで進めたい場合に利用できます。

主な機能は次のとおりです。

• 複数端末：1つのライセンスでWindows、macOS、iOS、Androidに対応します。
• 編集：PDF内のテキスト、画像、リンクを編集できます。
• ページ整理：ページの並べ替え、回転、抽出、削除などを行えます。
• 注釈：コメント、スタンプ、ハイライトなどを追加できます。
• 保護と署名：PDFへの署名やパスワード保護に対応します。
• ファイル変換：PDFをWord、Excel、画像などの形式へ変換できます。
• OCR：スキャンしたPDFを検索・編集しやすいデータに変換できます。

PDFの圧縮に加えて編集や注釈、ページ整理も行いたい場合は、UPDFで一連の作業をまとめて進められます。

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PDFの容量を減らすときによくある質問

まとめ

PDFの容量を減らす方法は、パソコン用ソフトとオンラインツールに分けられます。機密性の高い資料や継続的に扱うPDFはデスクトップアプリ、手早く処理したい場合は利用条件を確認したうえでオンラインツールを選ぶとよいでしょう。圧縮後はファイルサイズだけでなく、文字や画像の見やすさも確認してください。