10 unschlagbare PDF-Formularausfüller mit AI für einen optimalen Dokumenten-Workflow

PDF-Formular auszufüllen, kann eine mühsame und zeitraubende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie dasselbe Formular mehrmals ausfüllen müssen. Es gibt viele PDF-Formularausfüller auf dem Markt, die Sie Ihre Daten in Formulare schnell und einfach eintragen lassen. Um Ihnen zu helfen, den besten PDF Formularausfüller für Ihre Bedürfnisse zu finden, haben wir heute eine Liste der 10 besten PDF-Formularausfüller zusammengestellt, inklusive Vergleichstabelle im zweiten Teil, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Die 10 besten PDF-Formularausfüller

1. UPDF - Der beste AI-erweiterte PDF-Editor

In Sachen PDFs ist UPDF von Superace der neueste Schrei. Das Tool kann Ihre PDF Formular schnell ausfüllen und bietet Ihnen eine Vielzahl von Werkzeugen, mit denen Sie PDFs außerdem blitzschnell bearbeiten, beschriften, umwandeln und organisieren können. Dank seiner flotten und intuitiven Benutzeroberfläche ist UPDF selbst für blutige PDF-Anfänger geeignet, die das Tool zum ersten Mal verwenden.

All diese Funktionen warten nur darauf, von Ihnen getestet zu werden – laden Sie sich UPDF also am besten gleich herunter!

Hier sind einige seiner wichtigsten Funktionen:

• PDF-Formulare ausfüllen - UPDF unterstützt Sie dabei, PDF-Formulare zu erkennen und einfach auszufüllen.
• PDF-Formular erstellen - Sie möchten weitere Formularfelder hinzufügen? Kein Problem, das geht wunderbar einfach mit UPDFs Funktion „Formular erstellen“, die Sie Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdowns, Listenfelder, Schaltflächen usw. hinzufügen und bearbeiten lässt.
• PDF umwandeln - Mit diesem Programm können Sie PDFs in 14 verschiedene Dateiformate umwandeln, darunter Word, Excel, PowerPoint usw.
• PDF organisieren -  Mit UPDF können Sie PDF-Seiten schnell hinzufügen, löschen, drehen, ersetzen, extrahieren, beschneiden, teilen und verwalten.
• PDF kommentieren - Es verfügt über robuste Markierungs- und Kommentierungswerkzeuge, einschließlich Hervorhebungen, Textfeld, Haftnotiz, Stempel, Formen usw.
• PDF signieren - Fügen Sie PDFs ganz einfach elektronische Signaturen hinzu.
• PDF schützen - Eine der wichtigsten Funktionen von UPDF ist die Möglichkeit, PDFs zu schützen, um alle sensiblen Daten, die in Formularen und Verträgen enthalten sind, zu sichern.
• OCR PDF - Darüber hinaus kann es auch Texte aus PDFs extrahieren (OCR) und gescannte PDFs in bearbeitbare PDFs umwandeln.

Video-Tutorial von UPDF allen Funktionen

2. Adobe Acrobat PDF-Ausfüller

Adobe Acrobat ist ein weiterer beliebter PDF-Formularausfüller auf dem Markt und vollgepackt mit Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Signieren von PDFs. Mit Adobe Acrobat können Sie demnach auch schnell Ihre PDF-Formulare ausfüllen, indem Sie Ihr Formular einfach öffnen und mit der Dateneingabe beginnen. Acrobat formatiert Ihren Text automatisch in den Formularfeldern.

Aufgrund seiner Beliebtheit hat es jedoch einen teuren monatlichen Abonnementplan – und wenngleich es eine Reihe von Qualitätswerkzeugen bietet, brauchen wohl die meisten Benutzer nur einen Bruchteil davon und finden Adobe demnach für ihre Bedürfnisse viel zu teuer. Ein Wechsel zu einer günstigeren Adobe Acrobat-Alternative wäre demnach eine kluge Entscheidung.

3. Foxit PDF-Editor

Der Foxit PDF Editor ist eine PDF-Bearbeitungssoftware, mit der Text und Bilder ändern, Kommentare und Anmerkungen hinzufügen, Formulare ausfüllen und vieles mehr in Ihren PDF-Dateien machen können. Foxit unterstützt auch die Stapelverarbeitung, sodass Sie mehrere PDF-Dateien auf einmal bearbeiten können.

In manchen Fällen werden in Foxit erstellte Formulare in anderen PDF-Editoren wie Bluebeam jedoch anders dargestellt. Außerdem verwirrt die große Anzahl an Funktionen neue Benutzer manchmal bei der Navigation.

4. Nitro Pro

Nitro Pro ist ein PDF-Tool, mit dem Sie PDF-Formulare ausfüllen und für später speichern können. Außerdem können Sie Text, Bilder und Unterschriften zu Ihren PDFs hinzufügen.

Nitro PDF bietet eine schnelle und einfache Konvertierung von Dokumenten, aber es mangelt an regelmäßigen Updates. Das kann zu einem Problem werden, wenn ein Benutzer einen Fehler in einem PDF-Formular entdeckt. Es kann lange dauern, bis ein Update den Fehler behebt, wodurch wertvolle Geschäftszeit und Geld verloren gehen könnten.

5. Kofax Power PDF

Kofax Power PDF ist ein weiterer PDF-Formularausfüller, der relativ benutzerfreundlich ist und sich mit vielen anderen Programmen integrieren lässt. Damit ist es eine gute Wahl für alle, die regelmäßig PDF-Formulare ausfüllen müssen. Abgesehen davon kostet Kofax Power PDF nur eine einmalige Gebühr und es fallen keine monatlichen Abonnementkosten an.

Da es sich um einen einmaligen Kauf handelt, kann es schwierig sein, das Team um Unterstützung zu bitten, wenn ein Problem auftritt. Und selbst wenn es Support gibt, fehlt es ihm in der Regel an Effizienz.

6. PDFfiller

PDFfiller ist eine Online-Lösung für die Verwaltung von Formularen und Dokumenten. Das Cloud-basierte System umfasst native Android- und iOS-Mobilanwendungen, einen Editor für PDFs, einen Formularersteller, Authentifizierungsfunktionen und eine eSignatur-Funktion. Innerhalb einer einzigen Webanwendung erfüllt PDFfiller die Funktionen eines Tools zur Dokumentenerstellung, eines Online-PDF-Editors, eines eSignatur-Sammlers, eines Formularerstellers und eines Datenerfassungstools.

Angesichts des Namens der App liegt ihr Hauptaugenmerk darauf, dass die Benutzer ihre Formulare in einem PDF ausfüllen können. Mit einer monatlichen Gebühr von 20 $ ist PDFfiller jedoch etwas teurer als andere Konkurrenztools, bei denen das Ausfüllen von PDF-Formularen zwar nicht die beworbene Funktion ist, die aber die gleiche Aufgabe dennoch etwas günstiger erfüllen können.

7. Google Chrome

Google Chrome ist gewissermaßen das schwarze Schaf auf unserer Liste. Es ist keine App, die speziell für PDFs entwickelt wurde, aber dennoch PDF-Formulare unterstützt. Sie ermöglicht es Ihnen, ihre Daten direkt und ohne zusätzliche Verfahren einzugeben. Es ist einfach, unkompliziert und darüber hinaus auch noch ein kostenloser PDF-Formularausfüller online.

Da Google Chrome nicht speziell für diesen Zweck entwickelt wurde, gibt es keinen regelmäßigen oder zumindest keinen vorrangigen Support. Auch die anderen Tools sind begrenzt und die Organisation der Dokumente hängt ganz vom Speichersystem Ihres Geräts ab.

8. PDFescape

PDFescape ist eine weitere beliebte Option für diejenigen, die einen kostenlosen PDF-Formularausfüller suchen. Es bietet eine Reihe von Grundfunktionen, mit denen Sie Formulare ausfüllen und Anmerkungen hinzufügen können. Es ist auch als Browser-Erweiterung verfügbar, was die Nutzung noch bequemer macht. Manche sagen, es sei die günstige Alternative zu Adobe Acrobat.

PDFescape ist allerdings nur auf Windows und für webbasierte Anwendungen verfügbar und unterstützt keine Zusammenarbeit, sodass alle Bearbeitungen und Ausfüllungen lokal vorgenommen werden müssen.

9. Docfly

Docfly ist ein Online-Ausfüller für PDF-Formulare, mit dem Sie ganz einfach jedes PDF-Formular ausfüllen können. Laden Sie einfach Ihr PDF-Formular in Docfly hoch und schon können Sie loslegen. Außerdem speichert Docfly Ihren Fortschritt, sodass Sie beim nächsten Mal, wenn Sie das Formular ausfüllen müssen, dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Und wenn Sie dasselbe Formular mehrmals ausfüllen müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Vorlage für Ihr ausgefülltes Formular erstellen.

Docfly ist preiswert und erfüllt die meisten Bedürfnisse. Ein kleiner Teil (14%) der Bewertungen dieses Tools berichtet jedoch über Störungen und eine lange Reaktionszeit.

10. Sodapdf

Benutzer von Sodapdf Online können PDF-Formulare ausfüllen, PDF-Dateien aus jedem gängigen Dateityp erstellen und diese Dateien in Word, Excel, PPT, Bilder, HTML und mehr umwandeln. Außerdem lässt Sie das Tool Ihre Dokumente in mehrere kleinere Dateien aufteilen oder mehrere PDFs zu einem handlichen Dokument zusammenfassen. Mit diesem Online-Dienst haben Sie auch die praktische Möglichkeit, Ihre Dokumente per E-Mail an andere zu senden und sowohl Ihre Originaldateien als auch die umgewandelten Dateien in der Cloud zu speichern. Diese Online-Tools wurden, wie auch andere Sodapdf-Produkte, so konzipiert, dass sie so einfach wie möglich sind und dennoch effiziente und präzise Ergebnisse liefern.

Sodapdf hat laut getapp.com allerdings nur 53% positive Bewertungen. Diese niedrige Bewertung hängt oft mit dem schlechten Kundenservice und den Fehlerberichten zusammen, die nie behoben wurden.

Vergleich der 10 besten PDF-Formularausfüller

FAQs

1. Welches ist der beste PDF-Formularausfüller?

Diese 10 PDF-Formularausfüller erfüllen zwar alle ihren Zweck, aber wir würden Ihnen dennoch zu UPDF raten, da es von allen Tools am benutzerfreundlichsten und schnellsten ist, was unter anderem das Ausfüllen von PDF-Formularen angeht.

2. Gibt es einen kostenlosen PDF-Formularausfüller?

Es gibt derzeit keinen kostenlosen PDF-Formularausfüller auf dem Markt. Kostenlose Tools versehen Ihre PDFs normalerweise mit einem Wasserzeichen, wenn Sie es speichern, oder enthalten eine Anzeige in der Anwendung oder auf der Website.

3. Wie füge ich ein Formular in das PDF ein?

Wenn Sie ein Formular in ein PDF einfügen möchten, können Sie eines der in diesem Artikel beschriebenen Tools wählen, die Sie problemlos ein Formular in ein PDF einfügen lassen.

Fazit

Insgesamt ist UPDF die beste Wahl, da es als Formularausfüller so viele Funktionen zu einem wirklich niedrigen Preis bietet. Auch die Geschwindigkeit beim Ausfüllen des Formulars ist positiv zu erwähnen. Mit diesem Tool müssen Sie zudem nicht ständig das Programm wechseln, um verschiedene PDF-Aufgaben zu erledigen, denn es bietet eine Komplettlösung, die alle Bedürfnisse abdeckt: Lesen, Kommentieren, Bearbeiten, Konvertieren, OCR, Schützen, Organisieren, Drucken, Teilen und vieles mehr.

Laden Sie es sich am besten gleich herunter und überzeugen Sie sich selbst!