Unterschrift scannen und in PDF einfügen – 4 einfache Methoden

Müssen Sie manchmal eine Unterschrift von einem Papierdokument in ein digitales PDF übertragen? Oder eine gescannte Unterschrift von einem Scheck, Bestellformular oder Vertrag in ein PDF-Dokument einfügen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Signatur in ein PDF scannen und wie Sie eine gescannte Unterschrift direkt in ein PDF-Dokument einfügen.

Mit UPDF für iOS fügen Sie gescannte Unterschriften ganz einfach Ihren PDFs hinzu. UPDF hilft Ihnen dabei nicht nur, sondern bietet auch viele weitere Funktionen wie PDF-Bearbeitung, Komprimieren, Organisieren, KI-gestützte Zusammenfassung und vieles mehr! Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um das Tool selbst auszuprobieren.

Teil 1. So scannen Sie eine Unterschrift in ein PDF

Mit dieser Methode können Sie Dokumente ganz einfach elektronisch unterzeichnen und eine handschriftliche Unterschrift in eine digitale Unterschrift umwandeln. Sie können diese Methode auch verwenden, wenn Online-Anwendungen oder Formulare eine handschriftliche Unterschrift erfordern – ohne das PDF ausdrucken, unterschreiben und erneut online hochladen zu müssen.

Schritt 1 – UPDF herunterladen und öffnen

Laden Sie UPDF auf Ihr iOS-Gerät herunter. Wenn Sie UPDF öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ in der unteren rechten Ecke und wählen Sie „Scannen“.

Schritt 2 – Unterschrift scannen

Richten Sie die Kamera auf die Unterschrift, die Sie scannen möchten, und tippen Sie auf den schwarzen Kreis, um die Unterschrift zu scannen. Anschließend können Sie das Bild zuschneiden, eine neue Aufnahme machen, die Zeichenerkennung durchführen oder, wenn Sie mit dem Bild zufrieden sind, auf „Fertig“ tippen. Um das Bild im PDF-Format auf Ihrem iPhone/iPad zu speichern, tippen Sie auf die Speichern-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.

Tipp: Nach dem Scanning können Sie die Datei direkt über UPDF Cloud mit Ihrem Mac oder Windows-PC synchronisieren, um weiterzubearbeiten.

Jetzt haben Sie erfolgreich eine Unterschrift in eine PDF-Datei gescannt. Von hier aus können Sie beliebige Bearbeitungen oder Änderungen an der Unterschrift-PDF vornehmen.

Teil 2. So scannen Sie eine Unterschrift direkt in ein bestehendes PDF

Sie können mit UPDF eine Unterschrift direkt in eine PDF-Datei scannen. Die Bildfunktion von UPDF können Sie verwenden, um eine Unterschrift direkt in eine PDF-Datei zu scannen, oder die Funktion „Signatur scannen“ verwenden, um eine Unterschrift auf Papier zu scannen und zu erkennen.

Lesen Wir unten mehr über die zwei Methode.

Methode 1: Unterschrift in ein PDF scannen mithilfe der Bildfunktion

Schritt 1 – UPDF herunterladen und öffnen

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche unten, um UPDF für iOS herunterzuladen. Öffnen Sie anschließend UPDF und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie signieren möchten. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, wählen Sie „Bild“ und tippen Sie dann mit dem Finger auf die Stelle, an der Sie die Signatur einfügen möchten. Wählen Sie nun „Scannen“ als Upload-Methode aus.

Schritt 2 – Unterschrift scannen und anpassen

Verwenden Sie das Scan-Tool von UPDF, um die Seite mit der Unterschrift zu scannen. Sie können das Zuschneidetool auf die gewünschte Unterschriftsgröße anpassen. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Fertig“. UPDF kann Ihre gescannte Unterschrift automatisch optimieren.

Schritt 3 – Unterschrift hinzufügen

Jetzt wird Ihre Unterschrift als Bild angezeigt und Sie können die Größe und Platzierung Ihres Signaturbildes anpassen. Das signierte PDF kann bei Bedarf mit anderen geteilt werden.

Methode 2: Unterschrift in ein PDF scannen mithilfe der „Signatur scannen“-Funktion

Schritt 1 – Öffnen Sie UPDF und wählen Sie das Signaturtool

Öffnen Sie UPDF für iOS und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie signieren möchten. Tippen Sie unten auf „Ausfüllen & Unterschreiben“ und wählen Sie dann „Signatur scannen“.

Schritt 2 – Unterschrift scannen

Verwenden Sie das Scan-Tool von UPDF, um eine Unterschrift auf weißem Hintergrund zu scannen. Wenn Ihr Scan nicht gut ist, verbessert die UPDF-Technologie Ihre Unterschrift, bevor sie als PDF gespeichert wird.

Schritt 3 – Signatur anpassen

Nachdem Sie die Signatur gescannt haben, können Sie sie anpassen, z. B. die Seite so zuschneiden, dass nur die Signatur angezeigt wird. Klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie fertig sind. Der Signatur wird automatisch ein klarer Hintergrund zugewiesen, und Sie können auch die Farbe ändern. Sie können eine der voreingestellten Farben von UPDF verwenden oder eine benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind.

Schritt 4 – Unterschrift fertigstellen

Ihre gescannte Unterschrift wird automatisch mit klarem Hintergrund zum PDF hinzugefügt. Sie können auch die Größe und Platzierung der gescannten Unterschrift anpassen.

Teil 3. So fügen Sie eine bereits gescannte Unterschrift in ein PDF ein

Wenn Sie bereits ein Foto der Unterschrift auf Ihrem iOS-Gerät gespeichert haben, können Sie es direkt in ein PDF einfügen – ohne erneut zu scannen.

Schritt 1 – PDF öffnen

Öffnen Sie UPDF und wählen Sie die PDF-Datei aus. Tippen Sie unten auf der Benutzeroberfläche auf „Bearbeiten“ und anschließend auf das Bild-Symbol. Wählen Sie „Fotos“ und wählen Sie dann das Foto mit Ihrer Unterschrift auf Ihrem iOS-Gerät aus.

Schritt 2 – Unterschriftenbild anpassen

Nachdem Ihre gescannte Unterschrift nun als Bild zum PDF hinzugefügt wurde, können Sie Anpassungen am Bild vornehmen. Dazu gehört das Ändern der Größe der Unterschrift und das Anpassen der Platzierung der Unterschrift im Dokument.

Fazit

Wenn Sie auf Ihrem iPhone oder iPad mit PDFs arbeiten und eine digitale Signatur benötigen, können Sie mit UPDF ganz einfach eine Signatur in ein PDF scannen. Dank der Scan-Funktion verwandeln Sie handschriftliche Unterschriften auf Papier direkt in digitale Signaturen. Mit der Bildfunktion fügen Sie zudem bereits gescannte Unterschriften in bestehende PDFs ein.

Doch das ist noch nicht alles! UPDF ist ein vielseitiges All-in-One-PDF-Tool mit umfangreichen Funktionen: Bearbeiten Sie PDFs mit Bildern, Text und Links, versehen Sie Dokumente mit Anmerkungen wie markiertem oder unterstrichenem Text sowie Haftnotizen mit Kommentaren, und schützen Sie Dateien mit Passwortschutz. Zusätzlich bietet UPDF leistungsstarke KI-Tools, die Ihnen beim Übersetzen, Erklären, Zusammenfassen und Generieren von Inhalten für Ihre PDFs helfen – für einen effizienteren Workflow und mehr Zeitersparnis.

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